Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. Il/Elle est l'interlocuteur des Responsables de projet - Formateurs, des intervenants extérieurs, des partenaires financeurs et institutionnels, des sites qualifiants, des employeurs, des entreprises clientes partenaires et des apprenants.
Responsabilités
Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures
Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation
Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
Elaborer des devis et participer à l'élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation
Participer aux réunions d'information, aux journées des pros et aux JPO
Participer aux réunions et à la vie du service
Exigences
Expérience sur un poste d'assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
Rigoureux.se, organisé.e et apprécie le travail en équipe
Savoir s'adapter rapidement à son environnement de travail
Avoir le sens du service et un bon relationnel
Maîtriser les outils informatiques (pack office)
Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale
Au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines
Souhaitable
La connaissance du cadre légal et de la règlementation en matière de formation est un plus
Ce que nous offrons
Tickets restaurant
RTT
Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur
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