Gestionnaire contrats et facturation Emplois | Randstad (Villeneuve d'Ascq)

Gestionnaire de prestataire et de planification

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC + 3 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
1 an minimum sur un poste similaire
Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
Rigueur et précision
Capacité d’organisation et de gestion de priorités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérifier les documents administratifs, mettre à jour de dossiers, créer les profils de nouveaux intervenants dans l’ERP
Déposer des dossiers de demande d’autorisation rectorale d’enseigner pour les nouveaux intervenants
Réaliser la gestion des devis : vérifier la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, contrôler la conformité des tarifs à la grille tarifaire en vigueur, saisir les devis dans l’outil comptable (BaseWare)
Assurer la mise en paiement des factures : contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, vérifier l’exactitude des prestations facturées (différents types de cours, corrections de copies, pilotage des modules, etc.) et transmettre les devis pour la mise en paiement
Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours
Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Gestionnaire Middle Office

Gestionnaire Middle Office H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois r...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

18.00 - 23.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Bac+2 education
Experience in Back-Office financier or comptabilité
Experience in immobilier is a plus
Mastery of Excel
Ideally knowledge of software like SAP or Docuware
Analytical skills
Synthesis skills
Relational ease (to exchange with suppliers and project managers)

Responsabilités

Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités
Contribuer à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats....) des activités à sa charge
Archiver les factures et dossiers
Venir en support aux opérationnels les sollicitant
Garantir, dans son périmètre, la fiabilité des informations, leur exhaustivité et la bonne alimentation des outils de gestion et d'information
Garantir la fiabilité des éléments saisis en respectant les règles administratives établies
Créer et actualiser tous les tableaux de bord, de suivi, de contrôle et de reporting
Mettre à jour les informations dans les outils (SAP, Docuware, sharepoint, etc....) et éventuellement, participer au suivi des dossiers des sinistres
Garantir le traitement des dossiers dans le respect des procédures et assurer les contrôles de 1er niveau de son ressort
Assurer la conformité et le caractère complet des dossiers à chaque étape du suivi

Temps plein

Gestionnaire responsable parcours client

Garantir une expérience client fluide de bout en bout, de la prise en charge de ...

Emplacement

France , Saint-Herblain

Salaire:

15.38 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Bac+2 ou équivalent
Expérience réussie sur des fonctions similaires
Goût avéré pour la relation clients
Bon sens de l'écoute
Bonnes aptitudes d'organisation et de gestion
Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
Compétences en relation client B2B et gestion de portefeuille
Maîtrise des étapes contractuelles et des processus de mise en production
Aisance sur les outils CRM / outils de gestion
Capacité à produire des cotations de prix

Responsabilités

Garantir une expérience client fluide de bout en bout
Prendre en charge, traiter et suivre les demandes clients de bout en bout
Identifier les irritants, proposer des actions correctives
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) d'un portefeuille B2B
Anticiper les besoins, sécuriser la relation
Mettre en production les contrats (activation)
Piloter la première facture et la facture de résiliation
Garantir l'exhaustivité et l'exactitude des données contractuelles

Ce que nous offrons

13ième mois

Temps plein

Chargé.e des Services Généraux

Chez Coloplast, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et se...

Emplacement

France , Fontenay Sous Bois

Salaire:

Non fourni

Coloplast

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de niveau Bac +2/3 (type DUT, licence) dans le domaine de la gestion, de l’administratif ou des achats
Expérience similaire réussie dans un environnement tertiaire
Maîtrise des outils de bureautique
Excellentes qualités relationnelles
Bon sens de l'organisation
Rigueur
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Sens du service
Esprit d'initiative
Pragmatisme

Responsabilités

Assurer le suivi opérationnel des services généraux
Interface avec le gestionnaire de flotte automobile et nos assurances
Gestion des services généraux: veiller au maintien d’un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage
Interface avec le gestionnaire de l’immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements
Suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux
Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau
Gestion du tri et de la distribution du courrier
Configurer et suivre les badges d’accès au siège social et au RIE
Coordonner les travaux d’entretien avec les prestataires externes
Participer aux négociations contractuelles avec les prestataires externes

Gestionnaire de planning

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : BAC + 2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
Rigueur et précision
Capacité d’organisation et de gestion de priorités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Responsabilités

Gestion des enseignants prestataires : suivi administratif, vérification de documents, mise à jour de dossiers, création de profils
Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification de la cohérence, validation des prestations, préparation des paiements
Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats
Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
Gérer les relations avec les enseignants prestataires
Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques
Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
Assurer la confidentialité et la sécurité des informations

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Gestionnaire santé prestations

Au sein du service Gestion Santé composé de 40 gestionnaires, vous êtes le garan...

Emplacement

France , Paris 13

Salaire:

27000.00 - 30500.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Minimum 3 années expérience réussie en gestion de contrats ou prestations santé (PEC, devis, télétransmission)
Maîtrise des outils informatiques et des mécanismes du remboursement santé
Extrême rigueur
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Sens du service

Responsabilités

Analyser la recevabilité des demandes et vérifier les droits des contrats
Saisir et calculer les prestations selon les barèmes en vigueur
Traiter les devis (optique, dentaire, etc.) et émettre les bons de prise en charge
Contrôler la complétude des dossiers et traiter les non-conformités de premier niveau
Assurer le suivi administratif et l'archivage des dossiers
Identifier les anomalies techniques et participer à l'optimisation des processus internes
Piloter les flux informatiques et corriger les rejets du système
Enregistrer les factures en attente pour garantir la fluidité des paiements

Ce que nous offrons

2 jours de télétravail par semaine (après période d'intégration)
Intéressement
Mutuelle collaborateur (prise en charge jusqu'à 70%)
Prise en charge des transports à 70%
Carte déjeuner (60% employeur)
Avantages CSE
Horaires variables

Temps plein

Gestionnaire RH du travail temporaire (Talent Advisor)

Randstad Sourceright est une filiale du groupe Randstad qui accompagne les grand...

Emplacement

France , Aix en Provence

Salaire:

27000.00 - 29000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Idéalement BTS en Ressources Humaines, GPME ou équivalent
Une première expérience réussie au sein d'une agence d'intérim est un plus
Vous êtes reconnu pour votre proactivité et votre capacité à traiter plusieurs sujets à la fois tout en garantissant une qualité optimale auprès des clients et des fournisseurs
Vous maîtrisez le pack Google Drive et l'environnement Microsoft (Excel, Outlook, Sharepoint)
Vous avez envie de rejoindre une équipe positive, motivée et soudée

Responsabilités

Gérer la relation client et fournisseur tout au long du processus
Gérer les demandes d'intérim de notre client
Assurer la bonne distribution et le traitement des demandes auprès des fournisseurs référencés
Contrôler la conformité des contrats
Gérer les heures des intérimaires
Contrôler la conformité des factures
Produire les états de reporting et suivre la performance des fournisseurs

Ce que nous offrons

tickets restaurants
mutuelle
CSE
RTT :10 jours

Temps plein

Gestionnaire middle office

Quelle contribution apporterez-vous en tant que Gestionnaire middle office (F/H)...

Emplacement

France , Noisy le Grand

Salaire:

26000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Diplôme Bac+2 ou Bac+3 validé exigé dans le domaine bancaire ou commercial
Expérience d'un an en gestion de clientèle BtoB ou secteur bancaire souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aptitude à utiliser divers logiciels
Rigueur, excellent sens organisationnel, aisance téléphonique et bon esprit d'équipe

Responsabilités

Effectuer l'enregistrement rigoureux des cessions et assurer le suivi des clôtures de contrats
Calculer les indemnités selon les protocoles et veiller à la facturation précise
Proposer le rachat de véhicules, traiter les réclamations et soutenir lors des litiges commerciaux

Ce que nous offrons

Fast TT
L'entreprise prend en charge les frais de transport

Temps plein

Gestionnaire contrats et facturation

Randstad

Emplacement:
France , Villeneuve d'Ascq

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

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