Gestionnaire Administratif et Contractuel

• Accompagner la responsable du service dans la création et l’envoi des documents contractuels
• le suivi administratif de nos franchisés
• l’accompagnement de nos franchisés dans leurs procédures administratives
• l’accompagnement dans la formation en ligne
• Présenter à chaque franchisé recruté les étapes de la création de société
• Mettre en relation les franchisés avec les différentes parties prenantes (comptables, banques, fournisseurs …)
• S’assurer de la création de la société dans les délais demandés en effectuant un travail de suivi et de relance mail et téléphonique rigoureux
• Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : dépôts en ligne via Infogreffe,vérifier que les comptables sont agréés …)
• Créer les comptes des franchisés sur la plateforme administrative E-attestation et s’assurer que cette plateforme soit mise à jour mensuellement
• Créer et envoyer les différents contrats au franchisés et s’assurer de leur signature en interne et par le franchisé (DIP, contrat de franchise, contrat de réservation, contrat de formation, ..)
• Travailler en collaboration avec le service juridique, pour la rédaction, la création, l’envoi et le suivi de courriers légaux autres que les courriers habituels
• Organiser et participer aux réunions de suivi des contrats partenaires et assurer le suivi et l’application des décisions
• Mettre à jour nos outils de suivi et base de données
• Faire des comptes rendus mensuels ou hebdomadaires des différents KPI
• Archiver tous les documents reçus

• Une personne avec un grand sens de l’organisation et rigoureuse
• Vous avez des connaissances et une expérience en création d’entreprise
• Vous avez un très bon relationnel
• Vous êtes à l’aise avec les outils, google sheet, docusign, excel
• Vous êtes autonome dans vos tâches
• La maîtrise de l’anglais est fortement recommandé

La maîtrise du chinois est un plus

• Sushi Allowance
• Meal Vouchers
• Wellbeing allowance
• Birthday off
• 25 days Annual leave + National Holidays
• Private Healthcare
• Late starts & early finish X6 of each