Gallery Assistant Emplois

Gallery Assistant

David Zwirner Gallery

Emplacement:
France, Paris

Catégorie:
Art et Divertissement

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

David Zwirner recherche un(e) assistant(e) de galerie motivé(e) pour sa galerie parisienne.

Responsabilités:

Accueil de tous les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
Réception et gestion/transfert des appels reçus
Gestion de la boîte de réception générale
Gestion du calendrier général
Réception et distribution du courrier et des colis reçus à la galerie
Assurer la préparation, et/ou disponibilité de toute documentation publique (PR, QR codes, livres à vendre, checklist etc)
Assurer la préparation, mise à jour et/ou disponibilité de toute la documentation sales disponible au front desk
Assurer le fonctionnement du matériel nécessaire à l'exécution des missions du Gallery Assistant
Responsabilité de la bonne tenue et de l’apparence de la zone front desk, en collaboration avec le Technical Manager au besoin
Assiste le visiting staff dans la gestion de leur quotidien
Assiste dans la préparation de différents évènements spécifiques à l’activité de la galerie (in/off-site): collecte de devis, management de la liste des invités en tandem avec le Marketing and Communications Manager et la sales team, envoi des invitation et gestion de la boîte de réception dédiée, maintien de la liste des RSVP à jour, création de face charts et run of events, impression des menus
Aide à la coordination logistique lors d'événements spécifiques à l'activité de la galerie (in/off-site) — lien avec certains vendors (calligraphe, fleuriste par exemple)
Assister dans certaines activités liées à David Zwirner Books (mise en place des livres disponibles à la consultation dans reception area, inventaire des livres disponibles, gestion des stock, commandes, archives etc)
Organisation de l’envoi aux clients et/ou journalistes

Exigences:

Personne passionnée, intéressée par l'art et la création contemporaine
Personne proactive, motivée, qui fait attention aux détails
excellentes compétences en communication tant orale qu'écrite
Une expérience précédente en galerie est un plus
maîtrise parfaite de l’anglais (par écrit et à l’oral)
autorisation de travail sera requise

Souhaitable:

Une expérience précédente en galerie est un plus

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 décembre 2025

Type de travail:

Travail sur site

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