Gestionnaire back office facturation Emplois

Gestionnaire Back office Securities Equity Settlement

Vous intégrerez la Direction OPC (Operations, Premises & Country COOs). Vous int...

Emplacement

France , Saint-Quentin-en-Yvelines

Salaire:

Non fourni

Crédit Agricole

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation: Université, école de commerce ou d'ingénieur
Spécialisation : Finance, Banque
Niveau d'études minimum: Bac + 4 / M1
Niveau d'expérience minimum: 0 - 2 ans
Une première expérience au sein d'un Back-Office Equity ou d'un Middle-Office Equity est nécessaire
Connaissance du règlement/livraison de titres multi-marchés est souhaitable
Compétences métiers : Connaissance des circuits de règlement/livraison
Connaissance des produits (Actions, prêt emprunt, achats / vente)
Compétences comportementales : Excellent relationnel
Rigueur et Organisation

Responsabilités

Suivi de la bonne intégration des opérations initiées par la salle de marchés
Suivi des opérations achat-vente sur les marchés actions et obligations convertibles
Suivi des émissions Primaire d’obligations convertibles
Suivi des opérations de prêts-emprunts, collatéral sur les marchés actions, obligations et obligations convertibles
Suivi des dénouements
Gestion des couvertures Longbox des Agents Tripartites
Réponse aux demandes du FO sur les dossiers en cours ou à venir
Suivi de l'émission et la réception des factures du prêt/emprunt
Suivi du rapprochement et de l'identification des écarts potentiels sur les factures du prêt/emprunt
Suivi du paiement des factures du prêt/emprunt et le suivi des défauts

Temps plein

Gestionnaire dossiers back-office

Le département Back-Office d'une organisation de premier plan fait partie de la ...

Emplacement

Belgium , Bruxelles

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

16 août 2026

Exigences

Titulaire d'un diplôme de Bachelier (idéalement en assurances, commerce extérieur, comptabilité...)
Une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire constitue un atout précieux (par exemple, gestionnaire de dossiers sinistres : incendie, dégâts des eaux, voyage)
Capacité à travailler en profondeur, à détecter les nuances et les détails de chaque dossier pour faciliter la prise de décision
Gestion proactive des dossiers, prise d'initiative et détection rapide des anomalies
Excellente maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Très bonne aisance avec les outils informatiques et les canaux de communication modernes (e-mail, téléphone)
Volonté d'aider ses collègues et d'incarner des valeurs de confiance, de positivité et d'innovation

Responsabilités

Gestion et suivi des demandes entrantes par e-mail et par téléphone
Examen des demandes de remboursement liées à des assistances médicales ou techniques en Belgique et à l'étranger
Validation de la couverture des frais par rapport aux conditions générales du contrat souscrit
Analyse et validation des pièces justificatives fournies par les clients
Calcul précis du montant du remboursement selon les clauses contractuelles
Information transparente des clients concernant le décompte ou un éventuel refus, et réponse à leurs questions
Établissement de la refacturation aux partenaires B2B en respectant les cahiers des charges spécifiques
Investigation et résolution des rejets de refacturation ou des contestations de factures

Ce que nous offrons

Une assurance hospitalisation performante et une assurance groupe complète
Des chèques-repas pour les déjeuners
Un abonnement gratuit pour les transports en commun, idéal pour rejoindre les bureaux situés en plein centre de Bruxelles (proche de la Gare du Nord et de la station Rogier)
Des opportunités d'apprentissage continu grâce à un coaching régulier et des formations personnalisées

Temps plein

Gestionnaire demandes clients back-office – bailleur social

Dans le cadre d’un surcroît temporaire d’activité, nous recrutons un ou une Gest...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

27000.00 - 29000.00 EUR / Année

Est MÃ©tropole Habitat

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Formation Bac+2/3 en gestion immobilière, relation client ou technique du bâtiment
3 ans d’expérience minimum dans la gestion de dossiers clients, idéalement dans un secteur équivalent
Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Teams)
Maîtrise des techniques de relation client à distance
Connaissance de la réglementation de la gestion locative
Connaissance des techniques du bâtiments
Compétences rédactionnelles
Excellent relationnel
Capacité d’écoute, d’analyse et de reformulation
Excellente communication écrite et orale

Responsabilités

Assurer le traitement et le suivi personnalisé des sollicitations de nos locataires
Prendre en charge les sollicitations non-traitées par le centre d’appel, jusqu’à leur résolution
Réaliser un diagnostic à distance, le formaliser via nos outils métiers
Aller chercher des réponses vers des experts internes ou externes, si nécessaire
Effectuer le suivi administratif adéquat : bon de commandes, validation des factures
Apporter une réponse aux locataires selon le canal pertinent : téléphone (appel sortant), mail, courrier…
Echanger avec nos équipes des Territoires pour piloter les communications spécifiques à destination de nos locataires
Suivre les délais d’interventions, effectuer les relances nécessaires
Assurer la traçabilité complète des actions menées, via les outils internes
S’assurer de la satisfaction client de nos locataires via des échanges réguliers

Ce que nous offrons

1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
29 jours de congés payés et la possibilité d’un compte épargne temps
1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines pour veiller à votre équilibre vie pro/vie perso
Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
Des tickets restaurant à 10€ pris en charge à hauteur de 60%
Un accord d’intéressement et un plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
Une Mutuelle d’entreprise et une prévoyance
Un plan d’épargne retraite
Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…

Temps plein

Assistant Administratif

Votre mission générale est d'être l'interface entre le Responsable Approvisionne...

Emplacement

France , Rezé

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent
Expériences réussies sur un poste similaire
Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (utilisation ERP/ Pack Office)
Rigueur
Sens du service client
Capacité d'adaptation

Responsabilités

Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées
Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement
Accueil des personnes extérieures au site
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site
Gestion de l'accueil téléphonique
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)
Saisie des bons de collecte
Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs
Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions

Temps plein

Gestionnaire de flottes mobiles

Vous serez responsable de la gestion du parc de téléphonie d'un grand groupe, né...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

25300.00 - 27300.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise d'Excel et de SharePoint pour gérer efficacement les données
Excellent sens de l'organisation et capacité d'adaptation
Solides compétences en communication orale et écrite
Bac+2/3 avec expérience en Middle ou Back Office Support

Responsabilités

Assurer l'administration et le traitement des demandes concernant les lignes de téléphonie fixes et mobiles des collaborateurs
Apporter un support technique et des conseils de premier niveau sur les forfaits et opérateurs aux utilisateurs
Gérer le suivi des équipements de téléphonie, leur facturation ainsi que leur restitution effective

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Fast TT

Gestionnaire ADV SAP

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous jouez un rôle clé dans le bon dérou...

Emplacement

France , Saint-Denis

Salaire:

35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +2 minimum (gestion, commerce, administration)
Expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat commercial, back-office)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP SAP, CRM)
Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
Excellent relationnel et esprit d’équipe
Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique

Responsabilités

Gestion et suivi des commandes clients, de la saisie à la facturation
Interface entre les équipes commerciales, la logistique et la comptabilité
Suivi des livraisons et gestion des litiges clients
Établissement des devis, bons de commande et factures
Mise à jour des bases de données clients et des tableaux de suivi
Contribution à l’amélioration des process ADV et à la satisfaction client

Temps plein

Assistant RH

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines dans une équipe de 2 personnes, n...

Emplacement

France , Le Castellet

Salaire:

Non fourni

P&B Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3 RH
Au moins 3 ans d'expérience (alternance et stage inclus) sur un poste similaire en recrutement
Maîtrise du pack office dont Excel (tableaux croisés dynamiques) indispensable
Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et discret(e)
Être force de proposition et aimer gérer ses projets de A à Z

Responsabilités

Recrutement: Définition du besoin avec le manager et le Responsable RH
Rédaction d’annonces puis diffusion sur les jobboards
Réception des candidatures et préqualification téléphonique des candidats
Envoi du descriptif des candidats sélectionnés au manager et Responsable RH
Réalisation avec les managers des entretiens physiques avec préparation des critères d’évaluation
Réalisation du contrôle de référence
Communication sur l’avancée du recrutement
Réalisation des retours auprès des candidats
Développement des relations écoles
Participation à des salons, job dating

Ce que nous offrons

Parcours d'intégration individualisé
Moments de convivialités (Family Day)
Entreprise dynamique à forte ambition
Projets ambitieux et épanouissants
Entreprise qui s'engage à faire grandir ses équipes
Régions pleine d'attraits (Provence, Drôme, Normandie, Bourgogne)

Temps plein

Gestionnaire Account and E-banking Services

La Direction IOS (IT & Operations Services) forme aujourd’hui la plateforme de t...

Emplacement

France , Saint-Quentin-en Yvelines

Salaire:

Non fourni

Crédit Agricole

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 4 / M1
Formation : École de commerce, Université
Spécialisation : Gestion, Banque Assurance, Finance, Back-Office, Middle-Office
Niveau d'expérience minimum: 3 - 5 ans
Compétences métiers : Maitrise de l'environnement juridique relatif à la gestion des comptes et à l'équipement du client
Connaissance du cash management et des moyens de paiement
Compétences en gestion de dossier : analyse et recherche dans les outils Métier, auprès des spécialistes
Compétences comportementales : Rigueur
Qualités relationnelles orientées clients et force de proposition
Bonne communication (écrite et orale)

Responsabilités

Accompagner les clients dans la mise en place et l'évolution de leur équipement bancaire
Paramétrages techniques des comptes clients et des services associés
Configuration des contrats e-banking et des dispositifs de centralisation de trésorerie
Gestion des pouvoirs bancaires (délégations, signatures, etc.)
Suivi et gestion de la facturation client
Analyse des demandes issues du Client Service
Accompagnement du Front & Middle Office
Production de documents administratifs (attestations, lettres d’audit…)
Gestion de la facturation et suivi des éditions
Paramétrage des outils métiers (ouverture/clôture de comptes, reporting, conditions tarifaires, etc.)

Temps plein

Sélectionner un pays

Gestionnaire back office facturation

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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