Gestionnaire administration des ventes Emplois | Randstad (Velizy Villacoublay)

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Stagiaire Gestionnaire administration des ventes

Rejoins le Resah, une centrale d'achat grossiste. En tant que stagiaire en gesti...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant en BTS ou IUT en gestion

Responsabilités

Vérifier et traiter les factures fournisseurs, en lien avec les fournisseurs
Assurer le suivi des dossiers d'export, en contactant les transitaires
Appuyer l'équipe Administration des ventes en contactant les clients
Traitement de la facturation: Vérifier les factures fournisseurs (montant, tiers, commande associée)
Traiter les factures fournisseurs dans l’outil SI
Traitement des factures fournisseurs rejetées, en lien avec les fournisseurs: Contacter les fournisseurs dont les factures sont en erreur
Récupérer les pièces justificatives manquantes
Suivi des dossiers d’export: Vérifier la complétude des dossiers
Contacter les transitaires en charge des expéditions
Récupérer l’ensemble des documents manquants

Ce que nous offrons

RTT / Jour de repos
Intéressement

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Stagiaire Gestionnaire administration des ventes

Rejoins le Resah, une centrale d'achat intermédiaire. En tant que stagiaire en g...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant en BTS ou IUT en gestion

Responsabilités

Vérifier et traiter les factures fournisseurs, en lien avec les fournisseurs
Assurer le suivi des dossiers d'export, en contactant les transitaires
Appuyer l'équipe Administration des ventes en contactant les clients et en répondant à leurs questions
Traitement de la facturation: Vérifier les factures fournisseurs (montant, tiers, commande associée)
Traiter les factures fournisseurs dans l’outil SI
Traitement des factures fournisseurs rejetées, en lien avec les fournisseurs: Contacter les fournisseurs dont les factures sont en erreur
Récupérer les pièces justificatives manquantes
Suivi des dossiers d’export: Vérifier la complétude des dossiers
Contacter les transitaires en charge des expéditions
Récupérer l’ensemble des documents manquants

Ce que nous offrons

RTT / Jour de repos
Intéressement

Gestionnaire ADV

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement , une personne qui saura mettr...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

Non fourni

Groupe Beneteau

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
Maîtrise des techniques de communication téléphonique
Niveau d'anglais C1
Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative

Responsabilités

Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
Etablir les documents nécessaires aux expéditions
Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
Assurer le suivi du traitement des litiges
Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande

Temps plein