Gestionnaire administratif et financier expérimenté

• Comptabilité Clients/Fournisseurs : Gestion de la comptabilité de 4 sociétés, suivi des factures clients et fournisseurs, relances et recouvrement
• Administration des Ventes : Préparation des factures, gestion des relances clients, mise à jour des bases de données clients
• Gestion des Achats : Suivi des échéances et des règlements fournisseurs, coordination avec le service Achats/Qualité pour résoudre les litiges
• Contrôle de Gestion : Suivi des budgets logistique et achats, reporting financier régulier à la Direction
• Reporting : Collaboration étroite avec la Direction pour le suivi administratif et budgétaire, ainsi que la gestion des ressources humaines (paie, contrat de travail, etc.)
• Ressources Humaines : Préparation des contrats de travail, gestion des heures pour la paie, suivi des absences, formation et gestion de l'intérim
• Relations Externes : Gestion des relations avec les banques, assurances, et partenaires externes concernant les contrats de bail, les polices d'assurance et les cotisations sociales
• Automatisation des Processus : Collaboration avec les équipes techniques pour l'optimisation des processus internes
• Garantir une gestion rigoureuse et fiable des processus administratifs et financiers
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et contribuer à l'image de l'entreprise
• Être force de proposition pour l'amélioration continue des process et la mise en place de solutions efficaces

• Bac+2 minimum (BTS, IUT, DUT) en comptabilité ou gestion administrative
• Expérience significative (minimum 5 ans) en comptabilité, contrôle de gestion et gestion administrative, idéalement dans des environnements internationaux ou multiculturels
• Maîtrise de l'anglais professionnel
• Rigueur et méthode : Capacité à gérer plusieurs priorités avec précision et organisation
• Autonomie et adaptabilité : Prise de décision et capacité à travailler de manière indépendante
• Collaboration et confidentialité : Forte capacité à travailler en équipe tout en préservant la confidentialité des informations de l'entreprise
• Sens du détail et capacité à analyser des données financières complexes

La maîtrise du logiciel Pennylane serait un atout supplémentaire

• Un poste clé dans la gestion administrative et financière, avec des responsabilités évolutives
• Une entreprise dynamique, offrant un environnement de travail stimulant et multiculturel
• Des perspectives d'évolution vers un rôle managérial à moyen terme