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Gestionnaire administration des ventes

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Emplacement:
France , Angers

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs et rattaché au responsable commercial, votre première mission consiste à gérer votre portefeuille sur la communication client en point de contact principal sur le suivi des demandes clients et le transfert en interne avec suivi. Vous gérez ainsi les litiges avec l'équipe de vente, le support technique et assurez le suivi des garanties et des réclamations clients. ... Votre deuxième mission s'articule autour de la satisfaction clients où vous réalisez le traitement des offres et commandes de votre portefeuille jusqu'à l'intervention chez les clients. Vous gérez ainsi les contrats de maintenance, les planifications, les mises à jour et les révisions des contrats en soutien aux équipes de ventes sur les préparations de documents d'offres et de présentation clients. Votre troisième mission est relative aux coordinations financières et aux clôtures administrative des demandes ainsi qu'à la gestion de la facturation client. Vous êtes en support aux relances de facturation et au suivi des paiements/acomptes. Votre dernière mission est de coordonner la logistique interne et client, de suivre les délais de production et des livraisons ainsi que les installations. En mission annexe, vous effectuez le maintien des bases de données clients à jour (CRM), la gestion des pièces pour les projets neufs et garantie, l'identification des ventes upselling et crosselling lors d'une demande client et la proposition des services complémentaires. Vous réalisez également la négociation d'offre simple avec le responsable commercial service et les règles services.

Responsabilités:

  • Gérer le portefeuille sur la communication client en point de contact principal sur le suivi des demandes clients et le transfert en interne avec suivi
  • Gérer les litiges avec l'équipe de vente, le support technique
  • Assurer le suivi des garanties et des réclamations clients
  • Réaliser le traitement des offres et commandes du portefeuille jusqu'à l'intervention chez les clients
  • Gérer les contrats de maintenance, les planifications, les mises à jour et les révisions des contrats
  • Soutenir les équipes de ventes sur les préparations de documents d'offres et de présentation clients
  • Coordonner les aspects financiers et les clôtures administratives des demandes
  • Gérer la facturation client
  • Soutenir les relances de facturation et le suivi des paiements/acomptes
  • Coordonner la logistique interne et client
  • Suivre les délais de production et des livraisons ainsi que les installations
  • Maintenir les bases de données clients à jour (CRM)
  • Gérer les pièces pour les projets neufs et garantie
  • Identifier les ventes upselling et crosselling lors d'une demande client
  • Proposer des services complémentaires
  • Réaliser la négociation d'offre simple avec le responsable commercial service et les règles services

Exigences:

  • Titulaire d'une Formation de type Bac+2 en commerce et/ou logistique
  • Expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire idéalement acquise en milieu industriel à dimension internationale
  • Bonne maîtrise de SAP et/ou DIVALTO
  • Bonne maîtrise d'Excel
  • Niveau avancé en anglais (C1, C2)
  • Savoir travailler en équipe
  • Rigueur
  • Organisation
  • Capacité d'analyse
  • Capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle
  • Polyvalence
  • Sens du service client
  • Flexibilité
  • Réactivité

Souhaitable:

Expérience acquise en milieu industriel à dimension internationale

Ce que nous offrons:

Tickets restaurants

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Bac+2/3 (BTS NDRC, BTS MUC) ou licence Management Commercial et Relation Clients
  • Au moins 2 ans d'expérience en recouvrement ou administration des ventes
  • Connaissance des techniques de facturation
  • Maîtrise de la bureautique (pack office)
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Anglais souhaité
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers de vente et de livraison
  • Accueil téléphonique, clients, conseillers, directeurs
  • Gestion complète du dossier jusqu'à la livraison et aux levées de réserves
  • Facturation
  • Encaissement
  • Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux
  • Suivi et analyse de la satisfaction
  • Contrôler la mise en jour des outils de suivi et des documents contractuels
  • Stock ventes et locatifs, check de cohérence, mise en ligne, suivi des mouvements
  • Saisie des contrats, formules de sous location, mandat de gestion locative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine à l'issue de la période d'essai
  • CSE, remises sur les séjours dans les 400 destinations du groupe
  • 1 semaine offerte par an au sein de l'un de nos campings partout en Europe
  • Temps plein
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  • Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
  • Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
  • Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
  • Maîtrise des techniques de communication téléphonique
  • Niveau d'anglais C1
  • Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
  • A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
  • A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
  • Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
  • Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
  • Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
  • Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
  • Etablir les documents nécessaires aux expéditions
  • Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
  • Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
  • Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
  • Assurer le suivi du traitement des litiges
  • Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
  • Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande
  • Temps plein
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Gestionnaire contrats de ventes

Rejoignez une équipe dynamique pour assurer le support et la satisfaction des cl...
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 2 à 5 ans en administration des ventes dans un environnement industriel
  • Maîtrise de l'anglais
  • Excellente utilisation d'Excel, avec des compétences TCD et Recherche V
  • Diplôme Bac+2 en commerce ou logistique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et vérifier les commandes clients dans le système d'information
  • Communiquer et mettre à jour les dates de livraison prévisionnelles
  • Animer et résoudre les litiges logistiques et commerciaux liés aux commandes clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT
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  • Issu d’un parcours de type Bac Professionnel Gestion Administration, BTS SAM, ou équivalent
  • Première expérience réussie
  • Autonomie
  • Excellente organisation pour gérer diverses tâches administratives
  • Maîtrise de la communication écrite et orale
  • Excellent relationnel (interne, fournisseurs, clients)
  • Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et facturation: Gestion complète de la facturation (clients, fournisseurs, inter-sites)
  • Gestion administrative des garanties, des prestataires et des clôtures
  • Suivi administratif des équipes techniques (pointage, formations)
  • Pilotage SAV et planning: Gestion et optimisation du planning d'interventions des techniciens
  • Création et suivi des dossiers SAV (logiciel type Inauto)
  • Suivi des levées de réserves et gestion des litiges clients
  • Support commercial: Établissement, envoi et relance des devis
  • Soutien téléphonique des commerciaux et des clients
  • Saisie et suivi des contrats de maintenance
  • Archivage numérique des dossiers
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif et financier expérimenté

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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum (BTS, IUT, DUT) en comptabilité ou gestion administrative
  • Expérience significative (minimum 5 ans) en comptabilité, contrôle de gestion et gestion administrative, idéalement dans des environnements internationaux ou multiculturels
  • Maîtrise de l'anglais professionnel
  • Rigueur et méthode : Capacité à gérer plusieurs priorités avec précision et organisation
  • Autonomie et adaptabilité : Prise de décision et capacité à travailler de manière indépendante
  • Collaboration et confidentialité : Forte capacité à travailler en équipe tout en préservant la confidentialité des informations de l'entreprise
  • Sens du détail et capacité à analyser des données financières complexes
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité Clients/Fournisseurs : Gestion de la comptabilité de 4 sociétés, suivi des factures clients et fournisseurs, relances et recouvrement
  • Administration des Ventes : Préparation des factures, gestion des relances clients, mise à jour des bases de données clients
  • Gestion des Achats : Suivi des échéances et des règlements fournisseurs, coordination avec le service Achats/Qualité pour résoudre les litiges
  • Contrôle de Gestion : Suivi des budgets logistique et achats, reporting financier régulier à la Direction
  • Reporting : Collaboration étroite avec la Direction pour le suivi administratif et budgétaire, ainsi que la gestion des ressources humaines (paie, contrat de travail, etc.)
  • Ressources Humaines : Préparation des contrats de travail, gestion des heures pour la paie, suivi des absences, formation et gestion de l'intérim
  • Relations Externes : Gestion des relations avec les banques, assurances, et partenaires externes concernant les contrats de bail, les polices d'assurance et les cotisations sociales
  • Automatisation des Processus : Collaboration avec les équipes techniques pour l'optimisation des processus internes
  • Garantir une gestion rigoureuse et fiable des processus administratifs et financiers
  • Assurer la confidentialité des informations sensibles et contribuer à l'image de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste clé dans la gestion administrative et financière, avec des responsabilités évolutives
  • Une entreprise dynamique, offrant un environnement de travail stimulant et multiculturel
  • Des perspectives d'évolution vers un rôle managérial à moyen terme
  • Temps plein
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Gestionnaire adv trilingue

Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de la gestion administrative des...
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise fluide de l'anglais, du français et de l'allemand (B2 minimum)
  • Expérience minimum de 2 ans en administration des ventes indispensable
  • Capacité à valider, saisir et débloquer des commandes, avec une approche semi-automatique
  • Titulaire d'un diplôme de langue, comme une Licence en Langues Étrangères Appliquées
Responsabilités
Responsabilités
  • Valider et saisir les commandes de manière semi-automatique pour optimiser le processus opérationnel
  • Gérer les déblocages des commandes et résoudre les éventuelles anomalies avec compétence et diligence
  • Administrer et coordonner les commandes destinées au marché suisse en assurant une communication fluide en anglais, français et allemand
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Gestionnaire adv senior

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, vous serez rattaché.e à la Responsa...
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France , Paris
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Salaire:
Non fourni
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AMI Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Ecole de commerce ou équivalent
  • Première expérience d’au moins 6 ans en administration des ventes/service client
  • Expérience idéalement acquise dans le secteur de la mode et du luxe
  • Maîtrise des logiciels Orliweb et Excel
  • Parle couramment Anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi d’un portefeuille de clients sur l’ensemble du processus supply chain, de l’étape de confirmation de commande jusqu’à la livraison
  • Assurer le suivi de l’ensemble des commandes reçues en fonction des approvisionnements
  • Veiller à la préparation des commandes et de la livraison en lien direct avec la filiale américaine
  • Suivre les différents modes de règlement des clients en fonction de la situation financière, évaluée en lien avec le service Comptabilité
  • Suivre les indicateurs de livraison régulièrement mis à jour au niveau du service
  • Intervenir en lien étroit avec les services commerciaux, Production et Comptabilité de la société, et veiller en permanence à la qualité de la communication et des informations échangées avec l’ensemble des interlocuteurs clients et internes
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV Senior - Retail

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, vous serez rattaché.e à la Responsa...
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Emplacement
France , Paris
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Salaire:
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AMI Paris
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation Ecole de commerce ou équivalent
  • Première expérience d’au moins 6 ans en administration des ventes/service client
  • Expérience idéalement acquise dans le secteur de la mode et du luxe
  • Maîtrise des logiciels Orliweb et Excel
  • Parle couramment Anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi d’un portefeuille de clients sur l’ensemble du processus supply chain, de l’étape de confirmation de commande jusqu’à la livraison
  • Assurer le suivi de l’ensemble des commandes reçues en fonction des approvisionnements
  • Veiller à la préparation des commandes et de la livraison en lien direct avec la filiale américaine
  • Suivre les différents modes de règlement des clients en fonction de la situation financière
  • Suivre les indicateurs de livraison régulièrement mis à jour
  • Intervenir en lien étroit avec les services commerciaux, Production et Comptabilité
  • Veiller en permanence à la qualité de la communication et des informations échangées avec l’ensemble des interlocuteurs clients et internes
  • Temps plein
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