Gestionnaire Administratif.ve (Direction Commerciale) Emplois

Description du poste

Le.la Gestionnaire Commercial rejoindre la Direction Développement Commerciale et plus spécifiquement le pôle Production et Souscription. Vous contribuerez pleinement au développement commercial tout en assurant la qualité d’exécution et la gestion des contrats, des AOP et des offres sur-mesure.

Responsabilités

La gestion des contrats souscription: Création, modification, avenant, transfert, résiliation des contrats
Examen des éléments techniques et émission des conditions particulières et tarifaires conformément aux normes de l'entreprise
Contrôle des pièces émise
Création des intermédiaires
Prise en charge des relations techniques avec les intermédiaires et clients
Proposition et application des actions correctives nécessaires (augmentation de prime, franchises…) sur la base des informations communiquées
Réajustement des primes et émission de nouvelles pièces
La gestion des règlements, du recouvrement des primes et du suivi des comptes d'intermédiaires: Mise en oeuvre et suivi des actions de recouvrement (relances, mises en demeure…)
Affectation au contrat des encaissements enregistrés par l'entreprise
La gestion des agences: Nomination (mandat), démission, calcul et versement des indemnités compensatrices des agents
La gestion des Appels d'Offres Publiques (AOP): Analyse du cahier des charges (en se portant garant des règles de souscription internes)
Formaliser et rédiger les candidatures à remettre à l'intermédiaire (tarification, documents contractuels) en lien avec les différentes directions concernées (Actuariat, Juridique, Comptabilité, SI, …)
Établir les pièces contractuelles à la suite d'un AOP remporté et créer le contrat dans l'outil
Suivre les contrats en portefeuille mis en place suite à un AOP (répondre aux questions de l'intermédiaire, envoi des quittances, suivi des encaissements, …)
Assurer la gestion des contrats 'Sur-mesure': Rédiger les avenants, les Dispositions Générales, les Conventions et tout document contractuel nécessaire à la mise en place d'un contrat sur-mesure sous la supervision du Manager
Être garant de la politique interne de souscription sur-mesure

Exigences

Formation supérieure en Droit ou en Assurances
Expérience de 2 ans au sein d'un service Production ou Souscription ou en matière de gestion des AOP
Sens de l'écoute, capacité d'analyse
Autonomie
Rigueur et organisation
Esprit d'équipe
Adaptabilité
Sens du résultat
Respect des normes et procédures
Analyser les besoins
Contrôler la conformité des dossiers
Conseiller les clients et partenaires
Être à l'aise au téléphone

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Restaurant d'entreprise / Cuisine pour les employés
RTT / Jour de repos
Parking

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