Gestionnaire Administratif et Contractuel

• Accompagner la responsable du service franchise et la responsable juridique dans la création et l'envoi des documents contractuels, le suivi administratif de nos franchisés, l'accompagnement de nos franchisés dans leurs procédures administratives
• Présenter à chaque franchisé recruté les étapes de la création de société
• Mettre en relation les franchisés avec les différentes parties prenantes (comptables, banques, fournisseurs …)
• S'assurer de la création de la société dans les délais demandés en effectuant un travail de suivi et de relance mail et téléphonique rigoureux
• Assurer ou suivre ces formalités
• Créer les comptes des franchisés sur la plateforme administrative E-attestation et s'assurer que cette plateforme soit mise à jour mensuellement
• Créer et envoyer les différents contrats au franchisés et s'assurer de leur signature en interne et par le franchisé
• Travailler en collaboration avec le service juridique, pour la rédaction, la création, l'envoi et le suivi de courriers légaux autres que les courriers habituels
• Organiser et participer aux réunions de suivi des contrats partenaires et assurer le suivi et l'application des décisions
• Mettre à jour nos outils de suivi et base de données
• Faire des comptes rendus mensuels ou hebdomadaires des différents KPI
• Archiver tous les documents reçus
• Mise en place d'une veille juridique
• Rédaction de contrats divers et de mise en demeure
• Suivi des échéances contractuelles et des renouvellements

• Un grand sens de l'organisation et rigoureuse
• Connaissances et expérience en création d'entreprise
• Très bon relationnel
• Formation juridique
• À l'aise avec les outils, google sheet, docusign, excel
• Être autonome dans vos tâches
• Maîtrise de l'anglais fortement recommandé

Maîtrise du chinois

• Sushi Allowance
• Meal Vouchers
• Wellbeing allowance
• Birthday off
• 25 days Annual leave + National Holidays
• Private Healthcare
• Late starts & early finish X6 of each