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Gestionnaire administratif et facturation

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Emplacement:
France , Voisins le Bretonneux

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2300.00 - 2400.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Au sein de la structure, vos missions sont les suivantes : Vous effectuez la Facturation et la gestion commerciale en relation avec les commerciaux Vous émettez les factures clients et le suivi des paiements (si vous possédez des connaissances sous le portail Chorus Pro, c'est un plus). ... Suivi du recouvrement et des relances clients en collaboration avec le directeur de la structure Enregistrement des encaissements et gestion des comptes clients. Passation des commandes fournisseurs et suivi des bons de livraison (BL). Préparation de la déclaration mensuelle de douane (proDouane).

Responsabilités:

  • Billing and commercial management in relation with salespeople
  • Issuing customer invoices and payment follow-up
  • Follow-up of recovery and customer reminders in collaboration with the director of the structure
  • Recording of receipts and management of customer accounts
  • Placing supplier orders and monitoring delivery notes (BL)
  • Preparation of the monthly customs declaration (proDouane)

Exigences:

  • Bac+2
  • At least 2 years of experience in commercial assistance
  • Good knowledge of billing management
  • Mastery of Office Pack, especially Excel and Word

Souhaitable:

  • Knowledge of the Chorus Pro portal
  • Knowledge of the commercial management software Isafact

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

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Exigences
Exigences
  • Issu d’un parcours de type Bac Professionnel Gestion Administration, BTS SAM, ou équivalent
  • Première expérience réussie
  • Autonomie
  • Excellente organisation pour gérer diverses tâches administratives
  • Maîtrise de la communication écrite et orale
  • Excellent relationnel (interne, fournisseurs, clients)
  • Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et facturation: Gestion complète de la facturation (clients, fournisseurs, inter-sites)
  • Gestion administrative des garanties, des prestataires et des clôtures
  • Suivi administratif des équipes techniques (pointage, formations)
  • Pilotage SAV et planning: Gestion et optimisation du planning d'interventions des techniciens
  • Création et suivi des dossiers SAV (logiciel type Inauto)
  • Suivi des levées de réserves et gestion des litiges clients
  • Support commercial: Établissement, envoi et relance des devis
  • Soutien téléphonique des commerciaux et des clients
  • Saisie et suivi des contrats de maintenance
  • Archivage numérique des dossiers
  • Temps plein
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Gestionnaire comptable et administratif

Sous la responsabilité du chef comptable. Poste en CDI dans une entreprise indus...
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de deux ans d'expérience en secrétariat comptable
  • Compétences avérées en facturation, recouvrement et support administratif
  • Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
  • Compétences en gestion administrative
  • Être à l'aise avec les outils informatiques (pack office, ERP)
  • Sens aigu de l'organisation
  • Être rigoureux(se)
  • Bonne aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Facturation et recouvrement: Générer, contrôler et éditer les factures clients
  • Archiver sur le réseau informatique les factures originales
  • Déposer les factures sur les plateformes dématérialisées publiques ou privées
  • Mettre à jour les niveaux d'assurance-crédit client dans l'ERP
  • S'assurer de l'encaissement des créances à leur date d'échéance
  • Obtenir les documents justificatifs des facturations sans TVA (UE, export)
  • Préparer et déclarer les échanges de biens au sein de l'Union Européenne
  • Analyser les reportings d'échéanciers clients
  • Accueil et support administratif: Accueil physique des visiteurs
  • Gestion du courrier: ouverture, dispatch, numérisation, affranchissement courrier sortant
  • Temps plein
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Gestionnaire facturation

Dans le cadre de ses fonctions, le professionnel sera chargé de soutenir les opé...
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France , Metz
Salaire
Salaire:
30000.00 - 30900.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience avérée de deux ans dans des fonctions administratives similaires
  • Bonne aisance relationnelle
  • Maîtrise de la saisie et gestion de données dans un CRM
  • Diplôme reconnu tel qu'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion efficace des tâches administratives courantes et la tenue à jour des documents requis
  • Effectuer la saisie précise et régulière des informations dans l'outil CRM
  • Maintenir des relations fluides et constructives avec les chargés d'affaires et les partenaires externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire facturation client

En tant que Gestionnaire Facturation Clients, votre rôle est crucial. Vous aurez...
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France , Nantes
Salaire
Salaire:
29000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac+ 3 dans le domaine administratif
  • Maîtrise des outils et agilité informatique
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Sécurisation et réalisation de la facturation pour toutes les sociétés du groupe
  • Contrôle et analyse du chiffre d'affaires non facturé
  • Support et amélioration continue des processus
  • Développement de l'activité et optimisation des processus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • tickets restaurant
  • télétravail
  • 23 jours de RTT
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif et financier expérimenté

Notre client, une entreprise en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire ...
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum (BTS, IUT, DUT) en comptabilité ou gestion administrative
  • Expérience significative (minimum 5 ans) en comptabilité, contrôle de gestion et gestion administrative, idéalement dans des environnements internationaux ou multiculturels
  • Maîtrise de l'anglais professionnel
  • Rigueur et méthode : Capacité à gérer plusieurs priorités avec précision et organisation
  • Autonomie et adaptabilité : Prise de décision et capacité à travailler de manière indépendante
  • Collaboration et confidentialité : Forte capacité à travailler en équipe tout en préservant la confidentialité des informations de l'entreprise
  • Sens du détail et capacité à analyser des données financières complexes
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité Clients/Fournisseurs : Gestion de la comptabilité de 4 sociétés, suivi des factures clients et fournisseurs, relances et recouvrement
  • Administration des Ventes : Préparation des factures, gestion des relances clients, mise à jour des bases de données clients
  • Gestion des Achats : Suivi des échéances et des règlements fournisseurs, coordination avec le service Achats/Qualité pour résoudre les litiges
  • Contrôle de Gestion : Suivi des budgets logistique et achats, reporting financier régulier à la Direction
  • Reporting : Collaboration étroite avec la Direction pour le suivi administratif et budgétaire, ainsi que la gestion des ressources humaines (paie, contrat de travail, etc.)
  • Ressources Humaines : Préparation des contrats de travail, gestion des heures pour la paie, suivi des absences, formation et gestion de l'intérim
  • Relations Externes : Gestion des relations avec les banques, assurances, et partenaires externes concernant les contrats de bail, les polices d'assurance et les cotisations sociales
  • Automatisation des Processus : Collaboration avec les équipes techniques pour l'optimisation des processus internes
  • Garantir une gestion rigoureuse et fiable des processus administratifs et financiers
  • Assurer la confidentialité des informations sensibles et contribuer à l'image de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste clé dans la gestion administrative et financière, avec des responsabilités évolutives
  • Une entreprise dynamique, offrant un environnement de travail stimulant et multiculturel
  • Des perspectives d'évolution vers un rôle managérial à moyen terme
  • Temps plein
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Gestionnaire administration des ventes

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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 (BTS NDRC, BTS MUC) ou licence Management Commercial et Relation Clients
  • Au moins 2 ans d'expérience en recouvrement ou administration des ventes
  • Connaissance des techniques de facturation
  • Maîtrise de la bureautique (pack office)
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Anglais souhaité
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers de vente et de livraison
  • Accueil téléphonique, clients, conseillers, directeurs
  • Gestion complète du dossier jusqu'à la livraison et aux levées de réserves
  • Facturation
  • Encaissement
  • Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux
  • Suivi et analyse de la satisfaction
  • Contrôler la mise en jour des outils de suivi et des documents contractuels
  • Stock ventes et locatifs, check de cohérence, mise en ligne, suivi des mouvements
  • Saisie des contrats, formules de sous location, mandat de gestion locative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine à l'issue de la période d'essai
  • CSE, remises sur les séjours dans les 400 destinations du groupe
  • 1 semaine offerte par an au sein de l'un de nos campings partout en Europe
  • Temps plein
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Coordonnatrice de projet

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une pe...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
70000.00 - 80000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
08 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Aisance à travailler avec des cadres supérieurs
  • Attitude positive et proactive
  • Capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu
  • Esprit de collaboration, sens du soutien, fiabilité et esprit d'équipe
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
  • Volonté et motivation à gérer une charge de travail exigeante, à mener de front plusieurs tâches et priorités, et à atteindre des objectifs de projet ambitieux dans les délais prescrits
  • Expérience confirmée au sein d’un environnement de travail intégré et axé sur l’équipe
  • Maturité professionnelle et sens des affaires
  • Fortes aptitudes en présentation correspondant à un cabinet de services-conseils de premier plan
  • Sens de l’organisation hors pair, planification rigoureuse de projets et souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Point de contact administratif pour soutenir les relations d'affaires
  • Coordination de réunions internes et externes
  • Tâches administratives liées aux ressources humaines
  • Soutien à la gestion des relations clients
  • Coordination des itinéraires de voyage, tant au niveau national qu'international
  • Rédaction de lettres de mandat et de rapports
  • soutien à la révision linguistique pour les membres de l'équipe
  • Préparation et soumission de rapports de dépenses précis et conciliation des relevés de cartes de crédit
  • Création et édition de présentations PowerPoint, de propositions de services et de documents corporatifs
  • Mise à jour de la base de données, au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein au sein d'une équipe formidable
  • Mode de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Coordonnatrice de projet

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une pe...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
75000.00 - 80000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Aisance à travailler avec des cadres supérieurs
  • Attitude positive et proactive
  • Capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu
  • Esprit de collaboration, sens du soutien, fiabilité et esprit d'équipe
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
  • Volonté et motivation à gérer une charge de travail exigeante, à mener de front plusieurs tâches et priorités, et à atteindre des objectifs de projet ambitieux dans les délais prescrits
  • Expérience confirmée au sein d’un environnement de travail intégré et axé sur l’équipe
  • Maturité professionnelle et sens des affaires
  • Fortes aptitudes en présentation correspondant à un cabinet de services-conseils de premier plan
  • Sens de l’organisation hors pair, planification rigoureuse de projets et souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Point de contact administratif pour soutenir les relations d'affaires
  • Coordination de réunions internes et externes
  • Tâches administratives liées aux ressources humaines
  • Soutien à la gestion des relations clients
  • Coordination des itinéraires de voyage, tant au niveau national qu'international
  • Rédaction de lettres de mandat et de rapports
  • soutien à la révision linguistique pour les membres de l'équipe
  • Préparation et soumission de rapports de dépenses précis et conciliation des relevés de cartes de crédit
  • Création et édition de présentations PowerPoint, de propositions de services et de documents corporatifs
  • Mise à jour de la base de données, au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein au sein d'une équipe formidable
  • Mode de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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