Gestionnaire de Bureau Emplois | Randstad (Pointe-Claire)

Gestionnaire de bureau

Notre client à Dorval est actuellement à la recherche d’un gestionnaire de burea...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

60000.00 - 80000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

02 juillet 2026

Exigences

Licence et/ou 5 ans d'expérience pertinente
Solide connaissance des opérations commerciales et de service
Expérience en tant que responsable de bureau
Bilingue en français et anglais (écrit et parlé)
Excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps
Capacité à coordonner plusieurs équipes et fonctions
Orienté vers le détail
Capable de se fixer des objectifs et d'accompagner les équipes lorsque cela est nécessaire
Aide à l'expansion d'une entreprise
Maîtrise d'Excel, Word, Outlook, PowerPoint

Responsabilités

Administration de bureau (objectif principal)
Agir en tant que principal point de contact pour la coordination et le soutien des clients
Gérer la planification et les suivis pour le service et les activités de bureau
Support facturation et coordination avec la finance
Aider à organiser des formations pour les employés, des réunions et des événements d'équipe
Soutenir les visites et réunions des clients et des visiteurs
Servir d'interface avec l'équipe logistique pour assurer une communication fluide
Soutenir la résolution des problèmes liés aux expéditions ou à l'inventaire
Fournir des rapports et une visibilité sur les indicateurs liés aux stocks et au service
Fournir des conseils, du coaching et des retours aux subordonnés directs (employés de l'administration)

Ce que nous offrons

Lundi-Vendredi 8h00-16h30 ou 8h30-17h
Avantages (médicaux, dentaires)
Salaire compétitif 65,000$-80,000$ (basé sur l'expérience)
Bonus de performance
2-3 semaines de vacances (basé sur l'expérience)
Travailler pour un leader dans l'industrie
Travailler pour une organisation en pleine croissance

Temps plein

Gestionnaire, Bureau de gestion de projets (BGP) – Services professionnels

La personne titulaire du poste de Gestionnaire du Bureau de gestion de projets (...

Emplacement

Canada; United States , Montréal; Toronto

Salaire:

Non fourni

MaintainX

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat en génie ou dans un domaine connexe (maîtrise un atout)
Plus de 7 ans d’expérience en gestion de projets ou de programmes dans un contexte de services professionnels ou de consultation
Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle de direction du BGP ou de gestion d’équipe
Certification en gestion de projets requise (PMP, PRINCE2 ou équivalent)
Capacité démontrée à gérer plusieurs projets de front, de complexités et d’envergures variées, dans un contexte orienté vers la clientèle
Excellentes compétences en leadership et en développement d’équipe
Connaissance approfondie de la prestation de services à la clientèle, incluant la gestion financière, la planification des ressources et la conformité contractuelle
Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles, avec un fort sens du service à la clientèle
Maîtrise des outils de gestion de projets (p. ex. Smartsheet, Asana, Jira) et des plateformes de collaboration
Esprit analytique axé sur l’amélioration des processus et le suivi de la performance

Responsabilités

Diriger et encadrer une équipe de gestionnaires de projets et de consultant·e·s en solutions, œuvrant au sein des Services professionnels pour livrer des services à la clientèle entreprise de MaintainX
Améliorer continuellement les processus, méthodologies, gabarits et outils du BGP afin de soutenir une exécution uniforme des projets
Assurer la réussite de la livraison des projets, en mettant l’accent sur les échéanciers, la qualité, la portée et la satisfaction de la clientèle
Collaborer avec les équipes des ventes, des solutions et de la livraison pour appuyer la planification, la dotation et l’estimation des projets pendant le cycle de prévente
Suivre la performance du portefeuille de projets et produire des rapports sur l’utilisation des ressources, la rentabilité, les risques et les indicateurs de performance
Maintenir des relations solides avec la clientèle et agir comme point d’escalade pour les projets complexes ou à risque
Veiller à l’exactitude des prévisions, à la planification des ressources et à l’alignement avec les objectifs financiers et les indicateurs clés de performance (KPI)
Encourager le partage des connaissances, l’amélioration continue et l’adoption des meilleures pratiques dans tous les mandats
Offrir du coaching et du développement professionnel au personnel du BGP, ainsi que du soutien pour l’accueil et la formation des nouveaux·elles gestionnaires de projets
S’assurer du respect des obligations contractuelles, des ententes de niveau de service (ANS/SLA), ainsi que des normes internes de gouvernance

Ce que nous offrons

Un salaire compétitif et des opportunités d'équité significatives
Couverture des soins de santé, des soins dentaires et de la vue
Programme d'inscription 401(k) / RRSP
Prenez les congés dont vous avez besoin

Gestionnaire de base de données commerciales

GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES COMMERCIALES F/H. Vos principales missions: Gest...

Emplacement

France , Villepinte

Salaire:

37000.00 - 42000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +3 à Bac +5 en gestion, commerce, finance ou administration
Minimum 2 ans d’expérience en gestion de données commerciales, pricing, achats ou ADV
Maîtrise des outils de gestion commerciale / ERP
Très bonne compréhension des mécanismes achats, ventes et marges
Excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé) et des outils de reporting/BI
Capacité d’analyse, de structuration et de fiabilisation des données
Aisance relationnelle et capacités de négociation
Organisation, rigueur, autonomie et sens du détail
Proactivité et force de proposition

Responsabilités

Gestion des bases contractuelles
Tenir à jour la base des contrats fournisseurs (échéances, renouvellements, conditions)
Assurer la mise à jour mensuelle des conditions de rachat matières et garantir la cohérence et la fiabilité des données dans les outils internes
Gérer la base de suivi des fournisseurs contractuels
Gestion et mise à jour des tarifs
Réaliser la mise à jour les tarifs achats et ventes dans l’ERP et les outils internes
Structurer et formaliser les campagnes d’augmentations tarifaires annuelles., en lien avec les équipes commerciales, achats, ADV, Facturation, Finance et Comptabilité
Alerter en cas de non-respect des prix contractuels et participer à la résolution des écarts
Suivi et analyse des marges
Suivre et analyser les marges par site, par client et par type de prestation

Temps plein

Gestionnaire de base de données commerciales

GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES COMMERCIALES F/H. Poste en CDI à Villepinte. Sal...

Emplacement

France , Villepinte

Salaire:

37000.00 - 42000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +3 à Bac +5 en gestion, commerce, finance ou administration
Minimum 2 ans d’expérience en gestion de données commerciales, pricing, achats ou ADV
Maîtrise des outils de gestion commerciale / ERP
Très bonne compréhension des mécanismes achats, ventes et marges
Excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé) et des outils de reporting/BI
Capacité d’analyse, de structuration et de fiabilisation des données
Aisance relationnelle et capacités de négociation
Organisation, rigueur, autonomie et sens du détail
Proactivité et force de proposition

Responsabilités

Gestion des bases contractuelles: Tenir à jour la base des contrats fournisseurs (échéances, renouvellements, conditions)
Assurer la mise à jour mensuelle des conditions de rachat matières et garantir la cohérence et la fiabilité des données dans les outils internes
Gérer la base de suivi des fournisseurs contractuels
Gestion et mise à jour des tarifs: Réaliser la mise à jour les tarifs achats et ventes dans l’ERP et les outils internes
Structurer et formaliser les campagnes d’augmentations tarifaires annuelles., en lien avec les équipes commerciales, achats, ADV, Facturation, Finance et Comptabilité
Alerter en cas de non-respect des prix contractuels et participer à la résolution des écarts
Suivi et analyse des marges: Suivre et analyser les marges par site, par client et par type de prestation
Identifier les écarts, alerter les équipes concernées et proposer des actions correctives
Contribuer à la fiabilisation des indicateurs de performance commerciale
Relations fournisseurs & négociation: Mener une fois par an des négociations tarifaires avec les prestataires pour les clients existants

Temps plein

Gestionnaire ressources humaines au sein de la cellule RH de la DRCI

Le Pôle Gestion assure les fonctions de ressources humaines, de gestion économiq...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

2008.00 EUR / Mois

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bonnes connaissances des ressources humaines
Bonnes connaissances du statut du personnel hospitalier et des procédures de gestion du personnel
Connaissance de l'institution (organisation et fonctionnement interne)
Connaissance de la réglementation hospitalière
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Access, …)
Connaissance des logiciels institutionnels (HR ACCESS, Gestime, Easydore…)
BAC+2 et/ou expérience professionnelle dans le domaine de la gestion du personnel
Tact et discrétion
Esprit d'équipe et relations humaines aisées
Adaptabilité

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des dossiers agents du DRCI siège
Suivi des procédures de recrutement, de renouvellement, de montée d'échelon ou de CDI en lien avec les gestionnaires paie de la Direction des Ressources du Siège
Mise à jour du tableau de bord de suivi du personnel de la DRCI
Participation à la campagne d'évaluation et de notation
Assurer le suivi de la gestion du temps de travail et des congés des agents de la DRCI dans GESTIME et la gestion annuelle des CET
Assurer le traitement des demandes de prise en charge budgétaire des URC (demande de recrutement, de renouvellement, de montée d'échelon …) en respectant les règles de la FPH ou du guide de gestion du personnel recherche
Assurer une fonction de conseil et d'expertise auprès des URC et bureaux de personnel des GH sur l'application du guide de gestion et l'utilisation d'HRAccess et du logiciel Easydore
Apporter un appui au recrutement par la diffusion des fiches de postes sur les sites adaptés (internes ou externes) et assurer la constitution et la transmission des demandes de recrutement

Ce que nous offrons

RTT
Agospap
Télétravail hybride

Temps plein

Nouveau

Technicien des Méthodes - Gestionnaire de Données Techniques

Au cœur du service Méthodes, vous êtes le garant de la fiabilité des information...

Emplacement

France , Roanne

Salaire:

2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Bac+2/3 type BTS/DUT (Génie Mécanique, Industrialisation ou équivalent)
Maîtrise impérative d'un ERP (idéalement Baan) et des outils de gestion de données (PLM)
Capacité à lire des plans complexes, esprit d'analyse et aisance rédactionnelle
Rigueur méthodologique et capacité à travailler en transverse (Production, Bureau d'Études, Qualité)

Responsabilités

Gestion des Données (ERP/PLM) : Création et mise à jour des nomenclatures d'industrialisation, des gammes sous Baan et génération des DTA (Dossiers Techniques d'Atelier)
Industrialisation : Étude et définition des procédures de fabrication et de maintenance
Documentation Technique : Rédaction des modes opératoires, fiches d'instruction, relevés de contrôle et analyses de sécurité (AMDEC)
Support Atelier : Accompagnement des préséries, validation des process et optimisation des postes de travail (ergonomie, tempage)
Amélioration Continue : Proposition d'évolutions sur les procédés pour gagner en performance et qualité

Ce que nous offrons

RTT
Restaurant d'entreprise
10% IFM
10% CP

Temps plein

Nouveau

Administrateur de bureau

Notre client à Dorval qui s'occupe de plusieurs bâtiments commerciaux et résiden...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

23.00 - 26.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Capacité à communiquer efficacement et professionnellement, à l'oral et à l'écrit, avec les propriétaires, les locataires et les membres de l'équipe en Francais et Anglais
Capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives
1 à 2 ans d'expérience en tant qu'administrateur de biens ou 3 ans et plus dans un rôle administratif avec des responsabilités AP/AR
Capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives
Comportement professionnel au téléphone
Maturité et esprit d'équipe motivé
Engagé dans la croissance personnelle et l'intégrité en accord avec les objectifs de l'entreprise
Capacité à faire preuve de confidentialité
Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité de travailler sous pression et d'obtenir des résultats de qualité
Orientation vers les résultats, souci du détail et précision

Responsabilités

-Fournir un soutien administratif et une coordination au gestionnaire immobilier
-Aider les gestionnaires immobiliers à obtenir des devis de fournisseurs et d'entrepreneurs
- Comptes débiteurs - Recouvrer les arriérés, assurer le paiement des loyers en temps voulu, y compris les devis
- Assister les gestionnaires immobiliers dans l'obtention de devis de fournisseurs et d'entrepreneurs
-Comptes créditeurs - Assurer le paiement des factures en temps voulu, préparer les rétrocessions des locataires, obtenir l'approbation de la direction, saisir les données dans JD Edwards, et maintenir une tenue de dossiers précise
-Aider à traiter les demandes de renseignements et les situations d'urgence des exploitants d'immeubles
-Répondre aux appels téléphoniques
-Il s'occupe de la collecte et de la livraison des chèques de loyer et de divers matériels en provenance et à destination des propriétés gérées
-Aider à la préparation des rapprochements de fin d'année et des lettres d'avis de location annuelles
-Examiner et imprimer les rapports mensuels correspondants et s'assurer de l'exactitude de la liste des loyers et de la mise à jour des loyers

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi de 9AM-5:30PM
1 heure de déjeuner
Parking gratuit
Accès facile par les transports publics

Temps plein

Magasinier-gestionnaire de stocks

Au sein d'une de nos lignes de production du CEI « Compresseurs, Chambres et str...

Emplacement

France , Evry Courcouronnes

Salaire:

2454.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+3 en Logistique et Pilotage des Flux, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum
La maîtrise des ERP : Savoir utiliser SAP

Responsabilités

Suivre et piloter les flux de pièces sur la ligne en ordonnançant les ordres de fabrication aux différents postes pour garantir la tenue des programmes directeurs de production
Piloter les sorties de ligne, notamment les délestages chez nos fournisseurs, et assurer le reporting
Coordonner les différents supports métiers (méthodes, qualité, bureau d'étude) avec les responsables de ligne pour satisfaire les besoins des clients internes et externes
Garantir la qualité des données opérationnelles de l'ERP, essentielles pour la bonne expression de nos besoins et à la tenue de nos objectifs en terme de valeurs d'exploitation, que ce soit le respect des cycles, l'appel de nos composants à l'opération ou encore le traitement et la priorisation de nos ordres de fabrication

Ce que nous offrons

Travailler dans un environnement stimulant
Rejoindre une équipe soudée où chaque membre est un atout précieux, et où votre voix sera entendue
Relever des défis stimulants
Évoluer professionnellement
Profitez d'un cadre de travail qui encourage le développement des compétences et la formation continue

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Gestionnaire de Bureau

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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