Gestionnaire administratif et comptable Emplois | Randstad (Maizieres les Metz)

Gestionnaire litiges et facturation

Rattaché au service facturation, vous interviendrez en support opérationnel pour...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

27000.00 - 28000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion ou comptabilité
Justifie d’une première expérience significative en support administratif ou en facturation
Être à l’aise avec les chiffres
Maîtriser le Pack Office
Faire preuve de rigueur, d’organisation et savoir gérer plusieurs tâches simultanément
Avoir un bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe

Responsabilités

Gérer la boîte e-mails dédiée au service facturation et traiter les demandes entrantes
Effectuer la saisie des avoirs fabricants dans le système de gestion
Gérer les litiges de facturation liés aux quantités ou à la qualité des produits, en lien avec les différents services
Répondre aux appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs
Assurer l’archivage et la bonne organisation des documents
Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de flux de facturation dans leurs missions quotidiennes

Ce que nous offrons

Télétravail ponctuel autorisé

Temps plein

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard, Québec

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

26 avril 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent.
Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable).
Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec.
Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée.
Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif.

Responsabilités

Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe.
Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais.
Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux).
Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais.
Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative.
Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires.
Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux.
Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités.
Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires.

Ce que nous offrons

assurance complète
3 semaines de vacances
facilement accessible en métro

Temps plein

Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable pour la gestion des équipements des Hôpitaux R. POINCARÉ ...

Emplacement

France , Le Kremlin Bicêtre

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Adjoint administratif
Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
Connaissance du milieu hospitalier
Esprit d'équipe
Qualité relationnelle
Rigueur et organisation
Discrétion

Responsabilités

Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique
Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant: Les équipements Cl 2
La maintenance biomédicale CL 6
Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs biomédicaux en charge du dossier les bons de commande
Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent
Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs biomédicaux en charge du dossier
Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation
Transmet les pièces justificatives au Service Facturier
Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement
Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés

Ce que nous offrons

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Temps plein

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard, Québec

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

09 avril 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif

Responsabilités

Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires

Ce que nous offrons

assurance complète
3 semaines de vacances
facilement accessible en métro

Temps plein

!

Gestionnaire du recouvrement

En tant que gestionnaire, vous aurez l'opportunité d'évoluer sur des activités v...

Emplacement

France , Valbonne

Salaire:

1917.57 EUR / Mois ▼

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

A l'aise avec les outils bureautiques
rigoureux(se)
curieux(se)
organisé(e)
diplôme et/ou d'une première expérience d'au moins 6 mois dans les domaines de la gestion des entreprises et des administrations, juridique, comptabilité ou recouvrement
disponible pour suivre une formation « Certificat de Qualification Professionnelle OMEGA » (formation de 3,5 mois avec possibilité de déplacements hors région PACA nécessitant de la mobilité et un investissement personnel important avec passage d'une certification à l'issue de la formation)
respecter le principe de non-cumul d'activités prévu par l'article L. 123-2-2 du Code de la sécurité sociale

Responsabilités

Assurer la gestion administrative et le recouvrement amiable et forcé des dossiers confiés (analyse de documents, contrôle, gestion de flux d'information, régularisation, saisie et vérification de déclarations administratives et comptables)
Analyser et exploiter tous les documents émanant des entreprises et partenaires (commissaires de justice, mandataires, experts-comptables…)
Répondre aux demandes écrites (courriers, courriels) et téléphoniques des entreprises et des partenaires
Informer, accompagner les entreprises et les partenaires au regard de leurs obligations et de leurs droits

Ce que nous offrons

Souplesse choix temps de travail
Télétravail possible
Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%
Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur)
Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 600 € par an
Prime d'intéressement à partir de 2 mois d'ancienneté
Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur
Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans)
Œuvres sociales du Comité Social d'Entreprise attrayantes
Entre 1-2 jours de télétravail

Temps plein

Gestionnaire administratif (comptable clients / fournisseurs)

Rattaché au Service Finance, vous êtes en charge des missions ci-dessous.

Emplacement

France , Le Blanc Mesnil

Salaire:

29000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Bac+2 diploma
At least 6 months of experience
Customer service orientation
Time and priority management
Mastery of management tools (SAP accounting knowledge appreciated
Good knowledge of Excel)
Good communication skills (oral and written)
Team spirit
English language appreciated

Responsabilités

Customer relations: Customer recovery
Supplier relations: Reference for production purchase prices (about twenty suppliers)
Customer recovery
Management of customer files and prevention
Define their level of solvency, alert on credit risk (long-term unpaid, doubtful debt, dispute, litigation, etc.) to adapt negotiation and consider relevant recovery actions
Carry out preventive reminders before the payment deadline and after the deadline has passed
Management of amicable debt collection
Inform the customer and propose solutions oriented towards payment
Negotiate amicable recovery: deferred or staggered payment with schedule
Ensure to preserve the customer relationship and the company's image

Temps plein

Responsable Administratif et Financier

Dans un contexte de consolidation de notre organisation régionale, nous recherch...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure en Finance, Comptabilité ou Gestion (Master 2, Ecole de commerce/ gestion, DSCG, DEC) ou expérience significative sur un poste similaire
Complétée par une expérience en RH
Expérience exigée idéalement de 5 ans minimum sur un poste similaire

Responsabilités

Superviser la comptabilité en lien avec la Gestionnaire comptable et moderniser son suivi
Piloter la gestion financière : élaboration et suivi du budget, reporting financier, suivi des subventions, gestion de la trésorerie, soutiens aux Responsables sur le montage et le suivi des budgets des activités
Mettre en place et assurer le contrôle de gestion : optimisation des ressources, suivi des coûts
Être force de propositions et assister la direction dans les décisions stratégiques
Gérer les Ressources Humaines en lien avec le cabinet en charge de la paie : administration du personnel, suivi des temps, rémunération, formation
Coordonner l’organisation de l’équipe administrative (5 assistantes expérimentées et en autonomie sur les pôles)

Ce que nous offrons

Aménagement du temps de travail
Horaire flexible
RTT
2 jours de télétravail / semaine
10 RTT / an
Possibilité d'envisager la semaine sur 4,5 ou 1 semaine sur 2 de 4 jours
Self du CHU accessible
Parking

Temps plein

Gestionnaire de paie confirmé

WIICO cabinet de recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un G...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

35000.00 - 41000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d'une formation (BAC+2 à BAC+3 minimum)
Bonne connaissance de la gestion au quotidien des relations avec les collaborateurs ainsi que les techniques de paie
Au moins 4 ans d'expérience en cabinet
Être rigoureux, organisé, fiable et énergique
Disposer d'un excellent relationnel
Être force de proposition

Responsabilités

Établir les bulletins de paies (250 à 300 bulletins de paies)
Collecter et saisir les éléments de variable de paie
Suivre les dossiers administratifs sociaux des clients du cabinet (adhésion aux caisses, mise à jour des données et des dossiers des salariés, classement informatique des données sociales)
Participer à la rédaction de courriers et contrats sociaux sous la supervision du responsable social

Ce que nous offrons

35 heures ou possible en forfait jour
Télétravail possible
TR
Intéressement

Temps plein

Gestionnaire administratif et comptable

Randstad

Emplacement:
France , Maizieres les Metz

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Gestionnaire de paie confirmé

Gestionnaire administratif et comptable

Randstad

Emplacement:France , Maizieres les Metz

Catégorie:Finance

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 février 2026

Expiration:30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Responsable Administratif et Financier

Gestionnaire de paie confirmé

Emplacement:
France , Maizieres les Metz

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026