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Gestionnaire administratif et financier des contrats

France, Marignane 55000.00 - 60000.00 EUR / Année · Offre publiée 25 janvier 2026
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Description du poste

PROMAN EXPERTISE recrute pour un client basé à Marignane, entreprise leader dans la construction aéronautique, un(e) Gestionnaire Administratif et Financier des contrats (H/F) dans le cadre d'une longue mission d'intérim et à pourvoir au plus vite.

Responsabilités

  • Gestion du suivi financier et administratif des contrats : anticipation des risques, suivi de la conformité
  • Réalisation des contrats et création de la documentation associée en conformité avec la comptabilité
  • Pilotage et suivi du recouvrement des créances : gestion des encaissements, frais de retard, paramétrage des limites de crédit
  • Réalisation de reporting liés à la prévision des encaissements

Exigences

  • Titulaire d'une formation de type Bac+5 en Finance ou Commerce International
  • Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine financier, en lien avec la gestion des contrats, idéalement dans un environnement international
  • Personne organisée et rigoureuse
  • À l'aise avec les chiffres
  • Excellent rédactionnel et relationnel
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
  • Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral

Souhaitable

Maîtrise du logiciel SAP

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Gestionnaire administratif et financier des contrats

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Gestionnaire contrats de maintenance et d'exploitation

Au sein d'un environnement dynamique, vous serez responsable de la gestion techn...
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France , Strasbourg
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Salaire:
32000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2/3 en bâtiment ou génie climatique requis pour assurer les responsabilités techniques
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire nécessite une compréhension approfondie des installations techniques résidentiels
  • Maîtrise de l'outil informatique et capacité à formaliser des procédures techniques essentielles
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi rigoureux des contrats de maintenance et des services visant à l'entretien du parc immobilier et de ses équipements
  • Coordination administrative et technique avec les prestataires, veillant au respect des obligations contractuelles et à l'application des pénalités
  • Gestion financière des activités de maintenance, incluant la création de bons de commande et la validation des factures
  • Contribution au suivi énergétique, analyse des consommations et optimisation des contrats d'énergie avec un appui technique continu
  • Participation à l'intégration de nouvelles technologies, supervision des dispositifs techniques et veille constante sur les innovations du secteur
  • Temps plein
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Gestionnaire facturation et comptabilité tiers

Rattaché(e) à Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur les m...
Emplacement
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France , Brûlon
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 en assistanat de gestion ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistanat comptable ou facturation
  • Vous avez de bonnes bases en comptabilité, vous êtes à l'aise sur Excel
  • Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, le sens du détail et de la persuasion (capacité à gérer des litiges).
Responsabilités
Responsabilités
  • Émission des factures : Préparer et envoyer les factures conformément aux contrats, aux commandes et aux prestations réalisées, intégrant la facturation intersociété /interco
  • Contrôle des données : Vérifier l'exactitude des informations (tarifs, quantités, conditions de paiement, TVA)
  • Suivi des paiements : Assurer le suivi des règlements, relancer les clients en cas de retard, et gérer les litiges éventuels
  • Saisie comptable : rapprochements BL/BC factures et saisie des factures fournisseurs
  • Gestion administrative : Classer et archiver les documents liés à la facturation
  • Reporting : Établir des tableaux de bord et rapports pour le suivi des encaissements et des indicateurs financiers
  • Coordination interne : Collaborer avec les équipes commerciales, comptables et opérationnelles pour garantir la cohérence des informations
  • Conformité : Respecter les obligations légales et fiscales en matière de facturation.
  • Temps plein
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Gestionnaire administration des ventes – marchés publics

Le/la Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) Marchés Publics a pour respon...
Emplacement
Emplacement
France , Toussus-le-Noble
Salaire
Salaire:
Non fourni
manaero.fr Logo
Manaero
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise des contrats
  • Connaissance des process de comptabilité
  • Maîtrise des outils de chiffrage de prestations
  • Connaissance de la gestion des commandes
  • Maitrise de l'ERP (SAP), d'Excel et du Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Emettre les factures associées aux prestations contractuelles et supplémentaires selon les modalités fixées au contrat
  • Participer à l'identification des prestations supplémentaires facturables
  • Rédiger et soumettre au client les devis des prestations supplémentaires avec l'appui du chef de projet/responsable programme
  • Assurer le traitement des litiges liés à la facturation, demande de recours en garantie
  • Contribue à l'identification des actions nécessaires pour respecter les exigences du contrat
  • Produire un rapport périodique de suivi de facturation et devis en cours
  • Participer à la rédaction des rendus contractuels
  • Contribue aux exercices financiers
  • Participer à la mise à jour des reportings clients et internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 35 h/semaine
  • RTT
  • 13ème mois
  • Augmentation annuelle automatique d'1% au titre de l'ancienneté
  • Chèques vacances en été
  • Chèques cadeaux en décembre
  • Accès à la cantine entreprise: 4€/jour
  • Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier
  • Temps plein
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Gestionnaire technique et comptable réassurance

Au sein du département Gestion, vous assurez l’ensemble des opérations administr...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
45000.00 - 48000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation bac+3 à 5 en comptabilité / gestion / assurances ou de niveau équivalent
  • Connaissance solide des concepts d’assurance et de réassurance
  • Expérience d’au moins 2 ans dans un service de comptabilité technique de réassurance
  • Niveau d’anglais courant
  • Maîtrise des outils du pack office et plus particulièrement Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’ensemble des opérations administratives, comptables et financières liées à la gestion d’un portefeuille d’affaires
  • Garantir la fiabilité des informations techniques liés aux contrats, à la comptabilité, aux règlements et aux sinistres fournis par les cédantes
  • Réceptionner les affaires (nouvelles ou en renouvellement) et assurer l’enregistrement des données commerciales dans le système d’information
  • Assurer le suivi tout au long de l’année
  • Réaliser le suivi et l’enregistrement des comptes de réassurance transmis par les cédantes et des courtiers
  • Veiller à la conformité des informations avec les conditions contractuelles
  • Assurer la gestion, la comptabilisation et la mise à jour des sinistres
  • Ordonner les règlements à émettre et affecter ceux reçus
  • Justifier les comptes de tiers dont vous avez la charge
  • Assurer le suivi financier des comptes en direct ou par courtier via l’analyse des soldes âgés, l’établissement de situations financières et la réclamation des soldes impayés
  • Temps plein
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Gestionnaire comptable et ressources humaines

Véritable partenaire opérationnel et stratégique, intervenant en lien étroit ave...
Emplacement
Emplacement
France , Caen
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en Comptabilité/Gestion
  • Expérience confirmée acquise sur des fonctions comptables au sein d'une entreprise du BTP
  • A l'aise sur les logiciels comptables de type Quadra ou ERP type Onaya
  • Solides notions de droit social
  • Expérience en gestion des ressources humaines
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Polyvalent(e), adaptable, autonome et organisé(e)
  • Apprécie collaborer avec les équipes terrain
  • Respecte le caractère confidentiel des missions
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation des états financiers mensuels
  • Elaboration et suivi des budgets prévisionnels, de la trésorerie et du portefeuille de commandes
  • Négociation et gestion des relations avec les partenaires (banques, assurances), suivi des financements et engagements
  • Suivi et contrôle des heures hebdomadaires
  • Etablissement des bulletins de paie
  • Gestion administrative des absences
  • Gestion des démarches d'intégration et de départ (recrutement, contrats de travail, avenants, licenciement, retraite...)
  • Etablissement et suivi du plan de formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes sur objectifs
  • Participation
  • Temps plein
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Gestionnaire de prestataire et de planification

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...
Emplacement
Emplacement
France , Ivry-sur-Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC + 3 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
  • 1 an minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
  • Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
  • Rigueur et précision
  • Capacité d’organisation et de gestion de priorités
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Bonnes compétences en communication et travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérifier les documents administratifs, mettre à jour de dossiers, créer les profils de nouveaux intervenants dans l’ERP
  • Déposer des dossiers de demande d’autorisation rectorale d’enseigner pour les nouveaux intervenants
  • Réaliser la gestion des devis : vérifier la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, contrôler la conformité des tarifs à la grille tarifaire en vigueur, saisir les devis dans l’outil comptable (BaseWare)
  • Assurer la mise en paiement des factures : contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, vérifier l’exactitude des prestations facturées (différents types de cours, corrections de copies, pilotage des modules, etc.) et transmettre les devis pour la mise en paiement
  • Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
  • Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
  • Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
  • Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours
  • Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
  • Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
  • Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative / réceptionniste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue en français et en anglais
  • Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
  • Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
  • Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
  • Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels et les courriels entrants
  • transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
  • Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
  • Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
  • Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
  • Préparer les lettres à envoyer par la poste
  • Classer et numériser les documents
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
  • tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
  • Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
  • Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
  • 3 semaines de vacances payées
  • Attribution flexible des jours de congé de maladie
  • Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée
  • Temps plein
!
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Nouveau

Adjointe administrative / réceptionniste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue en français et en anglais
  • Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
  • Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
  • Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
  • Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels et les courriels entrants
  • transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
  • Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
  • Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
  • Préparer les lettres à envoyer par la poste
  • Classer et numériser les documents
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
  • tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
  • Saisir les données relatives aux transactions financières
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
  • Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
  • Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
  • 3 semaines de vacances payées
  • Attribution flexible des jours de congé de maladie
  • Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée
  • Temps plein
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