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Gestionnaire de flotte automobile

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Randstad

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Emplacement:
France , Nanterre

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Catégorie:
Logistique

Job Type Icon

Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

30000.00 - 34000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Au sein de la Direction des moyens généraux, et en binôme avec un(e) collègue, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative complète de la flotte automobile du Groupe. Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI sur Nanterre, à quelques minutes à pieds des RER A et E. Date souhaitée de prise de fonction entre le 22/12 et le 10/01/2026.

Responsabilités:

  • Gestion opérationnelle et administrative complète de la flotte automobile du Groupe
  • Gestion du Parc : Assurer la commande des véhicules (neuf, renouvellement, besoin ponctuel) et garantir leur conformité avant livraison
  • Relations Partenaires : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents loueurs et prestataires (assurances, maintenance)
  • Support Utilisateurs : Gérer les demandes des collaborateurs via la boîte mail générique, mettre en place les options spécifiques sur les véhicules demandés, et veiller à la bonne réception des véhicules
  • Administratif/Réglementaire : Gérer l'ensemble des assurances et le traitement des contraventions
  • Organisation : Effectuer les tâches de classement, d'archivage et de suivi documentaire pour la flotte interne

Exigences:

  • Permis B
  • Première expérience réussie dans l'assistanat, la gestion administrative, ou idéalement dans la gestion de flotte de véhicules ou la gestion des fournisseurs
  • Bonne appétence pour les outils digitaux
  • Niveau intermédiaire sur Office 360 (maîtrise d'Excel indispensable)
  • Solides qualités rédactionnelles
  • Organisation
  • Rigueur
  • Proactivité
  • Discrétion
  • Courtoisie
  • Fort sens du service

Souhaitable:

Expérience idéalement dans la gestion de flotte de véhicules ou la gestion des fournisseurs

Ce que nous offrons:
  • Mutuelle & complémentaire santé
  • Carte tickets restaurant
  • Participation aux bénéfices
  • Avantages CSE
  • Politique de mobilité interne active
  • RTT

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Formation de niveau Bac +2/3 (type DUT, licence) dans le domaine de la gestion, de l’administratif ou des achats
  • Expérience similaire réussie dans un environnement tertiaire
  • Maîtrise des outils de bureautique
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Bon sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Sens du service
  • Esprit d'initiative
  • Pragmatisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi opérationnel des services généraux
  • Interface avec le gestionnaire de flotte automobile et nos assurances
  • Gestion des services généraux: veiller au maintien d’un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage
  • Interface avec le gestionnaire de l’immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements
  • Suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux
  • Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau
  • Gestion du tri et de la distribution du courrier
  • Configurer et suivre les badges d’accès au siège social et au RIE
  • Coordonner les travaux d’entretien avec les prestataires externes
  • Participer aux négociations contractuelles avec les prestataires externes
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Exigences
  • Connaissance en gestion de flotte automobile et processus d'assurance
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
  • Bon relationnel, réactivité et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative de la flotte automobile: Déclarer, enregistrer et suivre les sinistres et réparations jusqu'à leur clôture
  • Traiter les frais engagés par les collaborateurs (carburant, stationnement, péages)
  • Gérer les contraventions (enregistrement, suivi, clôture)
  • Gestion technique de la flotte automobile: Planifier et suivre l'entretien des véhicules avec les garages
  • Organiser la permutation des pneumatiques
  • Enregistrer toutes les interventions et veiller au respect des rendez-vous
  • Réservation des véhicules et gestion du stationnement: Assurer le bon déroulement des réservations des véhicules
  • Former les collaborateurs à l'utilisation de l'application de réservation, des véhicules et des bornes
  • Garantir le respect des procédures de stationnement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flex Office
  • Casier personnel
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  • Avoir un permis de conduire (obligatoire)
  • Tu as une expérience dans la gestion administrative de flotte automobile à grande échelle
  • A l'aise avec les outils informatiques et tu sais reporter quotidiennement
  • A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur
  • Organisé(e) et rigoureux(se) : vous arrivez à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser
  • Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur
  • Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives
  • Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des documents administratifs liés à la flotte (assurance, carte grise, vignette, carte de stationnement etc)
  • Assurer les états des lieux des véhicules et faire un reporting journalier
  • Suivre les maintenances et réparations des véhicules avec les gestionnaires de flotte et les ateliers
  • Faire en sorte de réduire au maximum les temps d'immobilisation des véhicules pendant qu'ils sont au garage
  • Suivre et gérer les sinistres avec l'assurance et les ateliers
  • Veiller à la conformité et validité des pièces administratives avec la police et autres régies de l'Etat
  • Gérer les paiements des contraventions
  • S'assurer d'un bon taux d'occupation de la flotte
  • Savoir détecter les pannes de voitures
  • Être en contact avec des personnes externes dans le milieu automobile (garages...)
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Gestionnaire de parc automobile

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Exigences
  • Une première expérience dans la gestion de flotte automobile, ou dans un poste de coordination et de suivi administratif complexe, est souhaitée
  • Maîtrise d'Excel (nécessaire pour le suivi des tableaux de bord)
  • La connaissance de SalesForce est un atout
  • Vous faites preuve d'un fort sens de l'organisation, d'un excellent sens du contrôle et d'une bonne capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du Processus de Commande : Mettre en œuvre le processus de commande des véhicules et en assurer le suivi jusqu'à la livraison
  • Relation Fournisseurs/Internes : Assurer la relation avec les distributeurs et les parties prenantes internes (utilisateurs, services supports)
  • Suivi de Dossiers : Vérifier la mise en production des dossiers et gérer les demandes liées aux véhicules (délais de livraison, prestations, amendes, cartes Crit'Air, cartes grises)
  • Résolution de Problèmes : Mener les actions adéquates pour lever les bloquants qui pourraient retarder la livraison ou l'immatriculation
  • Qualité de Service : Assurer le suivi et la qualité des prestations fournies par les prestataires internes et externes
  • Temps plein
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Responsable flotte automobile

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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 années d'expérience
  • BAC+3
  • Expertise confirmée en gestion de flotte automobile (> 500 véhicules)
  • Maîtrise des contrats de prestation de services, des aspects réglementaires liés à la mobilité et de la gestion des avantages en nature
  • Leadership, rigueur, orientation résultats et force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager une équipe de 3 gestionnaires (dont un apprenti) pour garantir l'excellence opérationnelle
  • Piloter le cycle de vie complet du parc automobile (> 1 000 véhicules de fonction et utilitaires) : de la commande à la restitution (livraisons, renouvellements)
  • Garantir l'efficacité et le respect des contrats de location, d'assurance, de maintenance et des services associés (carburant, télépéage, etc.)
  • Gérer le traitement des contraventions et des Forfaits Post Stationnements (FPS) ainsi que les avantages en nature
  • Interagir et collaborer avec les différentes Directions (Achats, DRH Groupe, Finance, Assurance) pour aligner la flotte sur la stratégie globale
  • Produire des reportings réguliers (financiers, opérationnels, RSE) pour répondre à nos obligations et éclairer les décisions
  • Gérer et suivre les prestataires pour garantir un service optimal (qualité, délais, accords commerciaux) auprès des utilisateurs
  • Animer la communauté des utilisateurs (prévention, charte du bon conducteur, enquêtes de satisfaction) pour garantir l'application de la Car Policy et la satisfaction générale
  • Gérer la mise à disposition de mobiles (environ 380 lignes) pour certaines filiales, en lien avec les équipes IT
  • Temps plein
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Responsable gestionnaire de parc

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45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +2/3 : DUT ou formation universitaire de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation en gestion ou logistique
  • BTS orienté maintenance des véhicules ou mécanique automobile et électronique
  • Licence avec une spécialisation en gestion ou logistique
  • Connaissance des métiers du transport et de la logistique appréciée
  • Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, office 365
  • Permis - Mobile sur l'ensemble du territoire national
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité d'analyse
  • Capacité de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la flotte automobile et du parc matériel (PL, remorques, cars)
  • Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL) : Relation commerciale avec les constructeurs
  • Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord
  • S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel
  • Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et matériels (parc VL de l’entreprise et parc PL/Remorque/Cars pour les lycées professionnels)
  • Gérer les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres
  • Accompagner les collaborateurs au sein de l’entreprise dans la prise en compte de leur véhicule ainsi que tout le long du cycle de vie du véhicule
  • Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application
  • Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules
  • Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire fixe sur 13 mois + Tickets-restaurants
  • Une mutuelle très avantageuse
  • Un véhicule de fonction
  • Télétravail : 1 journée par semaine
  • RTT
  • Temps plein
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Gestionnaire achat indirects

Rattaché(e) à la Responsable des Achats Indirects France, vous serez la personne...
Emplacement
Emplacement
France , Chateau Thierry
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Minimum Bac+3, ou Bac+2 complété par une expérience significative dans un rôle similaire
  • Outils : Maîtrise complète du Pack Office, d'Outlook et de Teams
  • La maîtrise des ERP SAP et AXAPTA serait un atout considérable
  • Langue : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)
  • Fort intérêt pour la négociation et l'analyse
  • Excellente gestion des priorités et capacité à gérer sereinement le stress
  • Aisance et clarté à l'oral et à l'écrit, capacité d'adaptation et grande réactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de A à Z le processus de commande (devis, commande, réception, validation de facture)
  • Créer les comptes fournisseurs en respectant les règles du Groupe
  • Assurer le suivi des prestations liées aux locaux de Château-Thierry en lien avec le Coordinateur HSE
  • Téléphonie Mobile : Gérer les lignes France (création/réaffectation), optimiser les forfaits et analyser les coûts pour l'ensemble des équipes
  • Parc Informatique : Suivre le stock, commander le matériel et affecter les équipements aux équipes
  • Flotte Automobile : Organiser les livraisons/restitutions de véhicules, gérer les sinistres et apporter un support aux conducteurs et conductrices
  • Vérifier et traiter les factures via les logiciels dédiés avant la mise en paiement
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier entrant pour les services généraux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Nous vous offrons des tâches intéressantes avec des défis stimulants au sein d'un environnement de travail positif et inclusif
  • Notre client propose de solides opportunités d'avancement et de développement personnel
  • Temps plein
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Gestionnaire sinistre auto

Rattaché(e) à la Responsable du service sinistres et au sein d'une équipe compos...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
36000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 2 à 5 années minimum en gestion de sinistres auto et DAB en cabinet de courtage
  • Capacité à analyser et à résoudre des problèmes complexes
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Sens du service client
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des sinistres
  • Maîtrise de l'application des conventions IRSA, IRCA, IRSI, CRAC CIDE COP etc.
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge de l'ouverture, l'instruction et le règlement de dossiers sinistres DAB (dommages aux biens) et Automobile (flottes et particuliers)
  • Analyse des déclarations et vérification des garanties contractuelles
  • Respect des délégations Compagnie, déclenchement des mesures conservatoires
  • Suivi des expertises, lecture et interprétation des rapports
  • Détermination des responsabilités et évaluation du montant des indemnisations
  • Application des conventions IRSA, IRCA, IRSI, CRAC CIDE COP, etc.
  • Mise en œuvre du règlement : indemnisation ou prestation en nature
  • Suivi administratif et reporting statistique
  • Conseil auprès des clients dans la gestion de leur sinistre
  • Interface avec les compagnies, experts, avocats et parties adverses
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail : 2 jours par semaine après période d'essai
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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