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Gestionnaire Administration des Ventes

France, Plaisir 14.00 EUR / Heure · Offre publiée 20 mai 2026
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Description du poste

Vous aurez la charge d'un portefeuille clients et interviendrez sur les missions suivantes : Répondre aux demandes de prix et de délais des clients; Pour les commandes reçues (par e-mail, via portail client ou EDI) : Réaliser la revue de commande afin de s'assurer de sa faisabilité; Enregistrer les commandes dans l'ERP M3; Envoyer les accusés de réception aux clients; Répondre aux questions des clients relatives à leurs commandes, en lien avec les services internes (Supply Chain, logistique, commerce, programme, etc.); Communiquer les dates de livraison et assurer le suivi des commandes; Veiller au respect des délais, des contrats, des tarifs et des conditions de livraison; Apporter un support dans la réduction des impayés

Responsabilités

  • Répondre aux demandes de prix et de délais des clients
  • Pour les commandes reçues (par e-mail, via portail client ou EDI) : Réaliser la revue de commande afin de s'assurer de sa faisabilité
  • Enregistrer les commandes dans l'ERP M3
  • Envoyer les accusés de réception aux clients
  • Répondre aux questions des clients relatives à leurs commandes, en lien avec les services internes (Supply Chain, logistique, commerce, programme, etc.)
  • Communiquer les dates de livraison et assurer le suivi des commandes
  • Veiller au respect des délais, des contrats, des tarifs et des conditions de livraison
  • Apporter un support dans la réduction des impayés

Exigences

  • Vous êtes titulaire d'un BTS avec 3 ans d'expérience
  • Notions de commerce international (Incoterms, crédits documentaires…)
  • Connaissance des processus liés au contrôle des exportations
  • Sens du service et orientation client
  • Organisation et rigueur

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Gestionnaire Administration des Ventes

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Gestionnaire Administration des Ventes

Au sein de la supply chain globale, le service LRU recherche une/un Gestionnaire...
Emplacement
Emplacement
France , Réau
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Forte sensibilité à la satisfaction client
  • Autonomie
  • Esprit d'équipe
  • Excellente aptitude à la communication écrite et orale en français comme en anglais
  • Expérience en logistique internationale
  • Bonne connaissance des logiciels bureautiques
  • Excellente maîtrise d'Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion quotidienne des commandes de vente des contrats LRU depuis la réception de ces commandes clients jusqu'à la livraison des pièces réparées avec la facturation associée
  • Vérifier les conditions contractuelles applicables
  • Contrôler, saisir et enregistrer les commandes dans SAP en vérifiant l'intégrité des informations fournies par le client
  • Transmettre les devis pour approbation aux clients
  • Coordonner les différentes interfaces (commerciaux, expéditions, comptable)
  • S'assurer du respect et de l'application des processus et procédures en lien avec le secteur d'activité
  • Suivre l'état d'avancement des réparations en collaboration avec les Gestionnaires de sous traitance
  • Transmettre le workscope client via SAP aux personnes concernées et s'assurer que celui-ci est pris en compte
  • Obtenir les informations à communiquer à ses différentes interfaces (les devis fournisseurs, l'état d'avancement des réparations, les dates de retours de pièces réparées)
  • Répondre aux demandes d'informations
  • Temps plein
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Gestionnaire Administration des Ventes

Faites partie de quelque chose qui change véritablement la vie ! Travailler chez...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Germain en Laye
Salaire
Salaire:
Non fourni
danaher.com Logo
Danaher Corporation
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation Bac +5 ou expérience professionnelle significative (5 à 7 ans minimum) sur une fonction similaire au sein d’un environnement industriel
  • Très bonne maîtrise des outils Salesforce, ERP (Oracle ou équivalent), ainsi que de la suite Microsoft Office 365 et Outlook
  • Excellentes compétences en communication, sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des priorités
  • Bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (environnement international)
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec une aptitude à tenir ses engagements même en période de forte activité
  • Forte culture de l’amélioration continue et sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la saisie, le suivi et la gestion des commandes clients, dans le respect des politiques de l’entreprise et des procédures opérationnelles standard
  • Piloter un portefeuille de clients grands comptes, incluant le suivi opérationnel, la gestion des litiges et le traitement des réclamations
  • Garantir un haut niveau de satisfaction client sur l’ensemble du processus Order-to-Cash, de la commande à la livraison, en contribuant activement à l’amélioration continue de l’indicateur OTD – On Time Delivery
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les accompagner dans leurs activités quotidiennes, tout en participant à des projets transverses ou ponctuels
  • Contribuer au suivi, à l’analyse et à l’atteinte des indicateurs clés de performance (KPI) du service client
  • Temps plein
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Gestionnaire Administration des Ventes

Au sein de la supply chain globale, le service LRU recherche une/un Gestionnaire...
Emplacement
Emplacement
France , Reau
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 3 années d'expérience
  • forte sensibilité à la satisfaction client
  • autonomie
  • esprit d'équipe
  • excellente aptitude à la communication écrite et orale en français comme en anglais
  • première expérience dans la logistique internationale
  • bonnes connaissances des logiciels bureautiques
  • excellente maitrise de Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • La bonne exécution des commandes clients: Vérifier les conditions contractuelles applicables, Contrôler, saisir et enregistrer les commandes dans SAP en vérifiant l'intégrité des informations fournies par le client, Transmettre les devis pour approbation aux clients, Coordonner les différentes interfaces (commerciaux, expéditions, comptable), S'assurer du respect et de l'application des processus et procédures en lien avec le secteur d'activité
  • Suivre l'état d'avancement des réparations en collaboration avec les Gestionnaires de sous traitance: Transmettre le workscope client via SAP aux personnes concernées et s'assurer que celui-ci est pris en compte, Obtenir les informations à communiquer à ses différentes interfaces (les devis fournisseurs, l'état d'avancement des réparations, les dates de retours de pièces réparées), Répondre aux demandes d'informations, Assurer le retour dans les temps
  • Suivi administratif des portefeuilles: Organiser et alimenter les statuts clients avec des données fiables, S'assurer de la génération du chiffres d'affaires en respectant les conditions contractuelles permettant la facturation de tout travaux non inclus, Renseigner les tableaux de bords et la mise à jour des KPI, Assurer le suivi de l'en cours avec le client lors de call hebdomadaire, Remonter toute déviation impactant la performance lors des QRQC
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Gestionnaire Administration des ventes

Rattaché à la responsable de l'administration des ventes de la centrale d'achat ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac+2/+3
  • Expérience significative réussie dans des fonctions entraînant la gestion de dossiers administratifs ou la facturation
  • Organisation, autonomie, réactivité
  • Rigueur, sérieux, implication
  • Sens de la confidentialité
  • Ponctualité, disponibilité, polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers administratifs: Réceptionner et vérifier les dossiers envoyés par les clients
  • Traiter les dossiers incomplets en lien avec les clients
  • Saisir les commandes de ventes dans l'ERP dans le respect des procédures définies et avec l'ensemble des pièces nécessaires
  • Répondre aux questions des clients
  • Gestion de la facturation clients: Facturer les clients
  • Traiter les titres rejetés ou à recycler sur le portail Chorus
  • Traiter les litiges de facturation, en lien avec l'agence comptable
  • Participer au suivi de l'activité du pôle, en lien avec les interlocuteurs internes et externes
  • Temps plein
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Gestionnaire Administration Des Ventes (H/F)

ECG c'est le n°1 de l'emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
marvilla-parks.com Logo
Marvilla parks
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2/3 (BTS NDRC, BTS MUC) ou licence Management Commercial et Relation Clients
  • Expérience de 2 ans en recouvrement ou administration des ventes
  • Connaissance des techniques de facturation
  • Maîtrise de la bureautique (pack office)
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Anglais souhaité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers de vente et de livraison
  • Accueil téléphonique, clients, conseillers, directeurs
  • Gestion complète du dossier jusqu'à la livraison et aux levées de réserves
  • Facturation
  • Encaissement
  • Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux
  • Suivi et analyse de la satisfaction
  • Contrôler la mise en jour des outils de suivi et des documents contractuels
  • Stock ventes et locatifs, check de cohérence, mise en ligne, suivi des mouvements
  • Saisie des contrats, formules de sous location, mandat de gestion locative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine à l'issue de la période d'essai
  • CSE
  • Remises sur séjours dans nos campings sous conditions
  • Temps plein
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Gestionnaire administration des ventes export

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs et rattachée au Superviseur d'équipe, v...
Emplacement
Emplacement
France , Chambéry
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation BAC +2 minimum (cursus commercial et/ou administratif, idéalement commerce international)
  • vous disposez d'une expérience significative dans un service ADV, dans une entreprise multinationale
  • vous disposez d'une connaissance approfondie des exportations et d'un bon niveau en anglais, oral et écrit
  • la pratique de l'allemand ou de l'espagnol est un plus
  • vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel
  • votre sens aigu du service client et du résultat, associé à votre goût du travail en équipe, vous permettront de réussir sur ce poste
  • 3 année(s) d'expérience
  • Assistant ADV (f/h)
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous prenez en charge un portefeuille de clients à l'international
  • vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients
  • vous créez les factures, les corrections
  • vous coordonnez les commandes d'exportation, émettez et contrôlez les documents justificatifs associés
  • vous suivez les échéances de livraison et la qualité des produits pour répondre aux exigences des clients
  • vous mettez à jour les systèmes internes avec l'enregistrement des clients et d'autres informations supplémentaires au besoin
  • vous assurez l'interface entre le client et les services internes (ventes, logistique, finances, production)
  • vous traitez les réclamations des clients, fournissez des solutions et des alternatives appropriées dans les délais
  • vous identifiez et proposez des améliorations continues qui aident à répondre aux exigences du client
  • Temps plein
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Gestionnaire administration des ventes – marchés publics

Le/la Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) Marchés Publics a pour respon...
Emplacement
Emplacement
France , Toussus-le-Noble
Salaire
Salaire:
Non fourni
manaero.fr Logo
Manaero
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise des contrats
  • Connaissance des process de comptabilité
  • Maîtrise des outils de chiffrage de prestations
  • Connaissance de la gestion des commandes
  • Maitrise de l'ERP (SAP), d'Excel et du Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Emettre les factures associées aux prestations contractuelles et supplémentaires selon les modalités fixées au contrat
  • Participer à l'identification des prestations supplémentaires facturables
  • Rédiger et soumettre au client les devis des prestations supplémentaires avec l'appui du chef de projet/responsable programme
  • Assurer le traitement des litiges liés à la facturation, demande de recours en garantie
  • Contribue à l'identification des actions nécessaires pour respecter les exigences du contrat
  • Produire un rapport périodique de suivi de facturation et devis en cours
  • Participer à la rédaction des rendus contractuels
  • Contribue aux exercices financiers
  • Participer à la mise à jour des reportings clients et internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 35 h/semaine
  • RTT
  • 13ème mois
  • Augmentation annuelle automatique d'1% au titre de l'ancienneté
  • Chèques vacances en été
  • Chèques cadeaux en décembre
  • Accès à la cantine entreprise: 4€/jour
  • Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier
  • Temps plein
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Stagiaire Gestionnaire administration des ventes

Rejoins le Resah, une centrale d'achat grossiste. En tant que stagiaire en gesti...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant en BTS ou IUT en gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier et traiter les factures fournisseurs, en lien avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des dossiers d'export, en contactant les transitaires
  • Appuyer l'équipe Administration des ventes en contactant les clients
  • Traitement de la facturation: Vérifier les factures fournisseurs (montant, tiers, commande associée)
  • Traiter les factures fournisseurs dans l’outil SI
  • Traitement des factures fournisseurs rejetées, en lien avec les fournisseurs: Contacter les fournisseurs dont les factures sont en erreur
  • Récupérer les pièces justificatives manquantes
  • Suivi des dossiers d’export: Vérifier la complétude des dossiers
  • Contacter les transitaires en charge des expéditions
  • Récupérer l’ensemble des documents manquants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT / Jour de repos
  • Intéressement
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