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Gestionnaire de flotte automobile

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Emplacement:
France , Nanterre

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Catégorie:
Logistique

Job Type Icon

Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

30000.00 - 34000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Au sein de la Direction des moyens généraux, et en binôme avec un(e) collègue, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative complète de la flotte automobile du Groupe. Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI sur Nanterre, à quelques minutes à pieds des RER A et E. Date souhaitée de prise de fonction entre le 22/12 et le 10/01/2026.

Responsabilités:

  • Gestion opérationnelle et administrative complète de la flotte automobile du Groupe
  • Gestion du Parc : Assurer la commande des véhicules (neuf, renouvellement, besoin ponctuel) et garantir leur conformité avant livraison
  • Relations Partenaires : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents loueurs et prestataires (assurances, maintenance)
  • Support Utilisateurs : Gérer les demandes des collaborateurs via la boîte mail générique, mettre en place les options spécifiques sur les véhicules demandés, et veiller à la bonne réception des véhicules
  • Administratif/Réglementaire : Gérer l'ensemble des assurances et le traitement des contraventions
  • Organisation : Effectuer les tâches de classement, d'archivage et de suivi documentaire pour la flotte interne

Exigences:

  • Permis B
  • Première expérience réussie dans l'assistanat, la gestion administrative, ou idéalement dans la gestion de flotte de véhicules ou la gestion des fournisseurs
  • Bonne appétence pour les outils digitaux
  • Niveau intermédiaire sur Office 360 (maîtrise d'Excel indispensable)
  • Solides qualités rédactionnelles
  • Organisation
  • Rigueur
  • Proactivité
  • Discrétion
  • Courtoisie
  • Fort sens du service

Souhaitable:

Expérience idéalement dans la gestion de flotte de véhicules ou la gestion des fournisseurs

Ce que nous offrons:
  • Mutuelle & complémentaire santé
  • Carte tickets restaurant
  • Participation aux bénéfices
  • Avantages CSE
  • Politique de mobilité interne active
  • RTT

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Formation de niveau Bac +2/3 (type DUT, licence) dans le domaine de la gestion, de l’administratif ou des achats
  • Expérience similaire réussie dans un environnement tertiaire
  • Maîtrise des outils de bureautique
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Bon sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Sens du service
  • Esprit d'initiative
  • Pragmatisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi opérationnel des services généraux
  • Interface avec le gestionnaire de flotte automobile et nos assurances
  • Gestion des services généraux: veiller au maintien d’un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage
  • Interface avec le gestionnaire de l’immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements
  • Suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux
  • Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau
  • Gestion du tri et de la distribution du courrier
  • Configurer et suivre les badges d’accès au siège social et au RIE
  • Coordonner les travaux d’entretien avec les prestataires externes
  • Participer aux négociations contractuelles avec les prestataires externes
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  • Connaissance en gestion de flotte automobile et processus d'assurance
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
  • Bon relationnel, réactivité et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative de la flotte automobile: Déclarer, enregistrer et suivre les sinistres et réparations jusqu'à leur clôture
  • Traiter les frais engagés par les collaborateurs (carburant, stationnement, péages)
  • Gérer les contraventions (enregistrement, suivi, clôture)
  • Gestion technique de la flotte automobile: Planifier et suivre l'entretien des véhicules avec les garages
  • Organiser la permutation des pneumatiques
  • Enregistrer toutes les interventions et veiller au respect des rendez-vous
  • Réservation des véhicules et gestion du stationnement: Assurer le bon déroulement des réservations des véhicules
  • Former les collaborateurs à l'utilisation de l'application de réservation, des véhicules et des bornes
  • Garantir le respect des procédures de stationnement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flex Office
  • Casier personnel
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  • Avoir un permis de conduire (obligatoire)
  • Tu as une expérience dans la gestion administrative de flotte automobile à grande échelle
  • A l'aise avec les outils informatiques et tu sais reporter quotidiennement
  • A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur
  • Organisé(e) et rigoureux(se) : vous arrivez à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser
  • Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur
  • Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives
  • Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des documents administratifs liés à la flotte (assurance, carte grise, vignette, carte de stationnement etc)
  • Assurer les états des lieux des véhicules et faire un reporting journalier
  • Suivre les maintenances et réparations des véhicules avec les gestionnaires de flotte et les ateliers
  • Faire en sorte de réduire au maximum les temps d'immobilisation des véhicules pendant qu'ils sont au garage
  • Suivre et gérer les sinistres avec l'assurance et les ateliers
  • Veiller à la conformité et validité des pièces administratives avec la police et autres régies de l'Etat
  • Gérer les paiements des contraventions
  • S'assurer d'un bon taux d'occupation de la flotte
  • Savoir détecter les pannes de voitures
  • Être en contact avec des personnes externes dans le milieu automobile (garages...)
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Gestionnaire de parc automobile

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  • Une première expérience dans la gestion de flotte automobile, ou dans un poste de coordination et de suivi administratif complexe, est souhaitée
  • Maîtrise d'Excel (nécessaire pour le suivi des tableaux de bord)
  • La connaissance de SalesForce est un atout
  • Vous faites preuve d'un fort sens de l'organisation, d'un excellent sens du contrôle et d'une bonne capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du Processus de Commande : Mettre en œuvre le processus de commande des véhicules et en assurer le suivi jusqu'à la livraison
  • Relation Fournisseurs/Internes : Assurer la relation avec les distributeurs et les parties prenantes internes (utilisateurs, services supports)
  • Suivi de Dossiers : Vérifier la mise en production des dossiers et gérer les demandes liées aux véhicules (délais de livraison, prestations, amendes, cartes Crit'Air, cartes grises)
  • Résolution de Problèmes : Mener les actions adéquates pour lever les bloquants qui pourraient retarder la livraison ou l'immatriculation
  • Qualité de Service : Assurer le suivi et la qualité des prestations fournies par les prestataires internes et externes
  • Temps plein
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Gestionnaire flotte automobile

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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 formation
  • Minimum 3 years experience in Assistant de Gestion or Logistique
  • Capacity to understand vehicle technicality
  • Good mastery of IT tools: confirmed Excel
  • Traxit would be a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage fleet of light vehicles, machinery and heavy vehicles
  • Validate vehicle fleet renewal plan with Agency Managers
  • Execute and respect deadlines of validated renewal plan
  • Know and apply existing technico-economic standards during vehicle renewals
  • Centralize and address requests outside existing standards to Mobility department technical manager
  • Deploy national policies and benefit Region from new management levers
  • Populate Traxit management tool and update corresponding scope
  • Analyze and distribute fleet management reports to Agency Managers
  • Monitor and optimize maintenance activities related to material account implementation
  • Inform drivers about vehicle maintenance procedures
  • Temps plein
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Responsable flotte automobile

Rejoignez un leader de l'agroalimentaire, et prenez la responsabilité stratégiqu...
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France , St Lo
Salaire
Salaire:
32000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 années d'expérience
  • BAC+3
  • Expertise confirmée en gestion de flotte automobile (> 500 véhicules)
  • Maîtrise des contrats de prestation de services, des aspects réglementaires liés à la mobilité et de la gestion des avantages en nature
  • Leadership, rigueur, orientation résultats et force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager une équipe de 3 gestionnaires (dont un apprenti) pour garantir l'excellence opérationnelle
  • Piloter le cycle de vie complet du parc automobile (> 1 000 véhicules de fonction et utilitaires) : de la commande à la restitution (livraisons, renouvellements)
  • Garantir l'efficacité et le respect des contrats de location, d'assurance, de maintenance et des services associés (carburant, télépéage, etc.)
  • Gérer le traitement des contraventions et des Forfaits Post Stationnements (FPS) ainsi que les avantages en nature
  • Interagir et collaborer avec les différentes Directions (Achats, DRH Groupe, Finance, Assurance) pour aligner la flotte sur la stratégie globale
  • Produire des reportings réguliers (financiers, opérationnels, RSE) pour répondre à nos obligations et éclairer les décisions
  • Gérer et suivre les prestataires pour garantir un service optimal (qualité, délais, accords commerciaux) auprès des utilisateurs
  • Animer la communauté des utilisateurs (prévention, charte du bon conducteur, enquêtes de satisfaction) pour garantir l'application de la Car Policy et la satisfaction générale
  • Gérer la mise à disposition de mobiles (environ 380 lignes) pour certaines filiales, en lien avec les équipes IT
  • Temps plein
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Gestionnaire de parc automobile – logisticien

Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se...
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France , Bordeaux Aéroport
Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Disponible pour travailler sur des plannings tournants y compris certains soirs, weekends et jours fériés
  • Expérience similaire en logistique dans les secteurs des services, de la location de véhicules ou de biens, de la grande distribution, de la restauration ou de l’hôtellerie
  • Rigoureux et bon communiquant pour jouer le rôle d’interface et interagir avec les prestataires et les autres membres de l'équipe
  • Permis B boite manuelle valide en France
  • Aime partager votre énergie, votre enthousiasme et votre bonne humeur avec vos clients et vos collègues
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l’inventaire au quotidien des véhicules sur le parc et traiter les rapports d’anomalies associés (notamment en cas de vol ou détournement)
  • S’assurer que les véhicules prêts à la location sont en cohérence avec les besoins des clients
  • Identifier les travaux à prévoir sur les véhicules et gérer la logistique vers l’équipe maintenance
  • Gérer les flux entrants et sortants de véhicules effectués : réception, contrôle qualité et mise en service des véhicules neufs, et organisation des flux sortants en veillant à l’optimisation des délais
  • Participer à la facturation de certains partenaires et assurer son suivi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration qualitative
  • Opportunités d'évolution interne dans l’ensemble de nos marques et à l’échelle internationale
  • Remises sur vos locations de voitures pour vous et vos proches
  • Tickets Restaurant
  • Mutuelle compétitive
  • Avantages de notre CSE, et des réductions chez nos partenaires (SNCF, Disney, ...), aides au logement et à la garde d’enfants
  • Temps plein
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Représentant des ventes externes – Équipements de véhicules utilitaires

Rejoignez un manufacturier québécois solidement établi, reconnu pour son agilité...
Emplacement
Emplacement
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Salaire
Salaire:
120000.00 - 150000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
17 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Environ 5 ans d’expérience en vente B2B
  • Idéalement dans le domaine des accessoires automobiles, de la vente de flottes ou de produits industriels
  • Profil « Hunter » : soif de prospection pure, grande débrouillardise et capacité à ouvrir des portes
  • Parfaitement bilingue (Français/Anglais)
  • Mobilité : être sur la route de 70 % à 75 % du temps
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement de marché (Hunter) : Identifier et prospecter activement des distributeurs, des aménageurs de véhicules (upfitters) et des gestionnaires de flottes à travers le Québec et l'Ontario
  • Lancement de produits : Introduire une nouvelle gamme d'équipements intérieurs (étagères, tiroirs, cloisons) auprès d'une clientèle B2B
  • Gestion de comptes : Établir des relations de confiance à long terme avec les propriétaires d'entreprises et les acheteurs
  • Analyse & Rétroaction : Recueillir les besoins du marché pour influencer l'évolution des produits et les stratégies de personnalisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive : Salaire de base de 80 000 $ avec une structure de commissions non plafonnée basée sur la croissance, visant un global de 150 000$ dès la première année
  • Équilibre & Vacances : 3 à 4 semaines de vacances (selon l'expérience) + fermeture payée entre Noël et le Jour de l'An
  • Autonomie complète : Premier rôle de vente pour cette division, vous avez carte blanche pour bâtir votre territoire
  • Outils fournis : ordinateur portable, tablette et cellulaire
  • Culture : Accès direct aux décideurs, environnement de travail flexible et leadership approchable
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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