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Gestionnaire administratif et financier

France, Lyon 1954.00 EUR / Mois · Offre publiée 04 mai 2026
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Description du poste

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle. La Faculté de droit, un pôle d'excellence La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire. Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs. Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d'entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette Institution de référence créée en 1875.

Responsabilités

  • Prise en charge du flux dépense sur SIFAC de l'engagement à la liquidation
  • Saisie ou vérification des commandes d'achat, des ordres de mission, des états liquidatifs de frais de mission pour le compte de plusieurs instituts, centres de recherche et service commun de la Faculté de Droit en veillant au respect de la réglementation des marchés publics et des politiques d'achat de l'Université
  • Avoir le rôle de chargé de voyage : réservation des billets de train/d'avion et des hébergements sur le site du prestataire
  • Enregistrement des attestations de service fait sur SIFAC
  • Collecte et contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes d'achat et de service fait
  • Transmission de l'ensemble des éléments au service facturier de l'agence comptable pour prise en charge et paiement des fournisseurs et missionnaires
  • Effectuer un suivi des engagements en cours (reste à livrer, reste à facturer) et des missions terminées
  • Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de dépenses, transmettre des informations pratiques sur les procédures, les politiques d'achat en vigueur, les marchés
  • Travail de préparation et recueil de données pour le calcul des primes pédagogiques sur la base du référentiel enseignant
  • Suivi, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire
  • Établissement de bilans financiers avec le détail des factures et des salaires payés pour justifier l'encaissement de subventions

Exigences

  • Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Utilisation de SAP/SIFAC, Excel, applications spécifiques développées en interne)
  • Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans l'engagement de service
  • Structurer et contrôler la régularité des opérations
  • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
  • Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
  • Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
  • Capacités d'adaptation
  • Aptitudes relationnelles (dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d'organisation
  • Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2
  • Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative et financière
  • Connaître les règles de finances publiques (règles budgétaires de l'Etat)
  • Connaître les techniques et des règles de la comptabilité budgétaire et de la comptabilité de l'État et de ses établissements
  • Connaître le fonctionnement des EPSCP

Ce que nous offrons

  • 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
  • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
  • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
  • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
  • Participation de l'établissement à la complémentaire santé obligatoire
  • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
  • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
  • Forfait mobilité durable

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Gestionnaire administratif et financier

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Gestionnaire administratif et financier des contrats

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55000.00 - 60000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation de type Bac+5 en Finance ou Commerce International
  • Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine financier, en lien avec la gestion des contrats, idéalement dans un environnement international
  • Personne organisée et rigoureuse
  • À l'aise avec les chiffres
  • Excellent rédactionnel et relationnel
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
  • Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du suivi financier et administratif des contrats : anticipation des risques, suivi de la conformité
  • Réalisation des contrats et création de la documentation associée en conformité avec la comptabilité
  • Pilotage et suivi du recouvrement des créances : gestion des encaissements, frais de retard, paramétrage des limites de crédit
  • Réalisation de reporting liés à la prévision des encaissements
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif & financier des contrats (aéronautique) (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), ...
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France , Marignane
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Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • ANGLAIS opérationnel / courant
  • Aisance professionnelle
  • Ouverture d'esprit
  • Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
  • Polyvalence
  • Très bonne élocution
  • Très bonnes connaissances du Pack Office / Google Suite, particulièrement EXCEL
  • SAP (est un plus pour ce dernier)
  • De formation Bac+5 orientée Comptabilité, Finance, Administration des contrats ou équivalent
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les activités pendant toute la durée de vie du contrat : Revue des termes et conditions (conformité du délai de paiement aux recommandations d'Airbus, exposition aux pénalités, responsabilité, incoterms pour le partage des risques entre AH et les clients.), mise en place du financement du contrat (Lettre de Crédit.) avec le soutien de la trésorerie centrale
  • Réunion de démarrage, création de contrat dans SAP, facturation suivant les spécificités du contrat (acomptes, jalons), résolution des écarts éventuels, rapprochement des comptes
  • calcul du solde final
  • Assurer la bonne mise en place et le suivi des activités d'administration de contrats sur la zone en charge
  • Faire le suivi des paiements (comprendre les problématiques et actions à mener si besoin), vérification facturation
  • Gestion relation client
  • Suivi du processus de collecte des paiements et gestion des litiges avec les parties prenantes internes et externes
  • Coordination des différentes parties prenantes afin de définir et suivre les plans d'actions pour les clients le nécessitant
  • Préparation / présentation et suivi d'action du Cash Committee de la région (impliquant les Ventes, l'entité S&S, la Finance et le légal)
  • Contribuer à l'amélioration des outils, processus et méthodes de l'équipe
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Gestionnaire financier et comptable H/F

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin L...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
1954.00 EUR / Mois
Université Jean Moulin Lyon 3
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique
  • Bonnes capacités relationnelles (clients, fournisseurs, structures et autres services)
  • Exécuter le travail dans des délais fixés (délai global de paiement)
  • Travailler en équipe et disposer de qualités relationnelles tant en interne qu'en externe
  • Discrétion et rigueur
  • Bac
  • Expérience en gestion administrative financière et comptable
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses (missions des agents, liquidations directes…)
  • Assurer la saisie des fiches d’immobilisation pour les biens à l’actif
  • Être l’interlocuteur privilégié en interne d’un portefeuille de composantes pour la dépense
  • Assurer l’accueil téléphonique des fournisseurs
  • Traiter la réception du courrier (mail…)
  • Vérifier la conformité de la facture arrivée au service facturier (date, TVA, montant, service fait…)
  • Vidéocoder les factures à traiter et en effectuer la prise en charge
  • Classer et archiver les pièces comptables de facturation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 51 jours ouvrés de congés par an
  • Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine possible après 6 mois d’ancienneté
  • Indemnités de télétravail à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillé
  • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Accompagnement personnalisé des parcours professionnels
  • Restauration sur place avec participation financière de l’établissement
  • Emplacement de parking gratuit sur site
  • Participation aux abonnements de transport en commun
  • Complémentaire santé obligatoire
  • Activités sportives et culturelles organisées sur place
  • Temps plein
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Responsable Administratif et Financier

Dans un contexte de consolidation de notre organisation régionale, nous recherch...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Finance, Comptabilité ou Gestion (Master 2, Ecole de commerce/ gestion, DSCG, DEC) ou expérience significative sur un poste similaire
  • Complétée par une expérience en RH
  • Expérience exigée idéalement de 5 ans minimum sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la comptabilité en lien avec la Gestionnaire comptable et moderniser son suivi
  • Piloter la gestion financière : élaboration et suivi du budget, reporting financier, suivi des subventions, gestion de la trésorerie, soutiens aux Responsables sur le montage et le suivi des budgets des activités
  • Mettre en place et assurer le contrôle de gestion : optimisation des ressources, suivi des coûts
  • Être force de propositions et assister la direction dans les décisions stratégiques
  • Gérer les Ressources Humaines en lien avec le cabinet en charge de la paie : administration du personnel, suivi des temps, rémunération, formation
  • Coordonner l’organisation de l’équipe administrative (5 assistantes expérimentées et en autonomie sur les pôles)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Aménagement du temps de travail
  • Horaire flexible
  • RTT
  • 2 jours de télétravail / semaine
  • 10 RTT / an
  • Possibilité d'envisager la semaine sur 4,5 ou 1 semaine sur 2 de 4 jours
  • Self du CHU accessible
  • Parking
  • Temps plein
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Gestionnaire Administratif

Vos principales missions seront: - Gestion des engagements avec les associations...
Emplacement
Emplacement
France , Gentilly
Salaire
Salaire:
38000.00 - 38400.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en gestion des engagements, transparence ou conformité, idéalement dans un environnement pharmaceutique ou fortement réglementé
  • La connaissance d\'Excel et du pack office est requise
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des engagements avec les associations de Professionnels de Santé (PDS)
  • Gérer les déclarations des engagements HCO : mise à jour et suivi dans OneCRM
  • Assurer la conformité des dossiers au regard de la loi encadrement des avantages et des procédures internes
  • Préparer et piloter les déclarations aux Ordres compétents (Ordres professionnels, autorités concernées), en garantissant l\'exactitude et l\'exhaustivité des données. Coordination interne et gestion financière
  • Assurer la gestion et le suivi des paiements en lien avec les équipes en charge des paiements et de la facturation. Suivi post-événement & transparence
  • Réaliser le suivi post-événement des engagements : statuts, écarts, actions correctives
  • Garantir la déclaration et le reporting transparence dans les outils One Sanofi / OneCRM, dans les délais impartis
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Analyste et Finance / Gestionnaire Middle Office

Vous aurez pour missions principales de coordonner les rapprochements quotidiens...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 07
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une licence ou d'un bachelor en économie, comptabilité ou finance. avec 4 ans d'expérience professionnelle acquise au sein d'un cabinet d'audit ou d'une société de gestion d'actifs.
  • Profil autonome possédant de bonnes capacités d'organisation.
  • Anglais courant l'environnement de travail se déroule en anglais.
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les rapprochements quotidiens de trésorerie et de titres avec l'administrateur de fonds.
  • Organiser les appels de fonds et les distributions, en lien avec l'équipe d'investissement et l'équipe des relations investisseurs.
  • Coordonner l'exécution et l'enregistrement des investissements.
  • Effectuer la vérification des enregistrements comptables des investissements effectués par l'administrateur de fonds, la revue des états financiers trimestriels et annuels produits par l'administrateur de fonds, ainsi que la coordination avec les commissaires aux comptes.
  • Assurer le suivi des frais et dépenses, participer à la facturation trimestrielle des frais de gestion, et valider la valorisation des fonds sous-jacents.
  • Apporter son aide à l'équipe d'investissement dans l'exercice de modélisation/prévision (forecasting) et participer à la gestion des risques ainsi qu'à la préparation des rapports internes et externes.
  • Temps plein
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Gestionnaire facturation et comptabilité tiers

Rattaché(e) à Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur les m...
Emplacement
Emplacement
France , Brûlon
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 en assistanat de gestion ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistanat comptable ou facturation
  • Vous avez de bonnes bases en comptabilité, vous êtes à l'aise sur Excel
  • Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, le sens du détail et de la persuasion (capacité à gérer des litiges).
Responsabilités
Responsabilités
  • Émission des factures : Préparer et envoyer les factures conformément aux contrats, aux commandes et aux prestations réalisées, intégrant la facturation intersociété /interco
  • Contrôle des données : Vérifier l'exactitude des informations (tarifs, quantités, conditions de paiement, TVA)
  • Suivi des paiements : Assurer le suivi des règlements, relancer les clients en cas de retard, et gérer les litiges éventuels
  • Saisie comptable : rapprochements BL/BC factures et saisie des factures fournisseurs
  • Gestion administrative : Classer et archiver les documents liés à la facturation
  • Reporting : Établir des tableaux de bord et rapports pour le suivi des encaissements et des indicateurs financiers
  • Coordination interne : Collaborer avec les équipes commerciales, comptables et opérationnelles pour garantir la cohérence des informations
  • Conformité : Respecter les obligations légales et fiscales en matière de facturation.
  • Temps plein
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Gestionnaire technique et comptable réassurance

Au sein du département Gestion, vous assurez l’ensemble des opérations administr...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
45000.00 - 48000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation bac+3 à 5 en comptabilité / gestion / assurances ou de niveau équivalent
  • Connaissance solide des concepts d’assurance et de réassurance
  • Expérience d’au moins 2 ans dans un service de comptabilité technique de réassurance
  • Niveau d’anglais courant
  • Maîtrise des outils du pack office et plus particulièrement Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’ensemble des opérations administratives, comptables et financières liées à la gestion d’un portefeuille d’affaires
  • Garantir la fiabilité des informations techniques liés aux contrats, à la comptabilité, aux règlements et aux sinistres fournis par les cédantes
  • Réceptionner les affaires (nouvelles ou en renouvellement) et assurer l’enregistrement des données commerciales dans le système d’information
  • Assurer le suivi tout au long de l’année
  • Réaliser le suivi et l’enregistrement des comptes de réassurance transmis par les cédantes et des courtiers
  • Veiller à la conformité des informations avec les conditions contractuelles
  • Assurer la gestion, la comptabilisation et la mise à jour des sinistres
  • Ordonner les règlements à émettre et affecter ceux reçus
  • Justifier les comptes de tiers dont vous avez la charge
  • Assurer le suivi financier des comptes en direct ou par courtier via l’analyse des soldes âgés, l’établissement de situations financières et la réclamation des soldes impayés
  • Temps plein
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