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Gestionnaire administratif du personnel

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VO2 Group

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Emplacement:
France , Toulouse

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

900.00 - 1150.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Rejoignez un groupe international qui met l'humain au centre de son activité. Rattaché au client Manager/ Team Leader et au sein d'une équipe spécialisée, votre rôle principal est de constituer, contrôler et suivre les dossiers des alternants et des stagiaires en vue de leur intégration au sein de l'entreprise cliente. Vous réalisez le montage des dossiers en vous assurant de l'adéquation entre la demande du client et la réglementation du contrat d'alternance ou de la convention de stage. Vous faites le lien avec les écoles et les organismes financeurs (OPCO). Vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe de recruteurs qui vous fournit les éléments nécessaires au démarrage de l'instruction des dossiers.

Responsabilités:

  • Constitute, control, and follow up on files for apprentices and interns for their integration into the client company
  • Assemble files ensuring alignment between client requests and apprenticeship contract or internship convention regulations
  • Liaise with schools and funding organizations (OPCO)
  • Collaborate closely with the recruitment team
  • Constitute and follow up on student files using internal and client tools
  • Collect and control the conformity, validity, and completeness of student file elements
  • Contact various stakeholders: students, schools, OPCO, client contacts, etc.
  • Control and validate training conventions (apprenticeship) and internship conventions
  • Collect, verify, and validate training costs and OPCO coverage
  • Establish apprenticeship contracts (CERFA) on the OPCO website
  • Manage the signing process for apprenticeship contracts and conventions
  • Carry out funding requests to OPCO
  • Process requests for provisional work authorization for foreign students
  • Deposit finalized files on client tools for the ADP (Personnel Administration) service and perform the IT transfer
  • Apply client directives regarding recruitment and remuneration
  • Ensure compliance with legal obligations for apprenticeships and internships
  • Participate actively in the administrative activity management related to students working with our clients

Exigences:

  • Master's degree
  • Rigorous, organized, reactive, and proactive
  • Ability to handle multiple projects simultaneously in a dynamic environment
  • Interest in a role combining administrative management and human relations
  • Desire to work in a constantly evolving environment
Ce que nous offrons:
  • Volunteer days offered
  • Collective retirement savings plan (PERCO)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Gestionnaire administration du personnel

Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim ju...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
33000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 3 années minimum
  • Maîtrise du publipostage
  • si possible du logiciel de paie HRA (pour les pré-embauches et modifications administratives du dossier collaborateur)
  • confidentialité absolue
  • rigoureux(se)
  • organisé(e)
  • savoir gérer les priorités
  • esprit d'équipe
  • capable de passer rapidement d'un sujet à l'autre
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaborer les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations
  • Gérer les dossiers d'embauche
  • intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paie
  • Gérer et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO
  • Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation des collaborateurs
  • Gérer et suivre les visites médicales en collaboration directe avec les centres de médecine du travail
  • Préparer et animer auprès des Managers RH des revues de paie mensuelles d'activité et être en support administratif auprès des gestionnaire paie : transmission et suivi des éléments de paie
  • Répondre aux questions des salariés, Managers ou RH sur les sujets d'Administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • possibilité de 2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à motiver
  • Gestion administrative du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Arrow Right

Gestionnaire de paie et administration du personnel

Au sein du service RH composé d'une dizaine de collaborateurs, vous êtes le gara...
Emplacement
Emplacement
France , St Barthelemy d'Anjou
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure de type Bac+2 en paie et/ou RH
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (stage, contrat en alternance, contrat d'apprentissage y compris)
  • Bonnes connaissances sur un logiciel de paie
  • Esprit d'analyse
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Garant de la bonne gestion des dossiers du personnel et de la paie
  • Interlocuteur privilégié auprès des responsables de site et salariés
  • Effectue l'intégralité des formalités d'entrée et de sortie des salariés (rédaction de contrats et suivi des documents d'intégration, DPAE, planification et suivi de VM, reporting, intégration dans le logiciel)
  • Assure la collecte, le contrôle et le traitement des éléments préparatoires à la paie
  • Calcule les éléments spécifiques
  • Garantit la préparation, la saisie, l'édition, la vérification et l'envoi des bulletins de paie
  • Gère les dossiers maladies et accidents de travail
  • Établit le contrôle et l'envoi de la DSN et des différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Gère et suit la formation réglementaire des salariés sur votre périmètre
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Désirez-vous faire évoluer votre carrière en tant que Gestionnaire de paie (F/H)...
Emplacement
Emplacement
France , Agen
Salaire
Salaire:
35000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente communication pour maintenir une relation fluide avec les clients quotidiennement
  • Diplôme en paie ou ressources humaines ou domaine connexe exigé
  • Au moins 4 ans d'expérience sur la gestion de la paie, idéalement acquise en cabinet comptable ou sur une population à gérer en multiconventions
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecter et traiter les éléments variables de la paie
  • Etablir mensuellement environ 300 bulletins de paie
  • Assurer la liaison avec les clients au quotidien jusqu'à l'établissement de la DSN
  • Prendre en charge les missions d'administration du personnel, de l'entrée (DPAE, création du salarié) à la sortie des salariés
  • Participer activement à la gestion administrative du personnel
  • Gérer un portefeuille clients sur différentes conventions collectives et les tâches liées à l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants de 7€
  • Mise en place du télétravail après la période d'essai - 2 jours maximum
  • 35 heures annualisés
  • Temps plein
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Arrow Right

Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Arrow Right

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, propose un poste de Gestionn...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 15
Salaire
Salaire:
40000.00 - 43000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire sur une paie internalisée
  • Maîtrise de la paie de A à Z
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Curiosité
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation et élaboration des bulletins de paie sur un périmètre dédié (environ 250 paies de A à Z multi-établissements)
  • Contrôle et édition des bulletins de salaire
  • Commande des tickets restaurants et forfait mobilité durable
  • Contrôle des charges sociales
  • Établissement des déclarations sociales
  • Établissement des DSN
  • Suivi des entrées et des sorties du personnel
  • Rédaction des contrats de travail
  • Suivi des signatures de contrats
  • Établissement des soldes de tout compte
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 jours télétravail
  • Tickets restaurants 10EUR
  • Mutuelle prise en charge à 100%
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right