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Gestionnaire adv et facturation

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Emplacement:
France , Nantes

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2400.00 - 2900.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Rejoignez notre équipe pour assurer la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille d'affaires stratégiques. Vous êtes rattaché au contrôleur de gestion. Ce poste, basé à NANTES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois. Durée du travail : 37h/semaine - 11 JRTT par an. Qualification : ETAM.

Responsabilités:

  • Maîtrise de la facturation : calculer, suivre et émettre la facturation mensuelle (situations de travaux, DGD) via SAP. Garantir le respect des règles des marchés publics et privés
  • Support Opérationnel : Analyser et enregistrer les pièces contractuelles (OS, avenants, cautions, sous-traitance) et conseiller les agences sur les spécificités du Code des Marchés
  • Garant du Recouvrement (Cash Management) : Effectuer les relances clients, le lettrage des comptes complexes en lien avec la comptabilité, et contribuer activement à la résolution des litiges et au suivi mensuel de trésorerie (points CASH)

Exigences:

  • Formation : Bac +2 (Comptabilité, Gestion, Assistant PME/PMI)
  • Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de marchés publics et privés
  • Compétences Techniques : Maîtrise impérative de SAP (ou d'un ERP de gestion) et des cycles de facturation complexes (BTP, Services, Projets)
  • Qualités Humaines : Rigueur, Fiabilité, sens aigu de l'organisation et capacité à travailler en proximité avec les équipes opérationnelles (sens du service client)

Souhaitable:

Une connaissance du secteur de la Construction/BTP ou des Grands Projets (naval, industriel) et une expérience sur des dossiers d'envergure

Ce que nous offrons:

Tickets Restaurants 12€ pris en charge 60%

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Expérience de 3 ans minimum en ADV, avec maîtrise de la saisie et facturation sur SAP
  • Diplôme Bac+2/3 en assistance de gestion ou assistance commerciale, ou équivalent
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Aisance relationnelle, autonomie et anglais courant pour interagir dans un environnement international
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions, ainsi que la tenue et le suivi documentaire des dossiers par affaire
  • Effectuer la saisie des commandes et la facturation sur SAP, tout en contrôlant et traitant les éléments financiers, incluant les relances règlements clients
  • Coordonner la planification des visites de maintenance préventive, incluant la consolidation et diffusion des comptes rendus et la mise à jour sur les plateformes administratives
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  • Bac+2
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Connaissance générale du monde de l'entreprise
  • Bonne maîtrise des outils informatiques permettant de suivi de l'ensemble les portefeuilles « Administration des Ventes »
  • A l'aise à l'écrit comme à l'oral
  • Autonomie pour organiser le flux en fonction des missions et objectifs
  • Discipline sans faille sur l'ensemble des tâches allouées
  • Orientation / satisfaction clients (produit et service)
  • Sens de l'organisation, bonne méthodologie
  • Capacité de restituer à la Responsable du service tout élément jugé important relatif aux clients, fournisseurs et partenaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôle les données à réception
  • Enregistre la commande client
  • Veille au suivi jusqu'à la livraison des produits
  • Facture conformément à ce qui a été livré
  • Temps plein
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Vos missions : - Gérer la globalité des commandes services (Enregistrement et fa...
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  • Formation : Équivalent Bac+2 dans le domaine de l'assistanat ADV ou de la comptabilité
  • Expérience : Vous justifiez d'une première expérience ou de compétences solides sur un poste similaire
  • Connaissance de SAP
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Responsabilités
  • Gérer la globalité des commandes services (Enregistrement et facturation)
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  • Restaurant d'entreprise
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Après un parcours d'intégration bien conçu et complet, accompagné par Amélie, Re...
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  • Plus de trois ans d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de l'anglais indispensable
  • Une capacité à piloter et analyser des indicateurs clés avec un sens aigu du détail
  • Un esprit d’équipe et un excellent sens de la communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes
  • Gérer les commandes de la réception à la facturation
  • Accusé réception des commandes
  • Saisir les ordres de production sur le logiciel de commande SAGE
  • Saisir les commandes fournisseurs selon zone de livraison et suivi du respect de temps de fabrication et livraison
  • Organiser la logistique et les flux de commandes en France
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  • Mise à jour des indicateurs de satisfactions client avec optimisation des objectifs à atteindre
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  • Bac+2/+5 en commerce international, adv, export, supply chain
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire idéalement acquise en milieu industriel et à dimension internationale
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  • Maîtrise du pack office
  • Niveau d'anglais courant
  • Expérience avec un ERP de type SAP
  • Sens de la négociation
  • Rigueur
  • Souci de la qualité
  • Esprit d'équipe
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Responsabilités
  • Gestion des commandes clients
  • Saisie des commandes dans SAP
  • Suivi des ruptures
  • Organisation des opérations logistiques avec nos partenaires externes, plateforme et transporteur / transitaire
  • Facturation des commandes
  • Gestion de la liasse documentaire
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  • Formation Bac +2 minimum (gestion, commerce, administration)
  • Expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat commercial, back-office)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP SAP, CRM)
  • Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
  • Excellent relationnel et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et suivi des commandes clients, de la saisie à la facturation
  • Interface entre les équipes commerciales, la logistique et la comptabilité
  • Suivi des livraisons et gestion des litiges clients
  • Établissement des devis, bons de commande et factures
  • Mise à jour des bases de données clients et des tableaux de suivi
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Poste à pourvoir ASAP, dans le cadre d'une mission intérim renouvelable
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Exigences
  • De formation Bac+2
  • Expérience de 2 années idéalement en Administration des Ventes ou Comptabilité
  • Être dynamique et rigoureux-se
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique dont SAP
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Responsabilités
  • Analyse, enregistrement et suivi des commandes
  • Facturation
  • Gestion des litiges
  • Temps plein
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Prêt(e) à transformer la performance commerciale en tant qu'Administrateur des v...
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  • Maîtrise exceptionnelle de la communication orale et écrite
  • Expérience de collaboration en équipe et gestion multitâche
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  • Sens de l'initiative avec rigueur et précision dans les tâches
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les commandes depuis l'enregistrement jusqu'à la facturation, incluant l'émission des devis et des bons de livraison
  • Coordonner avec les équipes internes pour obtenir des informations précises et actualisées sur l'avancement des commandes
  • Communiquer régulièrement avec les clients pour leur fournir des mises à jour, gérer les litiges et consolider les performances
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