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Gestionnaire ADV

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Smartbox Group

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Au sein de la Business Unit Retail de Smartbox Group, vous rejoignez l’équipe Administration des Ventes (ADV) et êtes garant(e) du bon traitement des commandes clients, de leur enregistrement jusqu’à leur livraison. Dans un environnement multi-canal, vous assurez la fiabilité des flux de commandes, le suivi logistique et la coordination avec les équipes commerciales, logistiques et partenaires externes. Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un CDD lié à la transition vers un nouvel ERP, avec pour objectif de sécuriser les opérations tout en accompagnant l’évolution des outils et des process. Dans ce contexte, vous serez également attendu(e) sur une posture proactive d’amélioration continue, notamment via l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour optimiser les tâches, automatiser certains processus et proposer des solutions innovantes.

Responsabilités:

  • Réception et traitement des commandes clients
  • Vérification des données en conformité avec les accords commerciaux et les devis
  • Gestion des commandes de l’enregistrement jusqu’à la livraison
  • Correction des anomalies de commandes
  • Suivi et vérification des niveaux de stocks
  • Suivi des expéditions et des livraisons (relation avec les partenaires logistiques / 3PL)
  • Analyse des anomalies de livraison et mise en place d’actions correctrices
  • Gestion des demandes de transferts entre points de vente
  • Gestion des retours et contrôle de leur réception en entrepôt
  • Intégration des plans merchandising par client dans les outils de gestion
  • Contrôle des flux entre les systèmes informatiques (commandes, expéditions, interfaces)
  • Vérification de la bonne transmission et intégration des fichiers
  • Support opérationnel aux équipes commerciales
  • Coordination avec les équipes internes (logistique, supply, commerce)
  • Back-up des autres gestionnaires ADV pendant leurs absences
  • Identifier des opportunités d’optimisation des processus ADV
  • Proposer et mettre en place des automatisations (notamment via des outils d’IA)
  • Contribuer à la simplification et à la fiabilisation des opérations
  • Être force de proposition sur les bonnes pratiques digitales

Exigences:

  • Première expérience réussie (stage, alternance ou CDI) en ADV, logistique ou service client
  • Bonne compréhension des flux supply chain et logistiques
  • Expérience dans un environnement retail ou grande distribution appréciée
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP)
  • Un intérêt pour les outils digitaux et l’intelligence artificielle est attendu, avec une appétence pour l’automatisation de tâches, l’amélioration des processus, l’expérimentation de nouvelles solutions
  • Rigueur et sens du détail
  • Capacité d’organisation et gestion des priorités
  • Réactivité et capacité à résoudre des problématiques opérationnelles
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Anglais professionnel apprécié

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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  • Expérience confirmée en ADV Export (> 10 ans)
  • Maîtrise de l'anglais (et idéalement d'une autre langue)
  • Aisance avec les ERP et les outils bureautiques
  • Rigueur, sens du service client et capacité à gérer les priorités
  • Connaissance du secteur dentaire et/ou des Dispositifs Médicaux (DM) serait un plus
  • Minimum 6 ans d'expérience
  • Maitrise de l'anglais niveau C1- C2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'intégralité du cycle commande export & Order to Cash
  • Coordonner les envois avec nos partenaires logistiques
  • Assurer toute la documentation export (incoterms, douanes, transport)
  • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients nationaux et internationaux
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  • Déplacements à prévoir tout les 15 jours à Saint- Etienne
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  • Bac +2 minimum
  • Expérience ADV BtoB
  • Appétence pour le suivi clients et le recouvrement
  • Bonne maîtrise d'Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion complète de la relation client, de la prise de commande jusqu'au suivi des règlements
  • Création et mise à jour des fiches clients
  • Saisie et suivi des commandes
  • Vérification des conditions de paiement
  • Suivi des livraisons et gestion des litiges
  • Gestion des retours et opérations commerciales
  • Suivi des encours clients
  • Relances clients
  • Mise en place de plans de paiement
  • Participation à l'analyse des risques clients
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  • Équipe dynamique
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 education
  • Minimum 3 years experience in an ADV export sector
  • Proficiency with SAP, BAAN, Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensure administrative execution of transactions related to a customer order (sale and/or repair)/customer contract
  • Verify the conformity of the sales document
  • Conduct order review
  • Record customer orders in the ERP (SAP/BaaN)
  • Alert on difficulties in a situation and be an actor in problem resolution
  • Be in daily contact with the Account Manager, Sales Manager, Quality, Supply Chain, customs, export control, Finance and Embassy to ensure proper execution of deliveries and resolution of associated problems
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  • Temps plein
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
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  • Bac +2 minimum (commerce, gestion, relation client)
  • Expérience confirmée en ADV B2B
  • Sensibilité commerciale indispensable
  • Environnement industriel / automobile apprécié
  • Maîtrise d'un ERP (SAP idéalement)
  • Utilisation d'un CRM
  • Excel (analyse et suivi de données)
  • Bonne compréhension des flux commerciaux et canaux de vente
  • Anglais écrit professionnel
  • Sens du collectif primordial, capacité de travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérification et conformité des devis validés
  • Création et mise à jour des données clients / véhicules
  • Saisie et contrôle des commandes clients et fournisseurs (SAP)
  • Transmission structurée des dossiers à la production / atelier
  • Suivi des délais et coordination interservices (Atelier / Ordonnancement)
  • Contrôle et émission des factures
  • Suivi des encours en lien avec la finance
  • Fiabilisation des données ERP (SAP) / CRM
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31 mai 2026
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  • De formation Bac+2 en transport
  • Expérience réussie en ADV Transport ou en exploitation de Messagerie
  • Rigueur (gestion des flux EDI)
  • Capable d'échanger en anglais par écrit et à l'oral dans un contexte professionnel
  • Tempérament orienté 'solution'
  • Réactivité
  • Proactivité
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage des flux EDI: Vérification et mise à jour des flux de remises transporteurs
  • Suivi Opérationnel: Monitoring des enlèvements et des livraisons via les partenaires
  • Gestion des Anomalies: Suivi rigoureux des avis de souffrance et résolution des litiges en contact direct avec les transporteurs
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31 mai 2026
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  • Formation : Équivalent Bac+2 dans le domaine de l'assistanat ADV ou de la comptabilité
  • Expérience : Vous justifiez d'une première expérience ou de compétences solides sur un poste similaire
  • Connaissance de SAP
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  • Gérer la globalité des commandes services (Enregistrement et facturation)
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  • Restaurant d'entreprise
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  • Formation Bac +2 minimum (gestion, commerce, administration)
  • Expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat commercial, back-office)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP SAP, CRM)
  • Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
  • Excellent relationnel et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
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  • Gestion et suivi des commandes clients, de la saisie à la facturation
  • Interface entre les équipes commerciales, la logistique et la comptabilité
  • Suivi des livraisons et gestion des litiges clients
  • Établissement des devis, bons de commande et factures
  • Mise à jour des bases de données clients et des tableaux de suivi
  • Contribution à l’amélioration des process ADV et à la satisfaction client
  • Temps plein
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac + 2 ou Bac + 3 en commerce international
  • expérience significative de 2 ans dans un poste similaire (service export, commercial, service client ADV)
  • connaissances solides en droit des affaires et commerce international de la législation douanière et de la réglementation du transport des marchandises dangereuses
  • savoir utiliser un ERP
  • maîtrise de l'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi et la mise à jour des commandes dans notre ERP et suivi de gestion commerciale
  • Gérer et faciliter les relations quotidiennes entre les différentes parties prenantes internes et externes (appels, e-mails, rencontres…)
  • Participer aux lectures de commande afin d'apporter son expertise contractuelle
  • Réaliser les demandes de licence d'exportation de matériel sensible
  • Demander et suivre des garanties bancaires conformément au contrat
  • Organiser les livraisons en respectant les exigences contractuelles et réglementaires en lien avec les interlocuteurs internes et externes (client, transporteurs, douanes…)
  • Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges
  • Temps plein
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