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Gestionnaire de copropriété

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Matera

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Immobilier

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

39000.00 - 59000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Our mission: to establish a new standard of transparent, human and efficient real estate management. As a Condominium Manager, you join our Matera Local team and support us on the growth and development of this offer, ensuring the satisfaction and loyalty of condominiums.

Responsabilités:

  • Pilot your portfolio with a partner-advisory approach (~1200 units): Create a relationship of trust, transparency and collaboration with the members of the Board of Directors, the co-owners
  • as well as with suppliers and service providers
  • Enhance condominiums: participate in contract renegotiation and the search for quotes, and anticipate needs for DPE/energy renovation/multi-year work plan, with the support of Matera experts
  • Prepare and hold AGMs in person or by videoconference while respecting legal deadlines, then apply the decisions voted at the AGM
  • Develop the Matera Local offer: Product Feedback: You are the number 1 user of our software. You work hand in hand with our Tech & Product teams to automate time-consuming tasks and improve the tool according to your business needs
  • Collaborate with the Legal and Works expertise departments to resolve complex problems
  • Develop internal projects: training new hires, creating content for the team or for clients, optimizing and harmonizing internal processes, etc.

Exigences:

  • At least 2 years of experience in the field of condominium management
  • Good understanding of condominium accounting
  • Good legal and technical knowledge
  • Customer satisfaction is central to your actions, you are responsive, pedagogical, proactive and know how to provide solutions
  • You are organized and know how to prioritize emergencies, and meet deadlines
  • You have good communication and are comfortable speaking
  • You have a good team spirit and the desire to participate in the launch and growth of a new offer
  • You have a B driver's license and a vehicle.
Ce que nous offrons:
  • Parental support policy: a gentle return to work at 80% for 4 weeks (paid at 100%), as well as 5 additional days of leave per year for a sick child
  • Responsible Travel Time (TTR) Leave: 1 additional day of leave per year, divisible into 2 half-days and paid as paid leave, to encourage the choice of responsible modes of transport
  • Menstrual leave: 1 additional day of paid leave per month, to better manage painful periods
  • Sport: Access to Wellpass to do sports at low prices
  • CSE Leeto benefits: cultural good deals (cinema, museum, amusement park discounts, etc.)
  • 2 weeks of onboarding to understand the functioning and values of Matera, and a specific onboarding for your profession
  • A career path to support you in your professional development: weekly support from your manager, 2 performance reviews per year, and internal mobility policy
  • A computer and equipment will be provided to you + reimbursement of mileage costs.

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
Exigences
  • Expérience en tant que gestionnaire de copropriété
  • Autonomie dans la gestion d’un portefeuille
  • Sens de l’organisation, rigueur et bon relationnel
  • Capacité à s’inscrire dans une structure en développement
  • Minimum 2 ans
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Voiture de service ou remboursement des frais kilométriques
  • Variable : 20 % sur les honoraires annexes
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Première expérience en tant que gestionnaire ou assistant(e) syndic évolutif(ve)
  • Autonomie, sens du service et envie de s’investir durablement
  • Capacité à travailler dans une structure à taille humaine
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Intégrer le service syndic pour accompagner le développement de l’activité
  • Gérer un portefeuille de copropriétés
  • Développer de nouveaux mandats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail possible (fonctionnement basé sur la confiance)
  • Prime de partage de la valeur
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  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Expérience impérative de 3+ ans
  • Autonomie et sens du relationnel
  • Connaissance approfondie de la législation copropriété
  • Budget prévisionnel
  • Contrats de maintenance
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation et tenue des Assemblées Générales
  • Gestion administrative : convocations, comptes rendus, courriers
  • Suivi des travaux et des contrats d’entretien
  • Élaboration des budgets prévisionnels
  • Gestion des sinistres et interventions techniques complexes
  • Suivi des prestataires et contrôle des interventions
  • Assistance juridique et conseil aux copropriétaires
  • Suivi des impayés et mise en place des procédures
  • Contrôle des budgets, analyse des comptes, validation des charges
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d’expérience sur un poste de Gestionnaire de Copropriété
  • Être dynamique, autonome et savoir prendre des initiatives
  • Aimer travailler dans une structure à taille humaine, avec des valeurs fortes et une vraie proximité terrain
  • Souhaiter s’investir sur le long terme dans une société en plein développement
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion complète de vos copropriétés (AG, budgets, travaux, relations clients et prestataires)
  • Suivi administratif, technique et financier
  • Déplacements sur site, visites et tenue des assemblées générales
  • Coordination avec le service comptable et les prestataires externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de service mis à disposition
  • Flexibilité
  • Perspectives d’évolution possibles à moyen terme, notamment vers un poste de Responsable du service syndic
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire de copropriété
  • La satisfaction des clients est au centre de tes actions
  • Excellent relationnel (expression orale et écrite, sens de la pédagogie)
  • Rigueur et organisation
  • Goût pour les chiffres et capacité à vulgariser un budget prévisionnel
  • Envie de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre
  • Permis B et véhiculé·e
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter un portefeuille avec une approche partenaire-conseil (~ 1200 lots)
  • Créer une relation de confiance avec les membres du Conseil Syndical, les copropriétaires, les fournisseurs et prestataires
  • Valoriser les copropriétés: renégociation des contrats, recherche de devis, anticiper les besoins en DPE/rénovation énergétique
  • Préparer et tenir les AGs en présentiel ou en visio
  • Développer l’offre Matera Local: feedback produit, collaboration avec les pôles d’expertises Juridique et Travaux, développement de projets internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 semaines d’onboarding
  • Parcours carrière avec accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne
  • Politique d’accompagnement à la parentalité: reprise à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade
  • Congé Temps de Trajet Responsable: 1 jour supplémentaire par an
  • Congés menstruels: 1 jour de congé payé supplémentaire par mois
  • Accès à Wellpass pour faire du sport
  • Avantages CSE Leeto: bons plans culture
  • Ordinateur et équipements fournis
  • Prise en charge des frais kilométriques
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire de copropriété
  • La satisfaction des clients est au centre de tes actions
  • Excellent relationnel et à l’aise au téléphone comme à l’écrit
  • Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
  • Savoir prioriser les tâches et faire preuve de synthèse
  • Esprit entrepreneurial et souhait de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre
  • Permis B et véhiculé·e
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion de ton portefeuille clients
  • Créer une relation de confiance, transparente et collaborative avec les membres du Conseil Syndical et les copropriétaires
  • Assurer le suivi des problématiques remontées (sinistre, travaux, non-respect du règlement) en collaboration avec nos équipes
  • Maintenir une relation fluide avec les fournisseurs et les partenaires externes
  • Préparer et tenir les assemblées générales en présentiel ou en visio
  • Appliquer les décisions votées lors de l’AG
  • Participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis
  • Anticiper les besoins en DPE/rénovation énergétique/ plan pluriannuel de travaux
  • Collaboration avec les équipes internes (Tech&Produit, experts juridiques et travaux, assistant·es, comptables, Sales et Marketing)
  • Participer à des événements clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail flexible : 2 jours de présence au bureau par semaine
  • Prise en charge des frais kilométriques pour les déplacements professionnels
  • 2 semaines d’onboarding et une formation métier dédiée
  • Un career path clair avec accompagnement hebdomadaire par ton manager, 2 performances reviews par an et politique de mobilité interne
  • Politique d’accompagnement à la parentalité : reprise en douceur à 80 % pendant 4 semaines (payées à 100 %), et 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade
  • Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an (ou 2 demi-journées), rémunéré comme un congé payé
  • Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois
  • Sport : accès à Gymlib à tarif préférentiel
  • Bons plans culture avec la plateforme Leeto (cinéma, musées, parcs d’attraction…)
  • Congés payés et RTT
  • Temps plein
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Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Salaire:
39000.00 - 59000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire de copropriété
  • La satisfaction des clients est au centre de tes actions
  • Excellent relationnel et à l’aise au téléphone comme à l’écrit
  • Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
  • Savoir prioriser les tâches et faire preuve de synthèse
  • Esprit entrepreneurial, souhait de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre
  • Permis B et véhiculé·e
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion de ton portefeuille clients (30 copropriétés, 1200 lots)
  • Créer une relation de confiance avec les membres du Conseil Syndical et les copropriétaires
  • Assurer le suivi des problématiques (sinistre, travaux, non-respect du règlement)
  • Maintenir une relation fluide avec les fournisseurs et partenaires externes
  • Préparer et tenir les assemblées générales
  • Participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis
  • Collaboration avec les équipes internes (Tech&Produit, experts juridiques et travaux, assistant·es, comptables)
  • Participer à des événements clients
  • Travailler sur des side projects
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge des frais kilométriques pour les déplacements professionnels
  • 2 semaines d’onboarding et formation métier dédiée
  • Career path clair avec accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an et mobilité interne
  • Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées 100%, 5 jours congés supplémentaires pour enfant malade)
  • Temps de Trajet Responsable (1 jour de congé supplémentaire par an)
  • Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
  • Accès à Gymlib à tarif préférentiel
  • Bons plans culture avec la plateforme Leeto
  • Congés payés et RTT
  • Mutuelle & carte Swile (prises en charge à 50%)
  • Temps plein
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Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
39000.00 - 59000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire de copropriété
  • La satisfaction des clients est au centre de tes actions
  • Excellent relationnel et à l’aise au téléphone comme à l’écrit
  • Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
  • Savoir prioriser les tâches et faire preuve de synthèse
  • Esprit entrepreneurial et souhait de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre
  • Permis B et véhiculé·e
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion de ton portefeuille clients: Créer une relation de confiance, transparente et collaborative avec les membres du Conseil Syndical et les copropriétaires
  • Assurer le suivi des problématiques remontées telles qu’un sinistre, des travaux, un non-respect du règlement de copropriété, en collaboration avec nos équipes sinistres, juridiques, et travaux
  • Maintenir une relation fluide avec les fournisseurs et les partenaires externes
  • Préparer et tenir les assemblées générales en présentiel ou en visio en respectant les délais légaux, puis appliquer les décisions votées lors de l’AG
  • Participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis, et anticiper les besoins en DPE/rénovation énergétique/ plan pluriannuel de travaux, avec l’appui des experts Matera
  • Collaboration avec les équipes internes: Avec nos équipes Tech&Produit: remonter les retours clients les plus récurrents et pertinents, et tes difficultés sur l’utilisation du logiciel, afin qu’elles adaptent la plateforme à tes besoins
  • Avec nos experts juridiques et travaux pour assurer un bon suivi sur les sujets complexes rencontrés sur ton parc client, ainsi que les assistant·es et les comptables pour la gestion quotidienne
  • Participer à des événements clients, au côté de notre équipe Sales et Marketing
  • Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur avec des membres d’autres équipes: formation des nouveaux, création de contenus pour l’équipe ou pour les clients, optimisation et harmonisation des process interne, etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle & carte Swile (prises en charge à 50 %)
  • Prévoyance (prise en charge à 100 %)
  • Prime vacances (SYNTEC)
  • Prise en charge des transports à 50 %
  • Ordinateur et équipements fournis
  • 2 semaines d’onboarding et une formation métier dédiée
  • Un career path clair pour t’accompagner dans ton évolution: accompagnement hebdomadaire par ton manager, 2 performances reviews par an et politique de mobilité interne
  • Politique d’accompagnement à la parentalité: reprise en douceur à 80 % pendant 4 semaines (payées à 100 %), et 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade
  • Temps de Trajet Responsable (TTR): 1 jour de congé supplémentaire par an (ou 2 demi-journées), rémunéré comme un congé payé pour encourager les mobilités durables
  • Congés menstruels: 1 jour de congé payé supplémentaire par mois
  • Temps plein
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