Gestionnaire contrats et facturation Emplois | Randstad (Villeneuve d'Ascq)

Gestionnaire facturation

Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

27900.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+2 en Gestion, Comptabilité ou dans le domaine tertiaire, type BTS Gestion PME-PMI, Support à l'action managériale, ou DUT non validé type GEA
PAS DE BAC+3
Être à l'aise avec les chiffres et la manipulation de données chiffrées
Fiable, rigoureux et méthodique
Bonnes capacités d'organisation et d'analyse
Autonome
Savoir relayer les informations, partager les bonnes pratiques et contribuer à une dynamique collective positive

Responsabilités

Assurer la qualité finale de la facturation par le suivi des dossiers clientèle
Garantir la facturation périodique des contrats
Traiter les anomalies de facturation
Effectuer des mises à jour des bases de données clientèle
Analyse transverse des dossiers (lien avec la Comptabilité, Gestion Clients, Gestionnaire de réseau…)
Participer à l'amélioration continue du processus de facturation des clients
Venir en soutien aux équipes commerciales et clientèles (Fournisseur et GRD) dans le domaine de la facturation
Traiter les cas plus complexes

Temps plein

Nouveau

Gestionnaire de prestataire et de planification

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC + 3 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
1 an minimum sur un poste similaire
Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
Rigueur et précision
Capacité d’organisation et de gestion de priorités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérifier les documents administratifs, mettre à jour de dossiers, créer les profils de nouveaux intervenants dans l’ERP
Déposer des dossiers de demande d’autorisation rectorale d’enseigner pour les nouveaux intervenants
Réaliser la gestion des devis : vérifier la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, contrôler la conformité des tarifs à la grille tarifaire en vigueur, saisir les devis dans l’outil comptable (BaseWare)
Assurer la mise en paiement des factures : contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, vérifier l’exactitude des prestations facturées (différents types de cours, corrections de copies, pilotage des modules, etc.) et transmettre les devis pour la mise en paiement
Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours
Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Chargé.e des Services Généraux

Chez Coloplast, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et se...

Emplacement

France , Fontenay Sous Bois

Salaire:

Non fourni

Coloplast

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de niveau Bac +2/3 (type DUT, licence) dans le domaine de la gestion, de l’administratif ou des achats
Expérience similaire réussie dans un environnement tertiaire
Maîtrise des outils de bureautique
Excellentes qualités relationnelles
Bon sens de l'organisation
Rigueur
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Sens du service
Esprit d'initiative
Pragmatisme

Responsabilités

Assurer le suivi opérationnel des services généraux
Interface avec le gestionnaire de flotte automobile et nos assurances
Gestion des services généraux: veiller au maintien d’un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage
Interface avec le gestionnaire de l’immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements
Suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux
Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau
Gestion du tri et de la distribution du courrier
Configurer et suivre les badges d’accès au siège social et au RIE
Coordonner les travaux d’entretien avec les prestataires externes
Participer aux négociations contractuelles avec les prestataires externes

Gestionnaire RH d’agence d’emploi

Occuper un rôle clé, polyvalent et terrain, au cœur de la vie de l’agence, au pl...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

1900.00 - 2100.00 EUR / Mois

R.A.S Intérim

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un BAC+2/3
une expérience dans le domaine du travail temporaire est souhaitée
Excellent relationnel et capacités à établir des liens de confiance avec clients et candidats
Compétences commerciales et humaines
Orientation résultats
Dynamisme et motivation
Autonomie, organisation et rigueur dans le suivi administratif et le respect des procédures

Responsabilités

Piloter la gestion administrative, la paie et la facturation
Créer les contrats, avenants et DPAE en toute conformité
Gérer les dossiers intérimaires sur notre logiciel métier
Collecter, saisir et contrôler les relevés d’heures et variables de paie
Établir et vérifier les bulletins de paie
Accompagner les intérimaires en expliquant clairement leurs éléments de paie et les clients sur leurs factures
Assurer le suivi administratif des accidents de travail
Recruter, déléguer et sécuriser les parcours
Accueillir candidats et intérimaires
Rédiger et diffuser les annonces, sourcer activement les candidats

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
mutuelle familiale
remboursement à 50% des transports en commun
prime mobilité durable
primes
un jour de RTT par mois
parcours d’intégration complet
formation initiale
formation complémentaire

Temps plein

Gestionnaire RH d’agence d’emploi

Occuper un rôle clé, polyvalent et terrain, au cœur de la vie de l’agence, au pl...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

1900.00 - 2100.00 EUR / Mois

R.A.S Intérim

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un BAC+2/3
une expérience dans le domaine du travail temporaire est souhaitée
Excellent relationnel et capacités à établir des liens de confiance avec clients et candidats
Compétences commerciales et humaines
Orientation résultats
Dynamisme et motivation
Autonomie, organisation et rigueur dans le suivi administratif et le respect des procédures

Responsabilités

Piloter la gestion administrative, la paie et la facturation
Créer les contrats, avenants et DPAE en toute conformité
Gérer les dossiers intérimaires sur notre logiciel métier
Collecter, saisir et contrôler les relevés d’heures et variables de paie
Établir et vérifier les bulletins de paie
Accompagner les intérimaires en expliquant clairement leurs éléments de paie et les clients sur leurs factures
Assurer le suivi administratif des accidents de travail
Recruter, déléguer et sécuriser les parcours
Accueillir candidats et intérimaires
Rédiger et diffuser les annonces, sourcer activement les candidats sur nos différents jobboards

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
mutuelle familiale
remboursement à 50% des transports en commun
prime mobilité durable
primes
jour de RTT par mois
parcours d’intégration complet
formation adaptée

Temps plein

Gestionnaire RH d’agence d’emploi

Occuper un rôle clé, polyvalent et terrain, au cœur de la vie de l’agence, au pl...

Emplacement

France , Poitiers

Salaire:

1900.00 - 2100.00 EUR / Mois

R.A.S Intérim

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un BAC+2/3
une expérience dans le domaine du travail temporaire est souhaitée
Excellent relationnel et capacités à établir des liens de confiance avec clients et candidats
Compétences commerciales et humaines, pour conseiller et accompagner efficacement les intérimaires et entreprises
Orientation résultats : relever des défis et atteindre vos objectifs ne vous fait pas peur
Dynamisme et motivation : vous êtes volontaire, curieux(se) et avez envie d’apprendre et de vous développer dans un environnement polyvalent
Autonomie, organisation et rigueur dans le suivi administratif et le respect des procédures

Responsabilités

Piloter la gestion administrative, la paie et la facturation
Créer les contrats, avenants et DPAE en toute conformité
Gérer les dossiers intérimaires sur notre logiciel métier
Collecter, saisir et contrôler les relevés d’heures et variables de paie
Établir et vérifier les bulletins de paie (multi-conventions, acomptes)
Accompagner les intérimaires en expliquant clairement leurs éléments de paie et les clients sur leurs factures
Assurer le suivi administratif des accidents de travail
Recruter, déléguer et sécuriser les parcours
Accueillir candidats et intérimaires
Rédiger et diffuser les annonces, sourcer activement les candidats sur nos différents jobboards

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
mutuelle familiale
remboursement à 50% des transports en commun
prime mobilité durable
un jour de RTT par mois
primes
formation initiale sur le siège social à Lyon
formation complémentaire sur les outils métiers

Temps plein

Gestionnaire de planning

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : BAC + 2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
Rigueur et précision
Capacité d’organisation et de gestion de priorités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Responsabilités

Gestion des enseignants prestataires : suivi administratif, vérification de documents, mise à jour de dossiers, création de profils
Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification de la cohérence, validation des prestations, préparation des paiements
Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats
Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
Gérer les relations avec les enseignants prestataires
Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques
Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
Assurer la confidentialité et la sécurité des informations

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Gestionnaire middle office

Quelle contribution apporterez-vous en tant que Gestionnaire middle office (F/H)...

Emplacement

France , Noisy le Grand

Salaire:

26000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Diplôme Bac+2 ou Bac+3 validé exigé dans le domaine bancaire ou commercial
Expérience d'un an en gestion de clientèle BtoB ou secteur bancaire souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aptitude à utiliser divers logiciels
Rigueur, excellent sens organisationnel, aisance téléphonique et bon esprit d'équipe

Responsabilités

Effectuer l'enregistrement rigoureux des cessions et assurer le suivi des clôtures de contrats
Calculer les indemnités selon les protocoles et veiller à la facturation précise
Proposer le rachat de véhicules, traiter les réclamations et soutenir lors des litiges commerciaux

Ce que nous offrons

Fast TT
L'entreprise prend en charge les frais de transport

Temps plein

Gestionnaire contrats et facturation

Randstad

Emplacement:
France , Villeneuve d'Ascq

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

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Gestionnaire contrats et facturation

Randstad

Emplacement:France , Villeneuve d'Ascq

Catégorie:Finance

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 février 2026

Expiration:30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Gestionnaire de planning

Gestionnaire middle office

Emplacement:
France , Villeneuve d'Ascq

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026