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Gestionnaire Administration du Personnel

France, Puteaux 32000.00 EUR / Année · Offre publiée 17 mai 2026
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Description du poste

Au sein de la plateforme Paie et Gestion vous êtes rattaché(e) au Responsable Pôle gestion administrative, Vous gérez les dossiers des embauches des alternants pour la rentrée prochaine, vous travaillez en collaboration avec les écoles, les centres de formation, les OPCO et les équipes RH. Vous serez en charge de créer le dossier d'embauche, rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation, effectuer la DPAE, faire l'enregistrement et le suivi auprès de l'Opco. Préparer des dossiers alternants et enregistrement sur les sites OPCO. Vous travaillez en collaboration avec les équipes des pôles de production paie pour la transmission des informations nécessaires à l'élaboration de la paie et des déclarations. Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de mi juin au 16/10/2026. La rémunération brute annuelle est 32 ke , pass navigo à 100 %, possibilité de télétravail.

Responsabilités

  • Gérer les dossiers des embauches des alternants pour la rentrée prochaine
  • travailler en collaboration avec les écoles, les centres de formation, les OPCO et les équipes RH
  • créer le dossier d'embauche
  • rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation
  • effectuer la DPAE
  • faire l'enregistrement et le suivi auprès de l'Opco
  • préparer des dossiers alternants et enregistrement sur les sites OPCO
  • travailler en collaboration avec les équipes des pôles de production paie pour la transmission des informations nécessaires à l'élaboration de la paie et des déclarations

Exigences

  • De formation Bac+2 minimum
  • vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
  • vous maîtrisez les processus RH de l'alternance avec une bonne connaissance en droit du travail
  • véritablement tourné vers le client
  • esprit de service
  • rigueur
  • réactivité
  • vous utilisez aisément les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint)

Ce que nous offrons

  • Pass navigo à 100 %
  • possibilité de télétravail

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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
  • Chargé de mission RH (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion des temps
  • La gestion de la prévoyance
  • La gestion administrative dans nos outils RH (SELIA, GXP, Horoquartz...)
  • La gestion des éléments variables de paie et leur transmission au centre de service Paie en charge de l'édition des bulletins de paie
  • La bonne prise en charge des éléments contractuels
  • L'accueil, l'information et l'accompagnement des salariés et des managers
  • L'intégration des nouveaux embauchés
  • Temps plein
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Alternant Gestionnaire Administration du Personnel

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Beamy
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Exigences
Exigences
  • Vous préparez un diplôme Licence ou Master avec une spécialité en Ressources Humaines ou en Gestion Administrative
  • Vous disposer idéalement d'une première expérience en stage/alternance
  • Vous maitrisez l'utilisation d'Excel et PowerPoint
  • Vous disposez d'un très bon niveau de français écrit et oral
  • Vous êtes reconnu pour votre sens du service
  • Vous avez un goût pour le travail en équipe et le relationnel
  • Vous êtes sérieux, rigoureux, impliqué et détenez une très bonne capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les Déclarations d'Activité à l'Etranger (DAE) et les Déclarations Préalable d'Embauche (DPAE)
  • Editer et envoyer les certificats de stage
  • Gérer les avenants de contrat
  • Être le point d'entrée principal avec la médecine du travail
  • Intégrer les nouveaux collaborateurs dans les outils internes
  • Réaliser des missions ponctuelles de suivi du temps de travail en collaboration avec la paie
  • Traiter les demandes des collaborateurs sur des sujets administratifs
  • Mettre à jour les données individuelles des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Jours de bénévolat offerts
  • Salle de sport dans les locaux
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Plan de développement professionnel
  • Temps plein
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Gestionnaire administration du personnel (f/h)

Rattaché(e) au Responsable Administration RH, vous assurez la gestion administra...
Emplacement
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France , Saint-Ouen-sur-Seine
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Salaire:
35000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie en administration RH ou en assistanat RH, idéalement acquise dans un environnement complexe ou un grand groupe.
  • Compétences linguistiques : Un bon niveau d'anglais écrit est requis pour évoluer dans ce contexte international.
  • Aptitudes techniques : Aisance avec les outils SIRH et les logiciels de Gestion des Temps (GTA).
  • Savoir-être : Rigueur administrative, sens du service et capacité à gérer des données confidentielles.
Responsabilités
Responsabilités
  • Mouvements du personnel : Assurer le suivi des dossiers, la vérification des informations et la gestion administrative des entrées et sorties.
  • Gestion de proximité : Tenir à jour les outils de pilotage RH et agir en tant qu'interlocuteur privilégié pour les salariés.
  • Interface Paie : Contrôler et transmettre les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie.
  • SIRH & GTA : Gérer l'outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA), mettre à jour le système et apporter un support aux utilisateurs.
  • Dossiers transverses : Gérer les médailles du travail, les dossiers handicap, les déclarations d'accidents du travail et participer à l'élaboration du bilan social.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 12 jours de RTT par an
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Gestionnaire administration du personnel et paie

Je suis Noëlie Audebert, Consultante en recrutement chez FED HUMAN, un cabinet d...
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  • De formation en ressources humaines ou avec un titre professionnel en paie
  • Au moins 3 ans d'expérience en tant que Gestionnaire ADP/PAIE
  • Expérience en SIRH idéalement
  • Maîtrise autonome d'Excel
  • Maîtrise du logiciel ADP DECIDIUM
  • Être organisé, rigoureux, polyvalent, réactif, disponible et autonome
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Responsabilités
  • Aide à la configuration et à l'élaboration des modules ADP liés à l'administration RH (par exemple : les contrats de travail)
  • Aide au déploiement des autres modules RH via ADP
  • Mise à jour des dossiers collaborateurs
  • Mise à jour des informations liées à la médecine du travail pour le site de Boulogne
  • Envoi de tickets et/ou saisie des éléments variables de paie dans ADP (par exemple : primes, astreintes)
  • Contrôle de la paie et remontée des éventuelles anomalies
  • Vérification du solde de tout compte et des documents obligatoires lors de la sortie d'un collaborateur
  • Analyse des anomalies dans l'outil de gestion des temps (E2Time) et relance des collaborateurs et managers en cas de non-respect des règles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Politique de télétravail
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de million...
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Exigences
  • Diplômé.e d'un Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience en paie et administration du personnel.
  • Vous maîtrisez la législation sociale, un logiciel de paie (Sage RH apprécié) et les outils bureautiques (notamment les extractions de données sur Excel – maitrise avancée d’excel).
  • Vous aimez le travail en équipe et vous distinguez par votre rigueur et votre organisation.
  • Discret.e et de confiance, vous savez analyser, vous adapter et prendre des initiatives en toute autonomie.
  • Nous recherchons une personne-ressource, motivée qui saura partager son expertise, soutenir l'équipe au quotidien et être force de proposition sur nos projets d'évolution.
  • Votre proactivité et votre capacité à accompagner les changements seront de véritables atouts !
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réalisation des bulletins de paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles
  • Suivre les dossiers maladie en lien avec la CPAM (IJSS, maladies professionnelles)
  • Prendre en charge l'ensemble des démarches administratives liées au personnel : entrées, sorties, documents réglementaires
  • Être l'interlocuteur.rice de référence sur les sujets paie et ADP pour les équipes internes et les organismes sociaux
  • Participer aux projets RH : onboarding, optimisation des process internes liés à la paie et à l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • titres restaurant d’une valeur de 12,20 (dont 60 % à la charge de l’entreprise)
  • carte mobilité durable d’une valeur de 100€
  • mutuelle d'entreprise
  • avantages CSE (chèques vacances...)
  • prime d’ancienneté dès 6 mois, puis à 1 an permettant une évolution sur le salaire brut de 7%
  • Temps plein
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Gestionnaire paie et administration du personnel

Quelles stratégies innovantes adopterez-vous en tant que Gestionnaire de paie et...
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France , Langres
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 2 ans minimum en gestion de paie dans le secteur industriel
  • Maîtrise des logiciels Sage Paie et Horoquartz
  • Formation Bac +2 en Ressources Humaines, paie ou gestion administrative requise
  • Rigueur, discrétion et sens de l'organisation indispensables
  • Capacité à gérer les délais et à prioriser efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion complète de la paie sur Sage Paie
  • Assurer la gestion des temps sur Horoquartz
  • Établir et suivre les contrats de travail de l'ensemble du personnel
  • Gérer les arrêts de travail et organiser les visites médicales
  • Participer à la digitalisation des outils RH et à l'amélioration continue
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de performance
  • Prime assiduité
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Le siège national basé à Paris recrute un-e Gestionnaire Paie et Administration ...
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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2400.00 EUR / Mois
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Unis-Cité
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise du pack office
  • Minimum BAC+2 dans le domaine RH avec 4 ans d’expérience dans un poste similaire (alternance reconnue)
  • Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles avec une capacité à travailler en équipe
  • La connaissance de Nibelis serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Récolter et traiter les éléments variables de paie
  • Elaborer la paie
  • Calculer le solde de tout compte et établir les documents de sortie
  • Etablir les attestations de salaire pour la CPAM, suivre les IJSS et gérer les dossiers Prévoyance
  • Etablir les dossiers emplois aidés et en suivre les remboursements
  • Etablir le contrat de travail, les avenants et les lettres de missions
  • Effectuer les démarches d’autorisation du travail pour les salariés étrangers
  • Créer les différents accès internes et externes
  • Rédiger les courriers administratifs relatifs aux congés
  • Effectuer le suivi des mutuelles, des indemnités transports, des visites médicales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • chèque déjeuner
  • possibilité de télétravail régulier ou ponctuel
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Comment aimeriez-vous exercer vos compétences en paie en tant que Gestionnaire d...
Emplacement
Emplacement
France , Souge le Ganeton
Salaire
Salaire:
29900.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État Bac +2 en Ressources Humaines, avec 5 ans d'expérience en gestion de paie
  • Maîtrise des logiciels de paie pour traiter efficacement un portefeuille de 380 paies
  • Solides connaissances en législation sociale, la convention collective du caoutchouc est un atout supplémentaire
  • Compétence avancée en Excel pour l'analyse et le contrôle des données de paie
  • Excellentes capacités organisationnelles et autonomie, combinées à un bon relationnel et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer intégralement un portefeuille de paies comprenant environ 380 bulletins
  • Collecter et saisir les éléments variables de paie pour l'établissement des bulletins de salaire
  • Assurer le suivi administratif du personnel incluant les entrées, sorties et contrats de travail
  • Gérer les absences telles que congés, maladie et maternité ainsi que la prévoyance
  • Conseiller les salariés et les managers sur les questions liées à la paie et à la législation en vigueur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail partiel possible
  • Valeurs humaines et bien-être des salariés
  • Perspectives d'évolution intéressantes
  • Temps plein
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