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Gestionnaire administration du personnel

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Emplacement:
France , Colomiers

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Gestionnaire administration du personnel en CDD au sein de la Direction des Ressources Humaines, intégrant l'équipe Administration du Personnel composée de 3 salariés. Participation à la digitalisation des processus RH et au suivi d'un projet d'évolution du système d'information RH.

Responsabilités:

  • Participer à la digitalisation des process et des supports RH
  • Assurer la gestion administrative du personnel en support de l'équipe en place
  • Assurer le suivi d'un projet d'évolution du SI RH
  • Participer à l'analyse de l'existant avec les équipes RH
  • Organiser les tests et mobiliser les ressources internes
  • Participer à l'élaboration des supports de communication et accompagner le changement auprès des équipes

Exigences:

  • Formation supérieure en Ressources Humaines
  • Expérience minimale de 5 années en Administration du Personnel
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise de la convention collective nationale de la métallurgie
  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Participation possible à des réunions en anglais

Souhaitable:

Connaissance de HR Access ou d'un autre SIRH

Ce que nous offrons:
  • Environnement de travail inclusif et respectueux
  • Encadrement bienveillant
  • Développement de l'autonomie et du sens de l'initiative
  • Développement d'une compétence métier

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
12 novembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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APEC
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Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à motiver
  • Gestion administrative du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabil...
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
  • Première expérience réussie en paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
  • Maîtrise d'un SIRH
  • Connaissance de la législation de paie
  • Grande rigueur
  • Autonomie
  • Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
  • Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
  • Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
  • Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
  • Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
  • Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
  • Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
  • Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
  • Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
  • Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois inclus
  • Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
  • Statut agent de maîtrise
  • Tickets restaurant de 7,26
  • Temps plein
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Gestionnaire RH Personnel Médical

Gestionnaire RH pour le personnel médical au sein du Groupe Hospitalo-Universita...
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Assistance Publique
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Exigences
  • Connaissance des outils bureautique : Word, Excel
  • Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical (recommandée mais non obligatoire)
  • Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée
  • La connaissance des outils de gestion (HR Access et CHRONOS) serait un plus
  • La connaissance de l'institution APHP serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion de la paie et de la carrière du personnel médical, dans le respect de la règlementation: Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts): contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
  • Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)
  • Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
  • Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
  • Mise à jour de CHRONOS – logiciel du temps de travail – vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins
  • Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité…)
  • Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
  • Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
  • Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)
  • Assurer des permanences le cas échéant à l’hôpital Jean Verdier et à l’hôpital René Muret (dans le cadre d’un roulement avec l’équipe, environ 2 jours / mois)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)
  • Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel
  • Remboursement 75% du Pass Navigo
  • Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité
  • Parkings à vélos
  • Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
  • Hoptisoins
  • Jours CA / RTT
  • Temps plein
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Gestionnaire RH

Stage de 5 à 6 mois permettant de valider un diplôme de Master (1 ou 2) en Resso...
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Groupe Beneteau
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
  • Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 Ressources Humaines
  • Maîtrise des bases en gestion RH (administration du personnel et cadre juridique afférent)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, Office 365…)
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Savoir communiquer avec aisance
  • Travailler en équipe
  • Curieux(se), impliqué(e) et force de proposition
  • Aimer apprendre et contribuer à des projets concrets
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: interlocuteur direct des gestionnaires paie et des responsables RH, associé à la gestion des dossiers salariés (embauche, rupture, processus d’intégration dans le SIRH…), élaboration des contrats
  • Support RH sur tous les process RH (Augmentations individuelles, classification, variables …) pour assurer déclinaison et application individuelles pour chaque collaborateur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage gratifié
  • Expérience formatrice au sein d’une équipe RH pluridisciplinaire
  • Environnement stimulant où vos idées seront les bienvenues
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Professionnel capable d'assurer avec rigueur la gestion complète et précise de l...
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France , Perpignan
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13.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtriser la gestion des bulletins de salaire et assurer leur conformité réglementaire
  • Expérience en gestion des déclarations sociales et relation avec les organismes sociaux demandée
  • Compétences en administration du personnel requises, y compris pour les intégrations et sorties
  • Diplôme de Gestionnaire de Paie ou certification équivalente vivement conseillé(e)
  • Expertise éprouvée en gestion de la paie, conforme aux exigences légales et administratives
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'établissement des bulletins de salaire en conformité avec la législation en vigueur
  • Gérer et contrôler les déclarations sociales ainsi que le suivi des cotisations
  • Superviser l'administration du personnel en intégrant et traitant les données des salariés dans le système de gestion de paie
  • Établir et contrôler les bulletins de salaire pour les salariés des entreprises qui lui ont été affectés
  • S'occuper de toutes les démarches techniques et administratives pour l'établissement de ces salaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de bénéficier de Fast TT
  • Culture axée sur l'humain, avec des valeurs fortes et une attention constante à la satisfaction de ses salariés
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Sous la responsabilité du responsable d'activité paie et intégré(e) à une équipe...
Emplacement
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France , Villeneuve-d'Ascq
Salaire
Salaire:
28000.00 - 31000.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • solide expérience sur un poste similaire idéalement dans un cabinet
  • maîtrise du Pack Office indispensable, notamment Excel
  • autonome
  • réactif(ve)
  • excellent relationnel
  • rigueur
  • capacité à prendre de la hauteur
  • sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la production et le suivi de la paie de votre périmètre: Saisir, contrôler et mettre à jour les données collaborateurs dans les outils (ADP, Workday)
  • Gérer les éléments variables de paie, les régularisations, avances, acomptes et heures supplémentaires
  • Contrôler et éditer les bulletins de paie, effectuer les virements et réaliser les soldes de tout compte
  • Suivre les compteurs et caisses de congés payés
  • Gérer les déclarations sociales et obligations légales: Établir les DSN mensuelles et événementielles
  • Suivre les affiliations (mutuelle, prévoyance), ainsi que participation et intéressement
  • Assurer le suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail et IJSS
  • Être l'interlocuteur privilégié des relais paie et gestionnaires administratifs du personnel: Organiser des points hebdomadaires, suivre et résoudre les tickets via l'outil de communication (ServiceNow)
  • Participer aux réunions de suivi et comités avec les différentes branches
  • Contribuer à l'amélioration continue du CSP: Participer au reporting et à la production de tableaux de bord
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Analyste paie rh

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'Intérim (contrat à terme p...
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Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation à partir de Bac+2 (RH, Gestion de la Paie, Comptabilité)
  • Expérience récente et solide de 5 ans minimum dans une fonction similaire en gestion de paie
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel)
  • La connaissance de l'outil HR Access est un atout majeur
  • Professionnel(le) de la paie doté(e) d'une grande rigueur et d'une forte capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du Cycle de Paie : Gérer l'enregistrement et la saisie dans le système de paie (évènements de la vie administrative et budgétaire du salarié)
  • Opérations Spécifiques : Participer activement au traitement des 100 embauches anticipées (saisie et contrôle des dossiers)
  • Contrôle et Conformité : Participer aux opérations de contrôle de la paie, en garantissant la bonne application des règles et procédures RH
  • Support Fonctionnel : Apporter un support technique et fonctionnel au Gestionnaire Administratif RH sur les sujets de paie et d'administration du personnel
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Gestionnaire administratif RH

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, service gestion administration ...
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Emplacement
France , Paris
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Salaire:
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Paris Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé.e d'un Bac+3/4 dans le milieu des ressources humaines ou niveau acquis par expérience
  • 3 ans minimum en gestion administrative du personnel
  • Discrétion et confidentialité
  • Rigueur et organisation
  • Réactivité et sens des priorités
  • Qualité relationnelle et sens du service
  • Capacité à rechercher l’information, à questionner, et comprendre le besoin
  • Esprit d’analyse
  • Bonnes connaissances dans l’actualité du droit social
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir, informer et accompagner les collaborateurs/candidats dans l'ensemble de leurs démarches administratives, en garantissant le suivi des processus internes et la législation RH, en adaptant les réponses aux situations des collaborateurs, et en veillant à la qualité de l'expérience collaborateur
  • Assurer le suivi administratif des collaborateurs en coordination avec les équipes de la DRH (contrats de travail et avenants, courriers RH, attestations, et autres documents liés à la vie administrative du collaborateur)
  • Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets et problématiques RH
  • Assurer le suivi du temps de travail et des absences (suivi des badgeages, maladies, accident du travail, congés, RTT, télétravail, formation professionnelle, etc.)
  • Préparer et suivre les formalités d'accueil (DPAE, visites médicales, adhésions mutuelle et prévoyance, badges, habilitations informatiques)
  • Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (entrées/sorties, périodes d’essai, visites médicales, attestations diverses), les reporting et garantir l'actualisation des données dans le SIRH (départs, processus internes, éléments contractuels)
  • Temps plein
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