Gestionnaire administratif de dossiers Emplois

Assistante administrative au gestionnaire

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative expérimenté(e) et p...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

25 février 2026

Exigences

Expérience significative dans un rôle d'assistante administrative
Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français (La personne doit communiquer avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne)
Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps
Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression

Responsabilités

Gestion d'agenda et coordination : Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du gestionnaire, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements
Relations externes : Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle
Organisation de voyages : Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort
Gestion administrative : Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes
Toutes autres tâches en soutien au gestionnaire

Ce que nous offrons

Salaire compétitif, selon l'expérience
Stationnement gratuit

Temps plein

Nouveau

Gestionnaire administration du personnel

Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim ju...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

De formation Bac+2
expérience de 3 années minimum
Maîtrise du publipostage
si possible du logiciel de paie HRA (pour les pré-embauches et modifications administratives du dossier collaborateur)
confidentialité absolue
rigoureux(se)
organisé(e)
savoir gérer les priorités
esprit d'équipe
capable de passer rapidement d'un sujet à l'autre

Responsabilités

Élaborer les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations
Gérer les dossiers d'embauche
intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paie
Gérer et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO
Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation des collaborateurs
Gérer et suivre les visites médicales en collaboration directe avec les centres de médecine du travail
Préparer et animer auprès des Managers RH des revues de paie mensuelles d'activité et être en support administratif auprès des gestionnaire paie : transmission et suivi des éléments de paie
Répondre aux questions des salariés, Managers ou RH sur les sujets d'Administration du personnel

Ce que nous offrons

RTT
possibilité de 2 jours de télétravail

Temps plein

Nouveau

Technicien en ressources humaines

Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, la personne titula...

Emplacement

Canada , Montreal Area

Salaire:

Non fourni

Airbus

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Agir comme premier point de contact au bureau des ressources humaines pour la réception et le suivi des certificats médicaux
Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, de CNESST et de retraits préventifs, conformément aux politiques internes et aux obligations légales
Effectuer, au besoin, les suivis requis auprès de l’assureur, des gestionnaires et des employés
Coordonner les processus de retour au travail en collaboration avec les PARH et les gestionnaires, incluant les assignations temporaires et les mesures d’accommodement
Maintenir à jour les dossiers d’employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
Gérer les adhésions, modifications et cessations de couverture aux assurances collectives et au régime de REER
Produire les confirmations d’emploi et autres documents administratifs requis
Assurer le suivi des périodes de probation pour les nouveaux employés et effectuer les rappels nécessaires auprès des gestionnaires
Coordonner les visites du médecin en entreprise
Préparer et diffuser la portion RH du journal interne

Responsabilités

Gestion des absences, invalidités et dossiers médicaux
Administration du cycle de vie des employés
Soutien aux opérations RH

Temps plein

Technicien en ressources humaines

Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, la personne titula...

Emplacement

Canada , Montreal Area

Salaire:

Non fourni

Airbus

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Agir comme premier point de contact au bureau des ressources humaines pour la réception et le suivi des certificats médicaux
Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, de CNESST et de retraits préventifs, conformément aux politiques internes et aux obligations légales
Effectuer, au besoin, les suivis requis auprès de l’assureur, des gestionnaires et des employés
Coordonner les processus de retour au travail en collaboration avec les PARH et les gestionnaires, incluant les assignations temporaires et les mesures d’accommodement
Maintenir à jour les dossiers d’employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
Gérer les adhésions, modifications et cessations de couverture aux assurances collectives et au régime de REER
Produire les confirmations d’emploi et autres documents administratifs requis
Assurer le suivi des périodes de probation pour les nouveaux employés et effectuer les rappels nécessaires auprès des gestionnaires
Coordonner les visites du médecin en entreprise
Préparer et diffuser la portion RH du journal interne

Responsabilités

Gestion des absences, invalidités et dossiers médicaux
Administration du cycle de vie des employés
Soutien aux opérations RH

Temps plein

Gestionnaire RH

La MACIF recherche un stagiaire pour rejoindre son service “Alternance et Relati...

Emplacement

France , Compiègne

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en Ressources Humaines ou en Gestion
Organisation
Rigueur
Attention aux détails
Bon relationnel
Travail en équipe

Responsabilités

Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires école: Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
Compléter les conventions de stage et être garant(e) des informations
Transmettre les informations aux autres services RH
Mettre à jour le tableau de suivi
Répondre aux sollicitations des managers
Réaliser le dossier administratif des nouveaux alternants recrutés: Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
Mettre à jour le tableau de suivi
Créer le dossier administratif du candidat et transmettre les informations aux autres services RH
Saisir les contrats d’alternance sur le site de l’OPCO
Etablir les certificats de scolarité et conventions de formations pour les alternants du CFA Macif

Ce que nous offrons

Prime de cooptation
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Subventions CSE (Sport, Culture,...)
Compte épargne-temps (CET)

Gestionnaire administratif de dossiers de livraison

Quelle mission enrichissante en tant que Gestionnaire administratif de dossiers ...

Emplacement

France , Gennevilliers

Salaire:

28000.00 - 29000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience significative d'au moins deux ans en milieu industriel ou Supply Chain requise
Maîtrise des outils informatiques, y compris le Pack Office et les systèmes qualité comme CASQ-IT et SAP

Responsabilités

Contrôler les dossiers de fabrication, effectuer la livraison dans les systèmes informatiques, et archiver les ordres de fabrication
Participer activement à la QRQC livraison, assurer le support au coordinateur et animer les réunions de pilotage
Créer, valider, et suivre les demandes de prélibérations pour garantir la conformité et la traçabilité des pièces critiques destinées à la clientèle
Contrôler les dossiers en conformité avec EPROD et garantir la traçabilité des pièces
Participer activement aux réunions QRQC et RHP Livraison, en support ou en animation

Ce que nous offrons

garantie de salaire
avantages sociaux
opportunités de formation

Temps plein

Gestionnaire ADV

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement , une personne qui saura mettr...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

Non fourni

Groupe Beneteau

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
Maîtrise des techniques de communication téléphonique
Niveau d'anglais C1
Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative

Responsabilités

Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
Etablir les documents nécessaires aux expéditions
Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
Assurer le suivi du traitement des litiges
Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande

Temps plein

Gestionnaire formation

Au sein d'une petite équipe, vous pilotez le déploiement opérationnel du Plan de...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

2545.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Issu d'une formation type RH ou Gestion ou forte appétence pour le domaine de la formation et l'administratif
Expérience réussie en administration de la formation ou en ressources humaines
Maîtrise d'Outlook et Excel
À l'aise avec l'environnement informatique
Rigoureux(se) et très organisé(e)
Bon esprit d'analyse
Très bon relationnel (équipe et client)
Savoir faire preuve d'agilité et définir ses priorités

Responsabilités

Piloter le déploiement opérationnel du Plan de Développement des Compétences
Gérer les demandes de formation hors-plan
Planifier les sessions, relations avec les prestataires, logistique des formations (réservation de salles, repas, facturation)
Gestion et suivi des bons de commandes fournisseurs
Inscription et suivi des participants
Préparation des documents nécessaires à la tenue de la formation et transmission aux organismes de formation
Gestion des formations organisées en externe, commandes auprès des prestataires, répartition des coûts par société, signature des conventions, convocations
Suivi des présences et absences
Suivi administratif: ouverture, suivi et contrôle des pièces des dossiers administratifs, saisie et contrôle des éléments des dossiers dans le Système Informatique
Être en contact régulier avec les RH partenaires pour le pilotage et l'optimisation du déploiement du Plan

Ce que nous offrons

Tickets restaurant de 12€

Temps plein

Gestionnaire administratif de dossiers

Randstad

Emplacement:
France , Marseille 14

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Gestionnaire administratif de dossiers