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Gestionnaire administratif

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Emplacement:
France , Niort

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

La MACIF recherche un(e) stagiaire pour intégrer le service “Macif Evasions” de Niort (79). Ce stage, rémunéré, est à pourvoir idéalement à partir de mars 2026 et pour une durée de 4 à 6 mois : les dates et la durée du stage seront adaptées en fonction de votre école et de vos disponibilités. Selon votre profil, ce stage pourra être poursuivi par une alternance à compter de septembre 2026 dans ce même service.

Responsabilités:

  • Réponse aux mails ou appels des salariés ou partenaires
  • Gestion de la boite mail, classement des mails, gestion des plannings, saisie et mise en forme de documents, rangement de documents dans le drive
  • Mise à jour de différents tableaux de bords : en lien avec la comptabilité, des enquêtes de satisfaction …
  • Élaboration d’un tableau récapitulatif des sinistres des logements Macif reprenant les indemnisations perçues et/ou en attente
  • Vérification des documents des salariés pour bénéficier des prestations (cartes d’identité, avis d’imposition, certificats de scolarité)
  • Envoie de différents documents aux salariés : factures, bons d’échange, dossier de désistement…
  • Participation à l’exploitation des données statistiques (trimestrielles et/ou annuelles)

Exigences:

  • Préparer un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe irréprochable)
  • Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur
  • Maîtriser la suite Google (mail, drive, sheets …)
  • Avoir un bon relationnel, aimer le travail d’équipe et avoir le sens du service client
  • Avoir le sens de la confidentialité
Ce que nous offrons:
  • Prime de cooptation
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Compte épargne-temps (CET)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 en informatique ou équivalent
  • Java
  • JUnit
  • Eclipse
  • Spring
  • Swing
  • JavaFX
  • Angular
  • Node.js
  • Typescript
Responsabilités
Responsabilités
  • Concevoir et développer des logiciels innovants
  • Réaliser des analyses fonctionnelles précises
  • Développer des interfaces Homme-Machine ergonomiques
  • Définir et faire évoluer l’architecture des outils
  • Contribuer à la validation et à l’amélioration continue des solutions
  • Être responsable de la Qualité Logiciel pour l’ensemble de la société
  • Maintenir et enrichir le référentiel Qualité et Sécurité interne
  • Assurer la sensibilisation et la communication (intégration des nouveaux, évolutions de poste…)
  • Réaliser des audits internes et bilans qualité réguliers
  • Administrer les gestionnaires d’anomalies (Bugzilla, YouTrack)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste stratégique et unique au sein de l’entreprise
  • Des projets stimulants, variés et à fort enjeu
  • Une stabilité (poste basé au siège, sans déplacements réguliers)
  • Une ambiance de travail innovante et collaborative
  • Temps plein
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Assistante administrative au gestionnaire

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative expérimenté(e) et p...
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25 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative dans un rôle d'assistante administrative
  • Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français (La personne doit communiquer avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne)
  • Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
  • Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agenda et coordination : Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du gestionnaire, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements
  • Relations externes : Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle
  • Organisation de voyages : Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort
  • Gestion administrative : Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes
  • Toutes autres tâches en soutien au gestionnaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif, selon l'expérience
  • Stationnement gratuit
  • Temps plein
!
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Contrôleur de gestion

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Date d'expiration
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  • After having worked as a Gestionnaire Administratif et Financier and mastered its fundamental principles
  • You occupy the post of Contrôleur Financier
  • You are responsible, dynamic and like to work in a team
  • You have a strong sense of customer service, good analytical skills and are a source of proposals
  • You speak professional English
  • You have followed training in accounting, finance, management control with ideally a first experience in this field
Responsabilités
Responsabilités
  • You are the financial referent for your scope and work in tandem with a Gestionnaire Administratif et Financier
  • You guarantee reliable accounting. For this you are free to set up and run audit processes according to the risks you have identified
  • You support your partners on a daily basis so they can make the best decisions (weekly reporting, steering animation, training, annual budget, etc.)
  • You develop a real Business Partner relationship
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Gestionnaire administration du personnel

Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim ju...
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Salaire:
33000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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  • De formation Bac+2
  • expérience de 3 années minimum
  • Maîtrise du publipostage
  • si possible du logiciel de paie HRA (pour les pré-embauches et modifications administratives du dossier collaborateur)
  • confidentialité absolue
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  • organisé(e)
  • savoir gérer les priorités
  • esprit d'équipe
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Responsabilités
Responsabilités
  • Élaborer les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations
  • Gérer les dossiers d'embauche
  • intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paie
  • Gérer et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO
  • Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation des collaborateurs
  • Gérer et suivre les visites médicales en collaboration directe avec les centres de médecine du travail
  • Préparer et animer auprès des Managers RH des revues de paie mensuelles d'activité et être en support administratif auprès des gestionnaire paie : transmission et suivi des éléments de paie
  • Répondre aux questions des salariés, Managers ou RH sur les sujets d'Administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
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  • Temps plein
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Gestionnaire back office (banque)

Vous effectuez des opérations de production, en garantissant de façon permanente...
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Salaire
Salaire:
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation bac à Bac +3 en banque assurance souhaitée
  • Expérience de 6 mois sur poste similaire souhaitée
  • Maîtrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des opérations de production en garantissant la qualité des prestations dans le respect des procédures et des délais
  • Réaliser différentes tâches administratives
  • Temps plein
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Gestionnaire back office

Vous effectuez des opérations de production, en garantissant de façon permanente...
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Emplacement
France , Fontenay sous Bois
Salaire
Salaire:
23600.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation bac à Bac +3 en banque assurance souhaitée
  • Expérience de 6 mois sur poste similaire souhaitée
  • Maîtrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des opérations de production en garantissant la qualité des prestations dans le respect des procédures et des délais
  • Réaliser différentes tâches administratives
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Au sein du service RH composé d'une dizaine de collaborateurs, vous êtes le gara...
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Emplacement
France , St Barthelemy d'Anjou
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure de type Bac+2 en paie et/ou RH
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (stage, contrat en alternance, contrat d'apprentissage y compris)
  • Bonnes connaissances sur un logiciel de paie
  • Esprit d'analyse
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Garant de la bonne gestion des dossiers du personnel et de la paie
  • Interlocuteur privilégié auprès des responsables de site et salariés
  • Effectue l'intégralité des formalités d'entrée et de sortie des salariés (rédaction de contrats et suivi des documents d'intégration, DPAE, planification et suivi de VM, reporting, intégration dans le logiciel)
  • Assure la collecte, le contrôle et le traitement des éléments préparatoires à la paie
  • Calcule les éléments spécifiques
  • Garantit la préparation, la saisie, l'édition, la vérification et l'envoi des bulletins de paie
  • Gère les dossiers maladies et accidents de travail
  • Établit le contrôle et l'envoi de la DSN et des différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Gère et suit la formation réglementaire des salariés sur votre périmètre
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Dans le cadre d'une mission clé au sein de l'équipe RH, vous contribuerez à la g...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35500.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience avérée dans la gestion des processus de paie complexes (idéalement à partir de 5 ans d'expérience)
  • Maîtrise complète du cycle de paie, des embauches aux soldes de tout compte
  • Solide connaissance du bulletin de paie, calcul des cotisations et indemnités
  • Capacité d'analyse des dossiers et calcul des dates d'ancienneté
  • Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer avec précision l'enregistrement des événements administratifs dans le système de paie HR Access
  • Participer activement aux opérations de contrôle de la paie pour assurer exactitude et conformité
  • Assurer un support fonctionnel et expert auprès des Gestionnaires Administratifs RH sur les questions de paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Fast TT
  • Programme complet d'avantages sociaux et financiers
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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