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Gestionnaire administratif et financier

France, Lyon 1954.00 EUR / Mois · Offre publiée 04 mai 2026
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Description du poste

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle. La Faculté de droit, un pôle d'excellence La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire. Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs. Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d'entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette Institution de référence créée en 1875.

Responsabilités

  • Prise en charge du flux dépense sur SIFAC de l'engagement à la liquidation
  • Saisie ou vérification des commandes d'achat, des ordres de mission, des états liquidatifs de frais de mission pour le compte de plusieurs instituts, centres de recherche et service commun de la Faculté de Droit en veillant au respect de la réglementation des marchés publics et des politiques d'achat de l'Université
  • Avoir le rôle de chargé de voyage : réservation des billets de train/d'avion et des hébergements sur le site du prestataire
  • Enregistrement des attestations de service fait sur SIFAC
  • Collecte et contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes d'achat et de service fait
  • Transmission de l'ensemble des éléments au service facturier de l'agence comptable pour prise en charge et paiement des fournisseurs et missionnaires
  • Effectuer un suivi des engagements en cours (reste à livrer, reste à facturer) et des missions terminées
  • Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de dépenses, transmettre des informations pratiques sur les procédures, les politiques d'achat en vigueur, les marchés
  • Travail de préparation et recueil de données pour le calcul des primes pédagogiques sur la base du référentiel enseignant
  • Suivi, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire
  • Établissement de bilans financiers avec le détail des factures et des salaires payés pour justifier l'encaissement de subventions

Exigences

  • Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Utilisation de SAP/SIFAC, Excel, applications spécifiques développées en interne)
  • Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans l'engagement de service
  • Structurer et contrôler la régularité des opérations
  • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
  • Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
  • Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
  • Capacités d'adaptation
  • Aptitudes relationnelles (dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d'organisation
  • Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2
  • Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative et financière
  • Connaître les règles de finances publiques (règles budgétaires de l'Etat)
  • Connaître les techniques et des règles de la comptabilité budgétaire et de la comptabilité de l'État et de ses établissements
  • Connaître le fonctionnement des EPSCP

Ce que nous offrons

  • 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
  • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
  • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
  • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
  • Participation de l'établissement à la complémentaire santé obligatoire
  • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
  • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
  • Forfait mobilité durable

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Exigences
Exigences
  • After having worked as a Gestionnaire Administratif et Financier and mastered its fundamental principles
  • You occupy the post of Contrôleur Financier
  • You are responsible, dynamic and like to work in a team
  • You have a strong sense of customer service, good analytical skills and are a source of proposals
  • You speak professional English
  • You have followed training in accounting, finance, management control with ideally a first experience in this field
Responsabilités
Responsabilités
  • You are the financial referent for your scope and work in tandem with a Gestionnaire Administratif et Financier
  • You guarantee reliable accounting. For this you are free to set up and run audit processes according to the risks you have identified
  • You support your partners on a daily basis so they can make the best decisions (weekly reporting, steering animation, training, annual budget, etc.)
  • You develop a real Business Partner relationship
  • You ensure the profitability of projects by working with many stakeholders (expansion, real estate, legal, etc.)
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Elyade
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Exigences
  • Forte intelligence émotionnelle permettant de comprendre et répondre aux besoins des clients
  • Autonomie et excellent sens de l'organisation et de la détermination des priorités
  • Solides connaissances juridiques notamment en droit de la copropriété, civil et fiscal
  • Titulaire d'un BTS Professions immobilières, d'une Licence en Droit ou Gestion complétée par un Master en immobilier
  • Expérience dans l'immobilier, idéalement dans la gestion de syndic
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion, l’optimisation et la pérennisation d’un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique
  • Représenter le syndicat des copropriétaires et agir en son nom
  • Mission 1 : Relation client - Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, assurer une communication permanente, planifier et tenir les assemblées générales et conseils syndicaux
  • Mission 2 : Commercialisation et stratégie - Assurer la qualité de la gestion, conseiller les copropriétaires, proposer des actions
  • Mission 3 : Gestion technique des résidences - Assurer la maintenance technique, le suivi des réclamations, les visites des immeubles, le suivi des prestataires
  • Mission 4 : Gestion administrative, juridique et financière des résidences - Assurer les tâches administratives, financières et comptables, déclarer les sinistres, gérer le personnel (gardiens, employés d’immeubles)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération fixe et rémunération variable
  • RTT
  • Voiture de fonction
  • 13ème mois
  • Mutuelle
  • Titre restaurant
  • CSE
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif et financier des contrats

PROMAN EXPERTISE recrute pour un client basé à Marignane, entreprise leader dans...
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France , Marignane
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Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation de type Bac+5 en Finance ou Commerce International
  • Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine financier, en lien avec la gestion des contrats, idéalement dans un environnement international
  • Personne organisée et rigoureuse
  • À l'aise avec les chiffres
  • Excellent rédactionnel et relationnel
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
  • Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du suivi financier et administratif des contrats : anticipation des risques, suivi de la conformité
  • Réalisation des contrats et création de la documentation associée en conformité avec la comptabilité
  • Pilotage et suivi du recouvrement des créances : gestion des encaissements, frais de retard, paramétrage des limites de crédit
  • Réalisation de reporting liés à la prévision des encaissements
  • Temps plein
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Responsable administratif et financier

Acteur majeur de la grande distribution alimentaire, notre client poursuit son d...
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France , Alès
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48000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+4/5 en Finance, Comptabilité, Gestion ou équivalent (Master CCA, École de Commerce, DSCG...)
  • Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur de la distribution ou du commerce
  • Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
  • Connaissance des processus de paie et des obligations sociales
  • Expertise en contrôle de gestion et analyse financière
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel avancé)
  • Force de proposition
  • Sens de l’organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Supervision de la comptabilité générale et analytique
  • Participation active à l’établissement du bilan en lien avec l’expert-comptable
  • Élaboration et suivi des budgets prévisionnels
  • Mise en place et suivi des tableaux de bord et reportings à destination de la Direction
  • Analyse des résultats et recommandations stratégiques pour optimiser la performance
  • Encadrement et animation d’une équipe composée d’une Responsable Comptable et de trois Gestionnaires de Paie
  • Organisation et optimisation des processus administratifs et financiers
  • Garantie de la fiabilité des processus de paie et des obligations sociales
  • Force de proposition sur les orientations stratégiques de l’entreprise
  • Aide à la décision par l’analyse financière et la projection des indicateurs clés
  • Temps plein
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Gestionnaire back office (banque)

Ce poste consiste à gérer les opérations administratives complexes et à assurer ...
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12.17 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Connaissance en gestion financière et rigueur
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels bancaires
  • Capacité à analyser des situations complexes et proposer des solutions adaptées
  • Formation en gestion bancaire ou équivalent, tel qu'un BTS Banque
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la mise en jeu des garanties lors d'imprévus financiers tels que les impayés de prêts
  • Coordonner les activités administratives pour assurer l'exactitude et la mise à jour des enregistrements bancaires
  • Collaborer étroitement avec d'autres départements pour optimiser les processus de gestion des risques financiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Credit Manager

Local.fr est une agence de communication digitale, spécialisée dans la création ...
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Emplacement
France , Bourg-en-Bresse
Salaire
Salaire:
40000.00 - 44000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d’une formation supérieure (Bac +3 à 5) en finance, gestion ou comptabilité
  • Expert(e) en gestion du risque client, analyse financière
  • Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement PME
  • Sens de la négociation et excellent relationnel
  • Excellentes capacités d’analyse, rigoureux, autonome et force de proposition
  • Solides connaissances légales et réglementaires du recouvrement
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter, animer et superviser le service recouvrement (recouvrement amiable, contentieux, administration)
  • Définir et mettre en place la politique de crédit client en lien avec la direction administrative et financière
  • Assurer la mise en place de procédures et en assurer le respect et l’amélioration continue
  • Analyser les pertes clients, déterminer les secteurs à risques et conseiller la direction
  • Suivre les encours clients, piloter les indicateurs clés (DSO, balance âgée, taux de retard, provisions, etc.) et proposer des plans d’actions correctifs
  • Valider et suivre les dossiers transmis en contentieux en lien avec la gestionnaire contentieux, les avocats et les huissiers
  • Gérer la relation avec les partenaires externes (assureurs crédit, sociétés de recouvrement, conseils juridiques)
  • Assurer un reporting régulier à la direction administrative et financière et participer à l’élaboration des budgets liés au poste client
  • Sensibiliser et former les équipes internes (comptabilité, commerce, ADV) aux enjeux du crédit client et du recouvrement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat en CDI avec un statut cadre
  • Avantages sociaux (mutuelle avantageuse, prévoyance, Comité social économique, RTT, tickets restaurant)
  • Participation aux bénéfices de l’entreprise
  • Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours / semaine
  • Temps plein
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Conducteur de travaux

Rattaché(e) à la direction, votre rôle est d'assurer la préparation administrati...
Emplacement
Emplacement
France , St Brieuc
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise technique : solide expérience en conduite de travaux, idéalement acquise dans les travaux publics ou le bâtiment
  • Gestionnaire : goût des chiffres et capacité à optimiser la rentabilité
  • Leadership : capacité à fédérer des équipes autour d'objectifs de qualité et de sécurité
  • Qualités relationnelles : diplomatie, réactivité et professionnalisme dans la gestion de la relation client
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Qualifications : Conducteur de travaux (travaux publics) (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage Commercial & Préparation : suivi commercial, réalisation des devis, transformation des opportunités en affaires, validation des études techniques, gestion des démarches administratives (DICT, PPSPS), organisation des dossiers de sous-traitance, planification des travaux, affectation des ressources (humaines et matérielles), coordination des interventions
  • Gestion Opérationnelle & Terrain : animation des réunions hebdomadaires, appui technique aux chefs d'équipe, gestion des aléas (absences, incidents), pilotage des approvisionnements (matériel, intérim, location), application des règles de sécurité et des procédures QSE, garant de la conformité et de la propreté des chantiers
  • Gestion Financière & Administrative : suivi des indicateurs financiers, optimisation des coûts, réalisation des situations de travaux, réalisation des attachements contradictoires, validation de la facturation, participation à la réception finale avec le client
  • Temps plein
!
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Responsable Administratif et Financier

Dans un contexte de consolidation de notre organisation régionale, nous recherch...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Finance, Comptabilité ou Gestion (Master 2, Ecole de commerce/ gestion, DSCG, DEC) ou expérience significative sur un poste similaire
  • Complétée par une expérience en RH
  • Expérience exigée idéalement de 5 ans minimum sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la comptabilité en lien avec la Gestionnaire comptable et moderniser son suivi
  • Piloter la gestion financière : élaboration et suivi du budget, reporting financier, suivi des subventions, gestion de la trésorerie, soutiens aux Responsables sur le montage et le suivi des budgets des activités
  • Mettre en place et assurer le contrôle de gestion : optimisation des ressources, suivi des coûts
  • Être force de propositions et assister la direction dans les décisions stratégiques
  • Gérer les Ressources Humaines en lien avec le cabinet en charge de la paie : administration du personnel, suivi des temps, rémunération, formation
  • Coordonner l’organisation de l’équipe administrative (5 assistantes expérimentées et en autonomie sur les pôles)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Aménagement du temps de travail
  • Horaire flexible
  • RTT
  • 2 jours de télétravail / semaine
  • 10 RTT / an
  • Possibilité d'envisager la semaine sur 4,5 ou 1 semaine sur 2 de 4 jours
  • Self du CHU accessible
  • Parking
  • Temps plein
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