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Gestionnaire Administratif

France, Mions Contrat de travail 35000.00 EUR / Année · Offre publiée 27 mai 2026
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Description du poste

Rattaché.e directement au Responsable d'Exploitation et intégré.e au sein d'une équipe soudée et dynamique, vous êtes le véritable chef d'orchestre de l'activité terrain. Votre rôle est central pour faire le lien entre les clients et les techniciens (électriciens).

Responsabilités

  • Réceptionner les appels
  • Qualifier les urgences et planifier les interventions des dépanneurs
  • Saisir et suivre les rapports d'interventions des techniciens
  • Rédiger les devis suite aux interventions
  • Gérer la facturation
  • Passer les commandes de matériel nécessaires à la bonne exécution des chantiers
  • Être le garant de la satisfaction des clients
  • Participer à l'amélioration continue de la qualité du service

Exigences

  • Maîtrise impérative des outils informatiques (Pack Office)
  • Une première expérience réussie sur un poste similaire incluant de la planification ou de la gestion d'interventions techniques est un véritable atout
  • BAC+2
  • 2 ans d'expérience

Ce que nous offrons

  • Contrat de 39h avec horaires modulables
  • 4.5 jours de travail par semaine
  • Salaire fixe évolutif
  • Accord d'intéressement
  • Chèques-vacances
  • Cartes-cadeaux
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Gestionnaire Administratif

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Gestionnaire administratif

Vous serez en charge de: La réception des demandes d'achats / approvisionnements...
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France , Achenheim
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Salaire:
14.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation administrative, gestionnaire ou achats, vous avez idéalement une première expérience de la supply chain
  • A l'aise avec les outils bureautiques, vous avez utilisé le logiciel SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • La réception des demandes d'achats / approvisionnements, saisie, suivi, et relance fournisseurs
  • L'enregistrement et suivi des stocks MM, alerte et/ou réapprovisionnement si besoin en fonction des niveaux mini
  • La réception et codification des factures en fonction des nomenclatures
  • Du rapprochement bons de commandes / bons de livraison
  • Quelques connaissances en gestion du personnel pour prendre le relais lors des absences de la gestionnaire RH (taches très simples)
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Gestionnaire Administratif

Vos principales missions seront: - Gestion des engagements avec les associations...
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France , Gentilly
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38000.00 - 38400.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en gestion des engagements, transparence ou conformité, idéalement dans un environnement pharmaceutique ou fortement réglementé
  • La connaissance d\'Excel et du pack office est requise
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des engagements avec les associations de Professionnels de Santé (PDS)
  • Gérer les déclarations des engagements HCO : mise à jour et suivi dans OneCRM
  • Assurer la conformité des dossiers au regard de la loi encadrement des avantages et des procédures internes
  • Préparer et piloter les déclarations aux Ordres compétents (Ordres professionnels, autorités concernées), en garantissant l\'exactitude et l\'exhaustivité des données. Coordination interne et gestion financière
  • Assurer la gestion et le suivi des paiements en lien avec les équipes en charge des paiements et de la facturation. Suivi post-événement & transparence
  • Réaliser le suivi post-événement des engagements : statuts, écarts, actions correctives
  • Garantir la déclaration et le reporting transparence dans les outils One Sanofi / OneCRM, dans les délais impartis
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Gestionnaire Administratif

Pour une Justice plus rapide et accessible. Depuis 40 ans, les équipes Groupama ...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
1923.08 - 2307.69 EUR / Mois ▼
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé.e d'un Bac + 2
  • Apétence dans le domaine juridique
  • Sens du service client
  • Aisance au téléphone
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner les déclarations de litiges
  • Créer administrativement les dossiers clients
  • Intégrer le courrier dans son dossier
  • Prendre contact avec l'assuré et les différents intermédiaires (avocats, courtiers, agents) en cas de besoin
  • Créer administrativement des dossiers et gestion des retours de pièce (complétude)
  • Prendre les appels téléphoniques afin de renseigner les clients sur l'ouverture et la complétude de leur dossier
  • Renvoyer le courrier à l'expéditeur si celui-ci n'est pas identifiable
  • Contacter l'assuré pour obtenir les informations nécessaires à l'identification de son dossier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • Parcours de formation sur-mesure
  • Package salarial sur 13 mois composé d'une part fixe, de primes sur objectifs, d'intéressement et de participation, PEE & PERCO
  • CSE: offre promotionnelle, chèques culture/vacances/noël
  • Restauration d'entreprises
  • Remboursement des abonnements de transports publics en IDF à hauteur de 65%
  • Forfait mobilité durable
  • Tarifs préférentiels sur les contrats d'assurances
  • Locaux neufs et confortables avec Flex office
  • Ambiance conviviale
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif

La MACIF recherche un(e) stagiaire pour intégrer le service “Macif Evasions” de ...
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France , Niort
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Préparer un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe irréprochable)
  • Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur
  • Maîtriser la suite Google (mail, drive, sheets …)
  • Avoir un bon relationnel, aimer le travail d’équipe et avoir le sens du service client
  • Avoir le sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réponse aux mails ou appels des salariés ou partenaires
  • Gestion de la boite mail, classement des mails, gestion des plannings, saisie et mise en forme de documents, rangement de documents dans le drive
  • Mise à jour de différents tableaux de bords : en lien avec la comptabilité, des enquêtes de satisfaction …
  • Élaboration d’un tableau récapitulatif des sinistres des logements Macif reprenant les indemnisations perçues et/ou en attente
  • Vérification des documents des salariés pour bénéficier des prestations (cartes d’identité, avis d’imposition, certificats de scolarité)
  • Envoie de différents documents aux salariés : factures, bons d’échange, dossier de désistement…
  • Participation à l’exploitation des données statistiques (trimestrielles et/ou annuelles)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de cooptation
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Compte épargne-temps (CET)
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif

Vous évoluez au sein de la Direction Technique Responsabilité civile, composée d...
Emplacement
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France , Nanterre
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé d'un Bac+2 ou niveau Bac +3
  • Première expérience réussie en traitement de fichiers
  • Bonne connaissance des outils bureautiques et notamment de l'outil Excel
  • Rigueur
  • Relationnel
  • Savoir prendre des initiatives
  • Être méthodique
Responsabilités
Responsabilités
  • Récupérer des fichiers de données auprès des souscripteurs/gestionnaires
  • Copier la liste vers Excel
  • Contrôler la qualité des éléments et les formater selon un modèle prédéfini
  • Exploiter le fichier, intégrer les datas dans un outil de type base de données
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • Salle de jeux
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire administratif et comptable

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recrutons un gestionnaire administ...
Emplacement
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Belgium , Namur
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
27 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes doté de qualités de communication et d'expression tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation économique
  • Vous faites preuve de rigueur et de précision
  • Dynamique, vous êtes également persévérant et réagissez rapidement de par votre esprit d’initiatives mais également votre capacité à prendre des décisions
  • Vous êtes assertif et développez l'esprit d'équipe
  • Vous êtes fiable et respectez les instructions et procédures en faisant preuve de bon sens
  • Vous utilisez avec aisance la suite Microsoft Office
  • La connaissance passive du néerlandais et de l'anglais (au minimum) sont indispensables
  • La connaissance active du néerlandais est un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous gérez l'enregistrement et vous vous assurez de la bonne comptabilisation des créances douteuses et des réductions de valeur y attachées
  • Vous élaborez et adaptez des décomptes de remboursement
  • Vous enregistrez au sens large des opérations/pièces comptables
  • Vous gérez les frais de justice, les états de frais et honoraires des avocats, huissiers et mandataires externes
  • Vous suivez des entrées hebdomadaires des crédits régis en précontentieux via la procédure WODCA
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif & financier des contrats (aéronautique) (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), ...
Emplacement
Emplacement
France , Marignane
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • ANGLAIS opérationnel / courant
  • Aisance professionnelle
  • Ouverture d'esprit
  • Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
  • Polyvalence
  • Très bonne élocution
  • Très bonnes connaissances du Pack Office / Google Suite, particulièrement EXCEL
  • SAP (est un plus pour ce dernier)
  • De formation Bac+5 orientée Comptabilité, Finance, Administration des contrats ou équivalent
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les activités pendant toute la durée de vie du contrat : Revue des termes et conditions (conformité du délai de paiement aux recommandations d'Airbus, exposition aux pénalités, responsabilité, incoterms pour le partage des risques entre AH et les clients.), mise en place du financement du contrat (Lettre de Crédit.) avec le soutien de la trésorerie centrale
  • Réunion de démarrage, création de contrat dans SAP, facturation suivant les spécificités du contrat (acomptes, jalons), résolution des écarts éventuels, rapprochement des comptes
  • calcul du solde final
  • Assurer la bonne mise en place et le suivi des activités d'administration de contrats sur la zone en charge
  • Faire le suivi des paiements (comprendre les problématiques et actions à mener si besoin), vérification facturation
  • Gestion relation client
  • Suivi du processus de collecte des paiements et gestion des litiges avec les parties prenantes internes et externes
  • Coordination des différentes parties prenantes afin de définir et suivre les plans d'actions pour les clients le nécessitant
  • Préparation / présentation et suivi d'action du Cash Committee de la région (impliquant les Ventes, l'entité S&S, la Finance et le légal)
  • Contribuer à l'amélioration des outils, processus et méthodes de l'équipe
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Gestionnaire Administratif Et Commercial

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous contribuez au développement commer...
Emplacement
Emplacement
France , Vaulx-en-Velin
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Salaire:
1900.00 - 2000.00 EUR / Mois
jeanbesson.com Logo
Transports Rapides J Besson
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Aisance téléphonique et goût pour la prospection
  • Rigueur, organisation et bon niveau rédactionnel
  • Sens commercial, adaptabilité et fiabilité
  • Maîtrise d'Excel / Power BI
Responsabilités
Responsabilités
  • Mener des campagnes de prospection téléphonique à grande échelle auprès de TPE, PME, ETI et grands comptes
  • Qualifier les besoins, promouvoir l'offre transport et générer des opportunités commerciales
  • Réaliser des cotations et élaborer des offres tarifaires et logistiques adaptées
  • Assurer le suivi des actions dans le CRM (historique, relances, opportunités)
  • Répondre aux demandes entrantes des prospects
  • Participer à la rédaction des offres commerciales, devis et relances
  • Suivre les dossiers clients et garantir la circulation des informations
  • Contribuer aux appels d'offres et à l'élaboration de tableaux de bord / indicateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle d'entreprise
  • Temps plein
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