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Gestionnaire administratif du personnel

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Beamy

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Emplacement:
France , Toulouse

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Catégorie:
Ressources Humaines

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

900.00 - 1150.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Stage de 5 à 6 mois à Toulouse en tant que Gestionnaire administratif du personnel, pour assurer la gestion administrative des contrats et conventions d'une population d'alternants et stagiaires. Rejoignez un groupe international qui met l'humain au centre de son activité.

Responsabilités:

  • Constituer, contrôler et suivre les dossiers des alternants et des stagiaires en vue de leur intégration
  • Réaliser le montage des dossiers en s'assurant de l'adéquation entre la demande du client et la réglementation
  • Faire le lien avec les écoles et les organismes financeurs (OPCO)
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de recruteurs
  • Constituer et suivre le dossier de l'étudiant grâce aux outils internes et outils clients
  • Collecter et contrôler la conformité, la validité et la complétude des éléments constitutifs du dossier
  • Prendre contact avec les différentes parties prenantes : étudiants, écoles, OPCO, interlocuteurs client
  • Contrôler et valider les conventions de formation (alternance) et les conventions de stage
  • Collecter, vérifier et valider les couts de formation et les prises en charge OPCO
  • Établir les contrats d'alternance (CERFA) sur le site de l'OPCO
  • Gérer la mise à la signature des contrats d'alternance et des conventions
  • Réaliser les demandes de financement auprès de l'OPCO
  • Effectuer les demandes d'autorisation provisoire de travail pour les étudiants de nationalité étrangère
  • Déposer sur les outils client, les dossiers finalisés à destination du service ADP (Administration du Personnel) et réaliser la bascule informatique sur leur outil
  • Appliquer les directives du client en matière de recrutement et de rémunération
  • S'assurer du respect des obligations légales en matière d'alternance et de stage
  • Participer activement au pilotage de l'activité administrative, en lien avec les étudiants intervenants chez nos clients

Exigences:

  • Master
  • Être rigoureux, organisé, réactif et force de proposition
  • Savoir traiter simultanément plusieurs projets dans un environnement dynamique, de manière pro-active

Souhaitable:

  • Se projeter sur un métier mêlant gestion administrative et relations humaines
  • Avoir envie de travailler dans un environnement en constante évolution
Ce que nous offrons:
  • Jours de bénévolat offerts
  • Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Gestionnaire administration du personnel

Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim ju...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
33000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 3 années minimum
  • Maîtrise du publipostage
  • si possible du logiciel de paie HRA (pour les pré-embauches et modifications administratives du dossier collaborateur)
  • confidentialité absolue
  • rigoureux(se)
  • organisé(e)
  • savoir gérer les priorités
  • esprit d'équipe
  • capable de passer rapidement d'un sujet à l'autre
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaborer les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations
  • Gérer les dossiers d'embauche
  • intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paie
  • Gérer et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO
  • Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation des collaborateurs
  • Gérer et suivre les visites médicales en collaboration directe avec les centres de médecine du travail
  • Préparer et animer auprès des Managers RH des revues de paie mensuelles d'activité et être en support administratif auprès des gestionnaire paie : transmission et suivi des éléments de paie
  • Répondre aux questions des salariés, Managers ou RH sur les sujets d'Administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • possibilité de 2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à motiver
  • Gestion administrative du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire Paie

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel en CD...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'1 an minimum en Paie et Administration du Personnel (y compris alternance)
  • Autonomie sur la gestion de votre portefeuille de A à Z y compris les charges sociales
  • Disponibilité très rapide pour la prise de poste
  • Pratique impérative du logiciel Nibelis
  • Nature impliquée et autonome
  • Bon relationnel
  • Sens du service
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir entre 100 et 150 paies de A à Z, DSN mensuelles comprises sur le logiciel Nibelis
  • Gérer l'Administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats de travail, DPAE, avenants, gestion des absences et dossiers de prévoyance et mutuelle, suivi des IJSS, gestion des Tickets Restaurants, STC, documents de fin de contrats)
  • Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
  • Agir en tant que référent auprès des salariés et des managers de votre périmètre pour toutes les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurants d'une valeur de 11 euros par jour
  • Horaires flexibles (arrivée généralement entre 9h et 9h30 et départ entre 17h00 et 17h30)
  • 1 à 2 jours de Télétravail possible après période d'intégration
  • Temps plein
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Gestionnaire paie et administration RH

Le titulaire de l’emploi réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Licence Professionnelle Paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies
  • Très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie
  • Maitrise des outils informatiques : Pack office et logiciel de paie
  • Rigueur, fiabilité et respect des procédures
  • Dynamisme et esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation face aux imprévus
  • Sens relationnel et sens de l’écoute
  • Impartialité et confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN)
  • Administration des ressources humaines de l’entrée à la sortie du salarié
  • Conseille les salariés et les managers
  • Participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
  • Gère l’administration courante du personnel
  • Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
  • Suit les demandes de congés et les absences
  • Collecte les demandes de contrats et établit les contrats de travail
  • Effectue les déclarations préalables à l’embauche
  • Archivage des documents administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire Paie et Administration RH

Le titulaire de l’emploi réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 12
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Licence Professionnelle Paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies
  • Très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie
  • Maitrise des outils informatiques: Pack office et logiciel de paie
  • Rigueur, fiabilité et respect des procédures
  • Dynamisme et esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation face aux imprévus
  • Sens relationnel et sens de l’écoute
  • Impartialité et confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN)
  • Administration des ressources humaines de l’entrée à la sortie du salarié
  • Conseille les salariés et les managers
  • Participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
  • Gère l’administration courante du personnel
  • Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
  • Suit les demandes de congés et les absences
  • Collecte les demandes de contrats et établit les contrats de travail
  • Effectue les déclarations préalables à l’embauche
  • Archivage des documents administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Au sein du service RH composé d'une dizaine de collaborateurs, vous êtes le gara...
Emplacement
Emplacement
France , St Barthelemy d'Anjou
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure de type Bac+2 en paie et/ou RH
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (stage, contrat en alternance, contrat d'apprentissage y compris)
  • Bonnes connaissances sur un logiciel de paie
  • Esprit d'analyse
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Garant de la bonne gestion des dossiers du personnel et de la paie
  • Interlocuteur privilégié auprès des responsables de site et salariés
  • Effectue l'intégralité des formalités d'entrée et de sortie des salariés (rédaction de contrats et suivi des documents d'intégration, DPAE, planification et suivi de VM, reporting, intégration dans le logiciel)
  • Assure la collecte, le contrôle et le traitement des éléments préparatoires à la paie
  • Calcule les éléments spécifiques
  • Garantit la préparation, la saisie, l'édition, la vérification et l'envoi des bulletins de paie
  • Gère les dossiers maladies et accidents de travail
  • Établit le contrôle et l'envoi de la DSN et des différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Gère et suit la formation réglementaire des salariés sur votre périmètre
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Afin d'accompagner sa croissance, HTL recherche son(sa) futur(e) Gestionnaire de...
Emplacement
Emplacement
France , Javené
Salaire
Salaire:
40000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire acquise impérativement en environnement industriel
  • Maîtrise des fondamentaux de la paie et capacité à gérer des situations techniques complexes avec autonomie et fiabilité
  • Rigueur, organisation, adaptabilité et goût pour le travail en équipe
  • Aisance relationnelle et sens du service
  • Connaissance du logiciel Silae (un atout apprécié)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle de vie administratif du salarié, de l'embauche à la sortie
  • Assurer l'interface RH/Salariés pour toutes les questions liées à la paie et à l'administration du personnel
  • Gérer les relations et démarches auprès des organismes sociaux et partenaires externes
  • Préparer, saisir et contrôler les bulletins de paie
  • Réaliser l'ensemble des déclarations sociales obligatoires
  • Participer activement aux projets RH stratégiques (mise en place et évolution du SIRH, chantier lié au temps de travail, évolution de la politique de rémunération, gestion et optimisation des dispositifs exonérés, développement de l'IA appliquée à l'administration et la paie)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Participation & intéressement
  • TR
  • Prime mobilité
  • Télétravail
  • CSE actif
  • Cadre de travail agréable
  • Équipe conviviale
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Désirez-vous faire évoluer votre carrière en tant que Gestionnaire de paie (F/H)...
Emplacement
Emplacement
France , Agen
Salaire
Salaire:
35000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente communication pour maintenir une relation fluide avec les clients quotidiennement
  • Diplôme en paie ou ressources humaines ou domaine connexe exigé
  • Au moins 4 ans d'expérience sur la gestion de la paie, idéalement acquise en cabinet comptable ou sur une population à gérer en multiconventions
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecter et traiter les éléments variables de la paie
  • Etablir mensuellement environ 300 bulletins de paie
  • Assurer la liaison avec les clients au quotidien jusqu'à l'établissement de la DSN
  • Prendre en charge les missions d'administration du personnel, de l'entrée (DPAE, création du salarié) à la sortie des salariés
  • Participer activement à la gestion administrative du personnel
  • Gérer un portefeuille clients sur différentes conventions collectives et les tâches liées à l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants de 7€
  • Mise en place du télétravail après la période d'essai - 2 jours maximum
  • 35 heures annualisés
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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