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Gestionnaire comptable et administratif

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Emplacement:
France , Octeville sur Mer

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

26400.00 - 28600.00 EUR / Année
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Description du poste:

Sous la responsabilité du chef comptable. Poste en CDI dans une entreprise industrielle à Octeville-sur-Mer.

Responsabilités:

  • Facturation et recouvrement: Générer, contrôler et éditer les factures clients
  • Archiver sur le réseau informatique les factures originales
  • Déposer les factures sur les plateformes dématérialisées publiques ou privées
  • Mettre à jour les niveaux d'assurance-crédit client dans l'ERP
  • S'assurer de l'encaissement des créances à leur date d'échéance
  • Obtenir les documents justificatifs des facturations sans TVA (UE, export)
  • Préparer et déclarer les échanges de biens au sein de l'Union Européenne
  • Analyser les reportings d'échéanciers clients
  • Accueil et support administratif: Accueil physique des visiteurs
  • Gestion du courrier: ouverture, dispatch, numérisation, affranchissement courrier sortant
  • Gestion des boites mails génériques
  • Suivi administratif des véhicules en parc
  • Administration de la plateforme des voyages et déplacements
  • Réaliser les réservations lors de réceptions si nécessaire

Exigences:

  • Minimum de deux ans d'expérience en secrétariat comptable
  • Compétences avérées en facturation, recouvrement et support administratif
  • Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
  • Compétences en gestion administrative
  • Être à l'aise avec les outils informatiques (pack office, ERP)
  • Sens aigu de l'organisation
  • Être rigoureux(se)
  • Bonne aisance relationnelle

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Gestionnaire administratif et financier expérimenté

Notre client, une entreprise en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire ...
Emplacement
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France , Saint-Georges-d'Espéranche
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Salaire:
15.00 - 18.00 EUR / Heure
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Samsic Emploi
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum (BTS, IUT, DUT) en comptabilité ou gestion administrative
  • Expérience significative (minimum 5 ans) en comptabilité, contrôle de gestion et gestion administrative, idéalement dans des environnements internationaux ou multiculturels
  • Maîtrise de l'anglais professionnel
  • Rigueur et méthode : Capacité à gérer plusieurs priorités avec précision et organisation
  • Autonomie et adaptabilité : Prise de décision et capacité à travailler de manière indépendante
  • Collaboration et confidentialité : Forte capacité à travailler en équipe tout en préservant la confidentialité des informations de l'entreprise
  • Sens du détail et capacité à analyser des données financières complexes
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité Clients/Fournisseurs : Gestion de la comptabilité de 4 sociétés, suivi des factures clients et fournisseurs, relances et recouvrement
  • Administration des Ventes : Préparation des factures, gestion des relances clients, mise à jour des bases de données clients
  • Gestion des Achats : Suivi des échéances et des règlements fournisseurs, coordination avec le service Achats/Qualité pour résoudre les litiges
  • Contrôle de Gestion : Suivi des budgets logistique et achats, reporting financier régulier à la Direction
  • Reporting : Collaboration étroite avec la Direction pour le suivi administratif et budgétaire, ainsi que la gestion des ressources humaines (paie, contrat de travail, etc.)
  • Ressources Humaines : Préparation des contrats de travail, gestion des heures pour la paie, suivi des absences, formation et gestion de l'intérim
  • Relations Externes : Gestion des relations avec les banques, assurances, et partenaires externes concernant les contrats de bail, les polices d'assurance et les cotisations sociales
  • Automatisation des Processus : Collaboration avec les équipes techniques pour l'optimisation des processus internes
  • Garantir une gestion rigoureuse et fiable des processus administratifs et financiers
  • Assurer la confidentialité des informations sensibles et contribuer à l'image de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste clé dans la gestion administrative et financière, avec des responsabilités évolutives
  • Une entreprise dynamique, offrant un environnement de travail stimulant et multiculturel
  • Des perspectives d'évolution vers un rôle managérial à moyen terme
  • Temps plein
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Gestionnaire comptable confirmé

Sous le contrôle de la Responsable administrative et financière et des Responsab...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
15.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation minimum Bac + 2 en comptabilité et/ou expérience réussie dans des fonctions similaires
  • Expérience idéalement acquise dans le milieu associatif et la comptabilité analytique
  • Rigueur
  • Maîtrise des outils et logiciels de comptabilité usuels
  • Excellent sens relationnel
  • Discrétion
  • Grande autonomie dans l'organisation du travail
  • Goût prononcé pour les chiffres
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l'élaboration du prévisionnel
  • Analyser la situation trimestrielle avec le prévisionnel par service
  • Préparer la clôture des comptes annuels avant vérification par un expert-comptable
  • Reporter les éléments comptables sur les tableaux des financeurs
  • Participer à l'amélioration des outils de gestion – outils d'analyse et de suivi
  • Codifier les factures par ordre d'arrivée
  • Codifier les factures en fonction de la clé de répartition de façon analytique
  • Préparer les factures pour la mise en paiement
  • Enregistrer les opérations comptables
  • Pointer les comptes – Rapprochement bancaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurants
  • Mutuelle santé prise en charge
  • Télétravail possible
  • Temps partiel
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Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
23 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
  • Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
  • Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
  • Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
  • Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
  • Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
  • Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
  • Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
  • Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
  • Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
  • Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • assurance complète
  • 3 semaines de vacances
  • facilement accessible en métro
  • Temps plein
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Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable pour la gestion des équipements des Hôpitaux R. POINCARÉ ...
Emplacement
Emplacement
France , Le Kremlin Bicêtre
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Adjoint administratif
  • Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
  • Connaissance du milieu hospitalier
  • Esprit d'équipe
  • Qualité relationnelle
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique
  • Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant: Les équipements Cl 2
  • La maintenance biomédicale CL 6
  • Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs biomédicaux en charge du dossier les bons de commande
  • Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent
  • Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs biomédicaux en charge du dossier
  • Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation
  • Transmet les pièces justificatives au Service Facturier
  • Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement
  • Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
  • Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
  • Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Place en crèche selon disponibilités
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabil...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
  • Première expérience réussie en paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
  • Maîtrise d'un SIRH
  • Connaissance de la législation de paie
  • Grande rigueur
  • Autonomie
  • Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
  • Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
  • Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
  • Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
  • Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
  • Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
  • Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
  • Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
  • Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
  • Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois inclus
  • Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
  • Statut agent de maîtrise
  • Tickets restaurant de 7,26
  • Temps plein
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Gestionnaire du recouvrement

En tant que gestionnaire, vous aurez l'opportunité d'évoluer sur des activités v...
Emplacement
Emplacement
France , Valbonne
Salaire
Salaire:
1917.57 EUR / Mois
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • A l'aise avec les outils bureautiques
  • rigoureux(se)
  • curieux(se)
  • organisé(e)
  • diplôme et/ou d'une première expérience d'au moins 6 mois dans les domaines de la gestion des entreprises et des administrations, juridique, comptabilité ou recouvrement
  • disponible pour suivre une formation « Certificat de Qualification Professionnelle OMEGA » (formation de 3,5 mois avec possibilité de déplacements hors région PACA nécessitant de la mobilité et un investissement personnel important avec passage d'une certification à l'issue de la formation)
  • respecter le principe de non-cumul d'activités prévu par l'article L. 123-2-2 du Code de la sécurité sociale
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et le recouvrement amiable et forcé des dossiers confiés (analyse de documents, contrôle, gestion de flux d'information, régularisation, saisie et vérification de déclarations administratives et comptables)
  • Analyser et exploiter tous les documents émanant des entreprises et partenaires (commissaires de justice, mandataires, experts-comptables…)
  • Répondre aux demandes écrites (courriers, courriels) et téléphoniques des entreprises et des partenaires
  • Informer, accompagner les entreprises et les partenaires au regard de leurs obligations et de leurs droits
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Souplesse choix temps de travail
  • Télétravail possible
  • Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%
  • Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur)
  • Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 600 € par an
  • Prime d'intéressement à partir de 2 mois d'ancienneté
  • Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur
  • Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans)
  • Œuvres sociales du Comité Social d'Entreprise attrayantes
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie confirmé

WIICO cabinet de recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un G...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
35000.00 - 41000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation (BAC+2 à BAC+3 minimum)
  • Bonne connaissance de la gestion au quotidien des relations avec les collaborateurs ainsi que les techniques de paie
  • Au moins 4 ans d'expérience en cabinet
  • Être rigoureux, organisé, fiable et énergique
  • Disposer d'un excellent relationnel
  • Être force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir les bulletins de paies (250 à 300 bulletins de paies)
  • Collecter et saisir les éléments de variable de paie
  • Suivre les dossiers administratifs sociaux des clients du cabinet (adhésion aux caisses, mise à jour des données et des dossiers des salariés, classement informatique des données sociales)
  • Participer à la rédaction de courriers et contrats sociaux sous la supervision du responsable social
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 35 heures ou possible en forfait jour
  • Télétravail possible
  • TR
  • Intéressement
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire de paie

Emplacement
Emplacement
France , Agneaux
Salaire
Salaire:
30000.00 - 37824.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BAC + 2) type B.T.S Comptabilité-Gestion et/ou titre de Gestionnaire de paie et/ou expérience
  • Maîtrise des logiciels paie, comptabilité, budget et bureautique
  • Esprit de synthèse et d'analyse
  • Capacité d'adaptation, de concentration et d'anticipation
  • Rigueur et organisation
  • Fiabilité et confidentialité
  • Aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Calculer, réaliser et vérifier la paye des salariés et travailleurs handicapés d'ESAT
  • Effectuer les saisies des éléments variables de paye
  • Remplir les différents documents et attestations réglementaires et périodiques
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes/externes (caisses de retraites, de maladie, de prévoyance et les mutuelles) en procédant aux différentes déclarations obligatoires
  • Assurer le suivi et le traitement des diverses indemnités (IJSS, IJ Prévoyance, etc.)
  • Assurer le lien avec le service comptable, le service paye, les établissements et les salariés
  • Collecter les informations en vue d'élaborer les contrats, avenants et attestations diverses
  • Tenir à jour la base de données administrative du personnel
  • Reporting et Tableau de bord
  • DSN Régime Agricole
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