Gestionnaire administratif et financier des contrats Emplois

Gestionnaire Middle Office

Gestionnaire Middle Office H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois r...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

18.00 - 23.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Bac+2 education
Experience in Back-Office financier or comptabilité
Experience in immobilier is a plus
Mastery of Excel
Ideally knowledge of software like SAP or Docuware
Analytical skills
Synthesis skills
Relational ease (to exchange with suppliers and project managers)

Responsabilités

Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités
Contribuer à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats....) des activités à sa charge
Archiver les factures et dossiers
Venir en support aux opérationnels les sollicitant
Garantir, dans son périmètre, la fiabilité des informations, leur exhaustivité et la bonne alimentation des outils de gestion et d'information
Garantir la fiabilité des éléments saisis en respectant les règles administratives établies
Créer et actualiser tous les tableaux de bord, de suivi, de contrôle et de reporting
Mettre à jour les informations dans les outils (SAP, Docuware, sharepoint, etc....) et éventuellement, participer au suivi des dossiers des sinistres
Garantir le traitement des dossiers dans le respect des procédures et assurer les contrôles de 1er niveau de son ressort
Assurer la conformité et le caractère complet des dossiers à chaque étape du suivi

Temps plein

Gestionnaire administratif et comptable

Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé(e) d'assurer le reporting admi...

Emplacement

France , Maizieres les Metz

Salaire:

2200.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans un environnement de recherche
Excellente maîtrise des procédures de reporting et des exigences des commissions européennes
Capacité à travailler en collaboration avec des équipes de chercheurs et des directeurs de centres de recherche
Diplômé(e) d'un BAC +2, d'un BAC +3, d'un DSCG ou équivalent

Responsabilités

Assurer le reporting administratif et financier, en informant les instances concernées et la direction financière
Appuyer les chercheurs en veillant à la conformité administrative des projets avec les directives des organismes subventionneurs
Élaborer le reporting requis pour les contrats de subvention en définissant les informations nécessaires
Assurer le suivi des dépenses, l'utilisation appropriée des fonds et préparer les justificatifs pour les subventions

Ce que nous offrons

Programme Fast TT
Parking gratuit

Temps plein

Analyste Financier FP&A (TI)

Nous recherchons un Analyste Financier FP&A (TI) expérimenté pour les rapports, ...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

07 mai 2026

Exigences

Diplôme de Baccalauréat pertinent (Finance/Comptabilité/préféré)
Maîtrise en administration des affaires ou CPA (un atout)
Minimum de 5 ans d'expérience en analyse financière et suivie de projet ou en consultation, idéalement au sein des services financiers
Bilingue ( Fort en Anglais ) devrais communiquer avec des gens hors Québec regulièrement
Familiarité avec la technologie d'infrastructure et les données financières connexes (par exemple, centres de données, serveurs/stockage, réseaux)
Solides compétences en analyse et résolution de problèmes, avec la capacité de simplifier des enjeux complexes
Excellentes compétences en communication et interpersonnelles, avec la capacité de bâtir des relations à tous les niveaux
Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel de niveau avancé (Power Query), PowerPoint et Word

Responsabilités

Partenariat d’affaires financier : Agir à titre de responsable financier dédié auprès des gestionnaires de départements, en fournissant des analyses sophistiquées, des mécanismes de contrôle et une surveillance budgétaire pour garantir le succès des projets
Rentabilité des projets (ROI) et gestion des dépenses : Piloter le cycle de vie financier des projets nouveaux et existants. Vous dirigerez le processus de demande de financement (FR), en veillant à ce que toutes les dotations de capital soient précises, validées et stratégiquement alignées
Approvisionnement stratégique et gouvernance des fournisseurs : Collaborer avec les équipes d’approvisionnement, des finances TI et les chefs de projet pour gérer l'exécution financière de contrats d’envergure dans les domaines de la consultation, des logiciels et des télécommunications
Intégrité financière du portefeuille : Assumer la responsabilité de la conciliation financière des projets. Vous établirez les taux internes, suivrez l'écart entre les budgets réels et prévus (Actual vs. Budget) et identifierez proactivement des mesures correctives pour atténuer les risques financiers
Excellence de fin de mois : Effectuer des analyses précises de régularisation (accruals) et gérer les postes anciens (aging items), assurant ainsi une clôture mensuelle rigoureuse et efficace tout en supervisant les approbations de factures critiques
Conseil et communications : Soutenir le leadership TI dans l’articulation de la « vision technologique » auprès de l'ensemble de l'organisation grâce à une narration financière (storytelling) basée sur les données
Amélioration continue : Ne vous contentez pas de suivre les processus, appropriez-vous-les. Vous auditerez et optimiserez les flux de travail actuels de suivi financier afin d'améliorer l'agilité du département et la transparence des données

Ce que nous offrons

Contrat à durée déterminée d'un an
Accès à des avantages sociaux (assurance médicale et dentaire)
Vacances
Heures supplémentaires payées
Accès illimité à des cours universitaires en ligne

Temps plein

Gestionnaire administration des ventes

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs et rattaché au responsable commercial, ...

Emplacement

France , Angers

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Titulaire d'une Formation de type Bac+2 en commerce et/ou logistique
Expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire idéalement acquise en milieu industriel à dimension internationale
Bonne maîtrise de SAP et/ou DIVALTO
Bonne maîtrise d'Excel
Niveau avancé en anglais (C1, C2)
Savoir travailler en équipe
Rigueur
Organisation
Capacité d'analyse
Capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle

Responsabilités

Gérer le portefeuille sur la communication client en point de contact principal sur le suivi des demandes clients et le transfert en interne avec suivi
Gérer les litiges avec l'équipe de vente, le support technique
Assurer le suivi des garanties et des réclamations clients
Réaliser le traitement des offres et commandes du portefeuille jusqu'à l'intervention chez les clients
Gérer les contrats de maintenance, les planifications, les mises à jour et les révisions des contrats
Soutenir les équipes de ventes sur les préparations de documents d'offres et de présentation clients
Coordonner les aspects financiers et les clôtures administratives des demandes
Gérer la facturation client
Soutenir les relances de facturation et le suivi des paiements/acomptes
Coordonner la logistique interne et client

Ce que nous offrons

Tickets restaurants

Temps plein

Responsable d'opérations

Dans le cadre d’un remplacement, un poste de responsable d’opérations est à pour...

Emplacement

France , Avignon

Salaire:

40000.00 - 46000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+5 (maîtrise d’ouvrage, Ingénieur Bâtiment, Urbanisme, Génie-civil, Ingénierie de projets immobiliers, architecte)
Expérience confirmée de minimum 5 ans dans le montage et le suivi de chantier d’opérations de construction neuve, de réhabilitation et de VEFA, idéalement dans le logement social
Compétences techniques: Montage technique, financier et juridique d’opérations immobilières
Maîtrise des normes techniques et de la réglementation en matière de construction et d’urbanisme
Aisance dans le management de projets avec des équipes pluridisciplinaires
Qualités: Autonomie, sens de la relation et de la négociation, qualités d’organisation et de gestionnaire, capacité d’optimisation de projet dans sa globalité, capacité d’adaptation et réactivité

Responsabilités

Assurer le suivi technique, financier, administratif et juridique des opérations (construction, réhabilitation, acquisition-amélioration et de VEFA)
Piloter la réalisation des projets immobiliers, de l’étude d’opportunité jusqu’à la clôture
Définir le programme prévisionnel des opérations
Réaliser le montage technique et juridique des opérations, en sollicitant les autorisations d’urbanisme et les concessionnaires
Assurer le montage des dossiers de financement et de convention APL
Présenter les projets au Comité d'Engagement à tous stades
Proposer l’équipe d’ingénierie (maîtrise d’œuvre, BET et prestataires), négocier et mettre au point les différents contrats
Veiller à l’optimisation technique et financière et qualitative des projets immobiliers
Rédiger les documents techniques de consultation, d’appels d’offres et d’analyses, jusqu’à la signature des travaux
Assurer la conduite des travaux et le suivi de l’exécution en lien avec l’équipe d’ingénierie

Ce que nous offrons

13ème mois
prime de vacances
intéressement
prime ancienneté
tickets restaurant
mutuelle prise en charge jusqu'à 100% par l’employeur
CET
plan d’épargne entreprise et retraite
CSE
prime carburant

Temps plein

Gestionnaire de prestataire et de planification

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC + 3 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
1 an minimum sur un poste similaire
Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
Rigueur et précision
Capacité d’organisation et de gestion de priorités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérifier les documents administratifs, mettre à jour de dossiers, créer les profils de nouveaux intervenants dans l’ERP
Déposer des dossiers de demande d’autorisation rectorale d’enseigner pour les nouveaux intervenants
Réaliser la gestion des devis : vérifier la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, contrôler la conformité des tarifs à la grille tarifaire en vigueur, saisir les devis dans l’outil comptable (BaseWare)
Assurer la mise en paiement des factures : contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, vérifier l’exactitude des prestations facturées (différents types de cours, corrections de copies, pilotage des modules, etc.) et transmettre les devis pour la mise en paiement
Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours
Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Gestionnaire technique et comptable réassurance

Au sein du département Gestion, vous assurez l’ensemble des opérations administr...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

45000.00 - 48000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation bac+3 à 5 en comptabilité / gestion / assurances ou de niveau équivalent
Connaissance solide des concepts d’assurance et de réassurance
Expérience d’au moins 2 ans dans un service de comptabilité technique de réassurance
Niveau d’anglais courant
Maîtrise des outils du pack office et plus particulièrement Excel

Responsabilités

Assurer l’ensemble des opérations administratives, comptables et financières liées à la gestion d’un portefeuille d’affaires
Garantir la fiabilité des informations techniques liés aux contrats, à la comptabilité, aux règlements et aux sinistres fournis par les cédantes
Réceptionner les affaires (nouvelles ou en renouvellement) et assurer l’enregistrement des données commerciales dans le système d’information
Assurer le suivi tout au long de l’année
Réaliser le suivi et l’enregistrement des comptes de réassurance transmis par les cédantes et des courtiers
Veiller à la conformité des informations avec les conditions contractuelles
Assurer la gestion, la comptabilisation et la mise à jour des sinistres
Ordonner les règlements à émettre et affecter ceux reçus
Justifier les comptes de tiers dont vous avez la charge
Assurer le suivi financier des comptes en direct ou par courtier via l’analyse des soldes âgés, l’établissement de situations financières et la réclamation des soldes impayés

Temps plein

Gestionnaire de copropriété

Talents Immobiliers, Cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Promotion et...

Emplacement

France , Lognes

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire

Responsabilités

assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de votre portefeuille
proposer des prestations complémentaires
assurer la mise à jour de la fiche copropriétaire
assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises...)
définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale
lancer les appels d'offres auprès des prestataires
négocier les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires
assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux
superviser l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en

Ce que nous offrons

Mutuelle
tickets restaurant

Temps plein

Gestionnaire administratif et financier des contrats

APEC

Emplacement:
France , Marignane

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 janvier 2026

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Gestionnaire technique et comptable réassurance

Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire administratif et financier des contrats

APEC

Emplacement:France , Marignane

Catégorie:Finance

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:25 janvier 2026

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Gestionnaire technique et comptable réassurance

Gestionnaire de copropriété

Emplacement:
France , Marignane

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
25 janvier 2026