Gestionnaire contrats et facturation Emplois | Randstad (Villeneuve d'Ascq)

Gestionnaire facturation et comptabilité tiers

Rattaché(e) à Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur les m...

Emplacement

France , Brûlon

Salaire:

30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2/3 en assistanat de gestion ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistanat comptable ou facturation
Vous avez de bonnes bases en comptabilité, vous êtes à l'aise sur Excel
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, le sens du détail et de la persuasion (capacité à gérer des litiges).

Responsabilités

Émission des factures : Préparer et envoyer les factures conformément aux contrats, aux commandes et aux prestations réalisées, intégrant la facturation intersociété /interco
Contrôle des données : Vérifier l'exactitude des informations (tarifs, quantités, conditions de paiement, TVA)
Suivi des paiements : Assurer le suivi des règlements, relancer les clients en cas de retard, et gérer les litiges éventuels
Saisie comptable : rapprochements BL/BC factures et saisie des factures fournisseurs
Gestion administrative : Classer et archiver les documents liés à la facturation
Reporting : Établir des tableaux de bord et rapports pour le suivi des encaissements et des indicateurs financiers
Coordination interne : Collaborer avec les équipes commerciales, comptables et opérationnelles pour garantir la cohérence des informations
Conformité : Respecter les obligations légales et fiscales en matière de facturation.

Temps plein

Gestionnaire administration des ventes – marchés publics

Le/la Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) Marchés Publics a pour respon...

Emplacement

France , Toussus-le-Noble

Salaire:

Non fourni

Manaero

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maitrise des contrats
Connaissance des process de comptabilité
Maîtrise des outils de chiffrage de prestations
Connaissance de la gestion des commandes
Maitrise de l'ERP (SAP), d'Excel et du Pack Office

Responsabilités

Emettre les factures associées aux prestations contractuelles et supplémentaires selon les modalités fixées au contrat
Participer à l'identification des prestations supplémentaires facturables
Rédiger et soumettre au client les devis des prestations supplémentaires avec l'appui du chef de projet/responsable programme
Assurer le traitement des litiges liés à la facturation, demande de recours en garantie
Contribue à l'identification des actions nécessaires pour respecter les exigences du contrat
Produire un rapport périodique de suivi de facturation et devis en cours
Participer à la rédaction des rendus contractuels
Contribue aux exercices financiers
Participer à la mise à jour des reportings clients et internes

Ce que nous offrons

35 h/semaine
RTT
13ème mois
Augmentation annuelle automatique d'1% au titre de l'ancienneté
Chèques vacances en été
Chèques cadeaux en décembre
Accès à la cantine entreprise: 4€/jour
Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier

Temps plein

Gestionnaire de prestataire et de planification

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC + 3 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
1 an minimum sur un poste similaire
Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
Rigueur et précision
Capacité d’organisation et de gestion de priorités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérifier les documents administratifs, mettre à jour de dossiers, créer les profils de nouveaux intervenants dans l’ERP
Déposer des dossiers de demande d’autorisation rectorale d’enseigner pour les nouveaux intervenants
Réaliser la gestion des devis : vérifier la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, contrôler la conformité des tarifs à la grille tarifaire en vigueur, saisir les devis dans l’outil comptable (BaseWare)
Assurer la mise en paiement des factures : contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, vérifier l’exactitude des prestations facturées (différents types de cours, corrections de copies, pilotage des modules, etc.) et transmettre les devis pour la mise en paiement
Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours
Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Chargé.e des Services Généraux

Chez Coloplast, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et se...

Emplacement

France , Fontenay Sous Bois

Salaire:

Non fourni

Coloplast

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de niveau Bac +2/3 (type DUT, licence) dans le domaine de la gestion, de l’administratif ou des achats
Expérience similaire réussie dans un environnement tertiaire
Maîtrise des outils de bureautique
Excellentes qualités relationnelles
Bon sens de l'organisation
Rigueur
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Sens du service
Esprit d'initiative
Pragmatisme

Responsabilités

Assurer le suivi opérationnel des services généraux
Interface avec le gestionnaire de flotte automobile et nos assurances
Gestion des services généraux: veiller au maintien d’un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage
Interface avec le gestionnaire de l’immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements
Suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux
Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau
Gestion du tri et de la distribution du courrier
Configurer et suivre les badges d’accès au siège social et au RIE
Coordonner les travaux d’entretien avec les prestataires externes
Participer aux négociations contractuelles avec les prestataires externes

Nouveau

Gestionnaire facturation (f/h)

La mission du Chargé de Facturation est d'analyser, de contrôler l'ensemble des ...

Emplacement

France , Saint Priest

Salaire:

26500.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire d'un BAC
Au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire
Première expérience en relation client par téléphone

Responsabilités

Analyser, contrôler l'ensemble des éléments du contrat, de la commande et de la livraison afin de garantir la conformité des factures et leur édition dans les délais
Effectuer des contrôles de facturation pré et post-facturation
Gérer toutes les facturations manuelles, y compris les avoirs
Garantir la conformité des factures et leur édition dans les délais (traitement de la facturation en automatique et manuel)
Réaliser les contrôles de facturation (analyse, contrôle des factures et bons de commande)
Assurer la gestion des données liées aux factures et avoirs (saisies dans SAP)
Répondre aux demandes d'expertise liées à la facturation
Échanger quotidiennement en interne avec les différents services (Logistique, Services Techniques, Service clients, Contrat, Commerciaux, Comptabilité, Recouvrement) ou parfois avec nos Clients (appels sortants)

Temps plein

Gestionnaire / Coordinateur Qualité Facturation B2B

Vous intégrez le pôle QCF BtoB. Vous animez et participez au processus de factur...

Emplacement

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

ELRES elior

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 en Gestion/ADV
2 ans d’expérience sur un poste similaire
Règlementation Facturation / TVA
Règlementation Dématérialisation
Sens de la relation Client / support utilisateur
Respect de la confidentialité des informations
Appétence outils informatiques
Connaissances Comptables
Esprit d’équipe et partage
Esprit d’analyse et de synthèse

Responsabilités

Animer et participer au processus de facturation dans le respect des modes opératoires, des activités de contrôle interne et des délais de clôture
Garantir des données obligatoires Master DATA Client
Être force de proposition dans l’optimisation du processus de facturation dans une démarche d’amélioration continue
Création, modification et mise à jour des données clients
Contrôler et valider la cohérence de la demande de création comptes clients et les données clients obligatoires
Créer les clients internes
Contrôler la conformité des délais de paiement avec le contrat juridique
Traiter les demandes de modification de comptes clients
Contrôler la base de données clients sur 5 données clés (Nom, SIREN, SIRET, INTRACOM, d données de démat)
Participer aux tests techniques et métier de nouvelles transactions SAP

Temps plein

Gestionnaire de contrats de maintenance et d'exploitation

Nous recherchons, pour notre client basé sur Strasbourg, un gestionnaire de cont...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

24000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un BAC +2/3 en bâtiment ou génie climatique
Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire requise
Maîtrise des outils informatiques pour analyser consommations et suivre budgets
Compétences en gestion de contrats en lien avec les équipements techniques
Excellentes aptitudes relationnelles et travail en équipe exigées

Responsabilités

Surveiller l'entretien des équipements techniques du parc et en garantir le suivi
Émettre les bons de commande, vérifier les factures et gérer le budget en optimisant les charges
Fournir un soutien technique aux équipes, agir en tant que référent sur votre expertise
Examiner les consommations énergétiques, optimiser les abonnements et développer des tableaux de bord avec le service Stratégie Énergétique
Collaborer avec les prestataires pour assurer le suivi énergétique des bâtiments et améliorer les performances du patrimoine

Ce que nous offrons

Véhicule de service

Temps plein

Nouveau

Gestionnaire comptabilité/facturation & prestations santé (f/h)

Sous la responsabilité de votre Manager de service, vous assurez la gestion rigo...

Emplacement

France , Biot

Salaire:

30000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 idéalement en assurance
première expérience d'au moins un an dans le secteur de la santé ou de la prévoyance
maîtrise de la nomenclature de la sécurité sociale et des fondamentaux de l'assurance santé
grande rigueur
esprit d'équipe prononcé
capacité à gérer son temps avec autonomie
respect strict du secret médical
aisance avec les outils informatiques (Pack Office et idéalement AS400)

Responsabilités

Analyser la conformité des devis et factures pour les domaines de l'hospitalisation, de l'optique, du dentaire et de l'appareillage
Instruire les demandes de remboursement au regard des garanties contractuelles et des nomenclatures de la sécurité sociale
Valider les décomptes télétransmis par les CPAM et contrôler les droits des bénéficiaires selon les limites de garanties
Assurer le contrôle et la validation des règlements tout en détectant les éventuelles fraudes à l'assurance
Répondre avec expertise aux sollicitations des adhérents concernant leurs garanties et l'exécution de leurs contrats

Ce que nous offrons

Possibilité de télétravail selon autonomie
PC portable + double écran + casque audio / clavier / souris fournis

Temps plein

Sélectionner un pays

Gestionnaire contrats et facturation

Randstad

Emplacement:
France , Villeneuve d'Ascq

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

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Notre IA répond dans votre langue

Gestionnaire contrats et facturation

Randstad

Emplacement:France , Villeneuve d'Ascq

Catégorie:Finance

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 février 2026

Expiration:30 avril 2026

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Gestionnaire comptabilité/facturation & prestations santé (f/h)

Emplacement:
France , Villeneuve d'Ascq

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026