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Au sein de la Business Unit Retail de Smartbox Group, vous rejoignez l’équipe Administration des Ventes (ADV) et êtes garant(e) du bon traitement des commandes clients, de leur enregistrement jusqu’à leur livraison. Dans un environnement multi-canal, vous assurez la fiabilité des flux de commandes, le suivi logistique et la coordination avec les équipes commerciales, logistiques et partenaires externes. Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un CDD lié à la transition vers un nouvel ERP, avec pour objectif de sécuriser les opérations tout en accompagnant l’évolution des outils et des process. Dans ce contexte, vous serez également attendu(e) sur une posture proactive d’amélioration continue, notamment via l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour optimiser les tâches, automatiser certains processus et proposer des solutions innovantes.
Responsabilités
Réception et traitement des commandes clients
Vérification des données en conformité avec les accords commerciaux et les devis
Gestion des commandes de l’enregistrement jusqu’à la livraison
Correction des anomalies de commandes
Suivi et vérification des niveaux de stocks
Suivi des expéditions et des livraisons (relation avec les partenaires logistiques / 3PL)
Analyse des anomalies de livraison et mise en place d’actions correctrices
Gestion des demandes de transferts entre points de vente
Gestion des retours et contrôle de leur réception en entrepôt
Intégration des plans merchandising par client dans les outils de gestion
Contrôle des flux entre les systèmes informatiques (commandes, expéditions, interfaces)
Vérification de la bonne transmission et intégration des fichiers
Support opérationnel aux équipes commerciales
Coordination avec les équipes internes (logistique, supply, commerce)
Back-up des autres gestionnaires ADV pendant leurs absences
Identifier des opportunités d’optimisation des processus ADV
Proposer et mettre en place des automatisations (notamment via des outils d’IA)
Contribuer à la simplification et à la fiabilisation des opérations
Être force de proposition sur les bonnes pratiques digitales
Exigences
Première expérience réussie (stage, alternance ou CDI) en ADV, logistique ou service client
Bonne compréhension des flux supply chain et logistiques
Expérience dans un environnement retail ou grande distribution appréciée
Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP)
Un intérêt pour les outils digitaux et l’intelligence artificielle est attendu, avec une appétence pour l’automatisation de tâches, l’amélioration des processus, l’expérimentation de nouvelles solutions
Rigueur et sens du détail
Capacité d’organisation et gestion des priorités
Réactivité et capacité à résoudre des problématiques opérationnelles
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