Gestionnaire administratif Emplois | Randstad (Achenheim)

Gestionnaire Administratif

Rattaché.e directement au Responsable d'Exploitation et intégré.e au sein d'une ...

Emplacement

France , Mions

Salaire:

35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise impérative des outils informatiques (Pack Office)
Une première expérience réussie sur un poste similaire incluant de la planification ou de la gestion d'interventions techniques est un véritable atout
BAC+2
2 ans d'expérience

Responsabilités

Réceptionner les appels
Qualifier les urgences et planifier les interventions des dépanneurs
Saisir et suivre les rapports d'interventions des techniciens
Rédiger les devis suite aux interventions
Gérer la facturation
Passer les commandes de matériel nécessaires à la bonne exécution des chantiers
Être le garant de la satisfaction des clients
Participer à l'amélioration continue de la qualité du service

Ce que nous offrons

Contrat de 39h avec horaires modulables
4.5 jours de travail par semaine
Salaire fixe évolutif
Accord d'intéressement
Chèques-vacances
Cartes-cadeaux

Temps plein

Gestionnaire Administratif

Vos principales missions seront: - Gestion des engagements avec les associations...

Emplacement

France , Gentilly

Salaire:

38000.00 - 38400.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en gestion des engagements, transparence ou conformité, idéalement dans un environnement pharmaceutique ou fortement réglementé
La connaissance d\'Excel et du pack office est requise

Responsabilités

Gestion des engagements avec les associations de Professionnels de Santé (PDS)
Gérer les déclarations des engagements HCO : mise à jour et suivi dans OneCRM
Assurer la conformité des dossiers au regard de la loi encadrement des avantages et des procédures internes
Préparer et piloter les déclarations aux Ordres compétents (Ordres professionnels, autorités concernées), en garantissant l\'exactitude et l\'exhaustivité des données. Coordination interne et gestion financière
Assurer la gestion et le suivi des paiements en lien avec les équipes en charge des paiements et de la facturation. Suivi post-événement & transparence
Réaliser le suivi post-événement des engagements : statuts, écarts, actions correctives
Garantir la déclaration et le reporting transparence dans les outils One Sanofi / OneCRM, dans les délais impartis

Gestionnaire Administratif

Pour une Justice plus rapide et accessible. Depuis 40 ans, les équipes Groupama ...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

1923.08 - 2307.69 EUR / Mois ▼

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé.e d'un Bac + 2
Apétence dans le domaine juridique
Sens du service client
Aisance au téléphone

Responsabilités

Réceptionner les déclarations de litiges
Créer administrativement les dossiers clients
Intégrer le courrier dans son dossier
Prendre contact avec l'assuré et les différents intermédiaires (avocats, courtiers, agents) en cas de besoin
Créer administrativement des dossiers et gestion des retours de pièce (complétude)
Prendre les appels téléphoniques afin de renseigner les clients sur l'ouverture et la complétude de leur dossier
Renvoyer le courrier à l'expéditeur si celui-ci n'est pas identifiable
Contacter l'assuré pour obtenir les informations nécessaires à l'identification de son dossier

Ce que nous offrons

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Parcours de formation sur-mesure
Package salarial sur 13 mois composé d'une part fixe, de primes sur objectifs, d'intéressement et de participation, PEE & PERCO
CSE: offre promotionnelle, chèques culture/vacances/noël
Restauration d'entreprises
Remboursement des abonnements de transports publics en IDF à hauteur de 65%
Forfait mobilité durable
Tarifs préférentiels sur les contrats d'assurances
Locaux neufs et confortables avec Flex office
Ambiance conviviale

Temps plein

Gestionnaire administratif

La MACIF recherche un(e) stagiaire pour intégrer le service “Macif Evasions” de ...

Emplacement

France , Niort

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Préparer un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe irréprochable)
Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur
Maîtriser la suite Google (mail, drive, sheets …)
Avoir un bon relationnel, aimer le travail d’équipe et avoir le sens du service client
Avoir le sens de la confidentialité

Responsabilités

Réponse aux mails ou appels des salariés ou partenaires
Gestion de la boite mail, classement des mails, gestion des plannings, saisie et mise en forme de documents, rangement de documents dans le drive
Mise à jour de différents tableaux de bords : en lien avec la comptabilité, des enquêtes de satisfaction …
Élaboration d’un tableau récapitulatif des sinistres des logements Macif reprenant les indemnisations perçues et/ou en attente
Vérification des documents des salariés pour bénéficier des prestations (cartes d’identité, avis d’imposition, certificats de scolarité)
Envoie de différents documents aux salariés : factures, bons d’échange, dossier de désistement…
Participation à l’exploitation des données statistiques (trimestrielles et/ou annuelles)

Ce que nous offrons

Prime de cooptation
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Subventions CSE (Sport, Culture,...)
Compte épargne-temps (CET)

Temps plein

Gestionnaire administratif

Vous évoluez au sein de la Direction Technique Responsabilité civile, composée d...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé d'un Bac+2 ou niveau Bac +3
Première expérience réussie en traitement de fichiers
Bonne connaissance des outils bureautiques et notamment de l'outil Excel
Rigueur
Relationnel
Savoir prendre des initiatives
Être méthodique

Responsabilités

Récupérer des fichiers de données auprès des souscripteurs/gestionnaires
Copier la liste vers Excel
Contrôler la qualité des éléments et les formater selon un modèle prédéfini
Exploiter le fichier, intégrer les datas dans un outil de type base de données

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles
Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
Salle de jeux

Temps plein

Nouveau

Gestionnaire administratif et comptable

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recrutons un gestionnaire administ...

Emplacement

Belgium , Namur

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

27 septembre 2026

Exigences

Vous êtes doté de qualités de communication et d'expression tant à l'oral qu'à l'écrit
Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation économique
Vous faites preuve de rigueur et de précision
Dynamique, vous êtes également persévérant et réagissez rapidement de par votre esprit d’initiatives mais également votre capacité à prendre des décisions
Vous êtes assertif et développez l'esprit d'équipe
Vous êtes fiable et respectez les instructions et procédures en faisant preuve de bon sens
Vous utilisez avec aisance la suite Microsoft Office
La connaissance passive du néerlandais et de l'anglais (au minimum) sont indispensables
La connaissance active du néerlandais est un atout

Responsabilités

Vous gérez l'enregistrement et vous vous assurez de la bonne comptabilisation des créances douteuses et des réductions de valeur y attachées
Vous élaborez et adaptez des décomptes de remboursement
Vous enregistrez au sens large des opérations/pièces comptables
Vous gérez les frais de justice, les états de frais et honoraires des avocats, huissiers et mandataires externes
Vous suivez des entrées hebdomadaires des crédits régis en précontentieux via la procédure WODCA

Temps plein

Gestionnaire administratif & financier des contrats (aéronautique) (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), ...

Emplacement

France , Marignane

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

ANGLAIS opérationnel / courant
Aisance professionnelle
Ouverture d'esprit
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Polyvalence
Très bonne élocution
Très bonnes connaissances du Pack Office / Google Suite, particulièrement EXCEL
SAP (est un plus pour ce dernier)
De formation Bac+5 orientée Comptabilité, Finance, Administration des contrats ou équivalent
Expérience de 5 années minimum sur un poste similaire

Responsabilités

Soutenir les activités pendant toute la durée de vie du contrat : Revue des termes et conditions (conformité du délai de paiement aux recommandations d'Airbus, exposition aux pénalités, responsabilité, incoterms pour le partage des risques entre AH et les clients.), mise en place du financement du contrat (Lettre de Crédit.) avec le soutien de la trésorerie centrale
Réunion de démarrage, création de contrat dans SAP, facturation suivant les spécificités du contrat (acomptes, jalons), résolution des écarts éventuels, rapprochement des comptes
calcul du solde final
Assurer la bonne mise en place et le suivi des activités d'administration de contrats sur la zone en charge
Faire le suivi des paiements (comprendre les problématiques et actions à mener si besoin), vérification facturation
Gestion relation client
Suivi du processus de collecte des paiements et gestion des litiges avec les parties prenantes internes et externes
Coordination des différentes parties prenantes afin de définir et suivre les plans d'actions pour les clients le nécessitant
Préparation / présentation et suivi d'action du Cash Committee de la région (impliquant les Ventes, l'entité S&S, la Finance et le légal)
Contribuer à l'amélioration des outils, processus et méthodes de l'équipe

Gestionnaire Administratif Et Commercial

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous contribuez au développement commer...

Emplacement

France , Vaulx-en-Velin

Salaire:

1900.00 - 2000.00 EUR / Mois

Transports Rapides J Besson

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aisance téléphonique et goût pour la prospection
Rigueur, organisation et bon niveau rédactionnel
Sens commercial, adaptabilité et fiabilité
Maîtrise d'Excel / Power BI

Responsabilités

Mener des campagnes de prospection téléphonique à grande échelle auprès de TPE, PME, ETI et grands comptes
Qualifier les besoins, promouvoir l'offre transport et générer des opportunités commerciales
Réaliser des cotations et élaborer des offres tarifaires et logistiques adaptées
Assurer le suivi des actions dans le CRM (historique, relances, opportunités)
Répondre aux demandes entrantes des prospects
Participer à la rédaction des offres commerciales, devis et relances
Suivre les dossiers clients et garantir la circulation des informations
Contribuer aux appels d'offres et à l'élaboration de tableaux de bord / indicateurs

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise

Temps plein

Sélectionner un pays

Gestionnaire administratif

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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