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Gestionnaire administratif du personnel

France, Toulouse 900.00 - 1150.00 EUR / Mois · Offre publiée 14 janvier 2026
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Description du poste

Rejoignez un groupe international qui met l'humain au centre de son activité. Rattaché au client Manager/ Team Leader et au sein d'une équipe spécialisée, votre rôle principal est de constituer, contrôler et suivre les dossiers des alternants et des stagiaires en vue de leur intégration au sein de l'entreprise cliente. Vous réalisez le montage des dossiers en vous assurant de l'adéquation entre la demande du client et la réglementation du contrat d'alternance ou de la convention de stage. Vous faites le lien avec les écoles et les organismes financeurs (OPCO). Vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe de recruteurs qui vous fournit les éléments nécessaires au démarrage de l'instruction des dossiers.

Responsabilités

  • Constitute, control, and follow up on files for apprentices and interns for their integration into the client company
  • Assemble files ensuring alignment between client requests and apprenticeship contract or internship convention regulations
  • Liaise with schools and funding organizations (OPCO)
  • Collaborate closely with the recruitment team
  • Constitute and follow up on student files using internal and client tools
  • Collect and control the conformity, validity, and completeness of student file elements
  • Contact various stakeholders: students, schools, OPCO, client contacts, etc.
  • Control and validate training conventions (apprenticeship) and internship conventions
  • Collect, verify, and validate training costs and OPCO coverage
  • Establish apprenticeship contracts (CERFA) on the OPCO website
  • Manage the signing process for apprenticeship contracts and conventions
  • Carry out funding requests to OPCO
  • Process requests for provisional work authorization for foreign students
  • Deposit finalized files on client tools for the ADP (Personnel Administration) service and perform the IT transfer
  • Apply client directives regarding recruitment and remuneration
  • Ensure compliance with legal obligations for apprenticeships and internships
  • Participate actively in the administrative activity management related to students working with our clients

Exigences

  • Master's degree
  • Rigorous, organized, reactive, and proactive
  • Ability to handle multiple projects simultaneously in a dynamic environment
  • Interest in a role combining administrative management and human relations
  • Desire to work in a constantly evolving environment

Ce que nous offrons

  • Volunteer days offered
  • Collective retirement savings plan (PERCO)

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Gestionnaire administratif du personnel

8 matching positions

Gestionnaire administratif du personnel

Stage de 5 à 6 mois à Toulouse en tant que Gestionnaire administratif du personn...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
900.00 - 1150.00 EUR / Mois
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Master
  • Être rigoureux, organisé, réactif et force de proposition
  • Savoir traiter simultanément plusieurs projets dans un environnement dynamique, de manière pro-active
Responsabilités
Responsabilités
  • Constituer, contrôler et suivre les dossiers des alternants et des stagiaires en vue de leur intégration
  • Réaliser le montage des dossiers en s'assurant de l'adéquation entre la demande du client et la réglementation
  • Faire le lien avec les écoles et les organismes financeurs (OPCO)
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de recruteurs
  • Constituer et suivre le dossier de l'étudiant grâce aux outils internes et outils clients
  • Collecter et contrôler la conformité, la validité et la complétude des éléments constitutifs du dossier
  • Prendre contact avec les différentes parties prenantes : étudiants, écoles, OPCO, interlocuteurs client
  • Contrôler et valider les conventions de formation (alternance) et les conventions de stage
  • Collecter, vérifier et valider les couts de formation et les prises en charge OPCO
  • Établir les contrats d'alternance (CERFA) sur le site de l'OPCO
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Jours de bénévolat offerts
  • Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)
  • Temps plein
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Alternant Gestionnaire Administration du Personnel

Au sein de la DRH de KPMG France, le Gestionnaire d'Administration du Personnel ...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous préparez un diplôme Licence ou Master avec une spécialité en Ressources Humaines ou en Gestion Administrative
  • Vous disposer idéalement d'une première expérience en stage/alternance
  • Vous maitrisez l'utilisation d'Excel et PowerPoint
  • Vous disposez d'un très bon niveau de français écrit et oral
  • Vous êtes reconnu pour votre sens du service
  • Vous avez un goût pour le travail en équipe et le relationnel
  • Vous êtes sérieux, rigoureux, impliqué et détenez une très bonne capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les Déclarations d'Activité à l'Etranger (DAE) et les Déclarations Préalable d'Embauche (DPAE)
  • Editer et envoyer les certificats de stage
  • Gérer les avenants de contrat
  • Être le point d'entrée principal avec la médecine du travail
  • Intégrer les nouveaux collaborateurs dans les outils internes
  • Réaliser des missions ponctuelles de suivi du temps de travail en collaboration avec la paie
  • Traiter les demandes des collaborateurs sur des sujets administratifs
  • Mettre à jour les données individuelles des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Jours de bénévolat offerts
  • Salle de sport dans les locaux
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Plan de développement professionnel
  • Temps plein
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Gestionnaire Administration du Personnel

Au sein de la plateforme Paie et Gestion vous êtes rattaché(e) au Responsable Pô...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 minimum
  • vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
  • vous maîtrisez les processus RH de l'alternance avec une bonne connaissance en droit du travail
  • véritablement tourné vers le client
  • esprit de service
  • rigueur
  • réactivité
  • vous utilisez aisément les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les dossiers des embauches des alternants pour la rentrée prochaine
  • travailler en collaboration avec les écoles, les centres de formation, les OPCO et les équipes RH
  • créer le dossier d'embauche
  • rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation
  • effectuer la DPAE
  • faire l'enregistrement et le suivi auprès de l'Opco
  • préparer des dossiers alternants et enregistrement sur les sites OPCO
  • travailler en collaboration avec les équipes des pôles de production paie pour la transmission des informations nécessaires à l'élaboration de la paie et des déclarations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Pass navigo à 100 %
  • possibilité de télétravail
  • Temps plein
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Arrow Right

Gestionnaire Administration du Personnel

Ce poste, basé à LES ULIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée...
Emplacement
Emplacement
France , Les Ulis
Salaire
Salaire:
38000.00 - 45000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
  • Chargé de mission RH (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion des temps
  • La gestion de la prévoyance
  • La gestion administrative dans nos outils RH (SELIA, GXP, Horoquartz...)
  • La gestion des éléments variables de paie et leur transmission au centre de service Paie en charge de l'édition des bulletins de paie
  • La bonne prise en charge des éléments contractuels
  • L'accueil, l'information et l'accompagnement des salariés et des managers
  • L'intégration des nouveaux embauchés
  • Temps plein
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Gestionnaire administration du personnel (f/h)

Rattaché(e) au Responsable Administration RH, vous assurez la gestion administra...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
35000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie en administration RH ou en assistanat RH, idéalement acquise dans un environnement complexe ou un grand groupe.
  • Compétences linguistiques : Un bon niveau d'anglais écrit est requis pour évoluer dans ce contexte international.
  • Aptitudes techniques : Aisance avec les outils SIRH et les logiciels de Gestion des Temps (GTA).
  • Savoir-être : Rigueur administrative, sens du service et capacité à gérer des données confidentielles.
Responsabilités
Responsabilités
  • Mouvements du personnel : Assurer le suivi des dossiers, la vérification des informations et la gestion administrative des entrées et sorties.
  • Gestion de proximité : Tenir à jour les outils de pilotage RH et agir en tant qu'interlocuteur privilégié pour les salariés.
  • Interface Paie : Contrôler et transmettre les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie.
  • SIRH & GTA : Gérer l'outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA), mettre à jour le système et apporter un support aux utilisateurs.
  • Dossiers transverses : Gérer les médailles du travail, les dossiers handicap, les déclarations d'accidents du travail et participer à l'élaboration du bilan social.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 12 jours de RTT par an
  • Temps plein
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Gestionnaire administration du personnel et paie

Je suis Noëlie Audebert, Consultante en recrutement chez FED HUMAN, un cabinet d...
Emplacement
Emplacement
France , Boulogne-Billancourt
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation en ressources humaines ou avec un titre professionnel en paie
  • Au moins 3 ans d'expérience en tant que Gestionnaire ADP/PAIE
  • Expérience en SIRH idéalement
  • Maîtrise autonome d'Excel
  • Maîtrise du logiciel ADP DECIDIUM
  • Être organisé, rigoureux, polyvalent, réactif, disponible et autonome
  • Doté d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Aide à la configuration et à l'élaboration des modules ADP liés à l'administration RH (par exemple : les contrats de travail)
  • Aide au déploiement des autres modules RH via ADP
  • Mise à jour des dossiers collaborateurs
  • Mise à jour des informations liées à la médecine du travail pour le site de Boulogne
  • Envoi de tickets et/ou saisie des éléments variables de paie dans ADP (par exemple : primes, astreintes)
  • Contrôle de la paie et remontée des éventuelles anomalies
  • Vérification du solde de tout compte et des documents obligatoires lors de la sortie d'un collaborateur
  • Analyse des anomalies dans l'outil de gestion des temps (E2Time) et relance des collaborateurs et managers en cas de non-respect des règles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Politique de télétravail
  • Temps plein
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Arrow Right

Gestionnaire paie et administration du personnel

Quelles stratégies innovantes adopterez-vous en tant que Gestionnaire de paie et...
Emplacement
Emplacement
France , Langres
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 2 ans minimum en gestion de paie dans le secteur industriel
  • Maîtrise des logiciels Sage Paie et Horoquartz
  • Formation Bac +2 en Ressources Humaines, paie ou gestion administrative requise
  • Rigueur, discrétion et sens de l'organisation indispensables
  • Capacité à gérer les délais et à prioriser efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion complète de la paie sur Sage Paie
  • Assurer la gestion des temps sur Horoquartz
  • Établir et suivre les contrats de travail de l'ensemble du personnel
  • Gérer les arrêts de travail et organiser les visites médicales
  • Participer à la digitalisation des outils RH et à l'amélioration continue
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de performance
  • Prime assiduité
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Le siège national basé à Paris recrute un-e Gestionnaire Paie et Administration ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2400.00 EUR / Mois
uniscite.fr Logo
Unis-Cité
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise du pack office
  • Minimum BAC+2 dans le domaine RH avec 4 ans d’expérience dans un poste similaire (alternance reconnue)
  • Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles avec une capacité à travailler en équipe
  • La connaissance de Nibelis serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Récolter et traiter les éléments variables de paie
  • Elaborer la paie
  • Calculer le solde de tout compte et établir les documents de sortie
  • Etablir les attestations de salaire pour la CPAM, suivre les IJSS et gérer les dossiers Prévoyance
  • Etablir les dossiers emplois aidés et en suivre les remboursements
  • Etablir le contrat de travail, les avenants et les lettres de missions
  • Effectuer les démarches d’autorisation du travail pour les salariés étrangers
  • Créer les différents accès internes et externes
  • Rédiger les courriers administratifs relatifs aux congés
  • Effectuer le suivi des mutuelles, des indemnités transports, des visites médicales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • chèque déjeuner
  • possibilité de télétravail régulier ou ponctuel
  • Temps plein
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