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Gestionnaire administratif du personnel

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VO2 Group

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Emplacement:
France , Toulouse

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

900.00 - 1150.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Rejoignez un groupe international qui met l'humain au centre de son activité. Rattaché au client Manager/ Team Leader et au sein d'une équipe spécialisée, votre rôle principal est de constituer, contrôler et suivre les dossiers des alternants et des stagiaires en vue de leur intégration au sein de l'entreprise cliente. Vous réalisez le montage des dossiers en vous assurant de l'adéquation entre la demande du client et la réglementation du contrat d'alternance ou de la convention de stage. Vous faites le lien avec les écoles et les organismes financeurs (OPCO). Vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe de recruteurs qui vous fournit les éléments nécessaires au démarrage de l'instruction des dossiers.

Responsabilités:

  • Constitute, control, and follow up on files for apprentices and interns for their integration into the client company
  • Assemble files ensuring alignment between client requests and apprenticeship contract or internship convention regulations
  • Liaise with schools and funding organizations (OPCO)
  • Collaborate closely with the recruitment team
  • Constitute and follow up on student files using internal and client tools
  • Collect and control the conformity, validity, and completeness of student file elements
  • Contact various stakeholders: students, schools, OPCO, client contacts, etc.
  • Control and validate training conventions (apprenticeship) and internship conventions
  • Collect, verify, and validate training costs and OPCO coverage
  • Establish apprenticeship contracts (CERFA) on the OPCO website
  • Manage the signing process for apprenticeship contracts and conventions
  • Carry out funding requests to OPCO
  • Process requests for provisional work authorization for foreign students
  • Deposit finalized files on client tools for the ADP (Personnel Administration) service and perform the IT transfer
  • Apply client directives regarding recruitment and remuneration
  • Ensure compliance with legal obligations for apprenticeships and internships
  • Participate actively in the administrative activity management related to students working with our clients

Exigences:

  • Master's degree
  • Rigorous, organized, reactive, and proactive
  • Ability to handle multiple projects simultaneously in a dynamic environment
  • Interest in a role combining administrative management and human relations
  • Desire to work in a constantly evolving environment
Ce que nous offrons:
  • Volunteer days offered
  • Collective retirement savings plan (PERCO)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
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France , Blagnac
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41000.00 - 47000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à motiver
  • Gestion administrative du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel en CD...
Emplacement
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France , Paris 17
Salaire
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30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'1 an minimum en Paie et Administration du Personnel (y compris alternance)
  • Autonomie sur la gestion de votre portefeuille de A à Z y compris les charges sociales
  • Disponibilité très rapide pour la prise de poste
  • Pratique impérative du logiciel Nibelis
  • Nature impliquée et autonome
  • Bon relationnel
  • Sens du service
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir entre 100 et 150 paies de A à Z, DSN mensuelles comprises sur le logiciel Nibelis
  • Gérer l'Administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats de travail, DPAE, avenants, gestion des absences et dossiers de prévoyance et mutuelle, suivi des IJSS, gestion des Tickets Restaurants, STC, documents de fin de contrats)
  • Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
  • Agir en tant que référent auprès des salariés et des managers de votre périmètre pour toutes les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurants d'une valeur de 11 euros par jour
  • Horaires flexibles (arrivée généralement entre 9h et 9h30 et départ entre 17h00 et 17h30)
  • 1 à 2 jours de Télétravail possible après période d'intégration
  • Temps plein
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Gestionnaire paie et administration RH

Le titulaire de l’emploi réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie d...
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France , Paris
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Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Licence Professionnelle Paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies
  • Très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie
  • Maitrise des outils informatiques : Pack office et logiciel de paie
  • Rigueur, fiabilité et respect des procédures
  • Dynamisme et esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation face aux imprévus
  • Sens relationnel et sens de l’écoute
  • Impartialité et confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN)
  • Administration des ressources humaines de l’entrée à la sortie du salarié
  • Conseille les salariés et les managers
  • Participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
  • Gère l’administration courante du personnel
  • Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
  • Suit les demandes de congés et les absences
  • Collecte les demandes de contrats et établit les contrats de travail
  • Effectue les déclarations préalables à l’embauche
  • Archivage des documents administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie et Administration RH

Le titulaire de l’emploi réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 12
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Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Licence Professionnelle Paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies
  • Très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie
  • Maitrise des outils informatiques: Pack office et logiciel de paie
  • Rigueur, fiabilité et respect des procédures
  • Dynamisme et esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation face aux imprévus
  • Sens relationnel et sens de l’écoute
  • Impartialité et confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN)
  • Administration des ressources humaines de l’entrée à la sortie du salarié
  • Conseille les salariés et les managers
  • Participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
  • Gère l’administration courante du personnel
  • Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
  • Suit les demandes de congés et les absences
  • Collecte les demandes de contrats et établit les contrats de travail
  • Effectue les déclarations préalables à l’embauche
  • Archivage des documents administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Afin d'accompagner sa croissance, HTL recherche son(sa) futur(e) Gestionnaire de...
Emplacement
Emplacement
France , Javené
Salaire
Salaire:
40000.00 - 42000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire acquise impérativement en environnement industriel
  • Maîtrise des fondamentaux de la paie et capacité à gérer des situations techniques complexes avec autonomie et fiabilité
  • Rigueur, organisation, adaptabilité et goût pour le travail en équipe
  • Aisance relationnelle et sens du service
  • Connaissance du logiciel Silae (un atout apprécié)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle de vie administratif du salarié, de l'embauche à la sortie
  • Assurer l'interface RH/Salariés pour toutes les questions liées à la paie et à l'administration du personnel
  • Gérer les relations et démarches auprès des organismes sociaux et partenaires externes
  • Préparer, saisir et contrôler les bulletins de paie
  • Réaliser l'ensemble des déclarations sociales obligatoires
  • Participer activement aux projets RH stratégiques (mise en place et évolution du SIRH, chantier lié au temps de travail, évolution de la politique de rémunération, gestion et optimisation des dispositifs exonérés, développement de l'IA appliquée à l'administration et la paie)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Participation & intéressement
  • TR
  • Prime mobilité
  • Télétravail
  • CSE actif
  • Cadre de travail agréable
  • Équipe conviviale
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie & Administration du personnel

Un(e) Gestionnaire Paie et Administration du personnel en CDD, dans le cadre d’u...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
bignonlebray.com Logo
Bignon Lebray
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +3/4 en paie ou ressources humaines
  • idéalement 2 à 3 ans sur un poste de gestionnaire paie ou RH généraliste
  • Bonne maîtrise des techniques de paie et des fondamentaux en droit social
  • La connaissance des outils Lucca et Silae serait un plus
  • Rigueur et fiabilité
  • Sens de la confidentialité
  • Organisation et autonomie
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Paie (en lien avec le prestataire et via notre SIRH Lucca): Préparation, collecte et contrôle des éléments variables de paie
  • Transmission des éléments au prestataire et contrôle des bulletins de paie
  • Suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.)
  • Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi (charges sociales, masse salariale, indicateurs RH)
  • Recrutement: Participation à la gestion des candidatures via notre ATS
  • Contribution à la mise en place et à l’amélioration d’un process de gestion des candidatures spontanées
  • Organisation des entretiens (stagiaires, collaborateurs)
  • Administration du personnel: Gestion administrative des entrées et sorties (contrats, DPAE, affiliations, soldes de tout compte, etc.)
  • Participation aux parcours d’onboarding et d’offboarding des membres du cabinet
  • Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des outils RH
  • Temps plein
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Gestionnaire RH de proximité

Sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, au sein d'une équ...
Emplacement
Emplacement
France , Le Petit-Quevilly; Pavilly
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 en RH ou juridique
  • Expérience de 5 années minimum sur des sites opérationnels en entreprise
  • Expérience solide en administration du personnel
  • Maîtrise de l'accompagnement des managers de terrain
  • Capacité à travailler en binôme
  • Sens aigu de la proximité terrain
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative complète du personnel (contrat, avenant, légal, disciplinaires, événements du salariés...)
  • Déploiement du plan de développement des compétences
  • Animation de la communication interne et externe
  • Représentation de l'entreprise lors de salons professionnels régionaux
  • Développement des relations écoles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération sur 13 mois
  • TR
  • Revalorisation
  • Intéressement
  • Prime
  • Temps plein
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
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Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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