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Gestionnaire / Coordinateur Qualité Facturation B2B

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Emplacement:

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Catégorie:
Finance

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Vous intégrez le pôle QCF BtoB. Vous animez et participez au processus de facturation dans le respect des modes opératoires, des activités de contrôle interne et des délais de clôture. Vous êtes garant des données obligatoires Master DATA Client. Vous êtes force de proposition dans l’optimisation du processus de facturation dans une démarche d’amélioration continue. Vous serez assisté dans ses missions par l’expert métier et technique B2B.

Responsabilités:

  • Animer et participer au processus de facturation dans le respect des modes opératoires, des activités de contrôle interne et des délais de clôture
  • Garantir des données obligatoires Master DATA Client
  • Être force de proposition dans l’optimisation du processus de facturation dans une démarche d’amélioration continue
  • Création, modification et mise à jour des données clients
  • Contrôler et valider la cohérence de la demande de création comptes clients et les données clients obligatoires
  • Créer les clients internes
  • Contrôler la conformité des délais de paiement avec le contrat juridique
  • Traiter les demandes de modification de comptes clients
  • Contrôler la base de données clients sur 5 données clés (Nom, SIREN, SIRET, INTRACOM, d données de démat)
  • Participer aux tests techniques et métier de nouvelles transactions SAP
  • Escalader les dysfonctionnements et proposer une solution corrective
  • Mettre à jour les modes opératoires
  • Participer à la formation des chargés facturation
  • Suivi des ouvertures et fermetures de sites selon le calendrier d'exploitation du contrat
  • Traiter les demandes de créations comptes clients liés aux ouvertures de sites
  • Répondre à toutes les questions relatives aux paramétrage des comptes clients dans SAP, à la dématérialisation des factures, à la révision des prix
  • Créer les codes articles
  • Débloquer les problèmes liés à la facturation
  • Participer à l'élaboration des procédures / fiches techniques / mode opératoires
  • Former les responsables de facturation
  • Participer aux projets d’évolution et réalisation des tests
  • Révision de prix module offre
  • Prise en charge et traitement de la boite mail « Offre »
  • Gérer les lancements et applications des révisions de prix
  • Traitement des factures rejetées
  • Création et mise à jour du fichier de suivi des factures rejetées
  • Analyse des causes de rejets
  • Prise en charge et traitement de la boite mail
  • Participation à l’élaboration des procédures et modes opératoires
  • Envoi du fichier des factures rejetées aux responsables de facturation

Exigences:

  • Bac+2 en Gestion/ADV
  • 2 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Règlementation Facturation / TVA
  • Règlementation Dématérialisation
  • Sens de la relation Client / support utilisateur
  • Respect de la confidentialité des informations
  • Appétence outils informatiques
  • Connaissances Comptables
  • Esprit d’équipe et partage
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Force de proposition
  • Sens relationnel et compréhension des attentes du client
  • Aptitude à adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
  • SAP
  • Outils d’exploitation opérationnels internes (BO, JIRA, ASK)
  • Pack Office (Excel, Word, PowerPoint…)
  • Excel : TCD + Recherche V

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
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  • Bac +2 minimum (commerce, gestion, relation client)
  • Expérience confirmée en ADV B2B
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  • Environnement industriel / automobile apprécié
  • Maîtrise d'un ERP (SAP idéalement)
  • Utilisation d'un CRM
  • Excel (analyse et suivi de données)
  • Bonne compréhension des flux commerciaux et canaux de vente
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  • Sens du collectif primordial, capacité de travailler en équipe
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Responsabilités
  • Vérification et conformité des devis validés
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  • Saisie et contrôle des commandes clients et fournisseurs (SAP)
  • Transmission structurée des dossiers à la production / atelier
  • Suivi des délais et coordination interservices (Atelier / Ordonnancement)
  • Contrôle et émission des factures
  • Suivi des encours en lien avec la finance
  • Fiabilisation des données ERP (SAP) / CRM
  • Suivi des indicateurs (délais, erreurs, litiges)
  • Réception et qualification des appels entrants
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  • Tu es en possession de ton permis CE
  • Tu es en ordre de CAP et de sélection médicale
  • Tu es polyvalent et tu t'adaptes rapidement à différents environnements
  • Une première expérience professionnelle de minimum 1 an en conduite de semi plateau ou convoi exceptionnel constitue un atout
  • Tu es d'accord de travailler dans des environnements divers : intérieur, extérieur, endroits poussiéreux, sales, ou au contraire propres
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des transports exceptionnels d'un chantier à un autre
  • Aider tes collègues sur les chantiers à monter des structures métalliques pour la construction de bâtiments industriels
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  • Titulaire du diplôme de Masseur-Kinésithérapeute d'Etat ou d'une équivalence française
  • Inscription à l'Ordre des kinésithérapeutes
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des massages au baume thermal
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Ce que nous offrons
  • Hébergement (en studio) à proximité des thermes
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Exigences
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  • Kinésithérapeute (h/f)
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Responsabilités
Responsabilités
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Ce que nous offrons
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  • Licence STAPS option Activités Physiques Adaptées et Santé
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  • Savoir communiquer, transmettre (Médecins/cadres/secrétaires/équipe soignante)
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  • Travail en piscine de mobilisation / cours aquagym
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Exigences
Exigences
  • Une formation de bachelor, master ou gradué
  • motivé, résiste au stress et orienté résultats
  • perspicace et bon sens des relations humaines
  • bonnes connaissances linguistiques et sens de la communication
  • cherche un stage d'au moins 8 semaines
Responsabilités
Responsabilités
  • Présélectionner les candidats, les présenter aux clients, les suivre et les accompagner tout au long de la mission
  • contribuer à assurer un bon suivi et une gestion correcte de l'administration
  • communiquer avec les clients et développer des compétences en communication commerciale
  • participer proactivement à la réflexion avec le client pour trouver des solutions ciblées
  • travailler avec et pour des personnes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un accueil chaleureux, un onboarding et un programme de formation sur mesure
  • la possibilité d'avoir un CV en béton
  • une expérience pratique dans un environnement dynamique et international
  • un tremplin pour décrocher un job fixe, temporaire ou d'étudiant chez Randstad
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  • Temps partiel
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Exigences
  • 5 année(s) d'expérience
  • Electricien de chantier (F/H)
  • BEP
  • Autonome dans l'organisation et l'exécution de ses tâches
  • Polyvalent(e), capable d'intervenir sur divers types de travaux
  • Force de proposition pour l'amélioration continue des équipements et des installations
Responsabilités
Responsabilités
  • Réalisation de petits dépannages électriques
  • Création de nouvelles installations
  • Mise en œuvre de petits travaux d'entretien et de remplacement sur le parc
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge de 75% de la mutuelle complémentaire
  • Participation aux bénéfices
  • Primes de fin de saison
  • 5 semaines de congés payés (à prendre en dehors des mois de juillet et août)
  • Temps plein
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