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Gestionnaire administratif RH

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Paris Habitat

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, service gestion administration du personnel, vous assurez le suivi administratif du collaborateur/candidats tout au long de son parcours au sein de l’établissement, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes, en lien avec les équipes paie, recrutement, formation et Qualité de vie et des conditions de travail. Vous gérez un portefeuille de 450 salariés.

Responsabilités:

  • Accueillir, informer et accompagner les collaborateurs/candidats dans l'ensemble de leurs démarches administratives, en garantissant le suivi des processus internes et la législation RH, en adaptant les réponses aux situations des collaborateurs, et en veillant à la qualité de l'expérience collaborateur
  • Assurer le suivi administratif des collaborateurs en coordination avec les équipes de la DRH (contrats de travail et avenants, courriers RH, attestations, et autres documents liés à la vie administrative du collaborateur)
  • Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets et problématiques RH
  • Assurer le suivi du temps de travail et des absences (suivi des badgeages, maladies, accident du travail, congés, RTT, télétravail, formation professionnelle, etc.)
  • Préparer et suivre les formalités d'accueil (DPAE, visites médicales, adhésions mutuelle et prévoyance, badges, habilitations informatiques)
  • Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (entrées/sorties, périodes d’essai, visites médicales, attestations diverses), les reporting et garantir l'actualisation des données dans le SIRH (départs, processus internes, éléments contractuels)

Exigences:

  • Diplômé.e d'un Bac+3/4 dans le milieu des ressources humaines ou niveau acquis par expérience
  • 3 ans minimum en gestion administrative du personnel
  • Discrétion et confidentialité
  • Rigueur et organisation
  • Réactivité et sens des priorités
  • Qualité relationnelle et sens du service
  • Capacité à rechercher l’information, à questionner, et comprendre le besoin
  • Esprit d’analyse
  • Bonnes connaissances dans l’actualité du droit social

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
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Date d'expiration
15 mars 2026
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Exigences
  • CFC d'employé·e de commerce, complété idéalement par un certificat ou brevet fédéral RH
  • Minimum 5 ans d'expérience en administration RH
  • Solide maîtrise de la gestion des salaires et des assurances sociales
  • Très bonne aisance avec MS Office et un ERP
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi complet du personnel, de l'entrée à la sortie
  • Assurer la bonne tenue de l'administration RH
  • Garantir le respect des procédures internes et de la législation en vigueur
  • Gérer les temps de travail, les dossiers du personnel, les salaires, les absences et les démarches auprès des assurances et offices
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Gestionnaire administration du personnel

Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim ju...
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30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 3 années minimum
  • Maîtrise du publipostage
  • si possible du logiciel de paie HRA (pour les pré-embauches et modifications administratives du dossier collaborateur)
  • confidentialité absolue
  • rigoureux(se)
  • organisé(e)
  • savoir gérer les priorités
  • esprit d'équipe
  • capable de passer rapidement d'un sujet à l'autre
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaborer les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations
  • Gérer les dossiers d'embauche
  • intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paie
  • Gérer et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO
  • Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation des collaborateurs
  • Gérer et suivre les visites médicales en collaboration directe avec les centres de médecine du travail
  • Préparer et animer auprès des Managers RH des revues de paie mensuelles d'activité et être en support administratif auprès des gestionnaire paie : transmission et suivi des éléments de paie
  • Répondre aux questions des salariés, Managers ou RH sur les sujets d'Administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • possibilité de 2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Le gestionnaire de paie gère l'administration et la paie du portefeuille qui lui...
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France , Velizy Villacoublay
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Rigueur
  • fiabilité
  • discrétion
  • vous aimez le contact (avec les salariés et le service RH)
  • BAC + 2 de type Administration paie, gestion RH, comptabilité
  • expérience en paie d'un minimum de deux ans
  • bonne pratique des outils bureautiques nécessaires à la fonction : logiciel de paie, Word, Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'administration et la paie du portefeuille qui lui est attribué
  • gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH
  • prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale
  • assurer le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre
  • renseigner les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance)
  • appliquer les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail
  • apporter votre concours à des activités transverses au niveau du groupe de gestion
  • Temps plein
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Gestionnaire Ressources humaines

Rattaché(e) à la Chargée d’Etudes RH. La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de...
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’un bac +2 en RH ou expérience professionnelle dans le domaine de 2 ans
  • Rigueur et discrétion
  • Savoir faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables
  • Etre en capacité de réaliser un entretien de recrutement
  • Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, mail, teams, etc)
  • Qualité relationnelle importante et savoir adapter ses réponses aux différents interlocuteurs
  • Capacité d’organisation et d’autonomie
  • Connaissances du Statut du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer chaque mois la transmission des variables de paie: arrêt, contrat, changement d’éléments de rémunération …
  • Assurer l’intégration des agents et leur sortie: contrats, mutuelle, DPAE, point RH, organisation de la semaine d’intégration…
  • Assurer la production des documents contractuels et administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur
  • Création et mise à jour des tableaux de suivi et de reporting
  • Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences, le mettre en œuvre et assurer son suivi
  • Assurer le suivi du logiciel de temps Chronos et apporter une assistance aux utilisateurs et valideurs
  • Participer à la rédaction de procédures et transmettre les informations afin d’améliorer les pratiques en matière RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • titre-restaurant
  • RTT
  • Temps plein
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Gestionnaire RH

Stage de 5 à 6 mois permettant de valider un diplôme de Master (1 ou 2) en Resso...
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Groupe Beneteau
Date d'expiration
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Exigences
  • Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 Ressources Humaines
  • Maîtrise des bases en gestion RH (administration du personnel et cadre juridique afférent)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, Office 365…)
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Savoir communiquer avec aisance
  • Travailler en équipe
  • Curieux(se), impliqué(e) et force de proposition
  • Aimer apprendre et contribuer à des projets concrets
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: interlocuteur direct des gestionnaires paie et des responsables RH, associé à la gestion des dossiers salariés (embauche, rupture, processus d’intégration dans le SIRH…), élaboration des contrats
  • Support RH sur tous les process RH (Augmentations individuelles, classification, variables …) pour assurer déclinaison et application individuelles pour chaque collaborateur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage gratifié
  • Expérience formatrice au sein d’une équipe RH pluridisciplinaire
  • Environnement stimulant où vos idées seront les bienvenues
  • Temps plein
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Gestionnaire RH

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent ? Rejoignez...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation supérieure en Ressources Humaines
  • Justifie d'une première expérience sur un poste à dominante administrative RH
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à gérer les priorités avec efficacité
  • Excellent relationnel
  • Capacité d'écoute
  • Diplomatie
  • Professionnalisme
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative du personnel: gestion de la vie du contrat de travail (contrats, avenants, période d'essai, mutuelle, titres de séjour, visites médicales, attestations)
  • Suivi des adhésions à la médecine du travail, organisation des visites obligatoires, déclarations annuelles d'effectifs
  • Gestion administrative des accidents du travail et de trajet
  • Gestion RH opérationnelle: accompagnement quotidien aux collaborateurs et managers sur les questions RH (administratif, outils, procédures)
  • Coanimation avec la RRH des rendez-vous RH régionaux
  • Production et consolidation des données RH: tableaux de bord (effectifs, turn-over, ENPS, entretiens), reportings, analyses statistiques
  • Projets et missions transverses: participation au déploiement et à l'optimisation des projets RH transverses au niveau local et Groupe
  • Contribution à l'amélioration continue des process RH
  • Gestion et animation des programmes d'intégration, notamment la mise à jour et la présentation des sessions d'accueil « Cycles et Outils RH »
  • Temps plein
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Assistant Administration RH et Paye

Au sein du service RH Assistance Gestion Salariés, vous participez à la gestion ...
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Emplacement
France , Mérignac
Salaire
Salaire:
2340.00 - 2530.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines
  • Expérience d'un an minimum en Administration du personnel, gestion Ressources humaines ou Paye (Stage et alternance inclus)
  • Connaissance du cycle de paie
  • Maîtrise des règles et procédures des domaines paie, absences/congés, administration RH
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..)
  • Connaissance de l'utilisation des outils informatiques associés au domaine (gestion de la paie, gestion des situations logement, ...)
  • Capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • Rigueur
  • Capacité d'organisation
  • Capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la gestion administrative des collaborateurs du groupe
  • Gérer l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié
  • Participer aux opérations de contrôle de la paie
  • Assurer un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH
  • Garantir du respect des procédures Groupe
  • Tenir informés les interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier
  • Temps plein
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à motiver
  • Gestion administrative du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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