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Gestionnaire administratif

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Emplacement:
France , Niort

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

La MACIF recherche un(e) stagiaire pour intégrer le service “Macif Evasions” de Niort (79). Ce stage, rémunéré, est à pourvoir idéalement à partir de mars 2026 et pour une durée de 4 à 6 mois : les dates et la durée du stage seront adaptées en fonction de votre école et de vos disponibilités. Selon votre profil, ce stage pourra être poursuivi par une alternance à compter de septembre 2026 dans ce même service.

Responsabilités:

  • Réponse aux mails ou appels des salariés ou partenaires
  • Gestion de la boite mail, classement des mails, gestion des plannings, saisie et mise en forme de documents, rangement de documents dans le drive
  • Mise à jour de différents tableaux de bords : en lien avec la comptabilité, des enquêtes de satisfaction …
  • Élaboration d’un tableau récapitulatif des sinistres des logements Macif reprenant les indemnisations perçues et/ou en attente
  • Vérification des documents des salariés pour bénéficier des prestations (cartes d’identité, avis d’imposition, certificats de scolarité)
  • Envoie de différents documents aux salariés : factures, bons d’échange, dossier de désistement…
  • Participation à l’exploitation des données statistiques (trimestrielles et/ou annuelles)

Exigences:

  • Préparer un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe irréprochable)
  • Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur
  • Maîtriser la suite Google (mail, drive, sheets …)
  • Avoir un bon relationnel, aimer le travail d’équipe et avoir le sens du service client
  • Avoir le sens de la confidentialité
Ce que nous offrons:
  • Prime de cooptation
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Compte épargne-temps (CET)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Bac+5 en informatique ou équivalent
  • Java
  • JUnit
  • Eclipse
  • Spring
  • Swing
  • JavaFX
  • Angular
  • Node.js
  • Typescript
Responsabilités
Responsabilités
  • Concevoir et développer des logiciels innovants
  • Réaliser des analyses fonctionnelles précises
  • Développer des interfaces Homme-Machine ergonomiques
  • Définir et faire évoluer l’architecture des outils
  • Contribuer à la validation et à l’amélioration continue des solutions
  • Être responsable de la Qualité Logiciel pour l’ensemble de la société
  • Maintenir et enrichir le référentiel Qualité et Sécurité interne
  • Assurer la sensibilisation et la communication (intégration des nouveaux, évolutions de poste…)
  • Réaliser des audits internes et bilans qualité réguliers
  • Administrer les gestionnaires d’anomalies (Bugzilla, YouTrack)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste stratégique et unique au sein de l’entreprise
  • Des projets stimulants, variés et à fort enjeu
  • Une stabilité (poste basé au siège, sans déplacements réguliers)
  • Une ambiance de travail innovante et collaborative
  • Temps plein
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Le titulaire de l’emploi réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie d...
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Exigences
Exigences
  • Licence Professionnelle Paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies
  • Très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie
  • Maitrise des outils informatiques : Pack office et logiciel de paie
  • Rigueur, fiabilité et respect des procédures
  • Dynamisme et esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation face aux imprévus
  • Sens relationnel et sens de l’écoute
  • Impartialité et confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN)
  • Administration des ressources humaines de l’entrée à la sortie du salarié
  • Conseille les salariés et les managers
  • Participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
  • Gère l’administration courante du personnel
  • Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
  • Suit les demandes de congés et les absences
  • Collecte les demandes de contrats et établit les contrats de travail
  • Effectue les déclarations préalables à l’embauche
  • Archivage des documents administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous êtes un·e professionnel·le polyvalent·e en administration des affaires et c...
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  • 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire et +
  • Maîtrise de la suite Office et de Sage 50
  • Désirer un emploi à long terme à Laval
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer toutes les tâches administratives quotidiennes
  • Gérer les bons de commande et les paiements de factures fournisseurs
  • Effectuer l'entrée de données pour divers départements
  • Soutenir directement la direction dans ses tâches administratives
  • Réception des appels
  • Support administratif à la gestionnaire
  • Commande des fournitures de bureau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail décontracté et convivial
  • Poste temporaire avec fortes possibilités de permanence
  • Entrée en poste rapide
  • Temps partiel
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  • After having worked as a Gestionnaire Administratif et Financier and mastered its fundamental principles
  • You occupy the post of Contrôleur Financier
  • You are responsible, dynamic and like to work in a team
  • You have a strong sense of customer service, good analytical skills and are a source of proposals
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Responsabilités
  • You are the financial referent for your scope and work in tandem with a Gestionnaire Administratif et Financier
  • You guarantee reliable accounting. For this you are free to set up and run audit processes according to the risks you have identified
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Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 3 années minimum
  • Maîtrise du publipostage
  • si possible du logiciel de paie HRA (pour les pré-embauches et modifications administratives du dossier collaborateur)
  • confidentialité absolue
  • rigoureux(se)
  • organisé(e)
  • savoir gérer les priorités
  • esprit d'équipe
  • capable de passer rapidement d'un sujet à l'autre
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaborer les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations
  • Gérer les dossiers d'embauche
  • intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paie
  • Gérer et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO
  • Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation des collaborateurs
  • Gérer et suivre les visites médicales en collaboration directe avec les centres de médecine du travail
  • Préparer et animer auprès des Managers RH des revues de paie mensuelles d'activité et être en support administratif auprès des gestionnaire paie : transmission et suivi des éléments de paie
  • Répondre aux questions des salariés, Managers ou RH sur les sujets d'Administration du personnel
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Ce que nous offrons
  • RTT
  • possibilité de 2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Au sein du service RH composé d'une dizaine de collaborateurs, vous êtes le gara...
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France , St Barthelemy d'Anjou
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure de type Bac+2 en paie et/ou RH
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (stage, contrat en alternance, contrat d'apprentissage y compris)
  • Bonnes connaissances sur un logiciel de paie
  • Esprit d'analyse
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Garant de la bonne gestion des dossiers du personnel et de la paie
  • Interlocuteur privilégié auprès des responsables de site et salariés
  • Effectue l'intégralité des formalités d'entrée et de sortie des salariés (rédaction de contrats et suivi des documents d'intégration, DPAE, planification et suivi de VM, reporting, intégration dans le logiciel)
  • Assure la collecte, le contrôle et le traitement des éléments préparatoires à la paie
  • Calcule les éléments spécifiques
  • Garantit la préparation, la saisie, l'édition, la vérification et l'envoi des bulletins de paie
  • Gère les dossiers maladies et accidents de travail
  • Établit le contrôle et l'envoi de la DSN et des différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Gère et suit la formation réglementaire des salariés sur votre périmètre
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif et logistique

Gestionnaire administratif et logistique pour un client spécialisé dans la valor...
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Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion administrative et logistique
  • Expérience sur un poste similaire (2 années)
  • Personne rigoureuse et organisée
  • Sens des responsabilités
  • À l'aise avec les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification des enlèvements et livraisons, optimisation des tournées et suivi des prestataires
  • Rédaction et contrôle des documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison)
  • Gestion des formalités douanières et s'assurer de la conformité des dossiers pour l'import/export
  • Temps plein
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Gestionnaire litiges et facturation

Rattaché au service facturation, vous interviendrez en support opérationnel pour...
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Salaire:
27000.00 - 28000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion ou comptabilité
  • Justifie d’une première expérience significative en support administratif ou en facturation
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Maîtriser le Pack Office
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et savoir gérer plusieurs tâches simultanément
  • Avoir un bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la boîte e-mails dédiée au service facturation et traiter les demandes entrantes
  • Effectuer la saisie des avoirs fabricants dans le système de gestion
  • Gérer les litiges de facturation liés aux quantités ou à la qualité des produits, en lien avec les différents services
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs
  • Assurer l’archivage et la bonne organisation des documents
  • Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de flux de facturation dans leurs missions quotidiennes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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