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Gestionnaire administratif et logistique

France, Lyon 1954.00 EUR / Mois · Offre publiée 05 avril 2026

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif et logistique au sein du Pôle Handicap Étudiant (PHE) de la Direction des Études et de la Vie Universitaire (DEVU). La chargée de mission administrative et logistique assure la gestion administrative, le suivi logistique et l’appui au fonctionnement du Pôle Handicap Étudiant. Elle contribue à la mise en œuvre et au suivi des dispositifs d’accompagnement des étudiants en situation de handicap et participe, en tant que de besoin, aux missions transversales du service et à l’appui à la responsable du PHE.

Responsabilités

  • Gestion administrative des aménagements des examens pour les étudiants en situation de handicap
  • Suivi des contrats et lettres de missions des assistants d’accompagnement des étudiants en situation de handicap
  • Gestion des bases de données notamment pour les besoins des enquêtes et d’indicateurs
  • Gestion logistique et support au service
  • Gestion des accès, du matériel et des demandes logistiques du service
  • Soutien logistique aux actions et événements du Pôle Handicap Étudiant
  • Gestion des ordinateurs en prêt

Exigences

  • Savoir travailler en binôme et en équipe
  • Se sentir concerner et être sensible au handicap (Ouverture d’esprit)
  • Discrétion demandée (par rapport aux suivis de chaque étudiant quant aux particularités liées à leur handicap)
  • Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
  • Expérience souhaitée : 1 an minimum
  • Connaissance de la réglementation en termes d’accompagnement des étudiants handicapés (textes en vigueur / guide handicap CPU / circulaire interne etc.)
  • Savoir rédiger et posséder une bonne expression orale et écrite
  • Bonnes connaissances de l’environnement bureautique Word et Excel
  • Savoir naviguer, utiliser et travailler sur Internet et Intranet
  • Connaître le milieu universitaire et la vie étudiante

Ce que nous offrons

  • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
  • Restauration sur place avec participation financière de l’établissement
  • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
  • Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
  • Participation de l’établissement à la complémentaire santé
  • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
  • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
  • Forfait mobilité durable
  • prime annuelle

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Exigences
  • Aisance téléphonique et goût pour la prospection
  • Rigueur, organisation et bon niveau rédactionnel
  • Sens commercial, adaptabilité et fiabilité
  • Maîtrise d'Excel / Power BI
Responsabilités
Responsabilités
  • Mener des campagnes de prospection téléphonique à grande échelle auprès de TPE, PME, ETI et grands comptes
  • Qualifier les besoins, promouvoir l'offre transport et générer des opportunités commerciales
  • Réaliser des cotations et élaborer des offres tarifaires et logistiques adaptées
  • Assurer le suivi des actions dans le CRM (historique, relances, opportunités)
  • Répondre aux demandes entrantes des prospects
  • Participer à la rédaction des offres commerciales, devis et relances
  • Suivre les dossiers clients et garantir la circulation des informations
  • Contribuer aux appels d'offres et à l'élaboration de tableaux de bord / indicateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
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31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 en gestion administrative ou logistique
  • Minimum 2 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise du Pack Office et d'un ERP
  • Connaissances solides en procédures qualité
  • Maîtrise des Incoterms et de la réglementation des douanes/transports
  • Usage d'appareils de mesure (pied à coulisse, micromètre, balances)
  • Anglais opérationnel, principalement à l'écrit
  • Rigueur, sens de l'organisation et grande polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir et suivre les commandes clients jusqu'à la facturation
  • Émettre les devis, bons de livraison et gérer les éventuels avoirs ou litiges administratifs
  • Gérer les réclamations clients et suivre les encours de paiement
  • Réceptionner et contrôler les matières premières
  • Préparer les commandes, organiser les expéditions et coordonner les transporteurs
  • Assurer le suivi des stocks physiques et informatiques, ainsi que le réapprovisionnement des consommables
  • Réaliser des opérations de gravure laser et d'étiquetage selon les procédures
  • Garantir la traçabilité et le lotissement des produits
  • Éditer les certificats de conformité et valider la libération des produits
  • Contribuer à la Déclaration d'Échanges de Biens (DEB)
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Gestionnaire administratif achats et approvisionnement

Rejoignez une équipe engagée au cœur de la performance de l’entreprise. Intégré(...
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  • Formation Bac +2 à Bac +5 en achats, supply chain ou gestion industrielle
  • Une première expérience en approvisionnement sera un vrai plus
  • Rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et à la fiabilité des données
  • Autonome et orienté(e) solutions, capable d’identifier rapidement des solutions opérationnelles
  • Doté(e) d’un excellent relationnel, apprécie le travail en équipe et les échanges transverses
  • Réactif(ve), aime quand ça bouge et sait prioriser efficacement
  • Capable de gérer des aléas, garde son sang-froid face aux imprévus
Responsabilités
Responsabilités
  • Fiabiliser les données et les systèmes d’information
  • Créer et piloter les articles produits finis dans les systèmes d’information
  • Mettre à jour et sécuriser les données du portefeuille confié (articles, fiches techniques, certificats, gestion de l’obsolescence)
  • Contribuer à la gestion administrative des achats du groupe
  • Participer au traitement et au suivi des demandes d’achats
  • Piloter les approvisionnements
  • Gérer les commandes de A à Z : de la passation à la livraison, en passant par le suivi administratif et le traitement des anomalies (retards, écarts, facturation)
  • Paramétrer les systèmes d’approvisionnement pour sécuriser les flux (seuils, prévisions, stocks de sécurité, regroupement des commandes)
  • Anticiper les besoins pour éviter toute rupture tout en maîtrisant les niveaux de stock
  • Communication et reporting
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail
  • parcours d'intégration
  • prime vacances
  • titres restaurant
  • prime carburant
  • forfait mobilité durable
  • mutuelle d'entreprise
  • avantages produits
  • Temps plein
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Exigences
  • De formation supérieure en commerce international ou gestion, vous possédez une expérience validée sur une fonction similaire en milieu industriel
  • un niveau d'anglais (UK) professionnel est exigé pour interagir avec fluidité avec les interlocuteurs étrangers
  • vous naviguez aisément sur les ERP et les outils bureautiques
  • votre capacité d'adaptation rapide, votre diplomatie et votre esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : Vous saisissez et suivez les dossiers dans l'ERP afin de garantir le respect strict des délais et des volumes
  • Coordination logistique : Vous organisez les expéditions à l'international en préparant minutieusement toute la documentation douanière
  • Relation client premium : Vous informez proactivement les partenaires de l'avancée de leurs livraisons et traitez les litiges éventuels
  • Suivi administratif : Vous assurez la facturation et la mise à jour des tableaux de bord dédiés au bon fonctionnement du service
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif régional

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  • Connaissance de la bureautique et du numérique
  • Modalités d'accueil
  • Utilisation d'outils collaboratifs
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
  • Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles
  • Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais
  • Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant
  • Savoir rendre compte de son activité
Responsabilités
Responsabilités
  • SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES: vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides
  • éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’Agence de service et de paiement (ASP)
  • effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, avenant, accident de trajet/travail...)
  • classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)
  • RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES: rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S
  • publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)
  • diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne si nécessaire
  • organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions
  • appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir
  • SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL: gérer la boîte mail régionale et enregistrer / redistribuer les demandes d’information
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • chèques déjeuner
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV et flux logistiques à temps partiel (F/H)

Votre rôle dépasse l'ADV classique pour toucher à la logistique et aux achats : ...
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Salaire:
15000.00 - 18000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie en ADV ou Assistanat Commercial, idéalement en milieu industriel
  • Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance dans la gestion des mails
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les engagements de délais
  • Très bon contact client et communication fluide avec les équipes internes
  • Capacité à passer d'une tâche administrative à une urgence logistique avec agilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Commerciale & ADV : Traitement et enregistrement des commandes clients
  • Relation client directe : suivi des délais, coordination des adresses et moyens de livraison
  • Édition des documents de transport (BL internes/externes) et facturation
  • Relances clients et archivage rigoureux des dossiers
  • Support Achats & Stocks : Suivi des stocks de matières premières et de produits finis
  • Consultations et passages de commandes auprès des fournisseurs
  • Gestion spécifique des approvisionnements en produits pétroliers (Gasoil, GNR, Fuel)
  • Logistique & Ordonnancement : Organisation des transports, réservation des créneaux et négociation des coûts
  • Planification de la fabrication et diffusion des Ordres de Fabrication (OF)
  • Gestion et organisation du planning du chauffeur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps partiel (20h) fixe, du lundi au vendredi de 8h à 12h pour un bon équilibre
  • Proximité : Un binôme direct avec le Directeur de site, offrant une vision globale de l'activité
  • Polyvalence : Un poste couteau suisse où l'on ne s'ennuie jamais
  • Temps partiel
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Gestionnaire flux logistique h/f

Nous recherchons pour le compte de notre client un acteur majeur de l'industrie ...
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Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en gestion de flux logistique (milieu industriel ou grande distribution)
  • Profil à la fois administratif et terrain
  • A l'aise dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Forte capacité d'anticipation pour éviter les ruptures produits
  • Maîtrise avancé d'excel impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes négoce
  • Suivi et gestion des stockages externes
  • Réalisation d'inventaires quotidiens sur la dalle logistique (tous les matins)
  • Participation à l'optimisation des flux et des stocks
  • Mission évolutives selon les compétences
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV logistique

Au sein du pôle Administration des Ventes, vous traiterez l’ensemble du processu...
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France , Neau; Gannat
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Salaire:
Non fourni
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Lhoist
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC +2 Gestion commerciale et/ou Administration des ventes et/ou logistique ou équivalence expérience significative
  • Maitrise d’un logiciel de gestion (ERP, SAP module SD, etc)
  • Maître des outils de bureautique. Grande aisance sur Excel indispensable
  • Sens de la relation client
  • Reporting qualitatif et quantitatif réguliers
  • Organisation/planification des activités
  • Rigueur, fiabilité, bonne gestion des priorités
  • Esprit équipe
  • Bonne expression écrite et orale
  • Sens de l’écoute, d'analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Créer et maintenir les données de base : comptes clients, prix de vente, prix d’achat (transport)
  • Saisir les commandes après vérification des informations figurant sur les bons de commande (adresse client, nature du produit, prix de vente, etc…)
  • Planifier les livraisons : contacts quotidiens avec les services de production des différentes usines et les transporteurs
  • Être le trait d’union entre chaque commercial et les clients
  • Participer au processus de facturation
  • Gérer les aléas de transport (heures d’attente, retour en charge, réclamations clients)
  • Temps plein
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