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Gestionnaire administratif du personnel

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Beamy

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Emplacement:
France , Toulouse

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Catégorie:
Ressources Humaines

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

900.00 - 1150.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Stage de 5 à 6 mois à Toulouse en tant que Gestionnaire administratif du personnel, pour assurer la gestion administrative des contrats et conventions d'une population d'alternants et stagiaires. Rejoignez un groupe international qui met l'humain au centre de son activité.

Responsabilités:

  • Constituer, contrôler et suivre les dossiers des alternants et des stagiaires en vue de leur intégration
  • Réaliser le montage des dossiers en s'assurant de l'adéquation entre la demande du client et la réglementation
  • Faire le lien avec les écoles et les organismes financeurs (OPCO)
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de recruteurs
  • Constituer et suivre le dossier de l'étudiant grâce aux outils internes et outils clients
  • Collecter et contrôler la conformité, la validité et la complétude des éléments constitutifs du dossier
  • Prendre contact avec les différentes parties prenantes : étudiants, écoles, OPCO, interlocuteurs client
  • Contrôler et valider les conventions de formation (alternance) et les conventions de stage
  • Collecter, vérifier et valider les couts de formation et les prises en charge OPCO
  • Établir les contrats d'alternance (CERFA) sur le site de l'OPCO
  • Gérer la mise à la signature des contrats d'alternance et des conventions
  • Réaliser les demandes de financement auprès de l'OPCO
  • Effectuer les demandes d'autorisation provisoire de travail pour les étudiants de nationalité étrangère
  • Déposer sur les outils client, les dossiers finalisés à destination du service ADP (Administration du Personnel) et réaliser la bascule informatique sur leur outil
  • Appliquer les directives du client en matière de recrutement et de rémunération
  • S'assurer du respect des obligations légales en matière d'alternance et de stage
  • Participer activement au pilotage de l'activité administrative, en lien avec les étudiants intervenants chez nos clients

Exigences:

  • Master
  • Être rigoureux, organisé, réactif et force de proposition
  • Savoir traiter simultanément plusieurs projets dans un environnement dynamique, de manière pro-active

Souhaitable:

  • Se projeter sur un métier mêlant gestion administrative et relations humaines
  • Avoir envie de travailler dans un environnement en constante évolution
Ce que nous offrons:
  • Jours de bénévolat offerts
  • Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Chargé de missions RH

Nous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire RH (F/H) dans le...
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France , Tours
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Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac +3 en ressources humaines
  • Expérience de minimum 2 ans sur un poste de gestionnaire administration du personnel ou gestionnaire RH (F/H)
  • Profil rigoureux
  • Force de proposition
  • Proactivité
  • Aime le contact tant avec les managers qu'avec les salariés
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: gestion administrative des entrées et des sorties
  • Mise à jour des outils suivant les arrivées et départs
  • Lien avec le service achats et le service informatique
  • Lien quotidien avec le service paie
  • Gestion de la vie du contrat de travail
  • Transmission des informations au pôle SIRH
  • Intégration des nouveaux collaborateurs et suivi de leur période d'essai
  • Réponse aux questions des collaborateurs sur les sujets RH
  • Conseil auprès des managers sur leurs problématiques RH
  • Accompagnement des managers dans l'application de la politique RH Groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • RTT (38h par semaine)
  • Poste accessible en transports en commun
  • Temps plein
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
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France , Blagnac
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Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à motiver
  • Gestion administrative du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel en CD...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'1 an minimum en Paie et Administration du Personnel (y compris alternance)
  • Autonomie sur la gestion de votre portefeuille de A à Z y compris les charges sociales
  • Disponibilité très rapide pour la prise de poste
  • Pratique impérative du logiciel Nibelis
  • Nature impliquée et autonome
  • Bon relationnel
  • Sens du service
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir entre 100 et 150 paies de A à Z, DSN mensuelles comprises sur le logiciel Nibelis
  • Gérer l'Administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats de travail, DPAE, avenants, gestion des absences et dossiers de prévoyance et mutuelle, suivi des IJSS, gestion des Tickets Restaurants, STC, documents de fin de contrats)
  • Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
  • Agir en tant que référent auprès des salariés et des managers de votre périmètre pour toutes les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurants d'une valeur de 11 euros par jour
  • Horaires flexibles (arrivée généralement entre 9h et 9h30 et départ entre 17h00 et 17h30)
  • 1 à 2 jours de Télétravail possible après période d'intégration
  • Temps plein
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Gestionnaire paie et administration RH

Le titulaire de l’emploi réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Licence Professionnelle Paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies
  • Très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie
  • Maitrise des outils informatiques : Pack office et logiciel de paie
  • Rigueur, fiabilité et respect des procédures
  • Dynamisme et esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation face aux imprévus
  • Sens relationnel et sens de l’écoute
  • Impartialité et confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN)
  • Administration des ressources humaines de l’entrée à la sortie du salarié
  • Conseille les salariés et les managers
  • Participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
  • Gère l’administration courante du personnel
  • Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
  • Suit les demandes de congés et les absences
  • Collecte les demandes de contrats et établit les contrats de travail
  • Effectue les déclarations préalables à l’embauche
  • Archivage des documents administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie et Administration RH

Le titulaire de l’emploi réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 12
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Licence Professionnelle Paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies
  • Très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie
  • Maitrise des outils informatiques: Pack office et logiciel de paie
  • Rigueur, fiabilité et respect des procédures
  • Dynamisme et esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation face aux imprévus
  • Sens relationnel et sens de l’écoute
  • Impartialité et confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN)
  • Administration des ressources humaines de l’entrée à la sortie du salarié
  • Conseille les salariés et les managers
  • Participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
  • Gère l’administration courante du personnel
  • Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
  • Suit les demandes de congés et les absences
  • Collecte les demandes de contrats et établit les contrats de travail
  • Effectue les déclarations préalables à l’embauche
  • Archivage des documents administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Afin d'accompagner sa croissance, HTL recherche son(sa) futur(e) Gestionnaire de...
Emplacement
Emplacement
France , Javené
Salaire
Salaire:
40000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire acquise impérativement en environnement industriel
  • Maîtrise des fondamentaux de la paie et capacité à gérer des situations techniques complexes avec autonomie et fiabilité
  • Rigueur, organisation, adaptabilité et goût pour le travail en équipe
  • Aisance relationnelle et sens du service
  • Connaissance du logiciel Silae (un atout apprécié)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle de vie administratif du salarié, de l'embauche à la sortie
  • Assurer l'interface RH/Salariés pour toutes les questions liées à la paie et à l'administration du personnel
  • Gérer les relations et démarches auprès des organismes sociaux et partenaires externes
  • Préparer, saisir et contrôler les bulletins de paie
  • Réaliser l'ensemble des déclarations sociales obligatoires
  • Participer activement aux projets RH stratégiques (mise en place et évolution du SIRH, chantier lié au temps de travail, évolution de la politique de rémunération, gestion et optimisation des dispositifs exonérés, développement de l'IA appliquée à l'administration et la paie)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Participation & intéressement
  • TR
  • Prime mobilité
  • Télétravail
  • CSE actif
  • Cadre de travail agréable
  • Équipe conviviale
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie & Administration du personnel

Un(e) Gestionnaire Paie et Administration du personnel en CDD, dans le cadre d’u...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
bignonlebray.com Logo
Bignon Lebray
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +3/4 en paie ou ressources humaines
  • idéalement 2 à 3 ans sur un poste de gestionnaire paie ou RH généraliste
  • Bonne maîtrise des techniques de paie et des fondamentaux en droit social
  • La connaissance des outils Lucca et Silae serait un plus
  • Rigueur et fiabilité
  • Sens de la confidentialité
  • Organisation et autonomie
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Paie (en lien avec le prestataire et via notre SIRH Lucca): Préparation, collecte et contrôle des éléments variables de paie
  • Transmission des éléments au prestataire et contrôle des bulletins de paie
  • Suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.)
  • Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi (charges sociales, masse salariale, indicateurs RH)
  • Recrutement: Participation à la gestion des candidatures via notre ATS
  • Contribution à la mise en place et à l’amélioration d’un process de gestion des candidatures spontanées
  • Organisation des entretiens (stagiaires, collaborateurs)
  • Administration du personnel: Gestion administrative des entrées et sorties (contrats, DPAE, affiliations, soldes de tout compte, etc.)
  • Participation aux parcours d’onboarding et d’offboarding des membres du cabinet
  • Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des outils RH
  • Temps plein
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Gestionnaire RH de proximité

Sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, au sein d'une équ...
Emplacement
Emplacement
France , Le Petit-Quevilly; Pavilly
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 en RH ou juridique
  • Expérience de 5 années minimum sur des sites opérationnels en entreprise
  • Expérience solide en administration du personnel
  • Maîtrise de l'accompagnement des managers de terrain
  • Capacité à travailler en binôme
  • Sens aigu de la proximité terrain
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative complète du personnel (contrat, avenant, légal, disciplinaires, événements du salariés...)
  • Déploiement du plan de développement des compétences
  • Animation de la communication interne et externe
  • Représentation de l'entreprise lors de salons professionnels régionaux
  • Développement des relations écoles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération sur 13 mois
  • TR
  • Revalorisation
  • Intéressement
  • Prime
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right