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Gestionnaire administratif du personnel

France, Toulouse 900.00 - 1150.00 EUR / Mois · Offre publiée 13 février 2026
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Description du poste

Stage de 5 à 6 mois à Toulouse en tant que Gestionnaire administratif du personnel, pour assurer la gestion administrative des contrats et conventions d'une population d'alternants et stagiaires. Rejoignez un groupe international qui met l'humain au centre de son activité.

Responsabilités

  • Constituer, contrôler et suivre les dossiers des alternants et des stagiaires en vue de leur intégration
  • Réaliser le montage des dossiers en s'assurant de l'adéquation entre la demande du client et la réglementation
  • Faire le lien avec les écoles et les organismes financeurs (OPCO)
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de recruteurs
  • Constituer et suivre le dossier de l'étudiant grâce aux outils internes et outils clients
  • Collecter et contrôler la conformité, la validité et la complétude des éléments constitutifs du dossier
  • Prendre contact avec les différentes parties prenantes : étudiants, écoles, OPCO, interlocuteurs client
  • Contrôler et valider les conventions de formation (alternance) et les conventions de stage
  • Collecter, vérifier et valider les couts de formation et les prises en charge OPCO
  • Établir les contrats d'alternance (CERFA) sur le site de l'OPCO
  • Gérer la mise à la signature des contrats d'alternance et des conventions
  • Réaliser les demandes de financement auprès de l'OPCO
  • Effectuer les demandes d'autorisation provisoire de travail pour les étudiants de nationalité étrangère
  • Déposer sur les outils client, les dossiers finalisés à destination du service ADP (Administration du Personnel) et réaliser la bascule informatique sur leur outil
  • Appliquer les directives du client en matière de recrutement et de rémunération
  • S'assurer du respect des obligations légales en matière d'alternance et de stage
  • Participer activement au pilotage de l'activité administrative, en lien avec les étudiants intervenants chez nos clients

Exigences

  • Master
  • Être rigoureux, organisé, réactif et force de proposition
  • Savoir traiter simultanément plusieurs projets dans un environnement dynamique, de manière pro-active

Souhaitable

  • Se projeter sur un métier mêlant gestion administrative et relations humaines
  • Avoir envie de travailler dans un environnement en constante évolution

Ce que nous offrons

  • Jours de bénévolat offerts
  • Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)
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Gestionnaire administratif du personnel

Rejoignez un groupe international qui met l'humain au centre de son activité. Ra...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
900.00 - 1150.00 EUR / Mois
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Master's degree
  • Rigorous, organized, reactive, and proactive
  • Ability to handle multiple projects simultaneously in a dynamic environment
  • Interest in a role combining administrative management and human relations
  • Desire to work in a constantly evolving environment
Responsabilités
Responsabilités
  • Constitute, control, and follow up on files for apprentices and interns for their integration into the client company
  • Assemble files ensuring alignment between client requests and apprenticeship contract or internship convention regulations
  • Liaise with schools and funding organizations (OPCO)
  • Collaborate closely with the recruitment team
  • Constitute and follow up on student files using internal and client tools
  • Collect and control the conformity, validity, and completeness of student file elements
  • Contact various stakeholders: students, schools, OPCO, client contacts, etc.
  • Control and validate training conventions (apprenticeship) and internship conventions
  • Collect, verify, and validate training costs and OPCO coverage
  • Establish apprenticeship contracts (CERFA) on the OPCO website
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Volunteer days offered
  • Collective retirement savings plan (PERCO)
  • Temps plein
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Alternant Gestionnaire Administration du Personnel

Au sein de la DRH de KPMG France, le Gestionnaire d'Administration du Personnel ...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
Non fourni
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous préparez un diplôme Licence ou Master avec une spécialité en Ressources Humaines ou en Gestion Administrative
  • Vous disposer idéalement d'une première expérience en stage/alternance
  • Vous maitrisez l'utilisation d'Excel et PowerPoint
  • Vous disposez d'un très bon niveau de français écrit et oral
  • Vous êtes reconnu pour votre sens du service
  • Vous avez un goût pour le travail en équipe et le relationnel
  • Vous êtes sérieux, rigoureux, impliqué et détenez une très bonne capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les Déclarations d'Activité à l'Etranger (DAE) et les Déclarations Préalable d'Embauche (DPAE)
  • Editer et envoyer les certificats de stage
  • Gérer les avenants de contrat
  • Être le point d'entrée principal avec la médecine du travail
  • Intégrer les nouveaux collaborateurs dans les outils internes
  • Réaliser des missions ponctuelles de suivi du temps de travail en collaboration avec la paie
  • Traiter les demandes des collaborateurs sur des sujets administratifs
  • Mettre à jour les données individuelles des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Jours de bénévolat offerts
  • Salle de sport dans les locaux
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Plan de développement professionnel
  • Temps plein
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Gestionnaire Administration du Personnel

Au sein de la plateforme Paie et Gestion vous êtes rattaché(e) au Responsable Pô...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 minimum
  • vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
  • vous maîtrisez les processus RH de l'alternance avec une bonne connaissance en droit du travail
  • véritablement tourné vers le client
  • esprit de service
  • rigueur
  • réactivité
  • vous utilisez aisément les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les dossiers des embauches des alternants pour la rentrée prochaine
  • travailler en collaboration avec les écoles, les centres de formation, les OPCO et les équipes RH
  • créer le dossier d'embauche
  • rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation
  • effectuer la DPAE
  • faire l'enregistrement et le suivi auprès de l'Opco
  • préparer des dossiers alternants et enregistrement sur les sites OPCO
  • travailler en collaboration avec les équipes des pôles de production paie pour la transmission des informations nécessaires à l'élaboration de la paie et des déclarations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Pass navigo à 100 %
  • possibilité de télétravail
  • Temps plein
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Gestionnaire Administration du Personnel

Ce poste, basé à LES ULIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée...
Emplacement
Emplacement
France , Les Ulis
Salaire
Salaire:
38000.00 - 45000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
  • Chargé de mission RH (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion des temps
  • La gestion de la prévoyance
  • La gestion administrative dans nos outils RH (SELIA, GXP, Horoquartz...)
  • La gestion des éléments variables de paie et leur transmission au centre de service Paie en charge de l'édition des bulletins de paie
  • La bonne prise en charge des éléments contractuels
  • L'accueil, l'information et l'accompagnement des salariés et des managers
  • L'intégration des nouveaux embauchés
  • Temps plein
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Arrow Right

Gestionnaire administration du personnel (f/h)

Rattaché(e) au Responsable Administration RH, vous assurez la gestion administra...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
35000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie en administration RH ou en assistanat RH, idéalement acquise dans un environnement complexe ou un grand groupe.
  • Compétences linguistiques : Un bon niveau d'anglais écrit est requis pour évoluer dans ce contexte international.
  • Aptitudes techniques : Aisance avec les outils SIRH et les logiciels de Gestion des Temps (GTA).
  • Savoir-être : Rigueur administrative, sens du service et capacité à gérer des données confidentielles.
Responsabilités
Responsabilités
  • Mouvements du personnel : Assurer le suivi des dossiers, la vérification des informations et la gestion administrative des entrées et sorties.
  • Gestion de proximité : Tenir à jour les outils de pilotage RH et agir en tant qu'interlocuteur privilégié pour les salariés.
  • Interface Paie : Contrôler et transmettre les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie.
  • SIRH & GTA : Gérer l'outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA), mettre à jour le système et apporter un support aux utilisateurs.
  • Dossiers transverses : Gérer les médailles du travail, les dossiers handicap, les déclarations d'accidents du travail et participer à l'élaboration du bilan social.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 12 jours de RTT par an
  • Temps plein
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Gestionnaire administration du personnel et paie

Je suis Noëlie Audebert, Consultante en recrutement chez FED HUMAN, un cabinet d...
Emplacement
Emplacement
France , Boulogne-Billancourt
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation en ressources humaines ou avec un titre professionnel en paie
  • Au moins 3 ans d'expérience en tant que Gestionnaire ADP/PAIE
  • Expérience en SIRH idéalement
  • Maîtrise autonome d'Excel
  • Maîtrise du logiciel ADP DECIDIUM
  • Être organisé, rigoureux, polyvalent, réactif, disponible et autonome
  • Doté d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Aide à la configuration et à l'élaboration des modules ADP liés à l'administration RH (par exemple : les contrats de travail)
  • Aide au déploiement des autres modules RH via ADP
  • Mise à jour des dossiers collaborateurs
  • Mise à jour des informations liées à la médecine du travail pour le site de Boulogne
  • Envoi de tickets et/ou saisie des éléments variables de paie dans ADP (par exemple : primes, astreintes)
  • Contrôle de la paie et remontée des éventuelles anomalies
  • Vérification du solde de tout compte et des documents obligatoires lors de la sortie d'un collaborateur
  • Analyse des anomalies dans l'outil de gestion des temps (E2Time) et relance des collaborateurs et managers en cas de non-respect des règles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Politique de télétravail
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de million...
Emplacement
Emplacement
France , Rennes
Salaire
Salaire:
31300.00 - 33000.00 EUR / Année
kb2m.fr Logo
Keolis Bordeaux
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé.e d'un Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience en paie et administration du personnel.
  • Vous maîtrisez la législation sociale, un logiciel de paie (Sage RH apprécié) et les outils bureautiques (notamment les extractions de données sur Excel – maitrise avancée d’excel).
  • Vous aimez le travail en équipe et vous distinguez par votre rigueur et votre organisation.
  • Discret.e et de confiance, vous savez analyser, vous adapter et prendre des initiatives en toute autonomie.
  • Nous recherchons une personne-ressource, motivée qui saura partager son expertise, soutenir l'équipe au quotidien et être force de proposition sur nos projets d'évolution.
  • Votre proactivité et votre capacité à accompagner les changements seront de véritables atouts !
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réalisation des bulletins de paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles
  • Suivre les dossiers maladie en lien avec la CPAM (IJSS, maladies professionnelles)
  • Prendre en charge l'ensemble des démarches administratives liées au personnel : entrées, sorties, documents réglementaires
  • Être l'interlocuteur.rice de référence sur les sujets paie et ADP pour les équipes internes et les organismes sociaux
  • Participer aux projets RH : onboarding, optimisation des process internes liés à la paie et à l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • titres restaurant d’une valeur de 12,20 (dont 60 % à la charge de l’entreprise)
  • carte mobilité durable d’une valeur de 100€
  • mutuelle d'entreprise
  • avantages CSE (chèques vacances...)
  • prime d’ancienneté dès 6 mois, puis à 1 an permettant une évolution sur le salaire brut de 7%
  • Temps plein
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Gestionnaire paie et administration du personnel

Quelles stratégies innovantes adopterez-vous en tant que Gestionnaire de paie et...
Emplacement
Emplacement
France , Langres
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 2 ans minimum en gestion de paie dans le secteur industriel
  • Maîtrise des logiciels Sage Paie et Horoquartz
  • Formation Bac +2 en Ressources Humaines, paie ou gestion administrative requise
  • Rigueur, discrétion et sens de l'organisation indispensables
  • Capacité à gérer les délais et à prioriser efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion complète de la paie sur Sage Paie
  • Assurer la gestion des temps sur Horoquartz
  • Établir et suivre les contrats de travail de l'ensemble du personnel
  • Gérer les arrêts de travail et organiser les visites médicales
  • Participer à la digitalisation des outils RH et à l'amélioration continue
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de performance
  • Prime assiduité
  • Temps plein
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