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Gestionnaire administratif

Université Jean Moulin Lyon 3

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Emplacement:
France , Lyon

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Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1954.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif H/F au sein de l'IUT Jean Moulin Lyon 3.

Responsabilités:

  • Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants.
  • Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures de la gestion de la scolarité
  • Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs (absences, emplois du temps, résultats, etc.)
  • Gérer la scolarité des étudiants : inscriptions, assiduité, notes, stages, etc. et organiser les examens et les jurys.

Exigences:

  • Organisation, réactivité, rigueur.
  • Écoute, amabilité, patience.
  • Travail en autonomie et travail en équipe
  • Capacité à anticiper et à analyser les problèmes
  • Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
  • Expérience souhaitée : de préférence
  • Maîtrise parfaite du pack office.
Ce que nous offrons:
  • Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
  • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
  • Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
  • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
  • Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
  • Participation de l’établissement à la complémentaire santé
  • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
  • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
  • Forfait mobilité durable.

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 en informatique ou équivalent
  • Java
  • JUnit
  • Eclipse
  • Spring
  • Swing
  • JavaFX
  • Angular
  • Node.js
  • Typescript
Responsabilités
Responsabilités
  • Concevoir et développer des logiciels innovants
  • Réaliser des analyses fonctionnelles précises
  • Développer des interfaces Homme-Machine ergonomiques
  • Définir et faire évoluer l’architecture des outils
  • Contribuer à la validation et à l’amélioration continue des solutions
  • Être responsable de la Qualité Logiciel pour l’ensemble de la société
  • Maintenir et enrichir le référentiel Qualité et Sécurité interne
  • Assurer la sensibilisation et la communication (intégration des nouveaux, évolutions de poste…)
  • Réaliser des audits internes et bilans qualité réguliers
  • Administrer les gestionnaires d’anomalies (Bugzilla, YouTrack)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste stratégique et unique au sein de l’entreprise
  • Des projets stimulants, variés et à fort enjeu
  • Une stabilité (poste basé au siège, sans déplacements réguliers)
  • Une ambiance de travail innovante et collaborative
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous êtes un·e professionnel·le polyvalent·e en administration des affaires et c...
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Date d'expiration
16 avril 2026
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Exigences
  • 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire et +
  • Maîtrise de la suite Office et de Sage 50
  • Désirer un emploi à long terme à Laval
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer toutes les tâches administratives quotidiennes
  • Gérer les bons de commande et les paiements de factures fournisseurs
  • Effectuer l'entrée de données pour divers départements
  • Soutenir directement la direction dans ses tâches administratives
  • Réception des appels
  • Support administratif à la gestionnaire
  • Commande des fournitures de bureau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail décontracté et convivial
  • Poste temporaire avec fortes possibilités de permanence
  • Entrée en poste rapide
  • Temps partiel
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Contrôleur de gestion

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Emplacement
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Salaire:
Non fourni
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Decathlon
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • After having worked as a Gestionnaire Administratif et Financier and mastered its fundamental principles
  • You occupy the post of Contrôleur Financier
  • You are responsible, dynamic and like to work in a team
  • You have a strong sense of customer service, good analytical skills and are a source of proposals
  • You speak professional English
  • You have followed training in accounting, finance, management control with ideally a first experience in this field
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Responsabilités
  • You are the financial referent for your scope and work in tandem with a Gestionnaire Administratif et Financier
  • You guarantee reliable accounting. For this you are free to set up and run audit processes according to the risks you have identified
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Gestionnaire administration du personnel

Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim ju...
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Salaire:
33000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 3 années minimum
  • Maîtrise du publipostage
  • si possible du logiciel de paie HRA (pour les pré-embauches et modifications administratives du dossier collaborateur)
  • confidentialité absolue
  • rigoureux(se)
  • organisé(e)
  • savoir gérer les priorités
  • esprit d'équipe
  • capable de passer rapidement d'un sujet à l'autre
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaborer les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations
  • Gérer les dossiers d'embauche
  • intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paie
  • Gérer et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO
  • Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation des collaborateurs
  • Gérer et suivre les visites médicales en collaboration directe avec les centres de médecine du travail
  • Préparer et animer auprès des Managers RH des revues de paie mensuelles d'activité et être en support administratif auprès des gestionnaire paie : transmission et suivi des éléments de paie
  • Répondre aux questions des salariés, Managers ou RH sur les sujets d'Administration du personnel
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  • RTT
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  • Temps plein
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Salaire:
23600.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation bac à Bac +3 en banque assurance souhaitée
  • Expérience de 6 mois sur poste similaire souhaitée
  • Maîtrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des opérations de production en garantissant la qualité des prestations dans le respect des procédures et des délais
  • Réaliser différentes tâches administratives
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Au sein du service RH composé d'une dizaine de collaborateurs, vous êtes le gara...
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France , St Barthelemy d'Anjou
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure de type Bac+2 en paie et/ou RH
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (stage, contrat en alternance, contrat d'apprentissage y compris)
  • Bonnes connaissances sur un logiciel de paie
  • Esprit d'analyse
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Garant de la bonne gestion des dossiers du personnel et de la paie
  • Interlocuteur privilégié auprès des responsables de site et salariés
  • Effectue l'intégralité des formalités d'entrée et de sortie des salariés (rédaction de contrats et suivi des documents d'intégration, DPAE, planification et suivi de VM, reporting, intégration dans le logiciel)
  • Assure la collecte, le contrôle et le traitement des éléments préparatoires à la paie
  • Calcule les éléments spécifiques
  • Garantit la préparation, la saisie, l'édition, la vérification et l'envoi des bulletins de paie
  • Gère les dossiers maladies et accidents de travail
  • Établit le contrôle et l'envoi de la DSN et des différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Gère et suit la formation réglementaire des salariés sur votre périmètre
  • Temps plein
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Gestionnaire Back-Office

Poste de Gestionnaire Back-Office H/F dans le cadre d'une mission d'intérim pour...
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France , Montpellier
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Salaire:
1970.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 validé
  • Minimum 1 an d'expérience en gestion administrative ou en relation client (chargé d'accueil en banque, gestionnaire administratif ...)
  • Une expérience en recouvrement ou en gestion de sinistres dans le secteur de la banque/assurance est un atout majeur
  • Excellente aisance téléphonique et maîtrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse des dossiers de cotisations d'assurance impayées
  • Prise de contact par téléphone avec les clients et les assureurs pour la régularisation des situations
  • Gestion des appels entrants et sortants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • indemnités repas
  • 13ème mois
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif

Dans le cadre d'un besoin temporaire, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
1954.00 EUR / Mois
Université Jean Moulin Lyon 3
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Savoir travailler conjointement avec les différents services de l'université (les gestionnaires de scolarité, les services de la Présidence, les services logistique la sécurité, la cellule événementielle)
  • Savoir hiérarchiser les demandes et respecter les procédures d'affectation
  • Savoir organiser la charge de travail avec son "binôme"
  • Rigueur et esprit d'analyse dans le suivi et le respect de la demande
  • Organisation et autonomie dans le travail
  • Faire preuve de réactivité et prendre des initiatives
  • Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
  • Adaptation face au public concerné (garder son calme et gérer son stress)
  • Posséder des qualités d'expression écrite et orale
  • Aptitude au contrôle et mise à jour des outils et procédures de travail
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion quotidienne des demandes de salles du site de la manufacture. Vérification de la disponibilité des locaux
  • Participation aux réunions de répartition des salles d'examens et saisie des examens et des cours
  • Contribution à l'activité liée au Plan Sobriété et plus généralement aux travaux
  • Édition des diplômes nationaux, des suppléments aux diplômes et des diplômes d'université via Scolins
  • Authentification de titres et diplômes sur la plateforme Verifdiploma
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prime annuelle
  • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
  • Restauration sur place avec participation financière de l’établissement
  • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
  • Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
  • Participation de l’établissement à la complémentaire santé
  • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
  • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
  • Forfait mobilité durable
  • Temps plein
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