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Gestionnaire comptable et administratif

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Emplacement:
France , Octeville sur Mer

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

26400.00 - 28600.00 EUR / Année
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Description du poste:

Sous la responsabilité du chef comptable. Poste en CDI dans une entreprise industrielle à Octeville-sur-Mer.

Responsabilités:

  • Facturation et recouvrement: Générer, contrôler et éditer les factures clients
  • Archiver sur le réseau informatique les factures originales
  • Déposer les factures sur les plateformes dématérialisées publiques ou privées
  • Mettre à jour les niveaux d'assurance-crédit client dans l'ERP
  • S'assurer de l'encaissement des créances à leur date d'échéance
  • Obtenir les documents justificatifs des facturations sans TVA (UE, export)
  • Préparer et déclarer les échanges de biens au sein de l'Union Européenne
  • Analyser les reportings d'échéanciers clients
  • Accueil et support administratif: Accueil physique des visiteurs
  • Gestion du courrier: ouverture, dispatch, numérisation, affranchissement courrier sortant
  • Gestion des boites mails génériques
  • Suivi administratif des véhicules en parc
  • Administration de la plateforme des voyages et déplacements
  • Réaliser les réservations lors de réceptions si nécessaire

Exigences:

  • Minimum de deux ans d'expérience en secrétariat comptable
  • Compétences avérées en facturation, recouvrement et support administratif
  • Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
  • Compétences en gestion administrative
  • Être à l'aise avec les outils informatiques (pack office, ERP)
  • Sens aigu de l'organisation
  • Être rigoureux(se)
  • Bonne aisance relationnelle

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Gestionnaire comptable et administratif

Gestionnaire administratif et financier expérimenté

Notre client, une entreprise en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire ...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Georges-d'Espéranche
Salaire
Salaire:
15.00 - 18.00 EUR / Heure
samsic-emploi.fr Logo
Samsic Emploi
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum (BTS, IUT, DUT) en comptabilité ou gestion administrative
  • Expérience significative (minimum 5 ans) en comptabilité, contrôle de gestion et gestion administrative, idéalement dans des environnements internationaux ou multiculturels
  • Maîtrise de l'anglais professionnel
  • Rigueur et méthode : Capacité à gérer plusieurs priorités avec précision et organisation
  • Autonomie et adaptabilité : Prise de décision et capacité à travailler de manière indépendante
  • Collaboration et confidentialité : Forte capacité à travailler en équipe tout en préservant la confidentialité des informations de l'entreprise
  • Sens du détail et capacité à analyser des données financières complexes
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité Clients/Fournisseurs : Gestion de la comptabilité de 4 sociétés, suivi des factures clients et fournisseurs, relances et recouvrement
  • Administration des Ventes : Préparation des factures, gestion des relances clients, mise à jour des bases de données clients
  • Gestion des Achats : Suivi des échéances et des règlements fournisseurs, coordination avec le service Achats/Qualité pour résoudre les litiges
  • Contrôle de Gestion : Suivi des budgets logistique et achats, reporting financier régulier à la Direction
  • Reporting : Collaboration étroite avec la Direction pour le suivi administratif et budgétaire, ainsi que la gestion des ressources humaines (paie, contrat de travail, etc.)
  • Ressources Humaines : Préparation des contrats de travail, gestion des heures pour la paie, suivi des absences, formation et gestion de l'intérim
  • Relations Externes : Gestion des relations avec les banques, assurances, et partenaires externes concernant les contrats de bail, les polices d'assurance et les cotisations sociales
  • Automatisation des Processus : Collaboration avec les équipes techniques pour l'optimisation des processus internes
  • Garantir une gestion rigoureuse et fiable des processus administratifs et financiers
  • Assurer la confidentialité des informations sensibles et contribuer à l'image de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste clé dans la gestion administrative et financière, avec des responsabilités évolutives
  • Une entreprise dynamique, offrant un environnement de travail stimulant et multiculturel
  • Des perspectives d'évolution vers un rôle managérial à moyen terme
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif et comptable

Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé(e) d'assurer le reporting admi...
Emplacement
Emplacement
France , Maizieres les Metz
Salaire
Salaire:
2200.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans un environnement de recherche
  • Excellente maîtrise des procédures de reporting et des exigences des commissions européennes
  • Capacité à travailler en collaboration avec des équipes de chercheurs et des directeurs de centres de recherche
  • Diplômé(e) d'un BAC +2, d'un BAC +3, d'un DSCG ou équivalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le reporting administratif et financier, en informant les instances concernées et la direction financière
  • Appuyer les chercheurs en veillant à la conformité administrative des projets avec les directives des organismes subventionneurs
  • Élaborer le reporting requis pour les contrats de subvention en définissant les informations nécessaires
  • Assurer le suivi des dépenses, l'utilisation appropriée des fonds et préparer les justificatifs pour les subventions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme Fast TT
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable pour la gestion des équipements des Hôpitaux R. POINCARÉ ...
Emplacement
Emplacement
France , Le Kremlin Bicêtre
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Adjoint administratif
  • Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
  • Connaissance du milieu hospitalier
  • Esprit d'équipe
  • Qualité relationnelle
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique
  • Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant: Les équipements Cl 2
  • La maintenance biomédicale CL 6
  • Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs biomédicaux en charge du dossier les bons de commande
  • Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent
  • Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs biomédicaux en charge du dossier
  • Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation
  • Transmet les pièces justificatives au Service Facturier
  • Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement
  • Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
  • Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
  • Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Place en crèche selon disponibilités
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Temps plein
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Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard, Québec
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
09 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
  • Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
  • Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
  • Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
  • Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
  • Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
  • Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
  • Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
  • Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
  • Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
  • Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • assurance complète
  • 3 semaines de vacances
  • facilement accessible en métro
  • Temps plein
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Gestionnaire achat - Catégorie C

Métier: Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire. Service d'affectation: Bureau...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 14
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Utiliser les logiciels métiers
  • Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
  • Travailler en équipe / en réseau
  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
  • Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
  • Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en recherchant les causes, définir les moyens d'y pallier
  • Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
  • Bureautique
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en œuvre les procédures relatives aux dépenses d’exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes
  • Garantir la fiabilité du process d’approvisionnement: Saisie des bons de commandes annuels ou liés à une demande d’achat, Transmission aux fournisseurs, Rapprochement des bons de livraisons, Certification du service fait, Gestion des écarts: contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d’écart en répondant aux échanges sur le «cockpit», Réaliser les opérations de pré-clôture et de clôture d’exercice comptable
  • Effectuer les relances fournisseurset régler les litiges relatifs aux commandes
  • Réaliser des réclamations auprès des centrales d’achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux
  • Favoriser la polyvalence (gestion du secteur de ses collègues durant les congés, maîtrise des secteurs de son équipe et être en capacité de répondre aux demandes)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Valorisation financière (primes diverses pour les titulaires, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
  • Places en crèche disponibles pour titulaire
  • Self
  • Possibilité de place de parking
  • Remboursement à 75% du PASS NAVIGO ou forfait 100€ pour la SCNF
  • Plateforme «Hoptisoins» et «Agospap»: tarifs préférentiels (vie quotidienne, courses, vacances, sorties…)
  • Espace de détente dédié au personnel «Bulle bien être»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…)
  • Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
  • Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine selon organisation du service et à partir du 3ème mois
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous êtes une adjointe administrative dynamique et professionnel? Vous aimez les...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Eustache
Salaire
Salaire:
24.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
28 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception des appels
  • Entrée de commandes dans le CRM
  • Scan de documents et de factures pour la comptabilité
  • Numérisation
  • Support administratif à la gestionnaire
  • Gestion des courriels
  • Gestion du courrier
  • Commande des fournitures de bureau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail décontracté et convivial
  • Poste temporaire avec fortes possibilités de permanence
  • Entrée en poste rapide
  • Bureau situé à St-Eustache
  • Temps plein
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Gestionnaire du recouvrement

En tant que gestionnaire, vous aurez l'opportunité d'évoluer sur des activités v...
Emplacement
Emplacement
France , Valbonne
Salaire
Salaire:
1917.57 EUR / Mois
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • A l'aise avec les outils bureautiques
  • rigoureux(se)
  • curieux(se)
  • organisé(e)
  • diplôme et/ou d'une première expérience d'au moins 6 mois dans les domaines de la gestion des entreprises et des administrations, juridique, comptabilité ou recouvrement
  • disponible pour suivre une formation « Certificat de Qualification Professionnelle OMEGA » (formation de 3,5 mois avec possibilité de déplacements hors région PACA nécessitant de la mobilité et un investissement personnel important avec passage d'une certification à l'issue de la formation)
  • respecter le principe de non-cumul d'activités prévu par l'article L. 123-2-2 du Code de la sécurité sociale
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et le recouvrement amiable et forcé des dossiers confiés (analyse de documents, contrôle, gestion de flux d'information, régularisation, saisie et vérification de déclarations administratives et comptables)
  • Analyser et exploiter tous les documents émanant des entreprises et partenaires (commissaires de justice, mandataires, experts-comptables…)
  • Répondre aux demandes écrites (courriers, courriels) et téléphoniques des entreprises et des partenaires
  • Informer, accompagner les entreprises et les partenaires au regard de leurs obligations et de leurs droits
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Souplesse choix temps de travail
  • Télétravail possible
  • Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%
  • Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur)
  • Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 600 € par an
  • Prime d'intéressement à partir de 2 mois d'ancienneté
  • Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur
  • Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans)
  • Œuvres sociales du Comité Social d'Entreprise attrayantes
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif (comptable clients / fournisseurs)

Rattaché au Service Finance, vous êtes en charge des missions ci-dessous.
Emplacement
Emplacement
France , Le Blanc Mesnil
Salaire
Salaire:
29000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 diploma
  • At least 6 months of experience
  • Customer service orientation
  • Time and priority management
  • Mastery of management tools (SAP accounting knowledge appreciated
  • Good knowledge of Excel)
  • Good communication skills (oral and written)
  • Team spirit
  • English language appreciated
Responsabilités
Responsabilités
  • Customer relations: Customer recovery
  • Supplier relations: Reference for production purchase prices (about twenty suppliers)
  • Customer recovery
  • Management of customer files and prevention
  • Define their level of solvency, alert on credit risk (long-term unpaid, doubtful debt, dispute, litigation, etc.) to adapt negotiation and consider relevant recovery actions
  • Carry out preventive reminders before the payment deadline and after the deadline has passed
  • Management of amicable debt collection
  • Inform the customer and propose solutions oriented towards payment
  • Negotiate amicable recovery: deferred or staggered payment with schedule
  • Ensure to preserve the customer relationship and the company's image
  • Temps plein
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