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Gestionnaire administratif RH

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, service gestion administration du personnel, vous assurez le suivi administratif du collaborateur/candidats tout au long de son parcours au sein de l’établissement, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes, en lien avec les équipes paie, recrutement, formation et Qualité de vie et des conditions de travail. Vous gérez un portefeuille de 450 salariés.

Responsabilités:

  • Accueillir, informer et accompagner les collaborateurs/candidats dans l'ensemble de leurs démarches administratives, en garantissant le suivi des processus internes et la législation RH, en adaptant les réponses aux situations des collaborateurs, et en veillant à la qualité de l'expérience collaborateur
  • Assurer le suivi administratif des collaborateurs en coordination avec les équipes de la DRH (contrats de travail et avenants, courriers RH, attestations, et autres documents liés à la vie administrative du collaborateur)
  • Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets et problématiques RH
  • Assurer le suivi du temps de travail et des absences (suivi des badgeages, maladies, accident du travail, congés, RTT, télétravail, formation professionnelle, etc.)
  • Préparer et suivre les formalités d'accueil (DPAE, visites médicales, adhésions mutuelle et prévoyance, badges, habilitations informatiques)
  • Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (entrées/sorties, périodes d’essai, visites médicales, attestations diverses), les reporting et garantir l'actualisation des données dans le SIRH (départs, processus internes, éléments contractuels)

Exigences:

  • Diplômé.e d'un Bac+3/4 dans le milieu des ressources humaines ou niveau acquis par expérience
  • 3 ans minimum en gestion administrative du personnel
  • Discrétion et confidentialité
  • Rigueur et organisation
  • Réactivité et sens des priorités
  • Qualité relationnelle et sens du service
  • Capacité à rechercher l’information, à questionner, et comprendre le besoin
  • Esprit d’analyse
  • Bonnes connaissances dans l’actualité du droit social

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
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  • Expérience avérée dans la gestion des processus de paie complexes (idéalement à partir de 5 ans d'expérience)
  • Maîtrise complète du cycle de paie, des embauches aux soldes de tout compte
  • Solide connaissance du bulletin de paie, calcul des cotisations et indemnités
  • Capacité d'analyse des dossiers et calcul des dates d'ancienneté
  • Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer avec précision l'enregistrement des événements administratifs dans le système de paie HR Access
  • Participer activement aux opérations de contrôle de la paie pour assurer exactitude et conformité
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Exigences
  • Formation à partir de Bac+2 (RH, Gestion de la Paie, Comptabilité)
  • Expérience récente et solide de 5 ans minimum dans une fonction similaire en gestion de paie
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel)
  • La connaissance de l'outil HR Access est un atout majeur
  • Professionnel(le) de la paie doté(e) d'une grande rigueur et d'une forte capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du Cycle de Paie : Gérer l'enregistrement et la saisie dans le système de paie (évènements de la vie administrative et budgétaire du salarié)
  • Opérations Spécifiques : Participer activement au traitement des 100 embauches anticipées (saisie et contrôle des dossiers)
  • Contrôle et Conformité : Participer aux opérations de contrôle de la paie, en garantissant la bonne application des règles et procédures RH
  • Support Fonctionnel : Apporter un support technique et fonctionnel au Gestionnaire Administratif RH sur les sujets de paie et d'administration du personnel
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Exigences
Exigences
  • Rigueur
  • fiabilité
  • discrétion
  • vous aimez le contact (avec les salariés et le service RH)
  • BAC + 2 de type Administration paie, gestion RH, comptabilité
  • expérience en paie d'un minimum de deux ans
  • bonne pratique des outils bureautiques nécessaires à la fonction : logiciel de paie, Word, Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'administration et la paie du portefeuille qui lui est attribué
  • gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH
  • prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale
  • assurer le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre
  • renseigner les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance)
  • appliquer les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail
  • apporter votre concours à des activités transverses au niveau du groupe de gestion
  • Temps plein
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Gestionnaire Ressources humaines

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  • Diplômé(e) d’un bac +2 en RH ou expérience professionnelle dans le domaine de 2 ans
  • Rigueur et discrétion
  • Savoir faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables
  • Etre en capacité de réaliser un entretien de recrutement
  • Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, mail, teams, etc)
  • Qualité relationnelle importante et savoir adapter ses réponses aux différents interlocuteurs
  • Capacité d’organisation et d’autonomie
  • Connaissances du Statut du personnel
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Responsabilités
  • Assurer chaque mois la transmission des variables de paie: arrêt, contrat, changement d’éléments de rémunération …
  • Assurer l’intégration des agents et leur sortie: contrats, mutuelle, DPAE, point RH, organisation de la semaine d’intégration…
  • Assurer la production des documents contractuels et administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur
  • Création et mise à jour des tableaux de suivi et de reporting
  • Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences, le mettre en œuvre et assurer son suivi
  • Assurer le suivi du logiciel de temps Chronos et apporter une assistance aux utilisateurs et valideurs
  • Participer à la rédaction de procédures et transmettre les informations afin d’améliorer les pratiques en matière RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • titre-restaurant
  • RTT
  • Temps plein
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  • Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 Ressources Humaines
  • Maîtrise des bases en gestion RH (administration du personnel et cadre juridique afférent)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, Office 365…)
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Savoir communiquer avec aisance
  • Travailler en équipe
  • Curieux(se), impliqué(e) et force de proposition
  • Aimer apprendre et contribuer à des projets concrets
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: interlocuteur direct des gestionnaires paie et des responsables RH, associé à la gestion des dossiers salariés (embauche, rupture, processus d’intégration dans le SIRH…), élaboration des contrats
  • Support RH sur tous les process RH (Augmentations individuelles, classification, variables …) pour assurer déclinaison et application individuelles pour chaque collaborateur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage gratifié
  • Expérience formatrice au sein d’une équipe RH pluridisciplinaire
  • Environnement stimulant où vos idées seront les bienvenues
  • Temps plein
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28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac + 2 level
  • Successful experience as a payroll manager
  • Rigor
  • Team spirit
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie des variables de paie et contrôle des bulletins de salaire (environ 500 par gestionnaire)
  • Gestion des soldes de tout compte
  • Utilisation du logiciel Teams RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accès cantine (repas entre 3 et 4 euros)
  • Temps plein
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Coordonnateur, coordonnatrice RH

Notre partenaire, une entreprise en croissance, active dans le secteur des techn...
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Date d'expiration
05 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 2 ans d’expérience en coordination ou administration RH (ou stage/expérience équivalente)
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit)
  • Maîtrise d’Excel
  • Connaissance du système RH ADP – un atout
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail
  • Autonomie, débrouillardise et capacité à remettre en question ou valider l’information
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les dossiers administratifs RH : contrats d’embauche, modifications de statut, changements de salaire et congés
  • Effectuer les entrées et suivis dans le système RH (ADP) et assurer l’exactitude des données
  • Produire et maintenir divers rapports RH et de paie dans Excel (tableaux, suivis, conciliations, etc.)
  • Administrer la boîte courriel RH et répondre aux questions des employés et gestionnaires
  • Soutenir ponctuellement le recrutement (vérifications d’antécédents, contrats d’embauche, etc.)
  • Participer à des projets RH en cours selon les besoins (formation, équité salariale, intégration d’unités d’affaires)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat de 6 mois avec possibilité d’embauche permanente
  • Horaire flexible et mode de travail hybride
  • Équipe RH collaborative et dynamique, avec un style de gestion ouvert et non micromanagérial
  • Environnement stimulant dans une organisation en croissance continue
  • Accès à un stationnement gratuit et à un gym sur place
  • Salaire compétitif en fonction de ton expérience
  • Temps plein
!
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
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Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
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APEC
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à motiver
  • Gestion administrative du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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