CrawlJobs Logo

Gestionnaire Administratif Transport

jeanbesson.com Logo

Transports Rapides J Besson

Location Icon

Emplacement:
France , Toulouse

Category Icon
Catégorie:

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

2450.00 - 2550.00 EUR / Mois
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Vous serez l'Interface entre l’exploitation, le service facturation et comptable, vous aurez une mission transversale. En charge de la collecte, la mise en forme et de l’analyse des données en partenariat avec le service IT chargé du développement de SI.

Responsabilités:

  • Interface entre l’exploitation, le service facturation et comptable
  • Collecte, mise en forme et analyse des données en partenariat avec le service IT
  • Travailler en collaboration et en soutien avec le service facturation
  • Intégrer et assurer le contrôle des factures de nos sous-traitants
  • Participer à l’amélioration continue des outils de contrôle automatisés
  • S’assurer de la bonne intégration des ventes dans le logiciel comptable
  • Assurer l’interface entre les grands comptes et le service IT concernant la méthodologie de facturation
  • Superviser les adaptations
  • Travailler en collaboration et en soutien avec l’exploitation
  • Participer / Gérer la balance âgée client afin de sécuriser le paiement de nos factures
  • Etablir et communiquer les reporting clients
  • Analyser régulièrement la solvabilité des grands comptes et alerter le service commercial

Exigences:

  • Expérience dans le Transport, idéalement en Exploitation
  • Force de proposition avec une bonne aisance dans la communication
  • Plus de 3 années dans le secteur du Transport
  • Esprit d'analyse, rigueur et capacité à gérer les priorités
  • Maîtrise parfaitement Excel
  • Apprécie pouvoir switcher entre différents sujets

Souhaitable:

Idéalement Power BI

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Partager le lien de l'offre:

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Gestionnaire Administratif Transport

Gestionnaire Litige Transport

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) gestionnaire de li...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
jeanbesson.com Logo
Transports Rapides J Besson
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience souhaitée de 5 ans sur un poste similaire (gestion de litiges, service client, exploitation transport)
  • Idéalement, formation Bac+2 en transport, logistique ou gestion administrative
  • Connaissance du secteur du transport routier, notamment de la messagerie, et de la réglementation associée
  • Aisance relationnelle et sens du service client
  • Esprit d’analyse, rigueur et capacité à gérer les priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)
  • Être organisé(e), rigoureux(se), dynamique, polyvalent(e), communiquant(e), et avoir un esprit d’analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecter, vérifier et enregistrer les réclamations des clients
  • Identifier l'origine du litige, analyser les dysfonctionnements
  • Évaluer les responsabilités et proposer les solutions adaptées (indemnisation, avoir, relivraison, etc.)
  • Concilier et négocier les intérêts de l'entreprise et du client
  • Assurer le suivi du litige jusqu’à sa résolution
  • Rédiger des comptes rendus
  • Effectuer des reporting réguliers, proposer des mesures correctives
  • Collaborer avec les équipes exploitation et service client pour assurer le suivi des livraisons et garantir la satisfaction du client
  • Travailler en collaboration et en soutien avec le service facturation
  • Rechercher les causes en lien avec d’autres services (commercial, qualité, transport…)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire administratif et logistique

Gestionnaire administratif et logistique pour un client spécialisé dans la valor...
Emplacement
Emplacement
France , Le Russey
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en gestion administrative et logistique
  • Expérience sur un poste similaire (2 années)
  • Personne rigoureuse et organisée
  • Sens des responsabilités
  • À l'aise avec les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification des enlèvements et livraisons, optimisation des tournées et suivi des prestataires
  • Rédaction et contrôle des documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison)
  • Gestion des formalités douanières et s'assurer de la conformité des dossiers pour l'import/export
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire Administratif Packaging

Pour notre client, une entreprise familiale internationale, nous recherchons un(...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Mouscron
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie en Logistique ou Transport et ambition d'évoluer vers un rôle de Team Leader
  • Trilingue : maîtrise parfaite du Français, du Néerlandais et de l'Anglais
  • Esprit analytique aiguisé et expert sur Excel (Vlookup, TCD, formules complexes)
  • Assertif, orienté résultats, prêt à prendre progressivement des responsabilités de management
  • Prêt à travailler selon un horaire de bureau classique (8h00 – 16h30) sous la CP 226
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion analytique du département
  • Assurer le support opérationnel et motiver et coacher les 4 collaborateurs pour atteindre les objectifs du service
  • Superviser la préparation et l'envoi des factures clients et le contrôle rigoureux des factures des sous-traitants via Excel
  • Surveiller les délais, garder le contact avec les clients internationaux et collaborer avec les services internes pour les mises à jour tarifaires
  • Vérifier les données, gérer la clôture mensuelle et rapporter directement à la Direction et au Contrôleur de gestion
  • Devenir le point de contact central pour assurer une communication fluide entre la petite équipe et les autres départements
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire Transport & Douanes

Sous la responsabilité du Département ADV, Transport et Douanes, vous assurez la...
Emplacement
Emplacement
France , Sassenage
Salaire
Salaire:
36000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac +2 / Bac +3 en Management Commercial et Relation Clients
  • expérience de 10 ans minimum, idéalement acquise dans le secteur industriel aéronautique ou aérospatial
  • Maîtrise des Incoterms et des flux logistiques
  • Expertise en Export Control (matériels de guerre et assimilés)
  • Niveau d'Anglais exigé
  • Utilisation confirmée d'un ERP
  • Forte orientation client et réactivité
  • Proactivité et excellente gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe au sein d'un environnement exigeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation logistique: Gérer les flux d'expéditions et de réceptions en coordination avec les prestataires et les services internes (Qualité, Logistique, Production)
  • Gestion documentaire: Préparer, vérifier la conformité et suivre l'ensemble des documents de transport et douaniers
  • Conformité et réglementation: Garantir le respect de la réglementation douanière et des exigences Export Control (matériels de guerre et assimilés)
  • Suivi administratif: Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers, ainsi que le renseignement rigoureux de l'ERP (lettres de transport, dates de dédouanement)
  • Interface administration: Suivre le traitement des déclarations jusqu'à validation et répondre aux investigations ou contrôles sur site des autorités douanières
  • Amélioration continue: Participer à la résolution des litiges et à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs réglementaires
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire transport et douanes

Sous la responsabilité du Département ADV, Transport et Douanes, vous assurez la...
Emplacement
Emplacement
France , Sassenage
Salaire
Salaire:
36000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +2 / Bac +3 en Management Commercial et Relation Clients
  • 10 ans d'expérience minimum, idéalement dans le secteur industriel aéronautique ou aérospatial
  • Maîtrise des Incoterms et des flux logistiques
  • Expertise en Export Control (matériels de guerre et assimilés)
  • Niveau d'Anglais exigé
  • Utilisation confirmée d'un ERP
  • Forte orientation client et réactivité
  • Proactivité et excellente gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe au sein d'un environnement exigeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation logistique : Gérer les flux d'expéditions et de réceptions en coordination avec les prestataires et les services internes (Qualité, Logistique, Production)
  • Gestion documentaire : Préparer, vérifier la conformité et suivre l'ensemble des documents de transport et douaniers
  • Conformité et réglementation : Garantir le respect de la réglementation douanière et des exigences Export Control (matériels de guerre et assimilés)
  • Suivi administratif : Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers, ainsi que le renseignement rigoureux de l'ERP (lettres de transport, dates de dédouanement)
  • Interface administration : Suivre le traitement des déclarations jusqu'à validation et répondre aux investigations ou contrôles sur site des autorités douanières
  • Amélioration continue : Participer à la résolution des litiges et à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs réglementaires
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Le siège national basé à Paris recrute un-e Gestionnaire Paie et Administration ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2400.00 EUR / Mois
uniscite.fr Logo
Unis-Cité
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maitrise du pack office
  • Minimum BAC+2 dans le domaine RH avec 4 ans d’expérience dans un poste similaire (alternance reconnue)
  • Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles avec une capacité à travailler en équipe
  • La connaissance de Nibelis serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Récolter et traiter les éléments variables de paie
  • Elaborer la paie
  • Calculer le solde de tout compte et établir les documents de sortie
  • Etablir les attestations de salaire pour la CPAM, suivre les IJSS et gérer les dossiers Prévoyance
  • Etablir les dossiers emplois aidés et en suivre les remboursements
  • Etablir le contrat de travail, les avenants et les lettres de missions
  • Effectuer les démarches d’autorisation du travail pour les salariés étrangers
  • Créer les différents accès internes et externes
  • Rédiger les courriers administratifs relatifs aux congés
  • Effectuer le suivi des mutuelles, des indemnités transports, des visites médicales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • chèque déjeuner
  • possibilité de télétravail régulier ou ponctuel
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire de flux logistiques

Rattaché(e) au service logistique, vous assurez l'interface entre les chauffeurs...
Emplacement
Emplacement
France , Mons en Baroeul
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Profil Recherché : Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et idéalement d'un ERP. Bonne capacité d'analyse et rédactionnelle.
  • Savoir-être : Vous incarnez nos valeurs : "La sécurité d'abord", "Faire simple" et "Agir comme un entrepreneur". Vous appréciez le travail en équipe et savez apprendre pour progresser.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et Suivi des Chauffeurs : Coordonner et optimiser les flux d'entrées/sorties des camions via les outils informatiques.
  • Gérer les rendez-vous transporteurs et ajuster le planning en toute autonomie face aux aléas.
  • Orienter et informer les chauffeurs tout en garantissant un excellent relationnel.
  • Traitement de l'Information & Administratif : Constituer et archiver les dossiers relatifs aux flux (retours, expéditions, litiges).
  • Éditer et contrôler les documents de transport (Bon de Livraison, CMR, déclarations douanières).
  • Saisir les mouvements de stocks dans l'ERP et assurer la traçabilité des produits.
  • Support Opérationnel : Apporter un support aux caristes pour la gestion des commandes et la disponibilité du stock.
  • Participer aux inventaires mensuels et de fin d'année.
  • Qualité et Amélioration Continue : Veiller au respect des normes de sécurité (EPI) et des standards de qualité.
  • Participer activement à la démarche d'amélioration continue (Audits 5S, groupes de travail).
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Gestionnaire des dépenses Missions représentations et formations

Le gestionnaire des dépenses a pour mission l'ordonnancement des dépenses liées ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 33465.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
24 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Niveau Bac à Bac + 2
  • Une expérience sur un poste de gestionnaire administratif serait un plus
  • Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique
  • Bonne connaissance des règles de la commande publique
  • Maîtrise de la réglementation applicable aux frais de mission
  • Maîtrise dans la gestion des marchés de voyagiste
  • Grandes capacités d'organisation, de planification et de priorisation
  • Capacités d'analyse
  • Maîtrise des outils informatiques et en particulier excel
  • Capacité à s'adapter rapidement aux évolutions règlementaires et aux nouveaux outils
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecte, contrôle et traite les ordres de mission ainsi que les pièces associées dans un outil dédié (GFD de Nexpublica)
  • Organise les déplacements (réservation des titres de transport, inscription à dans les colloques et congrès)
  • Saisit et valide les demandes de paiement de ces dépenses
  • Assure le suivi du marché de voyagiste, notamment son renouvellement
  • Vérifier la conformité des engagements de dépenses
  • Élaborer des actes administratifs et financiers (fiche CBCM, décisions, certificats administratifs, révision de prix, etc.)
  • Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la certification du service fait
  • Participer à la dématérialisation des pièces
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Disponibilité pendant la période de fin de gestion (novembre et décembre) est mentionnée comme sujétion
  • RIFSEEP pour agents titulaires
  • Rémunération déterminée en prenant en considération les précédentes fonctions occupées, la qualification requise, la qualification détenue et l'expérience professionnelle pour agents contractuels
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right