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Gestionnaire Administration des ventes

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Fédération Hospitalière de France

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Rattaché à la responsable de l'administration des ventes de la centrale d'achat intermédiaire (mise à disposition de marchés), vous gérez des dossiers déposés par les clients et en assurez leur facturation.

Responsabilités:

  • Gestion des dossiers administratifs: Réceptionner et vérifier les dossiers envoyés par les clients
  • Traiter les dossiers incomplets en lien avec les clients
  • Saisir les commandes de ventes dans l'ERP dans le respect des procédures définies et avec l'ensemble des pièces nécessaires
  • Répondre aux questions des clients
  • Gestion de la facturation clients: Facturer les clients
  • Traiter les titres rejetés ou à recycler sur le portail Chorus
  • Traiter les litiges de facturation, en lien avec l'agence comptable
  • Participer au suivi de l'activité du pôle, en lien avec les interlocuteurs internes et externes

Exigences:

  • Diplôme de niveau Bac+2/+3
  • Expérience significative réussie dans des fonctions entraînant la gestion de dossiers administratifs ou la facturation
  • Organisation, autonomie, réactivité
  • Rigueur, sérieux, implication
  • Sens de la confidentialité
  • Ponctualité, disponibilité, polyvalence

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

Expiration:
31 août 2026

Type d'emploi:
Temps plein
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 (BTS NDRC, BTS MUC) ou licence Management Commercial et Relation Clients
  • Au moins 2 ans d'expérience en recouvrement ou administration des ventes
  • Connaissance des techniques de facturation
  • Maîtrise de la bureautique (pack office)
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Anglais souhaité
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers de vente et de livraison
  • Accueil téléphonique, clients, conseillers, directeurs
  • Gestion complète du dossier jusqu'à la livraison et aux levées de réserves
  • Facturation
  • Encaissement
  • Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux
  • Suivi et analyse de la satisfaction
  • Contrôler la mise en jour des outils de suivi et des documents contractuels
  • Stock ventes et locatifs, check de cohérence, mise en ligne, suivi des mouvements
  • Saisie des contrats, formules de sous location, mandat de gestion locative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine à l'issue de la période d'essai
  • CSE, remises sur les séjours dans les 400 destinations du groupe
  • 1 semaine offerte par an au sein de l'un de nos campings partout en Europe
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement , une personne qui saura mettr...
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France , Bordeaux
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Groupe Beneteau
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
  • Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
  • Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
  • Maîtrise des techniques de communication téléphonique
  • Niveau d'anglais C1
  • Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
  • A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
  • A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
  • Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
  • Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
  • Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
  • Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
  • Etablir les documents nécessaires aux expéditions
  • Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
  • Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
  • Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
  • Assurer le suivi du traitement des litiges
  • Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
  • Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande
  • Temps plein
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Gestionnaire adv

Le gestionnaire de l'Administration des ventes contrôle les données à réception,...
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France , Clichy
Salaire
Salaire:
37000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Connaissance générale du monde de l'entreprise
  • Bonne maîtrise des outils informatiques permettant de suivi de l'ensemble les portefeuilles « Administration des Ventes »
  • A l'aise à l'écrit comme à l'oral
  • Autonomie pour organiser le flux en fonction des missions et objectifs
  • Discipline sans faille sur l'ensemble des tâches allouées
  • Orientation / satisfaction clients (produit et service)
  • Sens de l'organisation, bonne méthodologie
  • Capacité de restituer à la Responsable du service tout élément jugé important relatif aux clients, fournisseurs et partenaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôle les données à réception
  • Enregistre la commande client
  • Veille au suivi jusqu'à la livraison des produits
  • Facture conformément à ce qui a été livré
  • Temps plein
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Gestionnaire contrats de ventes

Rejoignez une équipe dynamique pour assurer le support et la satisfaction des cl...
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France , Dugny
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Salaire:
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 2 à 5 ans en administration des ventes dans un environnement industriel
  • Maîtrise de l'anglais
  • Excellente utilisation d'Excel, avec des compétences TCD et Recherche V
  • Diplôme Bac+2 en commerce ou logistique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et vérifier les commandes clients dans le système d'information
  • Communiquer et mettre à jour les dates de livraison prévisionnelles
  • Animer et résoudre les litiges logistiques et commerciaux liés aux commandes clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT
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Gestionnaire ADV logistique

Au sein du pôle Administration des Ventes, vous traiterez l’ensemble du processu...
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France , Neau; Gannat
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC +2 Gestion commerciale et/ou Administration des ventes et/ou logistique ou équivalence expérience significative
  • Maitrise d’un logiciel de gestion (ERP, SAP module SD, etc)
  • Maître des outils de bureautique. Grande aisance sur Excel indispensable
  • Sens de la relation client
  • Reporting qualitatif et quantitatif réguliers
  • Organisation/planification des activités
  • Rigueur, fiabilité, bonne gestion des priorités
  • Esprit équipe
  • Bonne expression écrite et orale
  • Sens de l’écoute, d'analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Créer et maintenir les données de base : comptes clients, prix de vente, prix d’achat (transport)
  • Saisir les commandes après vérification des informations figurant sur les bons de commande (adresse client, nature du produit, prix de vente, etc…)
  • Planifier les livraisons : contacts quotidiens avec les services de production des différentes usines et les transporteurs
  • Être le trait d’union entre chaque commercial et les clients
  • Participer au processus de facturation
  • Gérer les aléas de transport (heures d’attente, retour en charge, réclamations clients)
  • Temps plein
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Gestionnaire administration des ventes

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs et rattaché au responsable commercial, ...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une Formation de type Bac+2 en commerce et/ou logistique
  • Expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire idéalement acquise en milieu industriel à dimension internationale
  • Bonne maîtrise de SAP et/ou DIVALTO
  • Bonne maîtrise d'Excel
  • Niveau avancé en anglais (C1, C2)
  • Savoir travailler en équipe
  • Rigueur
  • Organisation
  • Capacité d'analyse
  • Capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le portefeuille sur la communication client en point de contact principal sur le suivi des demandes clients et le transfert en interne avec suivi
  • Gérer les litiges avec l'équipe de vente, le support technique
  • Assurer le suivi des garanties et des réclamations clients
  • Réaliser le traitement des offres et commandes du portefeuille jusqu'à l'intervention chez les clients
  • Gérer les contrats de maintenance, les planifications, les mises à jour et les révisions des contrats
  • Soutenir les équipes de ventes sur les préparations de documents d'offres et de présentation clients
  • Coordonner les aspects financiers et les clôtures administratives des demandes
  • Gérer la facturation client
  • Soutenir les relances de facturation et le suivi des paiements/acomptes
  • Coordonner la logistique interne et client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Gestionnaire administration des ventes

Within the global supply chain, the LRU department is looking for a Sales Admini...
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13.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 diploma
  • At least 3 years of experience
  • Strong customer satisfaction focus
  • Autonomy and team spirit
  • Excellent written and oral communication skills in French and English
  • First experience in international logistics
  • Good knowledge of office software
  • Excellent mastery of Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensure proper execution of customer orders
  • Verify applicable contractual conditions
  • Control, enter and record orders in SAP
  • Transmit quotes for customer approval
  • Coordinate different interfaces (sales, shipping, accounting)
  • Ensure compliance with processes and procedures
  • Follow repair progress in collaboration with subcontracting managers
  • Transmit client workscope via SAP
  • Obtain information to communicate to interfaces
  • Respond to information requests
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV France

Après un parcours d'intégration bien conçu et complet, accompagné par Amélie, Re...
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France , Agen
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Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Plus de trois ans d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de l'anglais indispensable
  • Une capacité à piloter et analyser des indicateurs clés avec un sens aigu du détail
  • Un esprit d’équipe et un excellent sens de la communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes
  • Gérer les commandes de la réception à la facturation
  • Accusé réception des commandes
  • Saisir les ordres de production sur le logiciel de commande SAGE
  • Saisir les commandes fournisseurs selon zone de livraison et suivi du respect de temps de fabrication et livraison
  • Organiser la logistique et les flux de commandes en France
  • Facturation selon financement validé par le commerce
  • Tenir à jour les tableaux de bord de l’activité France
  • Mise à jour des indicateurs de satisfactions client avec optimisation des objectifs à atteindre
  • Suivre et réduire la balance client par des actions de relance
  • Temps plein
Lire la suite
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