Gestionnaire administratif et facturation Emplois

Nouveau

Gestionnaire immobilier et services généraux

Votre mission est double : garantir l'excellence et la conformité de nos locaux ...

Emplacement

France , Genas

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

De formation Bac+2
Expérience de 5 années minimum
Une réelle Expérience dans ce domaine est impérative

Responsabilités

Garantir l'excellence et la conformité de nos locaux
Assurer la fluidité de nos services
Gérer de façon autonome l'intégralité du cycle immobilier et technique
Suivi des baux et des charges (loyers, indexations)
Pilotage des prestataires (négociation de devis, maintenance préventive/curative, contrôles réglementaires)
Soutien administratif (traitement des factures, commandes, relances prestataires et classement documentaire)
Optimiser l'environnement de travail de tous nos collaborateurs

Business Developer & Gestionnaire Commercial(e)

Pour accompagner sa croissance, Conseil & Audit recherche un business developer....

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Conseil & Audit

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

2 ans d’expérience
Un réel sens du service et un esprit entrepreneurial fort
Un réel dynamisme et une bonne capacité d’adaptation
Une réelle capacité rédactionnelle
Une bonne capacité à gérer des fichiers de données
Maitrise des outils suivants : Excel (macros, TCD, etc.), Access (connaissances de base), PPT
Forte capacité d’adaptation à des environnements et des missions variés
Esprit critique et de synthèse

Responsabilités

A- Vous aiderez au développement commercial du pôle Conseil : – Rédaction des lettres de mission
– Préparation de propositions commerciales
– Préparation des entretiens commerciaux (notes préparatoires)
– Prospection commerciale : suivi et alimentation de la base de données clients et prospects, gestion des publipostages et des listes de diffusion pour évènements, cartes de voeux
– Assistance ponctuelle les Dirigeants sur les prises de rendez-vous ou gestion de sujets ponctuels, transverse au pôle
– Prises de rendez-vous
– Recherche de coordonnées pour la prospection
– Gestion de projets diverses internes au pôle conseil
B- Vous prendrez en charge l’événementiel et les projets transverses au cabinet : – Organisation des évènements du cabinet : séminaire annuel, formations ponctuelles, soirée annuelle, afterworks, conférences et prises de rdv dans le cadre de la prospection
– Assistance des dirigeants sur des sujets transverses : – Suivi de projets transverses pour le cabinet

Ce que nous offrons

Une progression de carrière rapide et claire
La formation est primordiale au sein de nos équipes
Nous proposons un programme de travail approprié aux attentes de nos collaborateurs
Des missions et des clients variés

Temps plein

Assistant RH

LHH accompagne ses clients dans la mise en œuvre de leurs projets de transformat...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

LHH

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau M1 minimum
Expérience d’« Assistante RH » ou « Gestionnaire RH »
Très bonne maitrise de l’outil Excel et plus généralement du pack office
Pratique du publipostage en masse
Connaissances de l’environnement et des problématiques RH serait un plus
Rigueur, fiabilité, disponibilité, sens de l’organisation sont nécessaires à la réussite de la mission/Posture client exigée

Responsabilités

Etablissement, réception, envoi et suivi des courriers liés au PSE
Suivi et mise à jour de l’outil de gestion des effectifs/des départs
Contrôle de cohérence des données reçues et traitées
Archivage papier et électronique des dossiers de salariés concernés
Rôle d’alerte auprès du Chef de projet
Interlocuteur des salariés sur les questions liées aux mesures et process administratifs
Gestion des formations liées au projet (inscriptions, suivi facturation)

Ce que nous offrons

Télétravail possible après période d’essai

Temps plein

Assistant RH

LHH accompagne ses clients dans la mise en œuvre de leurs projets de transformat...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

LHH

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau M1 minimum
Expérience d’« Assistante RH » ou « Gestionnaire RH »
Très bonne maîtrise de l’outil Excel et plus généralement du pack office
Pratique du publipostage en masse
Connaissances de l’environnement et des problématiques RH serait un plus
Rigueur, fiabilité, disponibilité, sens de l’organisation sont nécessaires à la réussite de la mission/Posture client exigée

Responsabilités

Etablissement, réception, envoi et suivi des courriers liés au PSE
Suivi et mise à jour de l’outil de gestion des effectifs/des départs
Contrôle de cohérence des données reçues et traitées
Archivage papier et électronique des dossiers de salariés concernés
Rôle d’alerte auprès du Chef de projet
Interlocuteur des salariés sur les questions liées aux mesures et process administratifs
Gestion des formations liées au projet, inscriptions, suivi facturation

Ce que nous offrons

Télétravail possible après PE

Temps plein

Gestionnaire de financements

Sous la responsabilité du Responsable du bureau de la Gestion et de la Comptabil...

Emplacement

France , Paris 5ème

Salaire:

Non fourni

Paris Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 5 dans le domaine de la gestion, finance, administration économique et sociale, ou niveau acquis par expérience
Expérience de 3 minimum souhaitée dans une fonction ou expérience similaire
Rigueur et maitrise des procédures financières, comptables et administratives
Esprit de synthèse et d’analyse, approche par les risques (méthodologie d’audit)
Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, My Report) et capacité à maintenir le fonctionnement des requêtes et reportings existants
Bon sens relationnel et capacité à apporter assistance aux opérationnels

Responsabilités

Piloter le Suivi financier, budgétaire, comptable et fiscal des opérations d’investissement (construction, réhabilitation, renouvellement de composants, transferts de maitrise d’ouvrage …)
Référent du bureau pour l’affectation des paramétrages fiscaux en fonction du montage financier initial de l’opération et en particulier à la création de l’opération dans les outils de suivi internes ainsi que contact référent, assistance comptable et fiscale auprès des services opérationnels
Pilotage global pour l’analyse et le contrôle de l’évolution des données financières (prix de revient) et techniques (surface, nombres de logements etc.) des opérations
Pilotage des mobilisations des subventions et des emprunts (contractualisation, complétude des dossiers, relations avec la CDC …) en respectant l’équilibre financier des programmes et ajustement en fin d’opération tout en veillant au respect des délais liés aux programmes d’investissement
Validation des préclôtures comptables des opérations (comptabilisation des provisions sur marché, correction comptable de la TVA, détermination de l’assiette pour le calcul de la TVA en livraison à soi-même (LASM)) et des fichiers d’import en comptabilité avant transfert au service comptable – préclôtures, travaux d’inventaire semestriels …)
Veille à la mise à jour des données (prix de revient, nature des travaux, taux de remplacement, abandon, dates de 1er OS, dates de mises en service …)
Contrôle des corrections comptables de TVA, de budget et de comptes
Gestion du suivi des factures non parvenues (calcul, justification, extournes)
Pilotage des travaux d’inventaire sur les intérêts de préfinancement et sur les intérêts immobilisés
Analyse, contrôle et validation des données financières et opérationnelles des opérations suivies en stocks

Temps plein

Gestionnaire Litige Transport

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) gestionnaire de li...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

Transports Rapides J Besson

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience souhaitée de 5 ans sur un poste similaire (gestion de litiges, service client, exploitation transport)
Idéalement, formation Bac+2 en transport, logistique ou gestion administrative
Connaissance du secteur du transport routier, notamment de la messagerie, et de la réglementation associée
Aisance relationnelle et sens du service client
Esprit d’analyse, rigueur et capacité à gérer les priorités
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)
Être organisé(e), rigoureux(se), dynamique, polyvalent(e), communiquant(e), et avoir un esprit d’analyse

Responsabilités

Collecter, vérifier et enregistrer les réclamations des clients
Identifier l'origine du litige, analyser les dysfonctionnements
Évaluer les responsabilités et proposer les solutions adaptées (indemnisation, avoir, relivraison, etc.)
Concilier et négocier les intérêts de l'entreprise et du client
Assurer le suivi du litige jusqu’à sa résolution
Rédiger des comptes rendus
Effectuer des reporting réguliers, proposer des mesures correctives
Collaborer avec les équipes exploitation et service client pour assurer le suivi des livraisons et garantir la satisfaction du client
Travailler en collaboration et en soutien avec le service facturation
Rechercher les causes en lien avec d’autres services (commercial, qualité, transport…)

Temps plein

Gestionnaire de baux commerciaux

Au sein de l'agence commerces, rattaché à la Direction des politiques locatives,...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Paris Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 4 à 5 dans les domaines de la gestion immobilière, du juridique ou niveau acquis par expérience
5 ans d’expérience souhaitée dans une fonction similaire
Connaître la législation et la réglementation applicables à son domaine d’activité (gestion locative, baux commerciaux)
Maîtriser l’outil informatique (Ikos, Word, ..)
Proposer, mettre en œuvre et suivre des actions commerciales
Tenir à jour les dossiers clients (facturation du loyer et des charges, révisions, …)
Aptitude rédactionnelle (syntaxe, orthographe)
Aisance relationnelle : qualité d’écoute, adaptabilité

Responsabilités

Réalise les étapes de commercialisations définies en lien avec le GIE Paris Commerces (commandes des diagnostiques, fournitures des annexes en vue de la rédaction du bail, état des lieux, …)
Assure le suivi administratif et la gestion courante, de la signature du bail à sa rupture et s’assure du respect des clauses du bail
Gère les évènements du bail dans le système d’information : entrée, sortie du locataire, facturation du loyer et charges, renouvellements, révisions, cessions, …
Assure le suivi des indicateurs de résultats et d’activité sur son secteur
Assure le suivi des impayés et précontentieux, en lien avec les services centraux

Temps plein

Nouveau

Gestionnaire adv export

Au sein de la division Commerce, rattaché au Responsable Service Clients Export,...

Emplacement

France , St Mathurin sur Loire

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Titulaire d'une formation de type Bac+2 en ADV et/ou Commerce International (ou équivalent)
Expérience d'au moins 2 ans dans un service clients ou commercial
Maîtrise de l'anglais indispensable
Aisance en informatique, Pack office (Word, Excel …), ERP (JDE), outils de reporting requise

Responsabilités

Gérer un portefeuille de clients Europe et/ou Export en collaboration avec le responsable de zone
Assurer le suivi des commandes de la réception au recouvrement des factures
Élaborer les différents documents & certificats requis à l'exportation selon les réglementations internationales
Communiquer régulièrement avec la Supply Chain (inclus le Service Transport) pour valider et ordonnancer les commandes
Contribuer à la mise à jour de la Base de Données à la suite des évolutions réglementaires en collaboration avec le Responsable des Affaires Règlementaires
Réaliser toutes actions de back-office liées à l'administration des ventes
Renforcer la relation client notamment grâce à la bonne utilisation du CRM

Temps plein

Gestionnaire administratif et facturation

Randstad

Emplacement:
France , Voisins le Bretonneux

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Gestionnaire administratif et facturation

Gestionnaire immobilier et services généraux

Business Developer & Gestionnaire Commercial(e)

Assistant RH

Assistant RH

Gestionnaire de financements

Gestionnaire Litige Transport

Gestionnaire de baux commerciaux

Gestionnaire adv export

Gestionnaire administratif et facturation

Randstad

Emplacement:France , Voisins le Bretonneux

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:23 décembre 2025

Expiration:28 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Gestionnaire administratif et facturation

Gestionnaire immobilier et services généraux

Business Developer & Gestionnaire Commercial(e)

Assistant RH

Assistant RH

Gestionnaire de financements

Gestionnaire Litige Transport

Gestionnaire de baux commerciaux

Gestionnaire adv export

Emplacement:
France , Voisins le Bretonneux

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
23 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026