Gestionnaire administratif et financier des contrats Emplois

Nouveau

Gestionnaire administratif & financier des contrats (aéronautique) (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), ...

Emplacement

France , Marignane

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

ANGLAIS opérationnel / courant
Aisance professionnelle
Ouverture d'esprit
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Polyvalence
Très bonne élocution
Très bonnes connaissances du Pack Office / Google Suite, particulièrement EXCEL
SAP (est un plus pour ce dernier)
De formation Bac+5 orientée Comptabilité, Finance, Administration des contrats ou équivalent
Expérience de 5 années minimum sur un poste similaire

Responsabilités

Soutenir les activités pendant toute la durée de vie du contrat : Revue des termes et conditions (conformité du délai de paiement aux recommandations d'Airbus, exposition aux pénalités, responsabilité, incoterms pour le partage des risques entre AH et les clients.), mise en place du financement du contrat (Lettre de Crédit.) avec le soutien de la trésorerie centrale
Réunion de démarrage, création de contrat dans SAP, facturation suivant les spécificités du contrat (acomptes, jalons), résolution des écarts éventuels, rapprochement des comptes
calcul du solde final
Assurer la bonne mise en place et le suivi des activités d'administration de contrats sur la zone en charge
Faire le suivi des paiements (comprendre les problématiques et actions à mener si besoin), vérification facturation
Gestion relation client
Suivi du processus de collecte des paiements et gestion des litiges avec les parties prenantes internes et externes
Coordination des différentes parties prenantes afin de définir et suivre les plans d'actions pour les clients le nécessitant
Préparation / présentation et suivi d'action du Cash Committee de la région (impliquant les Ventes, l'entité S&S, la Finance et le légal)
Contribuer à l'amélioration des outils, processus et méthodes de l'équipe

Gestionnaire contrats de maintenance et d'exploitation

Au sein d'un environnement dynamique, vous serez responsable de la gestion techn...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

32000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplôme Bac+2/3 en bâtiment ou génie climatique requis pour assurer les responsabilités techniques
Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire nécessite une compréhension approfondie des installations techniques résidentiels
Maîtrise de l'outil informatique et capacité à formaliser des procédures techniques essentielles

Responsabilités

Suivi rigoureux des contrats de maintenance et des services visant à l'entretien du parc immobilier et de ses équipements
Coordination administrative et technique avec les prestataires, veillant au respect des obligations contractuelles et à l'application des pénalités
Gestion financière des activités de maintenance, incluant la création de bons de commande et la validation des factures
Contribution au suivi énergétique, analyse des consommations et optimisation des contrats d'énergie avec un appui technique continu
Participation à l'intégration de nouvelles technologies, supervision des dispositifs techniques et veille constante sur les innovations du secteur

Temps plein

Gestionnaire facturation et comptabilité tiers

Rattaché(e) à Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur les m...

Emplacement

France , Brûlon

Salaire:

30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2/3 en assistanat de gestion ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistanat comptable ou facturation
Vous avez de bonnes bases en comptabilité, vous êtes à l'aise sur Excel
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, le sens du détail et de la persuasion (capacité à gérer des litiges).

Responsabilités

Émission des factures : Préparer et envoyer les factures conformément aux contrats, aux commandes et aux prestations réalisées, intégrant la facturation intersociété /interco
Contrôle des données : Vérifier l'exactitude des informations (tarifs, quantités, conditions de paiement, TVA)
Suivi des paiements : Assurer le suivi des règlements, relancer les clients en cas de retard, et gérer les litiges éventuels
Saisie comptable : rapprochements BL/BC factures et saisie des factures fournisseurs
Gestion administrative : Classer et archiver les documents liés à la facturation
Reporting : Établir des tableaux de bord et rapports pour le suivi des encaissements et des indicateurs financiers
Coordination interne : Collaborer avec les équipes commerciales, comptables et opérationnelles pour garantir la cohérence des informations
Conformité : Respecter les obligations légales et fiscales en matière de facturation.

Temps plein

Gestionnaire administration des ventes – marchés publics

Le/la Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) Marchés Publics a pour respon...

Emplacement

France , Toussus-le-Noble

Salaire:

Non fourni

Manaero

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maitrise des contrats
Connaissance des process de comptabilité
Maîtrise des outils de chiffrage de prestations
Connaissance de la gestion des commandes
Maitrise de l'ERP (SAP), d'Excel et du Pack Office

Responsabilités

Emettre les factures associées aux prestations contractuelles et supplémentaires selon les modalités fixées au contrat
Participer à l'identification des prestations supplémentaires facturables
Rédiger et soumettre au client les devis des prestations supplémentaires avec l'appui du chef de projet/responsable programme
Assurer le traitement des litiges liés à la facturation, demande de recours en garantie
Contribue à l'identification des actions nécessaires pour respecter les exigences du contrat
Produire un rapport périodique de suivi de facturation et devis en cours
Participer à la rédaction des rendus contractuels
Contribue aux exercices financiers
Participer à la mise à jour des reportings clients et internes

Ce que nous offrons

35 h/semaine
RTT
13ème mois
Augmentation annuelle automatique d'1% au titre de l'ancienneté
Chèques vacances en été
Chèques cadeaux en décembre
Accès à la cantine entreprise: 4€/jour
Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier

Temps plein

Gestionnaire technique et comptable réassurance

Au sein du département Gestion, vous assurez l’ensemble des opérations administr...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

45000.00 - 48000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation bac+3 à 5 en comptabilité / gestion / assurances ou de niveau équivalent
Connaissance solide des concepts d’assurance et de réassurance
Expérience d’au moins 2 ans dans un service de comptabilité technique de réassurance
Niveau d’anglais courant
Maîtrise des outils du pack office et plus particulièrement Excel

Responsabilités

Assurer l’ensemble des opérations administratives, comptables et financières liées à la gestion d’un portefeuille d’affaires
Garantir la fiabilité des informations techniques liés aux contrats, à la comptabilité, aux règlements et aux sinistres fournis par les cédantes
Réceptionner les affaires (nouvelles ou en renouvellement) et assurer l’enregistrement des données commerciales dans le système d’information
Assurer le suivi tout au long de l’année
Réaliser le suivi et l’enregistrement des comptes de réassurance transmis par les cédantes et des courtiers
Veiller à la conformité des informations avec les conditions contractuelles
Assurer la gestion, la comptabilisation et la mise à jour des sinistres
Ordonner les règlements à émettre et affecter ceux reçus
Justifier les comptes de tiers dont vous avez la charge
Assurer le suivi financier des comptes en direct ou par courtier via l’analyse des soldes âgés, l’établissement de situations financières et la réclamation des soldes impayés

Temps plein

Gestionnaire comptable et ressources humaines

Véritable partenaire opérationnel et stratégique, intervenant en lien étroit ave...

Emplacement

France , Caen

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure en Comptabilité/Gestion
Expérience confirmée acquise sur des fonctions comptables au sein d'une entreprise du BTP
A l'aise sur les logiciels comptables de type Quadra ou ERP type Onaya
Solides notions de droit social
Expérience en gestion des ressources humaines
Minimum 5 ans d'expérience
Polyvalent(e), adaptable, autonome et organisé(e)
Apprécie collaborer avec les équipes terrain
Respecte le caractère confidentiel des missions

Responsabilités

Préparation des états financiers mensuels
Elaboration et suivi des budgets prévisionnels, de la trésorerie et du portefeuille de commandes
Négociation et gestion des relations avec les partenaires (banques, assurances), suivi des financements et engagements
Suivi et contrôle des heures hebdomadaires
Etablissement des bulletins de paie
Gestion administrative des absences
Gestion des démarches d'intégration et de départ (recrutement, contrats de travail, avenants, licenciement, retraite...)
Etablissement et suivi du plan de formation

Ce que nous offrons

Primes sur objectifs
Participation

Temps plein

Gestionnaire de prestataire et de planification

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC + 3 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
1 an minimum sur un poste similaire
Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
Rigueur et précision
Capacité d’organisation et de gestion de priorités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérifier les documents administratifs, mettre à jour de dossiers, créer les profils de nouveaux intervenants dans l’ERP
Déposer des dossiers de demande d’autorisation rectorale d’enseigner pour les nouveaux intervenants
Réaliser la gestion des devis : vérifier la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, contrôler la conformité des tarifs à la grille tarifaire en vigueur, saisir les devis dans l’outil comptable (BaseWare)
Assurer la mise en paiement des factures : contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, vérifier l’exactitude des prestations facturées (différents types de cours, corrections de copies, pilotage des modules, etc.) et transmettre les devis pour la mise en paiement
Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours
Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Nouveau

Gestionnaire d'agence commerciale

Placé(e) sous la responsabilité de la direction régionale (Responsable de secteu...

Emplacement

France , Lyon 07

Salaire:

27600.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2 dans le domaine commercial ou de la gestion
solide maîtrise des techniques de vente, de négociation ainsi que de la gestion administrative de dossiers
rigueur
sens de l'organisation
excellente aisance relationnelle
autonomie
réactivité
capacité à gérer les priorités et résoudre les situations complexes avec diplomatie
esprit d'équipe
culture du service client

Responsabilités

Pilotage Commercial et Fidélisation : développer et animer un portefeuille de clients et de prospects
accueil initial à la conclusion du contrat
analyse des besoins, proposition d'offres de services adaptées et suivi complet du cycle client
garantir l'image de marque et pérenniser la relation commerciale
Gestion Administrative et Financière : gestion administrative rigoureuse de l'agence (suivi des dossiers, facturation, encaissements et gestion des flux de stocks)
suivi des indicateurs financiers (recouvrement des impayés)
formalisation des résultats via des reportings réguliers
Exploitation et Maintenance : veiller à la bonne tenue opérationnelle, à la propreté et à la sécurité du site
supervision de l'état des infrastructures (contrôles périodiques)
coordination des interventions techniques avec les prestataires externes

Ce que nous offrons

large autonomie
grande variété de tâches
combinaison gestion de bureau et présence terrain
perspectives d'évolution
valorisation de la prise d'initiatives

Temps plein

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Gestionnaire administratif et financier des contrats

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

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