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Gestionnaire administratif

France, Niort · Offre publiée 16 février 2026
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Description du poste

La MACIF recherche un(e) stagiaire pour intégrer le service “Macif Evasions” de Niort (79). Ce stage, rémunéré, est à pourvoir idéalement à partir de mars 2026 et pour une durée de 4 à 6 mois : les dates et la durée du stage seront adaptées en fonction de votre école et de vos disponibilités. Selon votre profil, ce stage pourra être poursuivi par une alternance à compter de septembre 2026 dans ce même service.

Responsabilités

  • Réponse aux mails ou appels des salariés ou partenaires
  • Gestion de la boite mail, classement des mails, gestion des plannings, saisie et mise en forme de documents, rangement de documents dans le drive
  • Mise à jour de différents tableaux de bords : en lien avec la comptabilité, des enquêtes de satisfaction …
  • Élaboration d’un tableau récapitulatif des sinistres des logements Macif reprenant les indemnisations perçues et/ou en attente
  • Vérification des documents des salariés pour bénéficier des prestations (cartes d’identité, avis d’imposition, certificats de scolarité)
  • Envoie de différents documents aux salariés : factures, bons d’échange, dossier de désistement…
  • Participation à l’exploitation des données statistiques (trimestrielles et/ou annuelles)

Exigences

  • Préparer un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe irréprochable)
  • Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur
  • Maîtriser la suite Google (mail, drive, sheets …)
  • Avoir un bon relationnel, aimer le travail d’équipe et avoir le sens du service client
  • Avoir le sens de la confidentialité

Ce que nous offrons

  • Prime de cooptation
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Compte épargne-temps (CET)
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Gestionnaire administratif

Vous serez en charge de: La réception des demandes d'achats / approvisionnements...
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France , Achenheim
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Salaire:
14.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation administrative, gestionnaire ou achats, vous avez idéalement une première expérience de la supply chain
  • A l'aise avec les outils bureautiques, vous avez utilisé le logiciel SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • La réception des demandes d'achats / approvisionnements, saisie, suivi, et relance fournisseurs
  • L'enregistrement et suivi des stocks MM, alerte et/ou réapprovisionnement si besoin en fonction des niveaux mini
  • La réception et codification des factures en fonction des nomenclatures
  • Du rapprochement bons de commandes / bons de livraison
  • Quelques connaissances en gestion du personnel pour prendre le relais lors des absences de la gestionnaire RH (taches très simples)
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Gestionnaire Administratif

Rattaché.e directement au Responsable d'Exploitation et intégré.e au sein d'une ...
Emplacement
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France , Mions
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Salaire:
35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise impérative des outils informatiques (Pack Office)
  • Une première expérience réussie sur un poste similaire incluant de la planification ou de la gestion d'interventions techniques est un véritable atout
  • BAC+2
  • 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner les appels
  • Qualifier les urgences et planifier les interventions des dépanneurs
  • Saisir et suivre les rapports d'interventions des techniciens
  • Rédiger les devis suite aux interventions
  • Gérer la facturation
  • Passer les commandes de matériel nécessaires à la bonne exécution des chantiers
  • Être le garant de la satisfaction des clients
  • Participer à l'amélioration continue de la qualité du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat de 39h avec horaires modulables
  • 4.5 jours de travail par semaine
  • Salaire fixe évolutif
  • Accord d'intéressement
  • Chèques-vacances
  • Cartes-cadeaux
  • Temps plein
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Gestionnaire Administratif

Vos principales missions seront: - Gestion des engagements avec les associations...
Emplacement
Emplacement
France , Gentilly
Salaire
Salaire:
38000.00 - 38400.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en gestion des engagements, transparence ou conformité, idéalement dans un environnement pharmaceutique ou fortement réglementé
  • La connaissance d\'Excel et du pack office est requise
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des engagements avec les associations de Professionnels de Santé (PDS)
  • Gérer les déclarations des engagements HCO : mise à jour et suivi dans OneCRM
  • Assurer la conformité des dossiers au regard de la loi encadrement des avantages et des procédures internes
  • Préparer et piloter les déclarations aux Ordres compétents (Ordres professionnels, autorités concernées), en garantissant l\'exactitude et l\'exhaustivité des données. Coordination interne et gestion financière
  • Assurer la gestion et le suivi des paiements en lien avec les équipes en charge des paiements et de la facturation. Suivi post-événement & transparence
  • Réaliser le suivi post-événement des engagements : statuts, écarts, actions correctives
  • Garantir la déclaration et le reporting transparence dans les outils One Sanofi / OneCRM, dans les délais impartis
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Gestionnaire Administratif

Pour une Justice plus rapide et accessible. Depuis 40 ans, les équipes Groupama ...
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France , Nanterre
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1923.08 - 2307.69 EUR / Mois ▼
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé.e d'un Bac + 2
  • Apétence dans le domaine juridique
  • Sens du service client
  • Aisance au téléphone
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner les déclarations de litiges
  • Créer administrativement les dossiers clients
  • Intégrer le courrier dans son dossier
  • Prendre contact avec l'assuré et les différents intermédiaires (avocats, courtiers, agents) en cas de besoin
  • Créer administrativement des dossiers et gestion des retours de pièce (complétude)
  • Prendre les appels téléphoniques afin de renseigner les clients sur l'ouverture et la complétude de leur dossier
  • Renvoyer le courrier à l'expéditeur si celui-ci n'est pas identifiable
  • Contacter l'assuré pour obtenir les informations nécessaires à l'identification de son dossier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • Parcours de formation sur-mesure
  • Package salarial sur 13 mois composé d'une part fixe, de primes sur objectifs, d'intéressement et de participation, PEE & PERCO
  • CSE: offre promotionnelle, chèques culture/vacances/noël
  • Restauration d'entreprises
  • Remboursement des abonnements de transports publics en IDF à hauteur de 65%
  • Forfait mobilité durable
  • Tarifs préférentiels sur les contrats d'assurances
  • Locaux neufs et confortables avec Flex office
  • Ambiance conviviale
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif

Vous évoluez au sein de la Direction Technique Responsabilité civile, composée d...
Emplacement
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France , Nanterre
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Salaire:
Non fourni
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé d'un Bac+2 ou niveau Bac +3
  • Première expérience réussie en traitement de fichiers
  • Bonne connaissance des outils bureautiques et notamment de l'outil Excel
  • Rigueur
  • Relationnel
  • Savoir prendre des initiatives
  • Être méthodique
Responsabilités
Responsabilités
  • Récupérer des fichiers de données auprès des souscripteurs/gestionnaires
  • Copier la liste vers Excel
  • Contrôler la qualité des éléments et les formater selon un modèle prédéfini
  • Exploiter le fichier, intégrer les datas dans un outil de type base de données
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • Salle de jeux
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire Administratif Et Commercial

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous contribuez au développement commer...
Emplacement
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France , Vaulx-en-Velin
Salaire
Salaire:
1900.00 - 2000.00 EUR / Mois
jeanbesson.com Logo
Transports Rapides J Besson
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Aisance téléphonique et goût pour la prospection
  • Rigueur, organisation et bon niveau rédactionnel
  • Sens commercial, adaptabilité et fiabilité
  • Maîtrise d'Excel / Power BI
Responsabilités
Responsabilités
  • Mener des campagnes de prospection téléphonique à grande échelle auprès de TPE, PME, ETI et grands comptes
  • Qualifier les besoins, promouvoir l'offre transport et générer des opportunités commerciales
  • Réaliser des cotations et élaborer des offres tarifaires et logistiques adaptées
  • Assurer le suivi des actions dans le CRM (historique, relances, opportunités)
  • Répondre aux demandes entrantes des prospects
  • Participer à la rédaction des offres commerciales, devis et relances
  • Suivre les dossiers clients et garantir la circulation des informations
  • Contribuer aux appels d'offres et à l'élaboration de tableaux de bord / indicateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle d'entreprise
  • Temps plein
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Gestionnaire Administratif et Contractuel

KellyDeli développe des concepts innovants, inspirés de la culture asiatique pro...
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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
32000.00 - 38000.00 EUR / Année
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KellyDeli
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Un grand sens de l'organisation et rigoureuse
  • Connaissances et expérience en création d'entreprise
  • Très bon relationnel
  • Formation juridique
  • À l'aise avec les outils, google sheet, docusign, excel
  • Être autonome dans vos tâches
  • Maîtrise de l'anglais fortement recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner la responsable du service franchise et la responsable juridique dans la création et l'envoi des documents contractuels, le suivi administratif de nos franchisés, l'accompagnement de nos franchisés dans leurs procédures administratives
  • Présenter à chaque franchisé recruté les étapes de la création de société
  • Mettre en relation les franchisés avec les différentes parties prenantes (comptables, banques, fournisseurs …)
  • S'assurer de la création de la société dans les délais demandés en effectuant un travail de suivi et de relance mail et téléphonique rigoureux
  • Assurer ou suivre ces formalités
  • Créer les comptes des franchisés sur la plateforme administrative E-attestation et s'assurer que cette plateforme soit mise à jour mensuellement
  • Créer et envoyer les différents contrats au franchisés et s'assurer de leur signature en interne et par le franchisé
  • Travailler en collaboration avec le service juridique, pour la rédaction, la création, l'envoi et le suivi de courriers légaux autres que les courriers habituels
  • Organiser et participer aux réunions de suivi des contrats partenaires et assurer le suivi et l'application des décisions
  • Mettre à jour nos outils de suivi et base de données
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Sushi Allowance
  • Meal Vouchers
  • Wellbeing allowance
  • Birthday off
  • 25 days Annual leave + National Holidays
  • Private Healthcare
  • Late starts & early finish X6 of each
  • Temps plein
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Gestionnaire Administratif / Exploitation (F/H)

Votre mission consiste à assurer, avec l'aide de l'équipe exploitation, la gesti...
Emplacement
Emplacement
France , Couëron
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2
  • première expérience réussie sur des missions similaires
  • savoir utiliser de manière pratique les outils informatiques de l'entreprise
  • connaissances générales des produits et services proposés aux clients
  • connaissance fonctionnelle des différents services de l'entreprise et de leur rôle dans l'organisation
  • avoir un bon relationnel et un sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les phases d'installations administratives et de changement des appareils que ce soit pour les nouvelles affaires ou les affaires existantes
  • Traiter administrativement les retours de chantiers
  • Gérer la maintenance administrative des appareils
  • Analyser et traiter l'état de relèves des appareils
  • Piloter la remise des relèves aux clients dans les délais impartis
  • Traiter les appels entrants et mails d'interventions robinetterie, le cas échéant
  • Planifier les interventions contractuelles, sur appel et mail ou les visites systématiques
  • Assurer la cohérence (régulation) du planning des techniciens
  • Traiter les tickets CRM
  • Répondre aux demandes exploitation formulées par les Responsables Commerciaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13e mois
  • titres restaurant
  • Temps plein
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