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Gestionnaire comptable

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Emplacement:
France , Le Kremlin Bicêtre

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Gestionnaire comptable pour la gestion des équipements des Hôpitaux R. POINCARÉ et BERCK, basé sur l’hôpital BICETRE. Le poste relève de la Direction des Investissements, Département Administratif et Financier, secteur Equipements/biomédical.

Responsabilités:

  • Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique
  • Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant: Les équipements Cl 2
  • La maintenance biomédicale CL 6
  • Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs biomédicaux en charge du dossier les bons de commande
  • Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent
  • Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs biomédicaux en charge du dossier
  • Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation
  • Transmet les pièces justificatives au Service Facturier
  • Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement
  • Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés
  • Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage
  • Archive et classe les différents documents comptables
  • Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles
  • Complète les tableaux de suivi pour l’encadrement
  • Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances…)

Exigences:

  • Adjoint administratif
  • Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
  • Connaissance du milieu hospitalier
  • Esprit d'équipe
  • Qualité relationnelle
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion
Ce que nous offrons:
  • Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
  • Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
  • Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Place en crèche selon disponibilités
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Accès à l’espace détente : séances de relaxation…

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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  • PAS DE BAC+3
  • Être à l'aise avec les chiffres et la manipulation de données chiffrées
  • Fiable, rigoureux et méthodique
  • Bonnes capacités d'organisation et d'analyse
  • Autonome
  • Savoir relayer les informations, partager les bonnes pratiques et contribuer à une dynamique collective positive
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la qualité finale de la facturation par le suivi des dossiers clientèle
  • Garantir la facturation périodique des contrats
  • Traiter les anomalies de facturation
  • Effectuer des mises à jour des bases de données clientèle
  • Analyse transverse des dossiers (lien avec la Comptabilité, Gestion Clients, Gestionnaire de réseau…)
  • Participer à l'amélioration continue du processus de facturation des clients
  • Venir en soutien aux équipes commerciales et clientèles (Fournisseur et GRD) dans le domaine de la facturation
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  • Temps plein
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  • Bac+3 minimum en Comptabilité/Finance/Gestion
  • Expérience réussie de minimum trois ans en Comptabilité Générale, idéalement dans un environnement International ou multi-entités
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  • Maîtrise Excel
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Responsabilités
  • Collecte et fiabilisation de l’information financière des filiales étrangères
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Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable Annuel: 1 mois de salaire
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  • Formation minimum Bac + 2 en comptabilité et/ou expérience réussie dans des fonctions similaires
  • Expérience idéalement acquise dans le milieu associatif et la comptabilité analytique
  • Rigueur
  • Maîtrise des outils et logiciels de comptabilité usuels
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  • Grande autonomie dans l'organisation du travail
  • Goût prononcé pour les chiffres
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Responsabilités
  • Participer à l'élaboration du prévisionnel
  • Analyser la situation trimestrielle avec le prévisionnel par service
  • Préparer la clôture des comptes annuels avant vérification par un expert-comptable
  • Reporter les éléments comptables sur les tableaux des financeurs
  • Participer à l'amélioration des outils de gestion – outils d'analyse et de suivi
  • Codifier les factures par ordre d'arrivée
  • Codifier les factures en fonction de la clé de répartition de façon analytique
  • Préparer les factures pour la mise en paiement
  • Enregistrer les opérations comptables
  • Pointer les comptes – Rapprochement bancaire
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  • Assistant de Gestion, Assistant Comptable or Gestionnaire de Bases de Données profile
  • Mastery of Excel (advanced functions, VLOOKUP, Pivot Tables)
  • Ability to handle large volumes of information and use business software
  • Financial affinity or strong interest in the financial ecosystem (notions of approvals, financial products, outstanding amounts)
  • Taste for analysis and investigating data to resolve anomalies
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  • BAC+3 education level
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  • Gestion et saisie de données: daily processing of a large flow of data with approximately 2000 declaration emissions to process
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  • Fiabilisation du référentiel: participating in a strategic modernization project (transition to digital invoicing)
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  • De formation supérieure en Comptabilité/Gestion
  • Expérience confirmée acquise sur des fonctions comptables au sein d'une entreprise du BTP
  • A l'aise sur les logiciels comptables de type Quadra ou ERP type Onaya
  • Solides notions de droit social
  • Expérience en gestion des ressources humaines
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Polyvalent(e), adaptable, autonome et organisé(e)
  • Apprécie collaborer avec les équipes terrain
  • Respecte le caractère confidentiel des missions
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Responsabilités
  • Préparation des états financiers mensuels
  • Elaboration et suivi des budgets prévisionnels, de la trésorerie et du portefeuille de commandes
  • Négociation et gestion des relations avec les partenaires (banques, assurances), suivi des financements et engagements
  • Suivi et contrôle des heures hebdomadaires
  • Etablissement des bulletins de paie
  • Gestion administrative des absences
  • Gestion des démarches d'intégration et de départ (recrutement, contrats de travail, avenants, licenciement, retraite...)
  • Etablissement et suivi du plan de formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes sur objectifs
  • Participation
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

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30000.00 - 37824.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BAC + 2) type B.T.S Comptabilité-Gestion et/ou titre de Gestionnaire de paie et/ou expérience
  • Maîtrise des logiciels paie, comptabilité, budget et bureautique
  • Esprit de synthèse et d'analyse
  • Capacité d'adaptation, de concentration et d'anticipation
  • Rigueur et organisation
  • Fiabilité et confidentialité
  • Aisance relationnelle
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Responsabilités
  • Calculer, réaliser et vérifier la paye des salariés et travailleurs handicapés d'ESAT
  • Effectuer les saisies des éléments variables de paye
  • Remplir les différents documents et attestations réglementaires et périodiques
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes/externes (caisses de retraites, de maladie, de prévoyance et les mutuelles) en procédant aux différentes déclarations obligatoires
  • Assurer le suivi et le traitement des diverses indemnités (IJSS, IJ Prévoyance, etc.)
  • Assurer le lien avec le service comptable, le service paye, les établissements et les salariés
  • Collecter les informations en vue d'élaborer les contrats, avenants et attestations diverses
  • Tenir à jour la base de données administrative du personnel
  • Reporting et Tableau de bord
  • DSN Régime Agricole
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Gestionnaire comptable

Vous êtes en charge de la comptabilité de plusieurs établissements de différents...
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Emplacement
France , Paris 20
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Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
  • Issu(e) d'une formation Bac+2 en comptabilité-finance
  • Expérience d'au moins cinq ans à un poste similaire
  • Maîtrise idéalement le logiciel Compta First
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Confidentialité
  • Sens du travail en équipe
  • Veille réglementaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenue de la comptabilité générale et analytique
  • Achats: Saisie des factures fournisseurs, Préparation des paiements, Gérer les litiges fournisseurs
  • Ventes: Vérifier l'import de la facturation et des encaissements, Suivi trimestriel des comptes tiers + lettrage
  • Trésorerie: Saisie des journaux de banque et caisse, Rapprochements bancaires, Veille sur les soldes plafonds des comptes bancaires
  • Personnel: Suivi des comptes auxiliaires + Lettrage
  • Suivi des immobilisations: Gestion des entrées et sorties, Suivi des différents modes de financements
  • Suivi budgétaire mensuel et tableau de bord: Saisie des écritures périodiques et de régularisation, Transmission au directeur des suivis budgétaires, Analyse des données comptables et des écarts pour le Reporting Financier Mensuel
  • Campagne budgétaire: Élaboration des budgets prévisionnels, EPRD, demande de subventions, Production des comptes administratifs, ERRD et compte rendus financiers
  • Travaux de clôture: Préparation des travaux de clôture et écritures d'inventaire, Justification des comptes par cycle, Remplissage des enquêtes ANAP et ENC
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Comptable général

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Salaire:
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme DSCG ou équivalent
  • Une première expérience de 3 ans en cabinet comptable, suivie d'un poste chez un gestionnaire immobilier ou promoteur si possible
  • Connaissance de la comptabilité multi-sociétés et de la gestion d'actifs immobiliers
  • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et goût pour les environnements entrepreneuriaux sont essentiels
  • Vous êtes à l'aise dans une structure locale, souple, avec une forte dimension nationnal
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion comptable courante des sociétés du groupe (saisie, règlements, rapprochements…)
  • Le suivi des opérations immobilières (baux, loyers, charges, contrats, etc.)
  • La préparation des clôtures annuelles et la consolidation des comptes en lien avec l'expert-comptable
  • Le suivi des flux financiers liés aux projets photovoltaïques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes individuelles (10 à 15%)
  • Mutuelle, titres-restaurant ou prime repas
  • Poste basé au Pays Basque – cadre de travail agréable et privilégié
  • 39h hebdo avec RTT
  • Temps plein
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