Gestionnaire de mobilités sortantes

• Assurer la gestion de la mobilité des étudiants sortants vers les pays d’une zone définie, depuis leur candidature à la mobilité jusqu’à leur retour, en assurant leur accompagnement et la coordination avec les autres services de l’université (composantes, DRI)
• Assurer la coordination administrative des relations entre l'université et les universités partenaires de la zone : participer à la promotion de la zone, mettre à jour et communiquer les informations sur les conditions de mobilité dans les universités partenaires, être leur point de contact
• Proposer et participer à l’élaboration d’outils et documents permettant d’améliorer, de formaliser les procédures applicables dans le cadre de la gestion des mobilités étudiant
• Elaborer des tableaux de bord et de suivi
• Participer aux différents projets et actions de service

• Connaissance d’un environnement professionnel international
• pratiquer la communication interculturelle
• Compétences organisationnelles : savoir gérer les urgences, les priorités, savoir faire preuve de réactivité, rigueur, autonomie, polyvalence
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Sens développé de l’accueil et du travail en équipe
• Compétences relationnelles : savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Faire preuve de pédagogie, sens de l’écoute
• Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+3
• Expérience souhaitée : 6 mois
• Maitrise de l’anglais (B2 à C1)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans la pratique de plateformes numériques de gestion

une autre langue serait appréciée

• 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% (pour un contrat de 12 mois)
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
• Forfait mobilité durable
• prime annuelle