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Gestionnaire administratif de devis

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Emplacement:
France , Marseille 11

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2040.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Votre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis. ... Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une mise à jour du fichier. Vous recevez des commandes que vous transmettez au service concerné.

Responsabilités:

  • Assister le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis
  • Recevoir les informations des techniciens
  • Générer le devis à l'aide de l'outil CRM
  • Transmettre le devis au client (bailleurs sociaux, syndic de copro..)
  • S'assurer d'avoir le bon interlocuteur et réaliser si nécessaire une mise à jour du fichier
  • Recevoir des commandes et les transmettre au service concerné

Exigences:

  • Doté(e) d'un bon relationnel téléphonique
  • Esprit d'équipe
  • Aisance sur les outils informatiques
  • Expérience dans la télévente (nice to have)
  • 1 année(s) d'expérience
  • Qualifications: Assistant (F/H)
  • Education: BAC+2

Souhaitable:

Expérience dans la télévente

Ce que nous offrons:
  • 13 ième mois (calculé au prorata du temps de présence)
  • Ticket restaurant d'une valeur de 10 euros
  • Parking entreprise

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • De formation Bac+2
  • Expérience de 5 années minimum
  • Une réelle Expérience dans ce domaine est impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir l'excellence et la conformité de nos locaux
  • Assurer la fluidité de nos services
  • Gérer de façon autonome l'intégralité du cycle immobilier et technique
  • Suivi des baux et des charges (loyers, indexations)
  • Pilotage des prestataires (négociation de devis, maintenance préventive/curative, contrôles réglementaires)
  • Soutien administratif (traitement des factures, commandes, relances prestataires et classement documentaire)
  • Optimiser l'environnement de travail de tous nos collaborateurs
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  • Issu d’un parcours de type Bac Professionnel Gestion Administration, BTS SAM, ou équivalent
  • Première expérience réussie
  • Autonomie
  • Excellente organisation pour gérer diverses tâches administratives
  • Maîtrise de la communication écrite et orale
  • Excellent relationnel (interne, fournisseurs, clients)
  • Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et facturation: Gestion complète de la facturation (clients, fournisseurs, inter-sites)
  • Gestion administrative des garanties, des prestataires et des clôtures
  • Suivi administratif des équipes techniques (pointage, formations)
  • Pilotage SAV et planning: Gestion et optimisation du planning d'interventions des techniciens
  • Création et suivi des dossiers SAV (logiciel type Inauto)
  • Suivi des levées de réserves et gestion des litiges clients
  • Support commercial: Établissement, envoi et relance des devis
  • Soutien téléphonique des commerciaux et des clients
  • Saisie et suivi des contrats de maintenance
  • Archivage numérique des dossiers
  • Temps plein
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Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...
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France , Paris
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32000.00 - 34000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience sur un poste d'assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
  • Rigoureux.se, organisé.e et apprécie le travail en équipe
  • Savoir s'adapter rapidement à son environnement de travail
  • Avoir le sens du service et un bon relationnel
  • Maîtriser les outils informatiques (pack office)
  • Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale
  • Au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines
Responsabilités
Responsabilités
  • Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures
  • Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation
  • Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
  • Elaborer des devis et participer à l'élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
  • Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
  • Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
  • Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
  • Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
  • Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
  • Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
  • Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur
  • Temps plein
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Assistant commercial export bilingue anglais

Gitec/FrescaLife recrute pour l’un de ses clients prestigieux dans le domaine de...
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  • Bac +2/3 à Bac +5
  • Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
  • Bonnes notions sur les incoterm
  • Anglais courant voire bilingue
  • Autonomie
  • Minimum 3 ans d'expérience
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Responsabilités
  • Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
  • Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
  • Réception des demandes clients
  • Etablissement des devis
  • Saisie des commandes ou proformas
  • Saisie des dotations et échantillons
  • Vérification des conditions de prix et de règlement
  • Suivi des stocks et relations avec le service achats
  • Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
  • Relations avec les transporteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus de 10% du salaire brut annuel
  • Poste Paris Centre très accessible en transport
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Gestionnaire de copropriété

IMMO DE France recrute un gestionnaire de copropriété (H/F). Rattaché(e) au Resp...
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  • Issu d’une formation supérieure en immobilier ou d’une formation juridique
  • Possède au moins une première expérience dans l’immobilier
  • Doté d’un excellent relationnel
  • Capable de mener à bien les Assemblées Générales
  • Diplomate et à l’écoute
  • Sensible à la qualité de service
  • Sait gérer les conflits
  • Investissement, professionnalisme et sens du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion d’un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, technique, comptable et commercial
  • Préparer et tenir les assemblées générales
  • Rédiger les procès-verbaux
  • Gérer les relations avec les conseillers syndicaux
  • Effectuer des visites d’immeubles
  • Assurer le suivi du budget de la copropriété
  • Proposer des prestataires et des devis
  • Garantir le respect des décisions prises en assemblées générales
  • Mener des actions commerciales de conquête pour développer le portefeuille
  • Temps plein
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Gestionnaire Santé

Gestionnaire Santé pour un courtier en assurance à taille humaine.
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Salaire:
28000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • Expérience de 3 années minimum
  • Première expérience en mutuelle ou société de courtage en assurance
  • Bon relationnel
  • Rigoureux(se)
  • Polyvalent(e)
  • Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion des mails
  • Autonome
  • Organisé(e)
  • À l'aise à l'écrit comme à l'oral
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la relation avec les adhérents et les professionnels de santé (appels entrants et courriers)
  • Répondre aux demandes écrites (emails, courriers) avec clarté et professionnalisme
  • Gérer les prestations santé : contrôle, saisie, traitement
  • Traiter les devis et demandes de prise en charge
  • Mettre à jour les données adhérents (coordonnées, évolution de contrat, etc.)
  • Effectuer la télétransmission avec les concentrateurs et les CPAM
  • Participer à la gestion quotidienne du service, en fonction des besoins
  • Temps plein
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Journalier

Jefo Logistique est présentement à la recherche d'un journalier pour son plan de...
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Salaire:
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Jefo Logistique
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Aimer le travail à l'extérieur
  • Bonne condition physique
  • Ponctualité / assiduité / sens des responsabilités
  • Orienté sur la sécurité
  • Autonomie / initiative / proactivité
  • Langue écrite: Français Intermédiaire, Anglais Débutant
  • Langue parlée: Français Avancé, Anglais Débutant
  • Années d'expérience: 0-2 années
Responsabilités
Responsabilités
  • Décharger des wagons
  • Décharger et charger des camions vrac
  • Conduire un chargeur
  • Entretien général du plan
  • Toutes autres tâches connexes
  • Temps plein
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Nouveau

Chauffeur classe 1

Voilà ta chance d'être vu en premier! Transport Nalaco est présentement à la rec...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Hyacinthe
Salaire
Salaire:
29.57 CAD / Heure
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Jefo Logistique
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Excellent dossier de conduite
  • Capacité d'opérer un camion de façon sécuritaire, courtoise et efficacité
  • Ponctuel
  • Excellente compétence en service à la clientèle
  • Bonne capacité à suivre les procédures et les politiques de la compagnie
  • Équité en emploi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 10 journées maladie par année
  • 3 journées personnelle par année
  • Prime de fidelité
  • Boni de performance
  • Assurances collectives
  • Flotte de camion récent
  • Activités organisées par le comité social
  • Temps plein
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