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Gestionnaire Administration des Ventes

France, Saint Germain en Laye · Offre publiée 01 juin 2026
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Description du poste

Faites partie de quelque chose qui change véritablement la vie ! Travailler chez Cytiva, c’est être à l’avant-garde de la fourniture de nouvelles solutions pour transformer la santé humaine. Nos incroyables clients entreprennent des activités qui sauvent des vies, allant de la recherche biologique fondamentale au développement de vaccins innovants, de nouveaux médicaments et de thérapies cellulaires et géniques. Chez Cytiva, vous serez en mesure de vous et nous améliorer en permanence, en travaillant sur des défis qui comptent vraiment avec des personnes qui prennent soin les unes des autres, de nos clients à leurs patients. Avec des associés dans plus de 40 pays, Cytiva est un endroit où chaque jour est une opportunité d’apprentissage ; afin que vous puissiez évoluer dans votre carrière et développer vos compétences à long terme. Faisant partie du segment Biotechnologie de Danaher, nous réunissons une expertise technique et des talents dédiés pour développer la prochaine génération de thérapies qui changera la vie.

Responsabilités

  • Assurer la saisie, le suivi et la gestion des commandes clients, dans le respect des politiques de l’entreprise et des procédures opérationnelles standard
  • Piloter un portefeuille de clients grands comptes, incluant le suivi opérationnel, la gestion des litiges et le traitement des réclamations
  • Garantir un haut niveau de satisfaction client sur l’ensemble du processus Order-to-Cash, de la commande à la livraison, en contribuant activement à l’amélioration continue de l’indicateur OTD – On Time Delivery
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les accompagner dans leurs activités quotidiennes, tout en participant à des projets transverses ou ponctuels
  • Contribuer au suivi, à l’analyse et à l’atteinte des indicateurs clés de performance (KPI) du service client

Exigences

  • Formation Bac +5 ou expérience professionnelle significative (5 à 7 ans minimum) sur une fonction similaire au sein d’un environnement industriel
  • Très bonne maîtrise des outils Salesforce, ERP (Oracle ou équivalent), ainsi que de la suite Microsoft Office 365 et Outlook
  • Excellentes compétences en communication, sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des priorités
  • Bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (environnement international)
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec une aptitude à tenir ses engagements même en période de forte activité
  • Forte culture de l’amélioration continue et sens du service client

Souhaitable

  • Esprit d’équipe, adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement en transformation
  • Une expérience dans le secteur biomédical ou des Sciences de la vie serait un véritable plus

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Gestionnaire Administration des Ventes

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Exigences
Exigences
  • Etudiant en BTS ou IUT en gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier et traiter les factures fournisseurs, en lien avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des dossiers d'export, en contactant les transitaires
  • Appuyer l'équipe Administration des ventes en contactant les clients
  • Traitement de la facturation: Vérifier les factures fournisseurs (montant, tiers, commande associée)
  • Traiter les factures fournisseurs dans l’outil SI
  • Traitement des factures fournisseurs rejetées, en lien avec les fournisseurs: Contacter les fournisseurs dont les factures sont en erreur
  • Récupérer les pièces justificatives manquantes
  • Suivi des dossiers d’export: Vérifier la complétude des dossiers
  • Contacter les transitaires en charge des expéditions
  • Récupérer l’ensemble des documents manquants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT / Jour de repos
  • Intéressement
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Stagiaire Gestionnaire administration des ventes

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Responsabilités
  • Vérifier et traiter les factures fournisseurs, en lien avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des dossiers d'export, en contactant les transitaires
  • Appuyer l'équipe Administration des ventes en contactant les clients et en répondant à leurs questions
  • Traitement de la facturation: Vérifier les factures fournisseurs (montant, tiers, commande associée)
  • Traiter les factures fournisseurs dans l’outil SI
  • Traitement des factures fournisseurs rejetées, en lien avec les fournisseurs: Contacter les fournisseurs dont les factures sont en erreur
  • Récupérer les pièces justificatives manquantes
  • Suivi des dossiers d’export: Vérifier la complétude des dossiers
  • Contacter les transitaires en charge des expéditions
  • Récupérer l’ensemble des documents manquants
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  • RTT / Jour de repos
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Gestionnaire Administration Des Ventes (H/F)

ECG c'est le n°1 de l'emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre...
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France , Montpellier
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Salaire:
2000.00 EUR / Mois
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Marvilla parks
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2/3 (BTS NDRC, BTS MUC) ou licence Management Commercial et Relation Clients
  • Expérience de 2 ans en recouvrement ou administration des ventes
  • Connaissance des techniques de facturation
  • Maîtrise de la bureautique (pack office)
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Anglais souhaité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers de vente et de livraison
  • Accueil téléphonique, clients, conseillers, directeurs
  • Gestion complète du dossier jusqu'à la livraison et aux levées de réserves
  • Facturation
  • Encaissement
  • Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux
  • Suivi et analyse de la satisfaction
  • Contrôler la mise en jour des outils de suivi et des documents contractuels
  • Stock ventes et locatifs, check de cohérence, mise en ligne, suivi des mouvements
  • Saisie des contrats, formules de sous location, mandat de gestion locative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine à l'issue de la période d'essai
  • CSE
  • Remises sur séjours dans nos campings sous conditions
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement , une personne qui saura mettr...
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France , Bordeaux
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Groupe Beneteau
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
  • Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
  • Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
  • Maîtrise des techniques de communication téléphonique
  • Niveau d'anglais C1
  • Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
  • A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
  • A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
  • Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
  • Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
  • Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
  • Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
  • Etablir les documents nécessaires aux expéditions
  • Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
  • Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
  • Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
  • Assurer le suivi du traitement des litiges
  • Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
  • Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande
  • Temps plein
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Gestionnaire Administration des Ventes

Vous aurez la charge d'un portefeuille clients et interviendrez sur les missions...
Emplacement
Emplacement
France , Plaisir
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes titulaire d'un BTS avec 3 ans d'expérience
  • Notions de commerce international (Incoterms, crédits documentaires…)
  • Connaissance des processus liés au contrôle des exportations
  • Sens du service et orientation client
  • Organisation et rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux demandes de prix et de délais des clients
  • Pour les commandes reçues (par e-mail, via portail client ou EDI) : Réaliser la revue de commande afin de s'assurer de sa faisabilité
  • Enregistrer les commandes dans l'ERP M3
  • Envoyer les accusés de réception aux clients
  • Répondre aux questions des clients relatives à leurs commandes, en lien avec les services internes (Supply Chain, logistique, commerce, programme, etc.)
  • Communiquer les dates de livraison et assurer le suivi des commandes
  • Veiller au respect des délais, des contrats, des tarifs et des conditions de livraison
  • Apporter un support dans la réduction des impayés
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Gestionnaire administration des ventes export

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs et rattachée au Superviseur d'équipe, v...
Emplacement
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France , Chambéry
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation BAC +2 minimum (cursus commercial et/ou administratif, idéalement commerce international)
  • vous disposez d'une expérience significative dans un service ADV, dans une entreprise multinationale
  • vous disposez d'une connaissance approfondie des exportations et d'un bon niveau en anglais, oral et écrit
  • la pratique de l'allemand ou de l'espagnol est un plus
  • vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel
  • votre sens aigu du service client et du résultat, associé à votre goût du travail en équipe, vous permettront de réussir sur ce poste
  • 3 année(s) d'expérience
  • Assistant ADV (f/h)
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous prenez en charge un portefeuille de clients à l'international
  • vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients
  • vous créez les factures, les corrections
  • vous coordonnez les commandes d'exportation, émettez et contrôlez les documents justificatifs associés
  • vous suivez les échéances de livraison et la qualité des produits pour répondre aux exigences des clients
  • vous mettez à jour les systèmes internes avec l'enregistrement des clients et d'autres informations supplémentaires au besoin
  • vous assurez l'interface entre le client et les services internes (ventes, logistique, finances, production)
  • vous traitez les réclamations des clients, fournissez des solutions et des alternatives appropriées dans les délais
  • vous identifiez et proposez des améliorations continues qui aident à répondre aux exigences du client
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV (F/H)

Emplacement
Emplacement
France , Précy-sur-Oise
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
  • Vous avez des notions d'anglais
  • Votre aisance relationnelle et maîtrise des outils informatiques sont vos atouts pour le poste.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion et le suivi des commandes (enregistrement, mise à jour et suivi)
  • Organiser et gérer les transports, incluant la sélection et la négociation avec les transporteurs ainsi que la préparation de tous les documents
  • Émettre les factures clients et vérifier les factures des transporteurs
  • Réaliser des analyses, tableaux de bord et suivis d'activité
  • Assurer, le cas échéant, le remplacement (backup) sur la gestion des commandes
  • Actualisation des commandes
  • Cotations à mettre à jour
  • Transmettre les fiches techniques
  • Gestion, suivi de quelques clients France et Export
  • Préparer les colis d'échantillons
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire fixe + TR 9 euros
  • Prime PPV 1000 euros
  • Chèque kadeos 100 euros
  • Temps plein
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Gestionnaire Administration des ventes

Rattaché à la responsable de l'administration des ventes de la centrale d'achat ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac+2/+3
  • Expérience significative réussie dans des fonctions entraînant la gestion de dossiers administratifs ou la facturation
  • Organisation, autonomie, réactivité
  • Rigueur, sérieux, implication
  • Sens de la confidentialité
  • Ponctualité, disponibilité, polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers administratifs: Réceptionner et vérifier les dossiers envoyés par les clients
  • Traiter les dossiers incomplets en lien avec les clients
  • Saisir les commandes de ventes dans l'ERP dans le respect des procédures définies et avec l'ensemble des pièces nécessaires
  • Répondre aux questions des clients
  • Gestion de la facturation clients: Facturer les clients
  • Traiter les titres rejetés ou à recycler sur le portail Chorus
  • Traiter les litiges de facturation, en lien avec l'agence comptable
  • Participer au suivi de l'activité du pôle, en lien avec les interlocuteurs internes et externes
  • Temps plein
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