Gestionnaire administratif de devis Emplois

Gestionnaire copropriété

Le poste: Vous aurez la charge, d'un portefeuille de 45 immeubles (1100/1200 lot...

Emplacement

France , Paris 05

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
Personne rigoureuse avec un bon sens de l’organisation
Bon relationnel et un sens du service développé
Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Windows)
Recherche une ambiance de travail saine et convivial

Responsabilités

Gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, demandes de devis, commande de travaux.)
Suivi administratif (déclaration et gestion des sinistres, convocation d'assemblées générales)
Relation avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical
Organisation du suivi des prestataires de services (ordre de services, demande de devis, suivi des interventions des travaux)

Ce que nous offrons

Rémunération fixe sur 13 mois + vacations (2k minimum) + TR + 1 jour de TT et avantages légaux (transport, mutuelle) + des possibilités d'évolution

Temps plein

Assistant(e) copropriété

Au sein du service copropriété, vous assurez l’assistanat et le suivi administra...

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Première expérience en copropriété ou en immobilier exigée
Très bonne organisation, gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens du service
Capacité à travailler en binôme avec un gestionnaire

Responsabilités

Préparation administrative des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux (convocations, pièces annexes, feuilles de présence)
Rédaction des comptes rendus de réunions et diffusion aux copropriétaires
Gestion des appels téléphoniques et courriers entrants
Suivi des demandes des copropriétaires (sinistres, interventions, informations diverses)
Commande et suivi des devis auprès des prestataires
Gestion et suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, sinistre, travaux…)
Mise à jour des dossiers immeubles et logiciels métiers
Classement, archivage et contrôle des documents réglementaires
Appui au gestionnaire dans le suivi budgétaire, le suivi des contrats et la préparation des clôtures

Temps plein

Assistant·e de copropriété

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

28000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une bonne connaissance et un intérêt particulier pour évoluer dans le secteur du syndic de copropriété
Polyvalent·e et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)
Un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes
Pédagogue et capable de rassurer les clients
Une vraie appétence pour la partie produit/logiciel
Très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences
Expérience > 1 an

Responsabilités

Assister les gestionnaires dans leurs missions (demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable, rédaction d’ordre de service, vérification des factures, suivi des ventes, préparation aux AG)
Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais
Travailler avec les équipes produit et experts de Matera
Être force de proposition pour améliorer notre logiciel
Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur

Ce que nous offrons

2 semaines d’intégration
Un parcours carrière (accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an, politique de mobilité interne)
Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées à 100%, 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade)
Congé Temps de Trajet Responsable (1 jour supplémentaire par an)
Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
Sport : accès à Wellpass
Avantages CSE via Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…)

Temps plein

Gestionnaire immobilier et services généraux

Votre mission est double : garantir l'excellence et la conformité de nos locaux ...

Emplacement

France , Genas

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

De formation Bac+2
Expérience de 5 années minimum
Une réelle Expérience dans ce domaine est impérative

Responsabilités

Garantir l'excellence et la conformité de nos locaux
Assurer la fluidité de nos services
Gérer de façon autonome l'intégralité du cycle immobilier et technique
Suivi des baux et des charges (loyers, indexations)
Pilotage des prestataires (négociation de devis, maintenance préventive/curative, contrôles réglementaires)
Soutien administratif (traitement des factures, commandes, relances prestataires et classement documentaire)
Optimiser l'environnement de travail de tous nos collaborateurs

!

Nouveau

Gestionnaire ADV SAP

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous jouez un rôle clé dans le bon dérou...

Emplacement

France , Saint-Denis

Salaire:

35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +2 minimum (gestion, commerce, administration)
Expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat commercial, back-office)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP SAP, CRM)
Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
Excellent relationnel et esprit d’équipe
Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique

Responsabilités

Gestion et suivi des commandes clients, de la saisie à la facturation
Interface entre les équipes commerciales, la logistique et la comptabilité
Suivi des livraisons et gestion des litiges clients
Établissement des devis, bons de commande et factures
Mise à jour des bases de données clients et des tableaux de suivi
Contribution à l’amélioration des process ADV et à la satisfaction client

Temps plein

Gestionnaire de planning

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : BAC + 2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
Rigueur et précision
Capacité d’organisation et de gestion de priorités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Responsabilités

Gestion des enseignants prestataires : suivi administratif, vérification de documents, mise à jour de dossiers, création de profils
Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification de la cohérence, validation des prestations, préparation des paiements
Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats
Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
Gérer les relations avec les enseignants prestataires
Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques
Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
Assurer la confidentialité et la sécurité des informations

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Assistant copropriété

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est ...

Emplacement

France , Paris 10

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 années d'experience sur un poste similaire

Responsabilités

Organiser et préparer les convocations des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux
Réaliser les demandes de devis et passer les ordres de services
Suivre et relancer les prestataires
Tenue du planning du gestionnaire
Traiter les appels téléphoniques, des courriels et des réclamations clients

Temps plein

Gestionnaire de prestataire et de planification

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC + 3 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
1 an minimum sur un poste similaire
Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
Rigueur et précision
Capacité d’organisation et de gestion de priorités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérifier les documents administratifs, mettre à jour de dossiers, créer les profils de nouveaux intervenants dans l’ERP
Déposer des dossiers de demande d’autorisation rectorale d’enseigner pour les nouveaux intervenants
Réaliser la gestion des devis : vérifier la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, contrôler la conformité des tarifs à la grille tarifaire en vigueur, saisir les devis dans l’outil comptable (BaseWare)
Assurer la mise en paiement des factures : contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, vérifier l’exactitude des prestations facturées (différents types de cours, corrections de copies, pilotage des modules, etc.) et transmettre les devis pour la mise en paiement
Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours
Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Gestionnaire administratif de devis

Randstad

Emplacement:
France , Marseille 11

Catégorie:
Construction

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Gestionnaire administratif de devis

Randstad

Emplacement:France , Marseille 11

Catégorie:Construction

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:03 janvier 2026

Expiration:31 mars 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Emplacement:
France , Marseille 11

Catégorie:
Construction

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
03 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026