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Gestionnaire Administratif Transport

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Transports Rapides J Besson

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Emplacement:
France , Toulouse

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2450.00 - 2550.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Vous serez l'Interface entre l’exploitation, le service facturation et comptable, vous aurez une mission transversale. En charge de la collecte, la mise en forme et de l’analyse des données en partenariat avec le service IT chargé du développement de SI.

Responsabilités:

  • Interface entre l’exploitation, le service facturation et comptable
  • Collecte, mise en forme et analyse des données en partenariat avec le service IT
  • Travailler en collaboration et en soutien avec le service facturation
  • Intégrer et assurer le contrôle des factures de nos sous-traitants
  • Participer à l’amélioration continue des outils de contrôle automatisés
  • S’assurer de la bonne intégration des ventes dans le logiciel comptable
  • Assurer l’interface entre les grands comptes et le service IT concernant la méthodologie de facturation
  • Superviser les adaptations
  • Travailler en collaboration et en soutien avec l’exploitation
  • Participer / Gérer la balance âgée client afin de sécuriser le paiement de nos factures
  • Etablir et communiquer les reporting clients
  • Analyser régulièrement la solvabilité des grands comptes et alerter le service commercial

Exigences:

  • Expérience dans le Transport, idéalement en Exploitation
  • Force de proposition avec une bonne aisance dans la communication
  • Plus de 3 années dans le secteur du Transport
  • Esprit d'analyse, rigueur et capacité à gérer les priorités
  • Maîtrise parfaitement Excel
  • Apprécie pouvoir switcher entre différents sujets

Souhaitable:

Idéalement Power BI

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Gestionnaire transports et litiges

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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en transport
  • Expérience de 2 années minimum sur un poste similaire
  • À l'aise à l'écrit comme à l'oral
  • Autonome et organisé(e)
  • Réactif, rigoureux et sens des priorités
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Connaissance des logiciels de transport est un plus
  • Flexible, adaptable et polyvalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des livraisons : suivi des livraisons en garantissant qualité, sécurité et efficacité, optimisation des opérations de transport
  • Traitement des litiges : réponse aux demandes de la force de vente concernant les litiges transport, suivi administratif et physique des dossiers
  • Suivi administratif et contrôle : maîtrise de l'outil informatique, contrôle des éléments clés (prix, bons de livraison, factures), gestion du traitement des mails et rapports d'activité
  • Communication et coordination : communication entre agences, transporteurs, conducteurs et services internes pour garantir un suivi optimal des livraisons
  • Gestion des plannings : organisation et gestion des plannings des équipes et transporteurs, répartition efficace des ressources
  • Organisation de l'affrètement : prise en charge de l'organisation de l'affrètement et coordination des actions avec les partenaires externes pour assurer la bonne gestion des transports
  • Temps plein
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Gestionnaire Litige Transport

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) gestionnaire de li...
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France , Toulouse
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Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
jeanbesson.com Logo
Transports Rapides J Besson
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience souhaitée de 5 ans sur un poste similaire (gestion de litiges, service client, exploitation transport)
  • Idéalement, formation Bac+2 en transport, logistique ou gestion administrative
  • Connaissance du secteur du transport routier, notamment de la messagerie, et de la réglementation associée
  • Aisance relationnelle et sens du service client
  • Esprit d’analyse, rigueur et capacité à gérer les priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)
  • Être organisé(e), rigoureux(se), dynamique, polyvalent(e), communiquant(e), et avoir un esprit d’analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecter, vérifier et enregistrer les réclamations des clients
  • Identifier l'origine du litige, analyser les dysfonctionnements
  • Évaluer les responsabilités et proposer les solutions adaptées (indemnisation, avoir, relivraison, etc.)
  • Concilier et négocier les intérêts de l'entreprise et du client
  • Assurer le suivi du litige jusqu’à sa résolution
  • Rédiger des comptes rendus
  • Effectuer des reporting réguliers, proposer des mesures correctives
  • Collaborer avec les équipes exploitation et service client pour assurer le suivi des livraisons et garantir la satisfaction du client
  • Travailler en collaboration et en soutien avec le service facturation
  • Rechercher les causes en lien avec d’autres services (commercial, qualité, transport…)
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif et logistique

Gestionnaire administratif et logistique pour un client spécialisé dans la valor...
Emplacement
Emplacement
France , Le Russey
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion administrative et logistique
  • Expérience sur un poste similaire (2 années)
  • Personne rigoureuse et organisée
  • Sens des responsabilités
  • À l'aise avec les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification des enlèvements et livraisons, optimisation des tournées et suivi des prestataires
  • Rédaction et contrôle des documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison)
  • Gestion des formalités douanières et s'assurer de la conformité des dossiers pour l'import/export
  • Temps plein
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Gestionnaire distribution/transport

Au sein de l'équipe dédiée à l'organisation des transports, vous serez chargé(e)...
Emplacement
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France , Marcy l'Etoile
Salaire
Salaire:
2951.55 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 en management transport et logistique ou commerce international requis
  • Minimum 1 an d'expérience en organisation de transport administratif, international souhaité
  • Excellente adaptabilité et capacité à passer rapidement d'un sujet à un autre
  • Solides compétences en matière d'organisation et de gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et coordonner les expéditions des produits, en assurant la qualité, la sécurité, la sûreté, les coûts et les délais
  • Gérer la documentation nécessaire, suivre les expéditions via le système SAP, et piloter les litiges potentiels avec les diverses parties prenantes
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus de transport et participer activement aux initiatives de qualité et formation des nouveaux arrivants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement international
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT
  • Télétravail partiel possible
  • Temps plein
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Gestionnaire logistique

Descriptif du poste: Gestion des flux et des stocks, Contrôle Qualité & État des...
Emplacement
Emplacement
France , Dannemarie sur Crete
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes une personne de terrain, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'organisation
  • Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de gestion de stocks
  • Une expérience en logistique de chantier ou en location de matériel serait un véritable atout
  • 2 année(s) d'expérience
  • Qualifications: Magasinier-Gestionnaire de stocks (F/H)
  • Education: BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des flux et des stocks: Planifier et coordonner les réceptions et expéditions des bungalows
  • Assurer un suivi en temps réel de la localisation du matériel
  • Optimiser les plannings de rotation
  • Contrôle Qualité & État des lieux: Réaliser les états des lieux rigoureux au départ et au retour du matériel
  • Vérifier l'état général des structures et la présence de l'équipement complet prêté
  • Signaler les dégradations et gérer les dossiers de SAV si nécessaire
  • Transport et Administratif: Assurer la relation avec les transporteurs (affrètement, suivi des livraisons)
  • Établir des devis pour les clients en cas de besoin
  • Saisir l'ensemble des données sur le logiciel de gestion
  • Être le garant de la bonne circulation et du maintien en état du parc de bungalows de chantier
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement , une personne qui saura mettr...
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France , Bordeaux
Salaire
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Non fourni
beneteau-group.com Logo
Groupe Beneteau
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
  • Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
  • Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
  • Maîtrise des techniques de communication téléphonique
  • Niveau d'anglais C1
  • Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
  • A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
  • A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
  • Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
  • Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
  • Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
  • Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
  • Etablir les documents nécessaires aux expéditions
  • Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
  • Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
  • Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
  • Assurer le suivi du traitement des litiges
  • Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
  • Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV logistique

Au sein du pôle Administration des Ventes, vous traiterez l’ensemble du processu...
Emplacement
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France , Neau; Gannat
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Lhoist
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC +2 Gestion commerciale et/ou Administration des ventes et/ou logistique ou équivalence expérience significative
  • Maitrise d’un logiciel de gestion (ERP, SAP module SD, etc)
  • Maître des outils de bureautique. Grande aisance sur Excel indispensable
  • Sens de la relation client
  • Reporting qualitatif et quantitatif réguliers
  • Organisation/planification des activités
  • Rigueur, fiabilité, bonne gestion des priorités
  • Esprit équipe
  • Bonne expression écrite et orale
  • Sens de l’écoute, d'analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Créer et maintenir les données de base : comptes clients, prix de vente, prix d’achat (transport)
  • Saisir les commandes après vérification des informations figurant sur les bons de commande (adresse client, nature du produit, prix de vente, etc…)
  • Planifier les livraisons : contacts quotidiens avec les services de production des différentes usines et les transporteurs
  • Être le trait d’union entre chaque commercial et les clients
  • Participer au processus de facturation
  • Gérer les aléas de transport (heures d’attente, retour en charge, réclamations clients)
  • Temps plein
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Gestionnaire de dossiers contentieux

Sous la responsabilité de votre manager et au sein d'une équipe dynamique, vous ...
Emplacement
Emplacement
France , Vendeville
Salaire
Salaire:
25200.00 - 26000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac +2 à Bac +3 en droit ou gestion des entreprises
  • Parcours similaire en gestion de dossiers contentieux requis
  • Maîtrise du Pack Office, d'un ERP et des techniques de reporting
  • Profil dynamique, autonome et organisé, doté d'un bon relationnel
  • Capacité à se déplacer dans la region lilloise
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et opérationnelle des dossiers
  • Ouverture des nouveaux dossiers, interprétation et qualification des mandats
  • Recherche d'informations et enquêtes pour localiser le matériel à récupérer et contacter les clients
  • Rédaction de courriers, mises en demeure et procès-verbaux de carence
  • Organisation et planification de la récupération du matériel (études de transport et de faisabilité)
  • Saisie de rapports d'expertise et préparation administrative des ventes dans le respect des procédures légales
  • Reporting régulier aux apporteurs et suivi rigoureux de l'avancement des dossiers
  • Temps plein
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