Gestionnaire Clients Institution Emplois | Nestle Health Science (Issy-les-Moulineaux)

Responsabilités

Assurer les suivis budgétaires (contrôle des engagements et accords commerciaux, suivi des statistiques de vente et des rééditions grossistes, groupements et plateforme, etc)
Assister la cellule Grands Comptes dans ses missions opérationnelles : suivi et mise à jour des fichiers clients, enregistrement des offres de prix et des contrats commerciaux, 1er contact / client / informations commerciales et marketing
Suivi et contrôle budgétaire : construire le fichier de suivi budgétaire annuel en alignement avec les contrats clients (grossistes, groupements, plateformes)
Réceptionner et contrôler les factures et fichiers de redditions de compte grossistes et des clients
Estimer et calculer les remises de fin d'année (RFA) et frais logistiques (groupements, adhérents et plateformes)
Préparer les fichiers d'intégration des sources de données externes
Assurer la mise en paiement des factures
Maintien des bases clients à jour en lien avec le service de gestion des données et le service client
Enregistrement des contrats commerciaux selon les informations communiquées par les Responsables Grands Comptes, envoi des contrats aux clients, suivi des accords commerciaux avec les responsables GC
Déclaration des chiffres d'affaires aux différents clients, suivi des RFA, coopération co et des règlements / comptabilité
Communication aux clients de l'ensemble des données, informations ou documents nécessaires
Coordination, mise à jour et diffusion des informations utiles auprès du réseau, du siège, des clients
Communication et préparation de tous les éléments à la préparation des dossiers clients
Lien siège privilégié pour la force de ventes / aux questions et informations / clients

Exigences

Une expérience souhaitée de 3 ans minimum en administration commerciale
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens du contact, vos solides capacités d'analyse et votre capacité d'adaptation
Vous coopérez aisément et faites preuve de proactivité pour résoudre rapidement les situations de blocage
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, PowerPoint et SAP
Vous avez un excellent sens du relationnel et interagissez efficacement avec les différentes équipes
Vous incarnez les comportements clés attendus — collaboration, courage, rapidité et apprentissage continu — et vous parlez couramment anglais

Ce que nous offrons

Une rémunération composée d'un salaire fixe, d'un bonus annuel, d'un intéressement et d'une participation aux résultats de l'entreprise
Une culture d'entreprise qui place la confiance, la collaboration, la simplicité et l'innovation au cœur de son modèle
avec une politique de travail flexible et l'option de télétravailler à hauteur de 2 jours / semaine selon l'éligibilité du poste
Un environnement où vous menez votre développement grâce à de nombreuses formations, à l'accès à des « coachs carrière », à l'intégration de l'IA dans votre quotidien, ainsi qu'à des opportunités de mobilité en France et à l'international
De nombreux avantages santé, sport & bien-être, ou bien le programme PetsAtWork (venir avec son chien au bureau), etc
Les Comités Sociaux et Économiques de l'entreprise offrent d'autres avantages significatifs

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