CrawlJobs Logo

Gestionnaire administratif

niversité Jean Moulin Lyon 3

Location Icon

Emplacement:
France , Lyon

Category Icon
Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

1954.00 EUR / Mois
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif en renfort au Pôle moyens et mobilité entrante de la Direction des Relations Internationales (DRI). Service partagé sur 2 pôles du service. Service recruteur : Direction des Relations Internationales. Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon. Date de prise de poste : à partir du 16 février 2026. Temps de travail hebdomadaire : 37h05. Contrat et durée : 5 mois (fin de contrat au 31/07/2026). Filière / Grade : Catégorie B. Le poste est ouvert aux personnels contractuels.

Responsabilités:

  • Appui aux pôles Moyens et Mobilité entrante et formation sur la gestion administrative de dossiers volumineux avec des échéances à enjeux
  • Campagne d'admission 2026-2027 d'admission des étudiants internationaux en mobilité individuelle
  • Suivi et traitement des dossiers de candidature DAP Blanche et Verte reçus avec les composantes
  • Lancement et suivi de la campagne de candidature Etudes en France sur la plateforme, en lien avec les composantes
  • Gestion de la boîte électronique concernant les candidatures DAP et Etudes en France
  • Mise à jour des tableaux de suivi et dossiers de conventions internationales
  • Suivi de la campagne de renouvellement des accords de partenariats internationaux arrivant à échéance
  • Traitement de données et bilan de synthèse / Préparation tableaux X-cel
  • Suivi des recettes
  • Appui aux tâches administratives des pôles et de la DRI

Exigences:

  • Compréhension de la langue anglaise - B2
  • Capacité à assimiler des procédures diverses et complexes
  • Autonomie et organisation (travail en service partagé sur deux pôles)
  • Rigueur et Discrétion, sens du service public
  • Bac
  • débutant accepté
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
  • Capacité à comprendre les enjeux institutionnels
  • Maîtrise d’Excel et logiciels de bureautique
  • Pratique de plateformes de gestion
Ce que nous offrons:
  • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
  • Restauration sur place avec participation financière de l’établissement
  • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
  • Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
  • Participation de l’établissement à la complémentaire santé
  • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
  • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Icon
niversité Jean Moulin Lyon 3 - Toutes les offres d'emploi
Partager le lien de l'offre:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Gestionnaire administratif

Architecte Logiciel

Devenez acteur de la transformation digitale ! Notre client recherche un(e) Arch...
Emplacement
Emplacement
France , Orsay
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
danempeople.fr Logo
Danem People France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+5 en informatique ou équivalent
  • Java
  • JUnit
  • Eclipse
  • Spring
  • Swing
  • JavaFX
  • Angular
  • Node.js
  • Typescript
Responsabilités
Responsabilités
  • Concevoir et développer des logiciels innovants
  • Réaliser des analyses fonctionnelles précises
  • Développer des interfaces Homme-Machine ergonomiques
  • Définir et faire évoluer l’architecture des outils
  • Contribuer à la validation et à l’amélioration continue des solutions
  • Être responsable de la Qualité Logiciel pour l’ensemble de la société
  • Maintenir et enrichir le référentiel Qualité et Sécurité interne
  • Assurer la sensibilisation et la communication (intégration des nouveaux, évolutions de poste…)
  • Réaliser des audits internes et bilans qualité réguliers
  • Administrer les gestionnaires d’anomalies (Bugzilla, YouTrack)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste stratégique et unique au sein de l’entreprise
  • Des projets stimulants, variés et à fort enjeu
  • Une stabilité (poste basé au siège, sans déplacements réguliers)
  • Une ambiance de travail innovante et collaborative
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistante administrative au gestionnaire

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative expérimenté(e) et p...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 janvier 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience significative dans un rôle d'assistante administrative
  • Excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français (La personne doit communiquer avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne)
  • Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
  • Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agenda et coordination : Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du gestionnaire, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements
  • Relations externes : Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle
  • Organisation de voyages : Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort
  • Gestion administrative : Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes
  • Toutes autres tâches en soutien au gestionnaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif, selon l'expérience
  • Stationnement gratuit
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistante administrative au gestionnaire

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative expérimenté(e) et p...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience significative dans un rôle d'assistante administrative
  • Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français (La personne doit communiquer avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne)
  • Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
  • Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agenda et coordination : Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du gestionnaire, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements
  • Relations externes : Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle
  • Organisation de voyages : Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort
  • Gestion administrative : Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes
  • Toutes autres tâches en soutien au gestionnaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif, selon l'expérience
  • Stationnement gratuit
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Contrôleur de gestion

Emplacement
Emplacement
France , Lille
Salaire
Salaire:
Non fourni
decathlon.fr Logo
Decathlon
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • After having worked as a Gestionnaire Administratif et Financier and mastered its fundamental principles
  • You occupy the post of Contrôleur Financier
  • You are responsible, dynamic and like to work in a team
  • You have a strong sense of customer service, good analytical skills and are a source of proposals
  • You speak professional English
  • You have followed training in accounting, finance, management control with ideally a first experience in this field
Responsabilités
Responsabilités
  • You are the financial referent for your scope and work in tandem with a Gestionnaire Administratif et Financier
  • You guarantee reliable accounting. For this you are free to set up and run audit processes according to the risks you have identified
  • You support your partners on a daily basis so they can make the best decisions (weekly reporting, steering animation, training, annual budget, etc.)
  • You develop a real Business Partner relationship
  • You ensure the profitability of projects by working with many stakeholders (expansion, real estate, legal, etc.)
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire back office (banque)

Vous effectuez des opérations de production, en garantissant de façon permanente...
Emplacement
Emplacement
France , Fontenay sous Bois
Salaire
Salaire:
23600.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation bac à Bac +3 en banque assurance souhaitée
  • Expérience de 6 mois sur poste similaire souhaitée
  • Maîtrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des opérations de production en garantissant la qualité des prestations dans le respect des procédures et des délais
  • Réaliser différentes tâches administratives
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire back office

Vous effectuez des opérations de production, en garantissant de façon permanente...
Emplacement
Emplacement
France , Fontenay sous Bois
Salaire
Salaire:
23600.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation bac à Bac +3 en banque assurance souhaitée
  • Expérience de 6 mois sur poste similaire souhaitée
  • Maîtrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des opérations de production en garantissant la qualité des prestations dans le respect des procédures et des délais
  • Réaliser différentes tâches administratives
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire de paie

Dans le cadre d'une mission clé au sein de l'équipe RH, vous contribuerez à la g...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35500.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience avérée dans la gestion des processus de paie complexes (idéalement à partir de 5 ans d'expérience)
  • Maîtrise complète du cycle de paie, des embauches aux soldes de tout compte
  • Solide connaissance du bulletin de paie, calcul des cotisations et indemnités
  • Capacité d'analyse des dossiers et calcul des dates d'ancienneté
  • Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer avec précision l'enregistrement des événements administratifs dans le système de paie HR Access
  • Participer activement aux opérations de contrôle de la paie pour assurer exactitude et conformité
  • Assurer un support fonctionnel et expert auprès des Gestionnaires Administratifs RH sur les questions de paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Fast TT
  • Programme complet d'avantages sociaux et financiers
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Gestionnaire Back-Office

Poste de Gestionnaire Back-Office H/F dans le cadre d'une mission d'intérim pour...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
1970.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +2 validé
  • Minimum 1 an d'expérience en gestion administrative ou en relation client (chargé d'accueil en banque, gestionnaire administratif ...)
  • Une expérience en recouvrement ou en gestion de sinistres dans le secteur de la banque/assurance est un atout majeur
  • Excellente aisance téléphonique et maîtrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse des dossiers de cotisations d'assurance impayées
  • Prise de contact par téléphone avec les clients et les assureurs pour la régularisation des situations
  • Gestion des appels entrants et sortants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • indemnités repas
  • 13ème mois
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
Postes Emplois par pays
France Emplois Canada Emplois Belgique Emplois Suisse Emplois Luxembourg Emplois Maroc Emplois Tunisie Emplois Espagne Emplois
Entreprise
Blog À propos de nous Contact
Suivez-nous
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Tous droits réservés
Termes et conditions Politique de confidentialité