Gestionnaire de formation

• Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures
• Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation
• Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
• Elaborer des devis et participer à l'élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
• Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
• Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
• Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
• Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
• Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
• Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation
• Participer aux réunions d'information, aux journées des pros et aux JPO
• Participer aux réunions et à la vie du service

• Expérience sur un poste d'assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
• Rigoureux.se, organisé.e et apprécie le travail en équipe
• Savoir s'adapter rapidement à son environnement de travail
• Avoir le sens du service et un bon relationnel
• Maîtriser les outils informatiques (pack office)
• Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale
• Au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines

La connaissance du cadre légal et de la règlementation en matière de formation est un plus

• Tickets restaurant
• RTT
• Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
• Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur