Gestionnaire administrative de bureau bilingue

• Répondre rapidement et de manière exhaustive aux demandes et réclamations des clients, en proposant des solutions efficaces
• Collaborer avec les autres membres de la direction pour la mise en place et la gestion des comptes clients et fournisseurs
• Participer à l'intégralité du processus de recrutement des nouveaux employés, en collaboration avec le recruteur dédié et l'équipe d'intégration RH
• Gérer le processus des comptes fournisseurs locaux, notamment la création des bons de commande, la vérification des factures et la communication avec les fournisseurs locaux et le service comptable du siège
• Gérer le processus des comptes clients locaux en veillant à l'exactitude et à la ponctualité de l'émission des factures
• Garantir le respect de toutes les politiques de l'entreprise, ainsi que des règles et consignes de sécurité
• Élaborer des rapports opérationnels quotidiens, hebdomadaires et mensuels, incluant la paie, la production, l'expédition et la réception
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que le tri et le traitement du courrier, la réponse aux appels téléphoniques, la mise à jour des panneaux d'affichage et la répartition des chauffeurs
• Commander et gérer les fournitures de bureau, les équipements de protection individuelle (EPI) et le stock de trousses de premiers secours
• Apporter un soutien aux opérations en planifiant et en réalisant des projets administratifs selon les besoins

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Minimum de 2 ans d'expérience en service à la clientèle ou en administration
• Capacité à respecter des échéances serrées
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer efficacement son temps
• Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors du Québec

Une expérience antérieure dans les secteurs de la fabrication ou du transport constitue un atout

• Salaire : 28 $/h
• Contrat à permanence
• Horaire du lundi au vendredi de 7h à 15h