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Gestionnaire de copropriétés

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APEC

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Emplacement:
France , Buxerolles

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

38000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Habitat de la Vienne et son partenaire en Charente-Maritime font partie des copropriétaires d’une trentaine d’ensembles d’habitations gérés par différents mandataires. Votre rôle sera de représenter les deux bailleurs sociaux au sein des syndicats de copropriétaires et des associations syndicales libres. Rattaché(e) à la Directrice de la Clientèle. Le poste implique disponibilité et mobilité compte tenu d’une part, des déplacements fréquents sur les départements de la Vienne et de la Charente-Maritime et d’autre part, des réunions pouvant se dérouler en fin de journée.

Responsabilités:

  • Représenter les deux bailleurs sociaux au sein des syndicats de copropriétaires et des associations syndicales libres
  • Suivre la gestion des copropriétés assurée par les mandataires
  • Coordonner les parties prenantes internes et externes
  • Suivre la constitution des nouveaux syndicats de copropriétaires ou associations syndicales libres
  • Préparer les réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales
  • Représenter Habitat de la Vienne ou son partenaire lors des réunions
  • S’assurer de la bonne application des décisions prises par les syndicats
  • Assurer un suivi au quotidien : relais auprès des mandataires, visites des copropriétés, étude des devis
  • Assurer le suivi et le traitement opérationnel des appels de fonds et des décomptes de charges
  • Participer à l’établissement du budget annuel dédié aux copropriétés
  • Développer la mission de gestionnaire de syndics d’Habitat de la Vienne pour les petites copropriétés

Exigences:

  • Diplômé d’une formation bac+3 minimum en droit ou immobilier
  • Expérience d’au moins 3 ans minimum sur un poste similaire ou maîtrise des aspects techniques, réglementaires, budgétaires et comptables de la gestion de copropriétés
  • Bon communicant, capable d’interagir avec une grande diversité d’interlocuteurs
  • Sens de l’écoute, d’adaptabilité et de persuasion
  • Autonomie
  • Sens du travail en équipe
Ce que nous offrons:
  • 6e semaine de congés payés
  • Compte Epargne-Temps
  • Primes annuelles
  • Titres restaurant
  • Chèques vacances
  • Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 70%)
  • Intéressement
  • Plan d’épargne d’entreprise
  • Retraite supplémentaire

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Gestionnaire de copropriétés

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Emplacement
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France , Colombes
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Salaire:
39000.00 - 59000.00 EUR / Année
matera.eu Logo
Matera
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire de copropriété
  • La satisfaction des clients est au centre de tes actions
  • Excellent relationnel et à l’aise au téléphone comme à l’écrit
  • Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
  • Savoir prioriser ses tâches et faire preuve de synthèse
  • Esprit entrepreneurial et souhait de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre
  • Permis B et être véhiculé·e
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion de ton portefeuille clients: créer une relation de confiance avec les membres du Conseil Syndical et les copropriétaires
  • Assurer le suivi des problématiques remontées (sinistre, travaux, non-respect du règlement) en collaboration avec les équipes sinistres, juridiques, et travaux
  • Maintenir une relation fluide avec les fournisseurs et les partenaires externes
  • Préparer et tenir les assemblées générales en présentiel ou en visio
  • Participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis
  • Collaboration avec les équipes internes: remonter les retours clients et difficultés sur le logiciel à l'équipe Tech&Produit
  • Travailler avec les experts juridiques et travaux, les assistant·es et les comptables
  • Participer à des événements clients
  • Travailler sur des side projects (formation des nouveaux, création de contenus, optimisation des process, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge des frais kilométriques pour les déplacements professionnels
  • 2 semaines d’onboarding et une formation métier dédiée
  • Career path clair avec accompagnement hebdomadaire par ton manager, 2 performances reviews par an et politique de mobilité interne
  • Politique d’accompagnement à la parentalité: reprise à 80 % pendant 4 semaines (payées à 100 %), et 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade
  • Temps de Trajet Responsable (TTR): 1 jour de congé supplémentaire par an (ou 2 demi-journées), rémunéré comme un congé payé
  • Congés menstruels: 1 jour de congé payé supplémentaire par mois
  • Accès à Gymlib à tarif préférentiel
  • Bons plans culture avec la plateforme Leeto
  • Congés payés et RTT
  • Mutuelle & carte Swile (prises en charge à 50 %)
  • Temps plein
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Gestionnaire de Copropriété

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
39000.00 - 59000.00 EUR / Année
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Matera
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire de copropriété
  • La satisfaction des clients est au centre de tes actions
  • Excellent relationnel et à l’aise au téléphone comme à l’écrit
  • Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
  • Savoir prioriser les tâches et faire preuve de synthèse
  • Esprit entrepreneurial et souhait de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre
  • Permis B et véhiculé·e
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion de ton portefeuille clients: Créer une relation de confiance, transparente et collaborative avec les membres du Conseil Syndical et les copropriétaires
  • Assurer le suivi des problématiques remontées telles qu’un sinistre, des travaux, un non-respect du règlement de copropriété, en collaboration avec nos équipes sinistres, juridiques, et travaux
  • Maintenir une relation fluide avec les fournisseurs et les partenaires externes
  • Préparer et tenir les assemblées générales en présentiel ou en visio en respectant les délais légaux, puis appliquer les décisions votées lors de l’AG
  • Participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis, et anticiper les besoins en DPE/rénovation énergétique/ plan pluriannuel de travaux, avec l’appui des experts Matera
  • Collaboration avec les équipes internes: Avec nos équipes Tech&Produit: remonter les retours clients les plus récurrents et pertinents, et tes difficultés sur l’utilisation du logiciel, afin qu’elles adaptent la plateforme à tes besoins
  • Avec nos experts juridiques et travaux pour assurer un bon suivi sur les sujets complexes rencontrés sur ton parc client, ainsi que les assistant·es et les comptables pour la gestion quotidienne
  • Participer à des événements clients, au côté de notre équipe Sales et Marketing
  • Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur avec des membres d’autres équipes: formation des nouveaux, création de contenus pour l’équipe ou pour les clients, optimisation et harmonisation des process interne, etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle & carte Swile (prises en charge à 50 %)
  • Prévoyance (prise en charge à 100 %)
  • Prime vacances (SYNTEC)
  • Prise en charge des transports à 50 %
  • Ordinateur et équipements fournis
  • 2 semaines d’onboarding et une formation métier dédiée
  • Un career path clair pour t’accompagner dans ton évolution: accompagnement hebdomadaire par ton manager, 2 performances reviews par an et politique de mobilité interne
  • Politique d’accompagnement à la parentalité: reprise en douceur à 80 % pendant 4 semaines (payées à 100 %), et 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade
  • Temps de Trajet Responsable (TTR): 1 jour de congé supplémentaire par an (ou 2 demi-journées), rémunéré comme un congé payé pour encourager les mobilités durables
  • Congés menstruels: 1 jour de congé payé supplémentaire par mois
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriété

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent...
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39000.00 - 59000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire de copropriété
  • La satisfaction des clients est au centre de tes actions
  • Excellent relationnel et à l’aise au téléphone comme à l’écrit
  • Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
  • Savoir prioriser les tâches et faire preuve de synthèse
  • Esprit entrepreneurial et souhait de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre
  • Permis B et véhiculé·e
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion de ton portefeuille clients
  • Créer une relation de confiance, transparente et collaborative avec les membres du Conseil Syndical et les copropriétaires
  • Assurer le suivi des problématiques remontées (sinistre, travaux, non-respect du règlement) en collaboration avec nos équipes
  • Maintenir une relation fluide avec les fournisseurs et les partenaires externes
  • Préparer et tenir les assemblées générales en présentiel ou en visio
  • Appliquer les décisions votées lors de l’AG
  • Participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis
  • Anticiper les besoins en DPE/rénovation énergétique/ plan pluriannuel de travaux
  • Collaboration avec les équipes internes (Tech&Produit, experts juridiques et travaux, assistant·es, comptables, Sales et Marketing)
  • Participer à des événements clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail flexible : 2 jours de présence au bureau par semaine
  • Prise en charge des frais kilométriques pour les déplacements professionnels
  • 2 semaines d’onboarding et une formation métier dédiée
  • Un career path clair avec accompagnement hebdomadaire par ton manager, 2 performances reviews par an et politique de mobilité interne
  • Politique d’accompagnement à la parentalité : reprise en douceur à 80 % pendant 4 semaines (payées à 100 %), et 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade
  • Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an (ou 2 demi-journées), rémunéré comme un congé payé
  • Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois
  • Sport : accès à Gymlib à tarif préférentiel
  • Bons plans culture avec la plateforme Leeto (cinéma, musées, parcs d’attraction…)
  • Congés payés et RTT
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriétés

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
39000.00 - 59000.00 EUR / Année
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire de copropriété
  • La satisfaction des clients est au centre de tes actions
  • Excellent relationnel et à l’aise au téléphone comme à l’écrit
  • Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
  • Savoir prioriser les tâches et faire preuve de synthèse
  • Esprit entrepreneurial, souhait de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre
  • Permis B et véhiculé·e
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion de ton portefeuille clients (30 copropriétés, 1200 lots)
  • Créer une relation de confiance avec les membres du Conseil Syndical et les copropriétaires
  • Assurer le suivi des problématiques (sinistre, travaux, non-respect du règlement)
  • Maintenir une relation fluide avec les fournisseurs et partenaires externes
  • Préparer et tenir les assemblées générales
  • Participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis
  • Collaboration avec les équipes internes (Tech&Produit, experts juridiques et travaux, assistant·es, comptables)
  • Participer à des événements clients
  • Travailler sur des side projects
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge des frais kilométriques pour les déplacements professionnels
  • 2 semaines d’onboarding et formation métier dédiée
  • Career path clair avec accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an et mobilité interne
  • Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées 100%, 5 jours congés supplémentaires pour enfant malade)
  • Temps de Trajet Responsable (1 jour de congé supplémentaire par an)
  • Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
  • Accès à Gymlib à tarif préférentiel
  • Bons plans culture avec la plateforme Leeto
  • Congés payés et RTT
  • Mutuelle & carte Swile (prises en charge à 50%)
  • Temps plein
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Assistant copropriété

En tant que soutien indispensable aux gestionnaires de copropriété, vous intervi...
Emplacement
Emplacement
France , Meylan
Salaire
Salaire:
26000.00 - 26001.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des tâches administratives complexes avec rigueur et sérieux
  • Expérience minimale d'un an dans une fonction similaire
  • Compétences en gestion de sinistres et relation avec les prestataires
  • Excellentes capacités de communication verbale et écrite
  • Diplôme Bac+2 en gestion immobilière ou certification équivalente appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir la clientèle en présentiel et par téléphone
  • Gérer les dossiers de sinistre avec rigueur et efficacité
  • Préparer les assemblées générales de manière méthodique
  • Assurer l'exécution diligente des décisions prises en assemblée générale
  • Coordonner et suivre les interventions des prestataires lors de travaux
  • Accompagner de manière ponctuelle le (la) Gestionnaire Copropriété lors des assemblées ou sur les différents chantiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking gratuit
  • Piste cyclable à proximité
  • Structure à taille humaine
  • Valorisation des efforts individuels
  • Temps plein
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Comptable de copropriété

Après le succès de nos offres Matera Plateforme et Matera Syndic Coopératif, nou...
Emplacement
Emplacement
France , Colombes
Salaire
Salaire:
40000.00 - 48000.00 EUR / Année
matera.eu Logo
Matera
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Experience professionnelle en comptabilité de copropriété
  • Être à l'aise avec les chiffres et très rigoureux·se
  • Avoir déjà eu une première expérience en relation client
  • Être pédagogue
  • Avoir une vraie appétence pour la partie Produit
  • Expérience: > 3 ans
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi et règlement des factures
  • Préparation et vérification annuelle des comptes, réalisation des annexes comptables
  • Saisie et vérification des compteur d'eau
  • Rapprochements bancaires
  • Envoi et contrôle des appels de fonds
  • Réponses aux questions comptables des clients
  • Collaboration quotidienne avec les gestionnaires de copropriété
  • Contribuer à l’amélioration continue de l’outil et des processus internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prévoyance prise en charge à 100% par Matera
  • Mutuelle et abonnement de transports - pris en charge à 50%
  • Carte Swile (tickets restaurant) - pris en charge à 50%
  • Un ordinateur et équipements te seront fournis
  • Congés payés et RTT
  • Politique d’accompagnement à la parentalité
  • 1 jour de Temps de Trajet Responsable (TTR) par an
  • Sport: cours de yoga et de renforcement musculaire au bureau + accès à Gymlib
  • Bons plans culture avec la plateforme Leeto
  • Temps plein
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Comptable de copropriété

Après le succès de nos offres Matera Plateforme et Matera Syndic Coopératif, nou...
Emplacement
Emplacement
France , Paris; Colombes
Salaire
Salaire:
40000.00 - 48000.00 EUR / Année
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Matera
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience professionnelle en comptabilité de copropriété
  • Être à l'aise avec les chiffres et très rigoureux·se
  • Première expérience en relation client
  • Être pédagogue
  • Avoir une vraie appétence pour la partie Produit
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi et règlement des factures
  • Préparation et vérification annuelle des comptes, réalisation des annexes comptables
  • Saisie et vérification des compteur d’eau
  • Rapprochements bancaires
  • Envoi et contrôle des appels de fonds
  • Réponses aux questions comptables des clients
  • Collaboration quotidienne avec les gestionnaires de copropriété
  • Contribuer à l’amélioration continue de l’outil et des processus internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Politique de télétravail flexible
  • 2 semaines d’Onboarding
  • Career Path avec accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne
  • Politique d’accompagnement à la parentalité: reprise à 80% pendant 4 semaines (payé à 100%), 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade
  • 1 jour de Temps de Trajet Responsable (TTR) par an
  • Cours de yoga et de renforcement musculaire au bureau
  • Accès à Gymlib
  • Bons plans culture avec la plateforme Leeto
  • Prime de vacances SYNTEC versée en juin
  • Prévoyance prise en charge à 100% par Matera
  • Temps plein
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Gestionnaire copropriété

En tant que référent technique et relationnel, vous assurez la gestion complète ...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
40000.00 - 42000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en immobilier (BTS Professions Immobilières, ICH)
  • Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise de l'environnement juridique de la copropriété (Loi ALUR, Loi SRU, etc.)
  • Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Professionnel autonome, organisé et doté d'un excellent sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage complet des Assemblées Générales, de la préparation des convocations avec les Conseils Syndicaux à la tenue des réunions et la signature des procès-verbaux
  • Gestion technique des immeubles, incluant les visites périodiques, le suivi des travaux, la gestion des interventions et des sinistres
  • Gestion des relations avec les copropriétaires, en assurant un service réactif et de qualité (courriers, e-mails, téléphone)
  • Supervision administrative et participation à la gestion comptable du portefeuille en lien avec le comptable dédié (préparation des arrêtés de comptes, suivi des situations)
  • Participation au développement commercial par la recherche et l'entrée de nouveaux mandats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Portefeuille stable et maîtrisé de 16 copropriétés
  • Soutien quotidien d'une assistante dédiée
  • Poste complet et polyvalent, avec une grande autonomie et des responsabilités concrètes
  • Temps plein
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