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Transports Rapides J Besson Logo Transports Rapides J Besson · Logistique

Gestionnaire Administratif Transport

France, Toulouse 2450.00 - 2550.00 EUR / Mois · Offre publiée 19 mars 2026
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Description du poste

Vous serez l'Interface entre l’exploitation, le service facturation et comptable, vous aurez une mission transversale. En charge de la collecte, la mise en forme et de l’analyse des données en partenariat avec le service IT chargé du développement de SI.

Responsabilités

  • Interface entre l’exploitation, le service facturation et comptable
  • Collecte, mise en forme et analyse des données en partenariat avec le service IT
  • Travailler en collaboration et en soutien avec le service facturation
  • Intégrer et assurer le contrôle des factures de nos sous-traitants
  • Participer à l’amélioration continue des outils de contrôle automatisés
  • S’assurer de la bonne intégration des ventes dans le logiciel comptable
  • Assurer l’interface entre les grands comptes et le service IT concernant la méthodologie de facturation
  • Superviser les adaptations
  • Travailler en collaboration et en soutien avec l’exploitation
  • Participer / Gérer la balance âgée client afin de sécuriser le paiement de nos factures
  • Etablir et communiquer les reporting clients
  • Analyser régulièrement la solvabilité des grands comptes et alerter le service commercial

Exigences

  • Expérience dans le Transport, idéalement en Exploitation
  • Force de proposition avec une bonne aisance dans la communication
  • Plus de 3 années dans le secteur du Transport
  • Esprit d'analyse, rigueur et capacité à gérer les priorités
  • Maîtrise parfaitement Excel
  • Apprécie pouvoir switcher entre différents sujets

Souhaitable

Idéalement Power BI

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Gestionnaire Administratif Transport

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Gestionnaire Administratif Et Commercial

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous contribuez au développement commer...
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France , Vaulx-en-Velin
Salaire
Salaire:
1900.00 - 2000.00 EUR / Mois
jeanbesson.com Logo
Transports Rapides J Besson
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Aisance téléphonique et goût pour la prospection
  • Rigueur, organisation et bon niveau rédactionnel
  • Sens commercial, adaptabilité et fiabilité
  • Maîtrise d'Excel / Power BI
Responsabilités
Responsabilités
  • Mener des campagnes de prospection téléphonique à grande échelle auprès de TPE, PME, ETI et grands comptes
  • Qualifier les besoins, promouvoir l'offre transport et générer des opportunités commerciales
  • Réaliser des cotations et élaborer des offres tarifaires et logistiques adaptées
  • Assurer le suivi des actions dans le CRM (historique, relances, opportunités)
  • Répondre aux demandes entrantes des prospects
  • Participer à la rédaction des offres commerciales, devis et relances
  • Suivre les dossiers clients et garantir la circulation des informations
  • Contribuer aux appels d'offres et à l'élaboration de tableaux de bord / indicateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle d'entreprise
  • Temps plein
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Gestionnaire Transport (F/H)

Vous êtes rattaché(e) au Responsable Gestion Transport. En fonction des autorisa...
Emplacement
Emplacement
France , Nanteuil le Haudouin
Salaire
Salaire:
2200.00 - 2300.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • DUT Gestion Logistique et Transport ou formation équivalente
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Connaissances en réglementation du transport
  • Utilisation d'un logiciel de gestion des opérations de logistique et de transport (WMS, TMS)
  • Bureautique : pratique de Microsoft Excel, Word, Outlook
  • Anglais : bon niveau pour communication par téléphone et courriel
Responsabilités
Responsabilités
  • Rechercher le transport le plus approprié en termes d'optimisation de coût et de délai
  • Commander les transports
  • Lancer les ordres de chargement à la plateforme logistique ou au lieu d'enlèvement
  • Préparer les documents de transport et de livraison
  • Si besoin préparer les documents réglementaires
  • Suivre la livraison au client en termes de délai et de qualité
  • Gérer les litiges transport et sinistres avec les parties concernées
  • Assurer les demandes de transport des pièces de rechange en retour des agences
  • Assurer les demandes de transport et demandes de préparation des transpalettes manuels
  • Assurer la relation par téléphone ou courriel avec nos différents prestataires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ticket restaurant d'une valeur faciale de 8,00 EUR par jour travaillé
  • Temps plein
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Arrow Right
Nouveau

Gestionnaire Administration des Ventes France & Export

Sous la responsabilité de la Responsable ADV France/Export, vous devenez le véri...
Emplacement
Emplacement
France , Poissy
Salaire
Salaire:
35000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3
  • 3 années d'expérience
  • cursus en Commerce International
  • expérience réussie en milieu industriel
  • maîtrise des Incoterms, processus douaniers et crédits documentaires
  • maîtrise d'un ERP et Pack Office
  • anglais indispensable
  • rigueur chirurgicale
  • sens des priorités
  • esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage des flux : Enregistrer et suivre les commandes (matériels, pièces, SAV, locations) pour la zone Europe et Grand International
  • Logistique & Douane : Organiser les expéditions mondiales et gérer la documentation technique export (CO, EUR1, ATR, Carnet ATA)
  • Ingénierie Financière : Gérer les modes de règlements complexes (Crédits Documentaires, Remises Doc) et le suivi des garanties bancaires
  • Expertise Transport : Solliciter les cotations (air/mer/route) pour les projets spécifiques et assurer la veille sur les marchandises réglementées
  • Conformité : Établir la facturation, les avoirs et réaliser les Déclarations d'Échanges de Biens (DEB)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • cuisine équipée avec frigo connecté
  • prime d'assiduité
  • participation et intéressement
  • télétravail : 1 jour par semaine
  • RTT : 10 jours par an
  • Temps plein
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Nouveau

Magasinier-Gestionnaire De Stocks Caces R489-3 Et R485-2

Placé sous la responsabilité du responsable d'entrepôt, vous pilotez l'ensemble ...
Emplacement
Emplacement
France , Jonage
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Experience: 2 years minimum in equivalent logistics functions
  • Certifications: Valid CACES R489-3 and R485-2 permits
  • IT: Proficient in digital tools, particularly ERP software for flow registration and transport document editing
  • Qualities: Rigor, vigilance, team spirit, ability to alternate between administrative and field tasks
Responsabilités
Responsabilités
  • Reception and administrative: managing carrier reception, verifying delivery conformity, computer data entry, monitoring telephone and electronic exchanges
  • Order preparation: precise picking of references, careful packaging of parcels, production of transport labels according to shipping instructions
  • Expedition and loading: consolidation and securing of pallets by wrapping or strapping, then loading vehicles using CACES R485-2 and R489-3 handling equipment
  • Temps plein
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Gestionnaire régional(e) en santé et sécurité

Le/La gestionnaire régional(e) en santé et sécurité (ASM) est responsable de sou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
88680.00 - 119710.00 CAD / Année
autobustransco.ca Logo
Autobus Transco
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 7 ans d'expérience en santé et sécurité / transport
  • Minimum de 5 ans en gestion de flotte
  • Engagement fort envers la sécurité
  • Leadership, prise de décision et capacité à mobiliser une équipe
  • Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Compétences avancées en technologies opérationnelles (applications, outils intelligents, etc.)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité d'analyse de données et d'identification des causes racines
  • Capacité à évoluer dans un environnement dynamique
  • Expérience en formation, coaching et leadership
Responsabilités
Responsabilités
  • Collaborer avec les équipes (RSD, LSM, LM et gestionnaire de maintenance) afin de développer et déployer les mesures de sécurité conformément aux budgets et aux orientations établies
  • Identifier les sites en sous-performance par rapport aux objectifs, analyser les écarts et mettre en place des plans d'amélioration continue
  • Mener des enquêtes complètes sur les incidents majeurs, élaborer des plans d'action et assurer la diffusion des leçons apprises
  • Partager les meilleures pratiques et approches innovantes en matière de résolution de problèmes
  • Soutenir le RSD et l'équipe de gestion des risques dans la gestion des réclamations et des litiges, incluant la réalisation d'analyses des causes racines
  • Travailler avec l'administrateur tiers en indemnisation des travailleurs pour gérer proactivement les dossiers
  • Assurer des niveaux adéquats de formateurs en conduite et collaborer avec les équipes RH et opérations pour le recrutement et l'intégration des chauffeurs
  • Accompagner les sites dans l'application des mesures correctives et réviser les mesures disciplinaires en collaboration avec les RH et les opérations
  • Superviser plusieurs sites afin d'assurer leur conformité aux politiques, procédures (SOP) et exigences légales, et communiquer les résultats aux équipes régionales et de direction
  • Produire des rapports mensuels et analyser la performance en santé et sécurité, incluant les tendances et actions correctives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salary: $88,680 - $119,710/Yr
  • Bonus
  • Temps plein
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Coordonnatrice de projets

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projets...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
arteliagroup.com Logo
Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme collégial ou baccalauréat en logistique, chaîne d’approvisionnement, commerce international, administration des affaires, gestion de projet, ingénierie ou domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d’expérience en coordination de projets, logistique, administration contractuelle, approvisionnement ou soutien à des projets internationaux
  • Expérience avec les documents d’expédition internationale, la coordination des fournisseurs, la documentation de projet et le suivi contractuel considérée comme un atout
  • Compréhension de base des bons de commande, factures, Incoterms, documents d’exportation/importation, jalons de paiement et livrables contractuels considérée comme un atout
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités en même temps
  • Bonnes compétences de suivi, souci du détail et communication professionnelle
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word, Outlook, Teams et SharePoint
  • La maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les expéditions internationales avec les fournisseurs, transitaires, courtiers en douane, agences d’inspection, clients et équipes internes
  • Faire le suivi de la préparation des expéditions, des détails d’emballage, des documents d’exportation, du dédouanement et du statut de livraison
  • Réviser et suivre les documents d’expédition, incluant les listes de colisage, factures commerciales, certificats d’origine, documents d’inspection et documents de transport
  • Soutenir le gestionnaire de projet dans le suivi des bons de commande, exigences contractuelles, jalons de paiement, garanties, obligations de livraison et demandes de changement
  • Faire le suivi auprès des fournisseurs concernant l’état d’avancement de la fabrication, les documents techniques, les documents commerciaux, la préparation aux inspections et les engagements de livraison
  • Coordonner les activités liées aux inspections, incluant les invitations d’inspection, documents des inspecteurs, calendriers et rapports d’inspection
  • Maintenir les tableaux de suivi liés à la logistique, l’approvisionnement, la documentation, les inspections, les paiements, les livrables et les actions ouvertes
  • Préparer les mises à jour de projet, comptes rendus de réunion, courriels de suivi, correspondances avec les clients/fournisseurs et rapports internes
  • Coordonner avec les équipes d’ingénierie, d’approvisionnement, de finance, les partenaires logistiques, fournisseurs, inspecteurs et clients afin de soutenir la bonne exécution des projets
  • Assurer le classement approprié, la traçabilité et la confidentialité des informations commerciales, logistiques et de projet sensibles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle
  • Politique de télétravail avec allocation de 500$
  • Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine
  • Compte de gestion santé
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
  • Flexibilité d’horaire
  • Banque d’heures pour les employés à salaire horaire
  • Formations continues
  • Opportunités de développement de carrière
  • Temps plein
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Gestionnaire De Paie

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous êtes un acteur clé de la gestion q...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
34000.00 - 37500.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 3 années minimum
  • expérience professionnelle d'au moins 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise obligatoire du logiciel SAP dans le domaine de la paie
  • rigueur
  • organisation
  • sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir et contrôler l'ensemble des variables de paie (congés, maladie, transport...) pour un portefeuille d'environ 200 bulletins de paie sous SAP
  • Assurer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur, incluant la préparation des contrats et avenants, soldes de tout compte... et des DUE (Déclaration Unique d'Embauche)
  • Gérer les visites médicales, le suivi des arrêts maladie et des accidents du travail (AT)
  • Gérer les procédures RH courantes (convocations, courriers, notes de frais, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 1 jour de télétravail/semaine (une fois que le manager a validé l'autonomie de la personne)
  • Tickets restaurant (valeur de 10 €)
  • Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
  • Temps plein
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Alternant RH - Gestionnaire paie

La Direction des Ressources Humaines du GHU APHP Nord Université de Paris est pl...
Emplacement
Emplacement
France , Clichy
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité
  • Gestion des échéances, priorisation des tâches, reporting
  • Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement : Contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier de paie-carrière dans le logiciel HR access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique à l’Embauche, affiliation et mise à jour du compte Carrière des agents sur le site de la Caisse de retraite CNRACL, relance des pièces manquantes (ADELI, diplômes, Conseil de l’Ordre ….), calcul de la reprise d’ancienneté etc.
  • Courrier entrant : datage, enregistrement, vérification et distribution du courrier entrant du service, au quotidien, dans le respect des règles de confidentialité
  • Certification des comptes : assurer le suivi et la traçabilité des contrôles notamment des RIB et des entrées et sorties pour chaque site tous les mois
  • Suivi mensuel des prolongations de contrats et clôtures de dossiers pour les agents contractuels tous types de contrats pour tous les sites
  • Préparation des éléments pour la prime de service semestrielle
  • notamment contrôle et synthèse des jours et types d’absence
  • Collecte des informations et exemples, synthèse et mise en forme des fiches procédures
  • Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, etc ….)
  • Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié …..), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative (arrivée à échéance, fin de droits, etc.)
  • Saisie, suivi des absences et vérification de leur impact en paie (Maladie, congé longue Maladie, congé Longue Durée, congé de maternité, évènements familiaux, Disponibilité d’Office pour Raisons de Santé etc,)
  • Temps plein
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