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Gestionnaire de Bureau

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Pointe-Claire

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

65000.00 - 80000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Notre client à Dorval est actuellement à la recherche d’un gestionnaire de bureau. Le responsable de bureau / chef des opérations de service est responsable de la supervision des opérations de service et de l’administration du bureau. Ce rôle assure une coordination interne fluide et une gestion de bureau, tout en soutenant la logistique dans une capacité collaborative. Relevant du directeur des opérations, cette personne effectuera toute autre tâche connexe selon les besoins.

Responsabilités:

  • Administration de bureau
  • Agir en tant que principal point de contact pour la coordination et le soutien des clients
  • Gérer la planification et les suivis pour le service et les activités de bureau
  • Maintenir les données de référence CRM et client
  • Support facturation et coordination avec la finance
  • Aider à organiser des formations pour les employés, des réunions et des événements d'équipe
  • Soutenir les visites et réunions des clients et des visiteurs
  • Servir d'interface avec l'équipe logistique pour assurer une communication fluide
  • Soutenir la résolution des problèmes liés aux expéditions ou à l'inventaire
  • Fournir des rapports et une visibilité sur les indicateurs liés aux stocks et au service
  • Fournir des conseils, du coaching et des retours aux subordonnés directs (employés de l'administration)
  • Effectuer des examens de performance semestriels pour les subordonnés directs
  • Approuver les feuilles de temps et soutenir les outils internes (SuccessFactors, ADP)
  • Fournir des métriques mensuelles à OM sur le service, la visibilité des stocks et les opérations du bureau
  • Soutenir la planification et les approbations de l'infrastructure des installations
  • Agir en tant que superviseur de la sécurité du site pour la conformité, les audits et la formation en matière de santé et de sécurité

Exigences:

  • Licence et/ou 5 ans d'expérience pertinente
  • Solide connaissance des opérations commerciales et de service
  • Expérience en tant que responsable de bureau
  • Bilingue en français et anglais (écrit et parlé)
  • Excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps
  • Capacité à coordonner plusieurs équipes et fonctions
  • Orienté vers le détail
  • Capable de se fixer des objectifs et d'accompagner les équipes lorsque cela est nécessaire
  • Aide à l'expansion d'une entreprise
  • Maîtrise d'Excel, Word, Outlook, PowerPoint
  • connaissance de SAP préférée
  • Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes de manière proactive

Souhaitable:

connaissance de SAP préférée

Ce que nous offrons:
  • Lundi-Vendredi 8h00-16h30 ou 8h30-17h
  • Avantages (médicaux, dentaires)
  • Salaire compétitif 65,000$-80,000$ (basé sur l’expérience)
  • Bonus de performance
  • 2-3 semaines de vacances (basé sur l’expérience)
  • Travailler pour un leader dans l’industrie
  • Travailler pour une organisation en pleine croissance

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 mai 2026

Expiration:
30 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Gestionnaire, Bureau de gestion de projets (BGP) – Services professionnels

La personne titulaire du poste de Gestionnaire du Bureau de gestion de projets (...
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Non fourni
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en génie ou dans un domaine connexe (maîtrise un atout)
  • Plus de 7 ans d’expérience en gestion de projets ou de programmes dans un contexte de services professionnels ou de consultation
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle de direction du BGP ou de gestion d’équipe
  • Certification en gestion de projets requise (PMP, PRINCE2 ou équivalent)
  • Capacité démontrée à gérer plusieurs projets de front, de complexités et d’envergures variées, dans un contexte orienté vers la clientèle
  • Excellentes compétences en leadership et en développement d’équipe
  • Connaissance approfondie de la prestation de services à la clientèle, incluant la gestion financière, la planification des ressources et la conformité contractuelle
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles, avec un fort sens du service à la clientèle
  • Maîtrise des outils de gestion de projets (p. ex. Smartsheet, Asana, Jira) et des plateformes de collaboration
  • Esprit analytique axé sur l’amélioration des processus et le suivi de la performance
Responsabilités
Responsabilités
  • Diriger et encadrer une équipe de gestionnaires de projets et de consultant·e·s en solutions, œuvrant au sein des Services professionnels pour livrer des services à la clientèle entreprise de MaintainX
  • Améliorer continuellement les processus, méthodologies, gabarits et outils du BGP afin de soutenir une exécution uniforme des projets
  • Assurer la réussite de la livraison des projets, en mettant l’accent sur les échéanciers, la qualité, la portée et la satisfaction de la clientèle
  • Collaborer avec les équipes des ventes, des solutions et de la livraison pour appuyer la planification, la dotation et l’estimation des projets pendant le cycle de prévente
  • Suivre la performance du portefeuille de projets et produire des rapports sur l’utilisation des ressources, la rentabilité, les risques et les indicateurs de performance
  • Maintenir des relations solides avec la clientèle et agir comme point d’escalade pour les projets complexes ou à risque
  • Veiller à l’exactitude des prévisions, à la planification des ressources et à l’alignement avec les objectifs financiers et les indicateurs clés de performance (KPI)
  • Encourager le partage des connaissances, l’amélioration continue et l’adoption des meilleures pratiques dans tous les mandats
  • Offrir du coaching et du développement professionnel au personnel du BGP, ainsi que du soutien pour l’accueil et la formation des nouveaux·elles gestionnaires de projets
  • S’assurer du respect des obligations contractuelles, des ententes de niveau de service (ANS/SLA), ainsi que des normes internes de gouvernance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire compétitif et des opportunités d'équité significatives
  • Couverture des soins de santé, des soins dentaires et de la vue
  • Programme d'inscription 401(k) / RRSP
  • Prenez les congés dont vous avez besoin
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Directeur des ventes - Distribution électrique

Vous avez connu du succès à titre de représentant des ventes dans le domaine de ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Sherbrooke
Salaire
Salaire:
100000.00 - 120000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
15 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en Vente B2B (distribution électrique): Un historique de succès en développement de comptes et en représentation commerciale auprès d'une clientèle d'électriciens et d'industries
  • Leadership 'Hands-on': Que vous soyez un directeur chevronné ou un représentant expérimenté prêt pour son premier rôle de gestion, vous devez aimer être au coeur de l'action
  • Esprit de Relance: Vous avez le 'Grit' nécessaire pour transformer les défis en opportunités et redynamiser un territoire
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement des Affaires (50%): Vous n'êtes pas qu'un gestionnaire de bureau
  • vous êtes le visage de l'entreprise sur le terrain pour reconquérir le marché de l'Estrie auprès des entrepreneurs électriciens (65%) et du secteur industriel/OEM (35%)
  • Direction d'équipe: Encadrer et mobiliser la gestion d'une succursale en favorisant un climat de succès et de collaboration
  • Gestion de la Profitabilité: Piloter le P&L (états financiers) avec l'objectif de ramener le chiffre d'affaires de la succursale vers son plein potentiel
  • Planification Stratégique: Structurer la croissance pour permettre l'embauche de nouvelles ressources
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus de performance: Un bonus annuel basé sur la rentabilité de la succursale, avec un potentiel réel d'atteindre 25% de votre salaire de base
  • Avancement de carrière: Vous avez un historique de performance en vente B2B dans un domaine connexe à la distribution aux électriciens, c'est peut-être bien votre chance de prendre les rênes d'une succursale de vente
  • Équilibre & Vacances: Vous aurez accès à un plan d'avantages sociaux complet ainsi qu'à des semaines de vacances dès votre première année
  • Remboursement des déplacements: Allocation kilométrique pour couvir vos déplacements
  • Temps plein
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Gestionnaire reprographie bureaux d'études

Gestionnaire reprographie et documentation pour le service de bureaux d'études. ...
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France , Meyzieu
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12.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • CAP or BAC level education
  • Rigorous, orderly, and comfortable with IT tools
  • Organized
  • Good interpersonal skills
  • Technical curiosity
  • Open-minded
  • Continuous improvement mindset
  • Basic school-level English
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyze production schedule and plan workload for production files (machines, kits, and supplies)
  • Launch printing of plans needed for production file construction
  • Assemble the file according to the needs of different departments
  • Follow updates and communicate them to production
  • Provide support to production
  • Suggest improvements
  • Temps plein
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Gestionnaire de cas sur le terrain, Bilingue - Bilingual Field Case Manager

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united...
Emplacement
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Salaire:
Non fourni
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Cencora
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • IA ou IAA
  • Inscription à l'Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario
  • expérience en gestion de cas est préférable
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un milieu clinique constitue un atout
  • Disponible pour voyager à l'intérieur d'un territoire assigné
  • BCLS peut être nécessaire selon le domaine thérapeutique du programme
  • Permis de conduire valide, police d'assurance automobile courante, et accès à des moyens de transport fiables
  • Expérience et formation dans divers domaines thérapeutiques constitue un atout
  • Exige normalement un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans le domaine du remboursement par des tiers publics ou privés, ou de l'industrie pharmaceutique dans les ventes, la gestion des soins, ou le soutien clinique
  • Antécédents en administration des affaires (pharmaceutique) en ventes et en marketing constitue un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Personnaliser les éléments de programme pour répondre aux besoins des médecins prescripteurs désignés
  • Veiller au respect des normes régissant les soins infirmiers de l’Ordre des infirmiers et infirmières
  • Passer en revue l'état du patient et aider le médecin prescripteur à compléter l’inscription des patients, à préparer les demandes d'autorisation spéciale (AS) pour l'assurance publique ou privée
  • Évaluer de manière proactive les programmes et faire des suggestions pour améliorer les résultats et la qualité de service
  • Remplir tous les rapports pertinents (rapports propres au programme, dépenses, etc.)
  • Accueillir chaque patient au programme et prendre en note les informations requises sur le patient
  • Fournir des lignes directrices de traitement aux patients et aux médecins
  • S'assurer que les services aux patients sont coordonnés et suivis, selon les indicateurs de rendement clés (IRC)
  • Coordonner l'activité de couverture d'assurance privée et publique directement avec les assureurs
  • Faire le suivi avec le patient des résultats de la navigation pour obtenir un remboursement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • compensation, benefits, and resources that enable a highly inclusive culture
  • medical, dental, and vision care
  • comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness
  • support for working families
  • backup dependent care
  • adoption assistance
  • infertility coverage
  • family building support
  • behavioral health solutions
  • paid parental leave
  • Temps plein
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Administrative Specialist

Dans ce rôle hybride, vous serez un pilier des opérations locales, en assurant l...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
mypos.com Logo
myPOS
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d’expérience en administration ou équivalent
  • Bon niveau d’anglais
  • Basé(e) à Paris
  • Excellentes capacités d’organisation
  • Expérience en gestion de budget et de fournisseurs
  • À l’aise dans un environnement international et transverse
  • Bon communicant, orienté solution
  • Maîtrise des outils Microsoft Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser les opérations quotidiennes des bureaux (Paris, Lyon, Aix)
  • Gérer les relations avec les propriétaires, gestionnaires et prestataires
  • Coordonner la maintenance, les réparations et les améliorations
  • Participer aux projets d’aménagement et de relocalisation
  • Garantir la conformité avec les normes locales
  • Piloter les relations avec les fournisseurs locaux
  • Suivre et contrôler les budgets liés aux bureaux
  • Assurer un suivi précis des dépenses
  • Collaborer avec l’équipe Finance centrale (Bulgarie) pour assurer transparence et reporting
  • Contribuer au suivi des temps et au processus de paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurance santé privée (prise en charge à 50 %)
  • Indemnité repas – 11,5 € par jour (prise en charge à 50 %)
  • 25 jours de congés payés par an
  • Évolutions rapides : augmentations, promotions, bonus
  • myPOS Academy + accès illimité à LinkedIn Learning
  • Budget annuel de formation
  • Programme de cooptation
  • Teambuildings et événements à l’échelle internationale
  • Temps plein
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Chargé d'affaires travaux sprinklers

Poste en CDI basé en Corse aux environs de Bastia, expérience exigée en travaux ...
Emplacement
Emplacement
France , Bastia
Salaire
Salaire:
2900.00 - 3750.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3, vous possédez au moins une expérience significative en suivi de travaux, projets ou conception de dispositifs de protection incendie tels que des sprinklers
  • Ancien chef de chantier ou gestionnaire aguerri, vous naviguez avec aisance entre les exigences du bureau d'études (AutoCAD), les impératifs commerciaux et la satisfaction de vos clients
  • Profil autonome, volontaire et personne de confiance, vous possédez cette rigueur opérationnelle indispensable pour piloter vos projets
  • Que vous soyez un expert du sprinkler ou un talent issu du bâtiment technique, c'est votre capacité à prendre des décisions sur le terrain et votre sens du relationnel qui feront de vous le pivot central de vos affaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter le bon déroulement des opérations dans leur intégralité
  • Planification et gestion fine des approvisionnements
  • Négocier avec les fournisseurs et anticiper les besoins logistiques
  • Porter la responsabilité technique des installations de sprinklers, en veillant à la conformité totale de chaque système déployé
  • Être l'interlocuteur privilégié des clients et bureaux de contrôle
  • Apporter un support technique décisif à vos équipes
  • Assurer le suivi financier et comptable de vos dossiers
  • De l'élaboration du dossier d'ouvrage exécuté jusqu'à la réception des travaux, transformer une contrainte technique en une solution de sécurité fiable et durable
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de service ou de fonction
  • RTT
  • Participation/intéressement
  • Temps plein
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Assistant chef de projet AMOEG

Rattaché(e) aux équipes projets et au département ingénierie, vous intervenez en...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
aptitude-experts.com Logo
Aptitude Experts
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d’ingénieur ou formation universitaire supérieure en génie civil ou ingénierie urbaine
  • Expérience souhaitée de minimum 3 minimum sur des projets d’accessibilité, aménagements d’espaces publics ou équipements de transport (gares, stations), en bureau d’études, maîtrise d’œuvre ou AMO
  • Une expérience auprès de gestionnaires d’infrastructure (SNCF Gare & Co, SGP, gestionnaires de gares) ou sur des projets d’aménagement urbain est nécessaire
  • Bonne connaissance des référentiels réglementaires et normatifs en matière d’accessibilité (loi, arrêts, guides techniques, normes PMR) et des bonnes pratiques ergonomiques
  • Capacités en conception d’aménagements (schémas, plans d’implantation), rédaction technique et établissement de cahiers des charges
  • Maîtrise des outils CAO/DAO (AutoCAD, Revit, QGIS ou équivalents) et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Aisance dans la conduite de réunions, l’animation d’ateliers et la gestion de la relation avec des interlocuteurs techniques, institutionnels et associatifs
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
  • Qualités relationnelles, pédagogie et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en interface client
  • Esprit d’analyse, sens du service public et force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Conduite d’études d’accessibilité
  • Assistance à la maîtrise d’ouvrage et coordination
  • Suivi opérationnel, exploitation et mise en œuvre
  • Pilotage administratif et suivi financier
  • Temps plein
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Spécialiste en ingénierie - Systèmes avioniques

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) Spécialiste en ingénierie...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire en génie aéronautique ou expérience de minimum dix (10) ans en compagnie aérienne ou OEM
  • Minimum de dix (10) ans d’expérience technique sur les systèmes avioniques (notamment ATA 22)
  • Expertise sur les systèmes de pilote automatique & gestion du vol (FMS) et les systèmes de connectivité, ainsi que sur l’analyse de données de vol (type données DFDR)
  • Connaissances avancées sur la gestion du vol (flight operations)
  • Bonnes compétences de leadership (gestion de projet, référent technique, etc.)
  • Soucieux de la qualité du service à la clientèle
  • Familier avec la documentation technique Airbus (un atout)
  • Bon esprit d’équipe, autonome et forte capacité d’adaptation dans un environnement où les priorités évoluent rapidement
  • Bonnes capacités de coordination et capacités relationnelles pour travailler avec les Clients, les gestionnaires de flotte, les équipes centrales du support client (basées à Toulouse), les bureaux d’étude, les fournisseurs et tous les autres départements Airbus
  • Bonnes compétences de présentations
Responsabilités
Responsabilités
  • Construire une relation de confiance avec nos clients en apportant un soutien technique réactif et proactif, et en faisant un suivi rapproché des sujets majeurs/critiques impactant la région Amérique
  • Créer une forte collaboration avec les équipes de support client basées à Toulouse, les équipes programme basées aux Etats-Unis, les représentants Airbus dans chaque compagnie aérienne
  • Fournir une assistance technique aux clients en apportant dans les délais une réponse de qualité à leurs requêtes techniques pour dépanner et faire fonctionner correctement leurs avions, fournir des recommandations de maintenance (amélioration de la fiabilité, optimisation des coûts), mieux comprendre la conception de nos avions, etc
  • Analyser les événements en service pour identifier les impacts potentiels (y compris impacts navigabilité, qualité, etc.)
  • Identifier et étudier les sujets critiques émergents affectant la flotte et les clients spécifiques de la région Amériques, et définir les actions correctives associées (solutions à court & long terme) avec les gestionnaires de flotte et les équipes centrales basées à Toulouse
  • Gérer la communication avec le client à différents niveaux de hiérarchie et dans différents contextes : par téléphone, en personne, pendant un dépannage sur avion, pendant des évènements clients (réunions de revue flotte, présentations techniques, forums d’experts, conférences régionales)
  • Apporter une assistance technique urgente in-situ pour un dépannage avion
  • Apporter un soutien sur des sujets techniques complexes (questions de sûreté des vols, analyses approfondies avec fort impact sur les compagnies aériennes, etc.) et contribuer à des projets techniques (modifications avioniques X-programme incluant l’A220 comme nFMS ou FOMAX) en étant responsable de certaines activités et objectifs lié au projet
  • Assurer un rôle de référent technique pour les spécialistes avioniques de notre équipe et aussi auprès des équipes régionales Airbus Americas (Responsable Flotte, Customer Support Directors, Field Representatives, etc.).
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif
  • Bonus annuel
  • Régime d’assurances collectives
  • Régime de retraite
  • Régime d’achat d’actions
  • Politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels)
  • Cafétéria sur site
  • Politique de congés très concurrentielle
  • Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE)
  • Programme de rabais
  • Temps plein
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