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Gestionnaire ADV et facturation

France, Ivry-sur-Seine 29000.00 - 30000.00 EUR / Année · Offre publiée 22 mars 2026
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Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes.

Responsabilités

  • La gestion de la boite mail
  • La saisie d’avoirs fabricants
  • La gestion de litiges de facturation
  • La gestion des appels téléphoniques entrants
  • L’archivage des dossiers
  • Assurer un soutien auprès des gestionnaires de flux de facturation

Exigences

  • Bac/Bac+2
  • Première expérience significative en support administratif ou en facturation
  • Être à l'aise avec les chiffres et avec le pack office
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Gestionnaire ADV et facturation

8 matching positions

Gestionnaire ADV et flux logistiques à temps partiel (F/H)

Votre rôle dépasse l'ADV classique pour toucher à la logistique et aux achats : ...
Emplacement
Emplacement
France , Scye
Salaire
Salaire:
15000.00 - 18000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie en ADV ou Assistanat Commercial, idéalement en milieu industriel
  • Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance dans la gestion des mails
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les engagements de délais
  • Très bon contact client et communication fluide avec les équipes internes
  • Capacité à passer d'une tâche administrative à une urgence logistique avec agilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Commerciale & ADV : Traitement et enregistrement des commandes clients
  • Relation client directe : suivi des délais, coordination des adresses et moyens de livraison
  • Édition des documents de transport (BL internes/externes) et facturation
  • Relances clients et archivage rigoureux des dossiers
  • Support Achats & Stocks : Suivi des stocks de matières premières et de produits finis
  • Consultations et passages de commandes auprès des fournisseurs
  • Gestion spécifique des approvisionnements en produits pétroliers (Gasoil, GNR, Fuel)
  • Logistique & Ordonnancement : Organisation des transports, réservation des créneaux et négociation des coûts
  • Planification de la fabrication et diffusion des Ordres de Fabrication (OF)
  • Gestion et organisation du planning du chauffeur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps partiel (20h) fixe, du lundi au vendredi de 8h à 12h pour un bon équilibre
  • Proximité : Un binôme direct avec le Directeur de site, offrant une vision globale de l'activité
  • Polyvalence : Un poste couteau suisse où l'on ne s'ennuie jamais
  • Temps partiel
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Gestionnaire Adv Et Logistique

Sous la responsabilité du Directeur de site, vous assurez le flux complet des co...
Emplacement
Emplacement
France , Chassieu
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 en gestion administrative ou logistique
  • Minimum 2 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise du Pack Office et d'un ERP
  • Connaissances solides en procédures qualité
  • Maîtrise des Incoterms et de la réglementation des douanes/transports
  • Usage d'appareils de mesure (pied à coulisse, micromètre, balances)
  • Anglais opérationnel, principalement à l'écrit
  • Rigueur, sens de l'organisation et grande polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir et suivre les commandes clients jusqu'à la facturation
  • Émettre les devis, bons de livraison et gérer les éventuels avoirs ou litiges administratifs
  • Gérer les réclamations clients et suivre les encours de paiement
  • Réceptionner et contrôler les matières premières
  • Préparer les commandes, organiser les expéditions et coordonner les transporteurs
  • Assurer le suivi des stocks physiques et informatiques, ainsi que le réapprovisionnement des consommables
  • Réaliser des opérations de gravure laser et d'étiquetage selon les procédures
  • Garantir la traçabilité et le lotissement des produits
  • Éditer les certificats de conformité et valider la libération des produits
  • Contribuer à la Déclaration d'Échanges de Biens (DEB)
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire ADV Export et Logistique

En tant que Gestionnaire ADV Export et Logistique, vous assurez la continuité de...
Emplacement
Emplacement
France , Le Bar sur Loup
Salaire
Salaire:
30000.00 - 33000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en commerce international ou gestion, vous possédez une expérience validée sur une fonction similaire en milieu industriel
  • un niveau d'anglais (UK) professionnel est exigé pour interagir avec fluidité avec les interlocuteurs étrangers
  • vous naviguez aisément sur les ERP et les outils bureautiques
  • votre capacité d'adaptation rapide, votre diplomatie et votre esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : Vous saisissez et suivez les dossiers dans l'ERP afin de garantir le respect strict des délais et des volumes
  • Coordination logistique : Vous organisez les expéditions à l'international en préparant minutieusement toute la documentation douanière
  • Relation client premium : Vous informez proactivement les partenaires de l'avancée de leurs livraisons et traitez les litiges éventuels
  • Suivi administratif : Vous assurez la facturation et la mise à jour des tableaux de bord dédiés au bon fonctionnement du service
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV

Placé sous la direction d'un manager opérationnel, vous devenez le garant de la ...
Emplacement
Emplacement
France , Castelnau le Lez
Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en gestion, comptabilité ou logistique, du Bac Pro à Bac+2/3
  • Première expérience ou forte sensibilité aux outils informatiques et aux flux administratifs
  • Compétences techniques sur Excel
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Capacité à évoluer dans un environnement de travail régi par des indicateurs de performance clairs
  • Maturité professionnelle
  • 2 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Garant de la fluidité des processus logistiques en assurant la conformité de chaque transaction
  • Orchestrer l'intégralité du cycle de gestion, incluant l'élaboration des devis, la saisie rigoureuse des commandes dans l'outil de gestion interne ainsi que le suivi de la facturation
  • Maintenir un lien constant avec les fournisseurs et les clients industriels afin de sécuriser les approvisionnements et de veiller à la bonne réception des marchandises
  • Contribuer directement à l'optimisation de la trésorerie par une maîtrise fine des flux et un respect strict des délais et de la qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 39h aménageable
  • Deux jours de télétravail hebdomadaires
  • Prime sur objectifs quantitatifs
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV

Nous recherchons pour le compte de notre client UN GESTIONNAIRE ADV (F/H). Ce po...
Emplacement
Emplacement
France , St Cloud
Salaire
Salaire:
36000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3
  • vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste ADV
  • Vous avez un anglais courant
  • Vous êtes à l'aise avec un ERP de type sap, oracle, sage
  • Vous aimez travailler en équipe avez le sens de l'organisation et un très bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous enregistrez et suivez les commandes
  • Vous créez les commandes d'achat fournisseurs
  • Vous effectuez la facturation et le traitement des litiges
  • Vous êtes un support pour les commerciaux pour le suivi et relance du règlement
  • Vous gérez les stocks et l'approvisionnement
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV

Nous recherchons pour le compte de notre client Lyonnais, spécialisée historique...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon 04
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Italien parlé/écrit
  • Bon niveau Excel (tableau croisé dynamique, ...)
  • Capacité de reporting et gestion de plusieurs tâches à la fois
  • Travail en équipé
  • Capacité d'écoute
  • Confidentialité
  • Orientation qualité
  • 2 année(s)
  • BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre soin de nos commandes : Vous enregistrez les demandes de nos clients, préparez tous les documents nécessaires et veillez à ce que les livraisons arrivent à bon port, en temps et en heure
  • Etre le pont avec le production : Vous transmettez les prévisions de commandes et les capacités de nos usines, tout en résolvant les petites questions du quotidien pour que la supply chain reste fluide
  • Piloter les tarifs et la facturation : Vous suivez nos grilles de prix, participez à nos politiques commerciales et gérez la facturation, les avoirs ainsi que le suivi des litiges
  • Suivre la qualité : Vous vous assurez que le cahier des charges de chaque client (packaging, conditions de vente) soit respecté, et vous partagez vos bons indicateurs avec la direction pour faire progresser le service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants à hauteur de 9€, 60% pris par l'employeur
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV

Rattaché à la Direction Commerciale, le rôle du Gestionnaire Opérations des Vent...
Emplacement
Emplacement
France , Gonfreville l'Orcher
Salaire
Salaire:
27000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • possède de grandes qualités relationnelles, et est un bon communiquant
  • est capable de travailler en situation de stress (gestion des fins de mois)
  • parle Anglais couramment
  • Maitrise le pack Office / SAP
  • possède une appétence naturelle vers les nouvelles technologies / digitalisation / IA
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner et analyser les commandes de ventes de pièces neuves pour s'assurer de leur conformité contractuelle, et de leur cohérence avec les besoins prévisionnels
  • Assurer le suivi administratif des commandes dans l'ERP (mise à jour des prix, dates de livraison, adresse, création du bon de livraison...) jusqu'à la facturation
  • Participer au recouvrement et à la gestion des impayés, en coordination avec les département financiers
  • Gérer les retours suite à des non conformités, créer des avoirs associés
  • Assurer une communication fluide et régulière vers nos clients et nos partenaires en internes (équipe Programme, Commerce, Finance, Douane...)
  • Participer aux projets d'amélioration continue et mettre à jours les modes opératoires / fiches clients en continu
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV (F/H)

Emplacement
Emplacement
France , Précy-sur-Oise
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
  • Vous avez des notions d'anglais
  • Votre aisance relationnelle et maîtrise des outils informatiques sont vos atouts pour le poste.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion et le suivi des commandes (enregistrement, mise à jour et suivi)
  • Organiser et gérer les transports, incluant la sélection et la négociation avec les transporteurs ainsi que la préparation de tous les documents
  • Émettre les factures clients et vérifier les factures des transporteurs
  • Réaliser des analyses, tableaux de bord et suivis d'activité
  • Assurer, le cas échéant, le remplacement (backup) sur la gestion des commandes
  • Actualisation des commandes
  • Cotations à mettre à jour
  • Transmettre les fiches techniques
  • Gestion, suivi de quelques clients France et Export
  • Préparer les colis d'échantillons
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire fixe + TR 9 euros
  • Prime PPV 1000 euros
  • Chèque kadeos 100 euros
  • Temps plein
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