Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Le Gestionnaire Appel d'offres assure la gestion complète du processus des appels d'offres, allant de l'identification des AO jusqu'à la constitution des dossiers de réponse. Garant de la conformité de la réponse aux cahiers des charges, il assure la coordination avec les commerciaux, les autres services internes, et les clients si besoin.
Responsabilités
Participer à la gestion des processus d'offres depuis la demande initiale du client public ou privé en passant par l'élaboration de l'offre, sa remise au client, son acceptation formalisée ou non ainsi que le traitement des litiges de prix
Assurer avant la formalisation de l'offre finale au client que le processus d'approbation des prix proposés a été respecté
Télécharger le cahier des charges et le dossier de réponse
Ouvrir le dossier dans le système d'information et remplir une synthèse des principaux critères de l'AO
Suivre les délais de réponse et relancer les commerciaux si nécessaire
Constituer le dossier administratif de réponse dans sa totalité
Suivre la notification pour clôture de l'AO et réclamer, en cas de refus, le motif, le nom des concurrents retenus et leurs prix
Suivre la bonne exécution du marché en lien avec le commercial et son directeur régional
Suivre les reconductions et en informer le commercial et son directeur régional
Exigences
Diplômée d'un BAC + 2, type BTS gestion PME/PMI ou assistante de gestion, vous avez idéalement une expérience réussie en appel d'offres
Orienté(e) business, votre esprit d'analyse et votre aisance avec les chiffres (prix, marge) constitueront de réels atouts
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez coordonner l'action des services internes afin de garantir le respect des délais et la qualité des dossiers d'offres
Pour mener à bien les missions confiées, le pack office, logiciel de gestion appel d'offres (ex : Eurydice, Wanao, Sendao, Omnikles, Contract Manager) et l'environnement internet n'ont plus de secret pour vous
D'un naturel positif, orienté(e) clients, vous êtes également rigoureux, et aimez travailler en équipe
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