Gestionnaire administratif de dossiers Emplois

Gestionnaire administration du personnel

Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim ju...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

De formation Bac+2
expérience de 3 années minimum
Maîtrise du publipostage
si possible du logiciel de paie HRA (pour les pré-embauches et modifications administratives du dossier collaborateur)
confidentialité absolue
rigoureux(se)
organisé(e)
savoir gérer les priorités
esprit d'équipe
capable de passer rapidement d'un sujet à l'autre

Responsabilités

Élaborer les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations
Gérer les dossiers d'embauche
intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paie
Gérer et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO
Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation des collaborateurs
Gérer et suivre les visites médicales en collaboration directe avec les centres de médecine du travail
Préparer et animer auprès des Managers RH des revues de paie mensuelles d'activité et être en support administratif auprès des gestionnaire paie : transmission et suivi des éléments de paie
Répondre aux questions des salariés, Managers ou RH sur les sujets d'Administration du personnel

Ce que nous offrons

RTT
possibilité de 2 jours de télétravail

Temps plein

Gestionnaire Administration des ventes

Rattaché à la responsable de l'administration des ventes de la centrale d'achat ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Diplôme de niveau Bac+2/+3
Expérience significative réussie dans des fonctions entraînant la gestion de dossiers administratifs ou la facturation
Organisation, autonomie, réactivité
Rigueur, sérieux, implication
Sens de la confidentialité
Ponctualité, disponibilité, polyvalence

Responsabilités

Gestion des dossiers administratifs: Réceptionner et vérifier les dossiers envoyés par les clients
Traiter les dossiers incomplets en lien avec les clients
Saisir les commandes de ventes dans l'ERP dans le respect des procédures définies et avec l'ensemble des pièces nécessaires
Répondre aux questions des clients
Gestion de la facturation clients: Facturer les clients
Traiter les titres rejetés ou à recycler sur le portail Chorus
Traiter les litiges de facturation, en lien avec l'agence comptable
Participer au suivi de l'activité du pôle, en lien avec les interlocuteurs internes et externes

Temps plein

Gestionnaire paie et administration RH

Le titulaire de l’emploi réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie d...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Licence Professionnelle Paie et administration du personnel
Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies
Très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie
Maitrise des outils informatiques : Pack office et logiciel de paie
Rigueur, fiabilité et respect des procédures
Dynamisme et esprit d’équipe
Capacité d’adaptation face aux imprévus
Sens relationnel et sens de l’écoute
Impartialité et confidentialité

Responsabilités

Réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN)
Administration des ressources humaines de l’entrée à la sortie du salarié
Conseille les salariés et les managers
Participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
Gère l’administration courante du personnel
Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
Suit les demandes de congés et les absences
Collecte les demandes de contrats et établit les contrats de travail
Effectue les déclarations préalables à l’embauche
Archivage des documents administratifs

Ce que nous offrons

Télétravail ponctuel autorisé

Temps plein

Technicien en ressources humaines

Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, la personne titula...

Emplacement

Canada , Montreal Area

Salaire:

Non fourni

Airbus

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Agir comme premier point de contact au bureau des ressources humaines pour la réception et le suivi des certificats médicaux
Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, de CNESST et de retraits préventifs, conformément aux politiques internes et aux obligations légales
Effectuer, au besoin, les suivis requis auprès de l’assureur, des gestionnaires et des employés
Coordonner les processus de retour au travail en collaboration avec les PARH et les gestionnaires, incluant les assignations temporaires et les mesures d’accommodement
Maintenir à jour les dossiers d’employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
Gérer les adhésions, modifications et cessations de couverture aux assurances collectives et au régime de REER
Produire les confirmations d’emploi et autres documents administratifs requis
Assurer le suivi des périodes de probation pour les nouveaux employés et effectuer les rappels nécessaires auprès des gestionnaires
Coordonner les visites du médecin en entreprise
Préparer et diffuser la portion RH du journal interne

Responsabilités

Gestion des absences, invalidités et dossiers médicaux
Administration du cycle de vie des employés
Soutien aux opérations RH

Temps plein

Technicien en ressources humaines

Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, la personne titula...

Emplacement

Canada , Montreal Area

Salaire:

Non fourni

Airbus

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Agir comme premier point de contact au bureau des ressources humaines pour la réception et le suivi des certificats médicaux
Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, de CNESST et de retraits préventifs, conformément aux politiques internes et aux obligations légales
Effectuer, au besoin, les suivis requis auprès de l’assureur, des gestionnaires et des employés
Coordonner les processus de retour au travail en collaboration avec les PARH et les gestionnaires, incluant les assignations temporaires et les mesures d’accommodement
Maintenir à jour les dossiers d’employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
Gérer les adhésions, modifications et cessations de couverture aux assurances collectives et au régime de REER
Produire les confirmations d’emploi et autres documents administratifs requis
Assurer le suivi des périodes de probation pour les nouveaux employés et effectuer les rappels nécessaires auprès des gestionnaires
Coordonner les visites du médecin en entreprise
Préparer et diffuser la portion RH du journal interne

Responsabilités

Gestion des absences, invalidités et dossiers médicaux
Administration du cycle de vie des employés
Soutien aux opérations RH

Temps plein

Gestionnaire RH

La MACIF recherche un stagiaire pour rejoindre son service “Alternance et Relati...

Emplacement

France , Compiègne

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en Ressources Humaines ou en Gestion
Organisation
Rigueur
Attention aux détails
Bon relationnel
Travail en équipe

Responsabilités

Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires école: Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
Compléter les conventions de stage et être garant(e) des informations
Transmettre les informations aux autres services RH
Mettre à jour le tableau de suivi
Répondre aux sollicitations des managers
Réaliser le dossier administratif des nouveaux alternants recrutés: Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
Mettre à jour le tableau de suivi
Créer le dossier administratif du candidat et transmettre les informations aux autres services RH
Saisir les contrats d’alternance sur le site de l’OPCO
Etablir les certificats de scolarité et conventions de formations pour les alternants du CFA Macif

Ce que nous offrons

Prime de cooptation
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Subventions CSE (Sport, Culture,...)
Compte épargne-temps (CET)

Gestionnaire ADV

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement , une personne qui saura mettr...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

Non fourni

Groupe Beneteau

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
Maîtrise des techniques de communication téléphonique
Niveau d'anglais C1
Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative

Responsabilités

Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
Etablir les documents nécessaires aux expéditions
Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
Assurer le suivi du traitement des litiges
Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande

Temps plein

Gestionnaire administratif et logistique

Gestionnaire administratif et logistique pour un client spécialisé dans la valor...

Emplacement

France , Le Russey

Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Formation en gestion administrative et logistique
Expérience sur un poste similaire (2 années)
Personne rigoureuse et organisée
Sens des responsabilités
À l'aise avec les outils informatiques

Responsabilités

Planification des enlèvements et livraisons, optimisation des tournées et suivi des prestataires
Rédaction et contrôle des documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison)
Gestion des formalités douanières et s'assurer de la conformité des dossiers pour l'import/export

Temps plein

Gestionnaire administratif de dossiers

Randstad

Emplacement:
France , Marseille 14

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Technicien en ressources humaines

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Gestionnaire administratif de dossiers

Randstad

Emplacement:France , Marseille 14

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:22 février 2026

Expiration:30 avril 2026

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Gestionnaire paie et administration RH

Technicien en ressources humaines

Technicien en ressources humaines

Gestionnaire RH

Gestionnaire ADV

Gestionnaire administratif et logistique

Emplacement:
France , Marseille 14

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
22 février 2026

Expiration:
30 avril 2026