Gestionnaire administratif et comptable Emplois

Gestionnaire administratif et comptable

Seriez-vous enthousiaste à l'idée de contribuer en tant que Comptable (F/H) à no...

Emplacement

France , Maizières les Metz

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expertise confirmée en gestion administrative et comptable, avec un minimum de 5 ans d'expérience exigée
Capacité à préparer et justifier les subventions dans le respect des normes européennes et françaises
Compétence en élaboration de reporting de haute qualité pour les concédants et les auditeurs
Excellentes aptitudes relationnelles pour accompagner et assister les chercheurs dans le suivi administratif
Diplôme en comptabilité, finance, ou équivalent reconnu, de préférence avec une certification professionnelle en comptabilité

Responsabilités

Gérer le cycle de vie des contrats, de la réception à la signature et l'archivage
Enregistrer, contrôler et mettre à jour les bases de données contrat
Traiter les demandes d'achat et les commandes conformément aux prérequis et aux procédures établies
Surveiller la réception des commandes et relancer les demandeurs en cas de retard
Réunir les informations nécessaires pour pouvoir produire le reporting requis dans le cadre des différents contrats de subventions
Extraire de manière régulière les données clés depuis le système SAP afin de mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité pour l'équipe Achats

Ce que nous offrons

parking gratuit

Temps plein

Gestionnaire Administratif et Contractuel

KellyDeli développe des concepts innovants, inspirés de la culture asiatique pro...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

32000.00 - 38000.00 EUR / Année

KellyDeli

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Un grand sens de l'organisation et rigoureuse
Connaissances et expérience en création d'entreprise
Très bon relationnel
Formation juridique
À l'aise avec les outils, google sheet, docusign, excel
Être autonome dans vos tâches
Maîtrise de l'anglais fortement recommandé

Responsabilités

Accompagner la responsable du service franchise et la responsable juridique dans la création et l'envoi des documents contractuels, le suivi administratif de nos franchisés, l'accompagnement de nos franchisés dans leurs procédures administratives
Présenter à chaque franchisé recruté les étapes de la création de société
Mettre en relation les franchisés avec les différentes parties prenantes (comptables, banques, fournisseurs …)
S'assurer de la création de la société dans les délais demandés en effectuant un travail de suivi et de relance mail et téléphonique rigoureux
Assurer ou suivre ces formalités
Créer les comptes des franchisés sur la plateforme administrative E-attestation et s'assurer que cette plateforme soit mise à jour mensuellement
Créer et envoyer les différents contrats au franchisés et s'assurer de leur signature en interne et par le franchisé
Travailler en collaboration avec le service juridique, pour la rédaction, la création, l'envoi et le suivi de courriers légaux autres que les courriers habituels
Organiser et participer aux réunions de suivi des contrats partenaires et assurer le suivi et l'application des décisions
Mettre à jour nos outils de suivi et base de données

Ce que nous offrons

Sushi Allowance
Meal Vouchers
Wellbeing allowance
Birthday off
25 days Annual leave + National Holidays
Private Healthcare
Late starts & early finish X6 of each

Temps plein

Gestionnaire Administratif et Contractuel

KellyDeli développe des concepts innovants, inspirés de la culture asiatique pro...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

KellyDeli

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une personne avec un grand sens de l’organisation et rigoureuse
Vous avez des connaissances et une expérience en création d’entreprise
Vous avez un très bon relationnel
Vous êtes à l’aise avec les outils, google sheet, docusign, excel
Vous êtes autonome dans vos tâches
La maîtrise de l’anglais est fortement recommandé

Responsabilités

Accompagner la responsable du service dans la création et l’envoi des documents contractuels
le suivi administratif de nos franchisés
l’accompagnement de nos franchisés dans leurs procédures administratives
l’accompagnement dans la formation en ligne
Présenter à chaque franchisé recruté les étapes de la création de société
Mettre en relation les franchisés avec les différentes parties prenantes (comptables, banques, fournisseurs …)
S’assurer de la création de la société dans les délais demandés en effectuant un travail de suivi et de relance mail et téléphonique rigoureux
Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : dépôts en ligne via Infogreffe,vérifier que les comptables sont agréés …)
Créer les comptes des franchisés sur la plateforme administrative E-attestation et s’assurer que cette plateforme soit mise à jour mensuellement
Créer et envoyer les différents contrats au franchisés et s’assurer de leur signature en interne et par le franchisé (DIP, contrat de franchise, contrat de réservation, contrat de formation, ..)

Ce que nous offrons

Sushi Allowance
Meal Vouchers
Wellbeing allowance
Birthday off
25 days Annual leave + National Holidays
Private Healthcare
Late starts & early finish X6 of each

Temps plein

Gestionnaire administratif et financier

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un ...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

1954.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Utilisation de SAP/SIFAC, Excel, applications spécifiques développées en interne)
Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans l'engagement de service
Structurer et contrôler la régularité des opérations
Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
Capacités d'adaptation
Aptitudes relationnelles (dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'organisation

Responsabilités

Prise en charge du flux dépense sur SIFAC de l'engagement à la liquidation
Saisie ou vérification des commandes d'achat, des ordres de mission, des états liquidatifs de frais de mission pour le compte de plusieurs instituts, centres de recherche et service commun de la Faculté de Droit en veillant au respect de la réglementation des marchés publics et des politiques d'achat de l'Université
Avoir le rôle de chargé de voyage : réservation des billets de train/d'avion et des hébergements sur le site du prestataire
Enregistrement des attestations de service fait sur SIFAC
Collecte et contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes d'achat et de service fait
Transmission de l'ensemble des éléments au service facturier de l'agence comptable pour prise en charge et paiement des fournisseurs et missionnaires
Effectuer un suivi des engagements en cours (reste à livrer, reste à facturer) et des missions terminées
Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de dépenses, transmettre des informations pratiques sur les procédures, les politiques d'achat en vigueur, les marchés
Travail de préparation et recueil de données pour le calcul des primes pédagogiques sur la base du référentiel enseignant
Suivi, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire

Ce que nous offrons

51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l'établissement à la complémentaire santé obligatoire
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
Forfait mobilité durable

Temps plein

Gestionnaire administratif et financier des contrats

PROMAN EXPERTISE recrute pour un client basé à Marignane, entreprise leader dans...

Emplacement

France , Marignane

Salaire:

55000.00 - 60000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'une formation de type Bac+5 en Finance ou Commerce International
Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine financier, en lien avec la gestion des contrats, idéalement dans un environnement international
Personne organisée et rigoureuse
À l'aise avec les chiffres
Excellent rédactionnel et relationnel
Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral

Responsabilités

Gestion du suivi financier et administratif des contrats : anticipation des risques, suivi de la conformité
Réalisation des contrats et création de la documentation associée en conformité avec la comptabilité
Pilotage et suivi du recouvrement des créances : gestion des encaissements, frais de retard, paramétrage des limites de crédit
Réalisation de reporting liés à la prévision des encaissements

Temps plein

Gestionnaire comptable et ressources humaines

Véritable partenaire opérationnel et stratégique, intervenant en lien étroit ave...

Emplacement

France , Caen

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure en Comptabilité/Gestion
Expérience confirmée acquise sur des fonctions comptables au sein d'une entreprise du BTP
A l'aise sur les logiciels comptables de type Quadra ou ERP type Onaya
Solides notions de droit social
Expérience en gestion des ressources humaines
Minimum 5 ans d'expérience
Polyvalent(e), adaptable, autonome et organisé(e)
Apprécie collaborer avec les équipes terrain
Respecte le caractère confidentiel des missions

Responsabilités

Préparation des états financiers mensuels
Elaboration et suivi des budgets prévisionnels, de la trésorerie et du portefeuille de commandes
Négociation et gestion des relations avec les partenaires (banques, assurances), suivi des financements et engagements
Suivi et contrôle des heures hebdomadaires
Etablissement des bulletins de paie
Gestion administrative des absences
Gestion des démarches d'intégration et de départ (recrutement, contrats de travail, avenants, licenciement, retraite...)
Etablissement et suivi du plan de formation

Ce que nous offrons

Primes sur objectifs
Participation

Temps plein

Gestionnaire financier et comptable H/F

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin L...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

1954.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique
Bonnes capacités relationnelles (clients, fournisseurs, structures et autres services)
Exécuter le travail dans des délais fixés (délai global de paiement)
Travailler en équipe et disposer de qualités relationnelles tant en interne qu'en externe
Discrétion et rigueur
Bac
Expérience en gestion administrative financière et comptable

Responsabilités

Assurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses (missions des agents, liquidations directes…)
Assurer la saisie des fiches d’immobilisation pour les biens à l’actif
Être l’interlocuteur privilégié en interne d’un portefeuille de composantes pour la dépense
Assurer l’accueil téléphonique des fournisseurs
Traiter la réception du courrier (mail…)
Vérifier la conformité de la facture arrivée au service facturier (date, TVA, montant, service fait…)
Vidéocoder les factures à traiter et en effectuer la prise en charge
Classer et archiver les pièces comptables de facturation

Ce que nous offrons

51 jours ouvrés de congés par an
Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine possible après 6 mois d’ancienneté
Indemnités de télétravail à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillé
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Accompagnement personnalisé des parcours professionnels
Restauration sur place avec participation financière de l’établissement
Emplacement de parking gratuit sur site
Participation aux abonnements de transport en commun
Complémentaire santé obligatoire
Activités sportives et culturelles organisées sur place

Temps plein

Gestionnaire technique et comptable réassurance

Au sein du département Gestion, vous assurez l’ensemble des opérations administr...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

45000.00 - 48000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation bac+3 à 5 en comptabilité / gestion / assurances ou de niveau équivalent
Connaissance solide des concepts d’assurance et de réassurance
Expérience d’au moins 2 ans dans un service de comptabilité technique de réassurance
Niveau d’anglais courant
Maîtrise des outils du pack office et plus particulièrement Excel

Responsabilités

Assurer l’ensemble des opérations administratives, comptables et financières liées à la gestion d’un portefeuille d’affaires
Garantir la fiabilité des informations techniques liés aux contrats, à la comptabilité, aux règlements et aux sinistres fournis par les cédantes
Réceptionner les affaires (nouvelles ou en renouvellement) et assurer l’enregistrement des données commerciales dans le système d’information
Assurer le suivi tout au long de l’année
Réaliser le suivi et l’enregistrement des comptes de réassurance transmis par les cédantes et des courtiers
Veiller à la conformité des informations avec les conditions contractuelles
Assurer la gestion, la comptabilisation et la mise à jour des sinistres
Ordonner les règlements à émettre et affecter ceux reçus
Justifier les comptes de tiers dont vous avez la charge
Assurer le suivi financier des comptes en direct ou par courtier via l’analyse des soldes âgés, l’établissement de situations financières et la réclamation des soldes impayés

Temps plein

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Description du poste

Responsabilités

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