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Gestionnaire ADV et facturation

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Emplacement:
France , Ivry-sur-Seine

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

29000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes.

Responsabilités:

  • La gestion de la boite mail
  • La saisie d’avoirs fabricants
  • La gestion de litiges de facturation
  • La gestion des appels téléphoniques entrants
  • L’archivage des dossiers
  • Assurer un soutien auprès des gestionnaires de flux de facturation

Exigences:

  • Bac/Bac+2
  • Première expérience significative en support administratif ou en facturation
  • Être à l'aise avec les chiffres et avec le pack office

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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31 mai 2026
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Exigences
  • Formation : Équivalent Bac+2 dans le domaine de l'assistanat ADV ou de la comptabilité
  • Expérience : Vous justifiez d'une première expérience ou de compétences solides sur un poste similaire
  • Connaissance de SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la globalité des commandes services (Enregistrement et facturation)
Ce que nous offrons
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  • Restaurant d'entreprise
  • Temps plein
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Le candidat aura en charge principalement l'administration des ventes et devra r...
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Exigences
Exigences
  • Niveau Etude : Bac+3
  • Langue : Anglais (lu, écrit, parlé) = impératif
  • Bureautique : maîtrise du pack office + Excel (Recherche V à minima + TDC si possible…) + à l'aise avec ERP
  • Expérience en milieu industriel serait un gros +
  • Bon état d'esprit, aisance relationnelle, dynamisme
Responsabilités
Responsabilités
  • administration des ventes
  • répondre aux demandes clients du portefeuille dont il aura la charge : demandes de prix, suivi des offres, obtention des commandes et enregistrement, suivi des livraisons
  • assurer l'interface avec le client en devenant son interlocuteur privilégié pour répondre aux différentes demandes : qualité, litiges et relances factures, demandes techniques
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV France

Après un parcours d'intégration bien conçu et complet, accompagné par Amélie, Re...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Plus de trois ans d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de l'anglais indispensable
  • Une capacité à piloter et analyser des indicateurs clés avec un sens aigu du détail
  • Un esprit d’équipe et un excellent sens de la communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes
  • Gérer les commandes de la réception à la facturation
  • Accusé réception des commandes
  • Saisir les ordres de production sur le logiciel de commande SAGE
  • Saisir les commandes fournisseurs selon zone de livraison et suivi du respect de temps de fabrication et livraison
  • Organiser la logistique et les flux de commandes en France
  • Facturation selon financement validé par le commerce
  • Tenir à jour les tableaux de bord de l’activité France
  • Mise à jour des indicateurs de satisfactions client avec optimisation des objectifs à atteindre
  • Suivre et réduire la balance client par des actions de relance
  • Temps plein
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Gestionnaire adv

Au sein du service Administration des Ventes, vous assurez la fiabilité des flux...
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France , Le Blanc Mesnil
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum (commerce, gestion, relation client)
  • Expérience confirmée en ADV B2B
  • Sensibilité commerciale indispensable
  • Environnement industriel / automobile apprécié
  • Maîtrise d'un ERP (SAP idéalement)
  • Utilisation d'un CRM
  • Excel (analyse et suivi de données)
  • Bonne compréhension des flux commerciaux et canaux de vente
  • Anglais écrit professionnel
  • Sens du collectif primordial, capacité de travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérification et conformité des devis validés
  • Création et mise à jour des données clients / véhicules
  • Saisie et contrôle des commandes clients et fournisseurs (SAP)
  • Transmission structurée des dossiers à la production / atelier
  • Suivi des délais et coordination interservices (Atelier / Ordonnancement)
  • Contrôle et émission des factures
  • Suivi des encours en lien avec la finance
  • Fiabilisation des données ERP (SAP) / CRM
  • Suivi des indicateurs (délais, erreurs, litiges)
  • Réception et qualification des appels entrants
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV SAP

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous jouez un rôle clé dans le bon dérou...
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  • Formation Bac +2 minimum (gestion, commerce, administration)
  • Expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat commercial, back-office)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP SAP, CRM)
  • Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
  • Excellent relationnel et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et suivi des commandes clients, de la saisie à la facturation
  • Interface entre les équipes commerciales, la logistique et la comptabilité
  • Suivi des livraisons et gestion des litiges clients
  • Établissement des devis, bons de commande et factures
  • Mise à jour des bases de données clients et des tableaux de suivi
  • Contribution à l’amélioration des process ADV et à la satisfaction client
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV

Rattaché au Responsable du service Gestion Commerciale au sein du service Financ...
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Emplacement
France , Poitiers
Salaire
Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac + 2 ou Bac + 3 en commerce international
  • expérience significative de 2 ans dans un poste similaire (service export, commercial, service client ADV)
  • connaissances solides en droit des affaires et commerce international de la législation douanière et de la réglementation du transport des marchandises dangereuses
  • savoir utiliser un ERP
  • maîtrise de l'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi et la mise à jour des commandes dans notre ERP et suivi de gestion commerciale
  • Gérer et faciliter les relations quotidiennes entre les différentes parties prenantes internes et externes (appels, e-mails, rencontres…)
  • Participer aux lectures de commande afin d'apporter son expertise contractuelle
  • Réaliser les demandes de licence d'exportation de matériel sensible
  • Demander et suivre des garanties bancaires conformément au contrat
  • Organiser les livraisons en respectant les exigences contractuelles et réglementaires en lien avec les interlocuteurs internes et externes (client, transporteurs, douanes…)
  • Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges
  • Temps plein
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Gestionnaire de base de données commerciales

GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES COMMERCIALES F/H. Vos principales missions: Gest...
Emplacement
Emplacement
France , Villepinte
Salaire
Salaire:
37000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 à Bac +5 en gestion, commerce, finance ou administration
  • Minimum 2 ans d’expérience en gestion de données commerciales, pricing, achats ou ADV
  • Maîtrise des outils de gestion commerciale / ERP
  • Très bonne compréhension des mécanismes achats, ventes et marges
  • Excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé) et des outils de reporting/BI
  • Capacité d’analyse, de structuration et de fiabilisation des données
  • Aisance relationnelle et capacités de négociation
  • Organisation, rigueur, autonomie et sens du détail
  • Proactivité et force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des bases contractuelles
  • Tenir à jour la base des contrats fournisseurs (échéances, renouvellements, conditions)
  • Assurer la mise à jour mensuelle des conditions de rachat matières et garantir la cohérence et la fiabilité des données dans les outils internes
  • Gérer la base de suivi des fournisseurs contractuels
  • Gestion et mise à jour des tarifs
  • Réaliser la mise à jour les tarifs achats et ventes dans l’ERP et les outils internes
  • Structurer et formaliser les campagnes d’augmentations tarifaires annuelles., en lien avec les équipes commerciales, achats, ADV, Facturation, Finance et Comptabilité
  • Alerter en cas de non-respect des prix contractuels et participer à la résolution des écarts
  • Suivi et analyse des marges
  • Suivre et analyser les marges par site, par client et par type de prestation
  • Temps plein
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Gestionnaire de base de données commerciales

GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES COMMERCIALES F/H. Poste en CDI à Villepinte. Sal...
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Emplacement
France , Villepinte
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Salaire:
37000.00 - 42000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 à Bac +5 en gestion, commerce, finance ou administration
  • Minimum 2 ans d’expérience en gestion de données commerciales, pricing, achats ou ADV
  • Maîtrise des outils de gestion commerciale / ERP
  • Très bonne compréhension des mécanismes achats, ventes et marges
  • Excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé) et des outils de reporting/BI
  • Capacité d’analyse, de structuration et de fiabilisation des données
  • Aisance relationnelle et capacités de négociation
  • Organisation, rigueur, autonomie et sens du détail
  • Proactivité et force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des bases contractuelles: Tenir à jour la base des contrats fournisseurs (échéances, renouvellements, conditions)
  • Assurer la mise à jour mensuelle des conditions de rachat matières et garantir la cohérence et la fiabilité des données dans les outils internes
  • Gérer la base de suivi des fournisseurs contractuels
  • Gestion et mise à jour des tarifs: Réaliser la mise à jour les tarifs achats et ventes dans l’ERP et les outils internes
  • Structurer et formaliser les campagnes d’augmentations tarifaires annuelles., en lien avec les équipes commerciales, achats, ADV, Facturation, Finance et Comptabilité
  • Alerter en cas de non-respect des prix contractuels et participer à la résolution des écarts
  • Suivi et analyse des marges: Suivre et analyser les marges par site, par client et par type de prestation
  • Identifier les écarts, alerter les équipes concernées et proposer des actions correctives
  • Contribuer à la fiabilisation des indicateurs de performance commerciale
  • Relations fournisseurs & négociation: Mener une fois par an des négociations tarifaires avec les prestataires pour les clients existants
  • Temps plein
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