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Gestionnaire administratif du personnel

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Emplacement:
France , Toulouse

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

900.00 - 1150.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Stage de 5 à 6 mois à Toulouse en tant que Gestionnaire administratif du personnel, pour assurer la gestion administrative des contrats et conventions d'une population d'alternants et stagiaires. Rejoignez un groupe international qui met l'humain au centre de son activité.

Responsabilités:

  • Constituer, contrôler et suivre les dossiers des alternants et des stagiaires en vue de leur intégration
  • Réaliser le montage des dossiers en s'assurant de l'adéquation entre la demande du client et la réglementation
  • Faire le lien avec les écoles et les organismes financeurs (OPCO)
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de recruteurs
  • Constituer et suivre le dossier de l'étudiant grâce aux outils internes et outils clients
  • Collecter et contrôler la conformité, la validité et la complétude des éléments constitutifs du dossier
  • Prendre contact avec les différentes parties prenantes : étudiants, écoles, OPCO, interlocuteurs client
  • Contrôler et valider les conventions de formation (alternance) et les conventions de stage
  • Collecter, vérifier et valider les couts de formation et les prises en charge OPCO
  • Établir les contrats d'alternance (CERFA) sur le site de l'OPCO
  • Gérer la mise à la signature des contrats d'alternance et des conventions
  • Réaliser les demandes de financement auprès de l'OPCO
  • Effectuer les demandes d'autorisation provisoire de travail pour les étudiants de nationalité étrangère
  • Déposer sur les outils client, les dossiers finalisés à destination du service ADP (Administration du Personnel) et réaliser la bascule informatique sur leur outil
  • Appliquer les directives du client en matière de recrutement et de rémunération
  • S'assurer du respect des obligations légales en matière d'alternance et de stage
  • Participer activement au pilotage de l'activité administrative, en lien avec les étudiants intervenants chez nos clients

Exigences:

  • Master
  • Être rigoureux, organisé, réactif et force de proposition
  • Savoir traiter simultanément plusieurs projets dans un environnement dynamique, de manière pro-active

Souhaitable:

  • Se projeter sur un métier mêlant gestion administrative et relations humaines
  • Avoir envie de travailler dans un environnement en constante évolution
Ce que nous offrons:
  • Jours de bénévolat offerts
  • Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
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Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à motiver
  • Gestion administrative du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabil...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
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Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
  • Première expérience réussie en paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
  • Maîtrise d'un SIRH
  • Connaissance de la législation de paie
  • Grande rigueur
  • Autonomie
  • Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
  • Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
  • Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
  • Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
  • Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
  • Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
  • Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
  • Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
  • Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
  • Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois inclus
  • Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
  • Statut agent de maîtrise
  • Tickets restaurant de 7,26
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Au sein du service RH composé d'une dizaine de collaborateurs, vous êtes le gara...
Emplacement
Emplacement
France , St Barthelemy d'Anjou
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure de type Bac+2 en paie et/ou RH
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (stage, contrat en alternance, contrat d'apprentissage y compris)
  • Bonnes connaissances sur un logiciel de paie
  • Esprit d'analyse
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Garant de la bonne gestion des dossiers du personnel et de la paie
  • Interlocuteur privilégié auprès des responsables de site et salariés
  • Effectue l'intégralité des formalités d'entrée et de sortie des salariés (rédaction de contrats et suivi des documents d'intégration, DPAE, planification et suivi de VM, reporting, intégration dans le logiciel)
  • Assure la collecte, le contrôle et le traitement des éléments préparatoires à la paie
  • Calcule les éléments spécifiques
  • Garantit la préparation, la saisie, l'édition, la vérification et l'envoi des bulletins de paie
  • Gère les dossiers maladies et accidents de travail
  • Établit le contrôle et l'envoi de la DSN et des différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Gère et suit la formation réglementaire des salariés sur votre périmètre
  • Temps plein
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
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France , Blagnac
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Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Arrow Right

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, propose un poste de Gestionn...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 15
Salaire
Salaire:
40000.00 - 43000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire sur une paie internalisée
  • Maîtrise de la paie de A à Z
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Curiosité
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation et élaboration des bulletins de paie sur un périmètre dédié (environ 250 paies de A à Z multi-établissements)
  • Contrôle et édition des bulletins de salaire
  • Commande des tickets restaurants et forfait mobilité durable
  • Contrôle des charges sociales
  • Établissement des déclarations sociales
  • Établissement des DSN
  • Suivi des entrées et des sorties du personnel
  • Rédaction des contrats de travail
  • Suivi des signatures de contrats
  • Établissement des soldes de tout compte
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 jours télétravail
  • Tickets restaurants 10EUR
  • Mutuelle prise en charge à 100%
  • Temps plein
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Gestionnaire RH et Paie

Explorez le monde de la gestion administrative du personnel et de la paie avec l...
Emplacement
Emplacement
France , Olivet
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative dans l’administration du personnel et la gestion de la paie
  • Excellentes capacités relationnelles
  • Capacité à gérer l’urgence et à prioriser les tâches
  • Aimer travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration des bulletins de paie (collecter, saisir, gérer les CP et RTT)
  • Assurer l’interface avec les organismes sociaux (production DSN et établir les déclarations fiscales et sociales)
  • Gestion de l’administration du personnel (formalités d’embauche, dossiers prévoyances/mutuelle, départs salariés)
  • Informer et conseiller les collaborateurs
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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