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Gestionnaire administratif du personnel

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VO2 Group

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Emplacement:
France , Toulouse

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

900.00 - 1150.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Rejoignez un groupe international qui met l'humain au centre de son activité. Rattaché au client Manager/ Team Leader et au sein d'une équipe spécialisée, votre rôle principal est de constituer, contrôler et suivre les dossiers des alternants et des stagiaires en vue de leur intégration au sein de l'entreprise cliente. Vous réalisez le montage des dossiers en vous assurant de l'adéquation entre la demande du client et la réglementation du contrat d'alternance ou de la convention de stage. Vous faites le lien avec les écoles et les organismes financeurs (OPCO). Vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe de recruteurs qui vous fournit les éléments nécessaires au démarrage de l'instruction des dossiers.

Responsabilités:

  • Constitute, control, and follow up on files for apprentices and interns for their integration into the client company
  • Assemble files ensuring alignment between client requests and apprenticeship contract or internship convention regulations
  • Liaise with schools and funding organizations (OPCO)
  • Collaborate closely with the recruitment team
  • Constitute and follow up on student files using internal and client tools
  • Collect and control the conformity, validity, and completeness of student file elements
  • Contact various stakeholders: students, schools, OPCO, client contacts, etc.
  • Control and validate training conventions (apprenticeship) and internship conventions
  • Collect, verify, and validate training costs and OPCO coverage
  • Establish apprenticeship contracts (CERFA) on the OPCO website
  • Manage the signing process for apprenticeship contracts and conventions
  • Carry out funding requests to OPCO
  • Process requests for provisional work authorization for foreign students
  • Deposit finalized files on client tools for the ADP (Personnel Administration) service and perform the IT transfer
  • Apply client directives regarding recruitment and remuneration
  • Ensure compliance with legal obligations for apprenticeships and internships
  • Participate actively in the administrative activity management related to students working with our clients

Exigences:

  • Master's degree
  • Rigorous, organized, reactive, and proactive
  • Ability to handle multiple projects simultaneously in a dynamic environment
  • Interest in a role combining administrative management and human relations
  • Desire to work in a constantly evolving environment
Ce que nous offrons:
  • Volunteer days offered
  • Collective retirement savings plan (PERCO)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Gestionnaire administratif du personnel

Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à motiver
  • Gestion administrative du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Arrow Right

Gestionnaire de paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabil...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
  • Première expérience réussie en paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
  • Maîtrise d'un SIRH
  • Connaissance de la législation de paie
  • Grande rigueur
  • Autonomie
  • Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
  • Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
  • Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
  • Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
  • Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
  • Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
  • Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
  • Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
  • Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
  • Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois inclus
  • Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
  • Statut agent de maîtrise
  • Tickets restaurant de 7,26
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
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APEC
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
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  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, propose un poste de Gestionn...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 15
Salaire
Salaire:
40000.00 - 43000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire sur une paie internalisée
  • Maîtrise de la paie de A à Z
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Curiosité
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation et élaboration des bulletins de paie sur un périmètre dédié (environ 250 paies de A à Z multi-établissements)
  • Contrôle et édition des bulletins de salaire
  • Commande des tickets restaurants et forfait mobilité durable
  • Contrôle des charges sociales
  • Établissement des déclarations sociales
  • Établissement des DSN
  • Suivi des entrées et des sorties du personnel
  • Rédaction des contrats de travail
  • Suivi des signatures de contrats
  • Établissement des soldes de tout compte
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 jours télétravail
  • Tickets restaurants 10EUR
  • Mutuelle prise en charge à 100%
  • Temps plein
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Gestionnaire RH et Paie

Explorez le monde de la gestion administrative du personnel et de la paie avec l...
Emplacement
Emplacement
France , Olivet
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative dans l’administration du personnel et la gestion de la paie
  • Excellentes capacités relationnelles
  • Capacité à gérer l’urgence et à prioriser les tâches
  • Aimer travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration des bulletins de paie (collecter, saisir, gérer les CP et RTT)
  • Assurer l’interface avec les organismes sociaux (production DSN et établir les déclarations fiscales et sociales)
  • Gestion de l’administration du personnel (formalités d’embauche, dossiers prévoyances/mutuelle, départs salariés)
  • Informer et conseiller les collaborateurs
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Au sein du Service Paie composé de 3 collaborateurs et rattaché(e) à la Responsa...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
32000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac+2/3 en gestion de la paie et/ou des Ressources Humaines
  • Expérience de 4 ans minimum sur un poste de paie et administration du personnel
  • Expérience avec un logiciel de gestion de temps
  • Aisance avec les outils bureautiques courants : pack office (Excel) progiciel paie
  • Connaissance des obligations légales dans les domaines RH, paie et juridique
  • Maîtrise des techniques RH en matière de suivi de dossier du personnel
  • Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
  • Esprit d'équipe et d'entre-aide
  • Sens de la satisfaction clients interne et orienté(e) solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie et contrôle des éléments variables de paie
  • Gestion des temps sur un logiciel de GTA
  • Traitement des arrêts maladies, des IJSS, et relation avec les organismes de prévoyance et la CPAM
  • Etablissement des soldes de tout compte
  • Gestion des déclarations sociales (DSN) de fin de contrat, mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Conseil aux opérationnels sur divers sujets RH, paie et administration du personnel
  • Temps plein
Lire la suite
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