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Gestionnaire Administration du Personnel

France, Les Ulis 38000.00 - 45000.00 EUR / Année · Offre publiée 11 mai 2026
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Description du poste

Ce poste, basé à LES ULIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience entre 38 et 45k€ Dans un contexte de démarrage du nouvel outil de gestion des temps, vous venez renforcer l'équipe responsable de l'administration du personnel, en charge des thématiques contractuels, temps de travail, mutuelle/prévoyance... A ce titre, vos missions seront : - La gestion des temps - La gestion de la prévoyance - La gestion administrative dans nos outils RH (SELIA, GXP, Horoquartz...) - La gestion des éléments variables de paie et leur transmission au centre de service Paie en charge de l'édition des bulletins de paie - La bonne prise en charge des éléments contractuels - L'accueil, l'information et l'accompagnement des salariés et des managers - L'intégration des nouveaux embauchés

Responsabilités

  • La gestion des temps
  • La gestion de la prévoyance
  • La gestion administrative dans nos outils RH (SELIA, GXP, Horoquartz...)
  • La gestion des éléments variables de paie et leur transmission au centre de service Paie en charge de l'édition des bulletins de paie
  • La bonne prise en charge des éléments contractuels
  • L'accueil, l'information et l'accompagnement des salariés et des managers
  • L'intégration des nouveaux embauchés

Exigences

  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
  • Chargé de mission RH (F/H)

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Gestionnaire Administration du Personnel

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Gestionnaire Administration du Personnel

Au sein de la plateforme Paie et Gestion vous êtes rattaché(e) au Responsable Pô...
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Salaire
Salaire:
32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 minimum
  • vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
  • vous maîtrisez les processus RH de l'alternance avec une bonne connaissance en droit du travail
  • véritablement tourné vers le client
  • esprit de service
  • rigueur
  • réactivité
  • vous utilisez aisément les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les dossiers des embauches des alternants pour la rentrée prochaine
  • travailler en collaboration avec les écoles, les centres de formation, les OPCO et les équipes RH
  • créer le dossier d'embauche
  • rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation
  • effectuer la DPAE
  • faire l'enregistrement et le suivi auprès de l'Opco
  • préparer des dossiers alternants et enregistrement sur les sites OPCO
  • travailler en collaboration avec les équipes des pôles de production paie pour la transmission des informations nécessaires à l'élaboration de la paie et des déclarations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Pass navigo à 100 %
  • possibilité de télétravail
  • Temps plein
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Alternant Gestionnaire Administration du Personnel

Au sein de la DRH de KPMG France, le Gestionnaire d'Administration du Personnel ...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
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Salaire:
Non fourni
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous préparez un diplôme Licence ou Master avec une spécialité en Ressources Humaines ou en Gestion Administrative
  • Vous disposer idéalement d'une première expérience en stage/alternance
  • Vous maitrisez l'utilisation d'Excel et PowerPoint
  • Vous disposez d'un très bon niveau de français écrit et oral
  • Vous êtes reconnu pour votre sens du service
  • Vous avez un goût pour le travail en équipe et le relationnel
  • Vous êtes sérieux, rigoureux, impliqué et détenez une très bonne capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les Déclarations d'Activité à l'Etranger (DAE) et les Déclarations Préalable d'Embauche (DPAE)
  • Editer et envoyer les certificats de stage
  • Gérer les avenants de contrat
  • Être le point d'entrée principal avec la médecine du travail
  • Intégrer les nouveaux collaborateurs dans les outils internes
  • Réaliser des missions ponctuelles de suivi du temps de travail en collaboration avec la paie
  • Traiter les demandes des collaborateurs sur des sujets administratifs
  • Mettre à jour les données individuelles des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Jours de bénévolat offerts
  • Salle de sport dans les locaux
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Plan de développement professionnel
  • Temps plein
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Gestionnaire administration du personnel (f/h)

Rattaché(e) au Responsable Administration RH, vous assurez la gestion administra...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
35000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie en administration RH ou en assistanat RH, idéalement acquise dans un environnement complexe ou un grand groupe.
  • Compétences linguistiques : Un bon niveau d'anglais écrit est requis pour évoluer dans ce contexte international.
  • Aptitudes techniques : Aisance avec les outils SIRH et les logiciels de Gestion des Temps (GTA).
  • Savoir-être : Rigueur administrative, sens du service et capacité à gérer des données confidentielles.
Responsabilités
Responsabilités
  • Mouvements du personnel : Assurer le suivi des dossiers, la vérification des informations et la gestion administrative des entrées et sorties.
  • Gestion de proximité : Tenir à jour les outils de pilotage RH et agir en tant qu'interlocuteur privilégié pour les salariés.
  • Interface Paie : Contrôler et transmettre les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie.
  • SIRH & GTA : Gérer l'outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA), mettre à jour le système et apporter un support aux utilisateurs.
  • Dossiers transverses : Gérer les médailles du travail, les dossiers handicap, les déclarations d'accidents du travail et participer à l'élaboration du bilan social.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 12 jours de RTT par an
  • Temps plein
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Gestionnaire administration du personnel et paie

Je suis Noëlie Audebert, Consultante en recrutement chez FED HUMAN, un cabinet d...
Emplacement
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France , Boulogne-Billancourt
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation en ressources humaines ou avec un titre professionnel en paie
  • Au moins 3 ans d'expérience en tant que Gestionnaire ADP/PAIE
  • Expérience en SIRH idéalement
  • Maîtrise autonome d'Excel
  • Maîtrise du logiciel ADP DECIDIUM
  • Être organisé, rigoureux, polyvalent, réactif, disponible et autonome
  • Doté d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Aide à la configuration et à l'élaboration des modules ADP liés à l'administration RH (par exemple : les contrats de travail)
  • Aide au déploiement des autres modules RH via ADP
  • Mise à jour des dossiers collaborateurs
  • Mise à jour des informations liées à la médecine du travail pour le site de Boulogne
  • Envoi de tickets et/ou saisie des éléments variables de paie dans ADP (par exemple : primes, astreintes)
  • Contrôle de la paie et remontée des éventuelles anomalies
  • Vérification du solde de tout compte et des documents obligatoires lors de la sortie d'un collaborateur
  • Analyse des anomalies dans l'outil de gestion des temps (E2Time) et relance des collaborateurs et managers en cas de non-respect des règles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Politique de télétravail
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de million...
Emplacement
Emplacement
France , Rennes
Salaire
Salaire:
31300.00 - 33000.00 EUR / Année
kb2m.fr Logo
Keolis Bordeaux
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé.e d'un Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience en paie et administration du personnel.
  • Vous maîtrisez la législation sociale, un logiciel de paie (Sage RH apprécié) et les outils bureautiques (notamment les extractions de données sur Excel – maitrise avancée d’excel).
  • Vous aimez le travail en équipe et vous distinguez par votre rigueur et votre organisation.
  • Discret.e et de confiance, vous savez analyser, vous adapter et prendre des initiatives en toute autonomie.
  • Nous recherchons une personne-ressource, motivée qui saura partager son expertise, soutenir l'équipe au quotidien et être force de proposition sur nos projets d'évolution.
  • Votre proactivité et votre capacité à accompagner les changements seront de véritables atouts !
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réalisation des bulletins de paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles
  • Suivre les dossiers maladie en lien avec la CPAM (IJSS, maladies professionnelles)
  • Prendre en charge l'ensemble des démarches administratives liées au personnel : entrées, sorties, documents réglementaires
  • Être l'interlocuteur.rice de référence sur les sujets paie et ADP pour les équipes internes et les organismes sociaux
  • Participer aux projets RH : onboarding, optimisation des process internes liés à la paie et à l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • titres restaurant d’une valeur de 12,20 (dont 60 % à la charge de l’entreprise)
  • carte mobilité durable d’une valeur de 100€
  • mutuelle d'entreprise
  • avantages CSE (chèques vacances...)
  • prime d’ancienneté dès 6 mois, puis à 1 an permettant une évolution sur le salaire brut de 7%
  • Temps plein
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Gestionnaire paie et administration du personnel

Quelles stratégies innovantes adopterez-vous en tant que Gestionnaire de paie et...
Emplacement
Emplacement
France , Langres
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience de 2 ans minimum en gestion de paie dans le secteur industriel
  • Maîtrise des logiciels Sage Paie et Horoquartz
  • Formation Bac +2 en Ressources Humaines, paie ou gestion administrative requise
  • Rigueur, discrétion et sens de l'organisation indispensables
  • Capacité à gérer les délais et à prioriser efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion complète de la paie sur Sage Paie
  • Assurer la gestion des temps sur Horoquartz
  • Établir et suivre les contrats de travail de l'ensemble du personnel
  • Gérer les arrêts de travail et organiser les visites médicales
  • Participer à la digitalisation des outils RH et à l'amélioration continue
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de performance
  • Prime assiduité
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Le siège national basé à Paris recrute un-e Gestionnaire Paie et Administration ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2400.00 EUR / Mois
uniscite.fr Logo
Unis-Cité
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise du pack office
  • Minimum BAC+2 dans le domaine RH avec 4 ans d’expérience dans un poste similaire (alternance reconnue)
  • Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles avec une capacité à travailler en équipe
  • La connaissance de Nibelis serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Récolter et traiter les éléments variables de paie
  • Elaborer la paie
  • Calculer le solde de tout compte et établir les documents de sortie
  • Etablir les attestations de salaire pour la CPAM, suivre les IJSS et gérer les dossiers Prévoyance
  • Etablir les dossiers emplois aidés et en suivre les remboursements
  • Etablir le contrat de travail, les avenants et les lettres de missions
  • Effectuer les démarches d’autorisation du travail pour les salariés étrangers
  • Créer les différents accès internes et externes
  • Rédiger les courriers administratifs relatifs aux congés
  • Effectuer le suivi des mutuelles, des indemnités transports, des visites médicales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • chèque déjeuner
  • possibilité de télétravail régulier ou ponctuel
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Comment aimeriez-vous exercer vos compétences en paie en tant que Gestionnaire d...
Emplacement
Emplacement
France , Souge le Ganeton
Salaire
Salaire:
29900.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État Bac +2 en Ressources Humaines, avec 5 ans d'expérience en gestion de paie
  • Maîtrise des logiciels de paie pour traiter efficacement un portefeuille de 380 paies
  • Solides connaissances en législation sociale, la convention collective du caoutchouc est un atout supplémentaire
  • Compétence avancée en Excel pour l'analyse et le contrôle des données de paie
  • Excellentes capacités organisationnelles et autonomie, combinées à un bon relationnel et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer intégralement un portefeuille de paies comprenant environ 380 bulletins
  • Collecter et saisir les éléments variables de paie pour l'établissement des bulletins de salaire
  • Assurer le suivi administratif du personnel incluant les entrées, sorties et contrats de travail
  • Gérer les absences telles que congés, maladie et maternité ainsi que la prévoyance
  • Conseiller les salariés et les managers sur les questions liées à la paie et à la législation en vigueur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail partiel possible
  • Valeurs humaines et bien-être des salariés
  • Perspectives d'évolution intéressantes
  • Temps plein
Lire la suite
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