Foundations Assistant

• Gérer le secrétariat des Fondations
• Assurer le premier point de contact pour toute demande adressée auprès des Fondations, incluant le traitement des demandes de financement non sollicitées et le suivi du processus des signatures
• Organiser et apporter un appui administratif et logistique aux séances des Conseils de fondation et des comités de sélection (convocations, ordre du jour, supports)
• Contribuer à la préparation de contenus et de documents clés, notamment rapports annuels, analyses d’impact et supports rédactionnels
• Gérer la logistique quotidienne des Fondations (agendas, déplacements, réunions, fournisseurs, événements) tout en veillant à un classement et un archivage conformes aux procédures
• Soutenir le programme de volontariat en coordonnant les inscriptions, le reporting, le back office, les notes de frais et l’organisation des séances d’information ou ateliers
• Maintenir une base de données dynamique et fiable liée aux éléments de reporting du volontariat
• Contribuer aux activités de communication, incluant la création de contenu, l’organisation de shootings, la gestion de la base média, ainsi que la mise à jour des sites et réseaux sociaux, le suivi des indicateurs et la veille digitale
• Accompagner les partenaires et filiales du Groupe dans leurs besoins en communication liés aux Fondations

• Titulaire d'un CFC d'Employé de Commerce ou d'un titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de 4 à 5 ans en gestion administrative dans des environnements multiculturels dynamiques
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise de la Suite Office et connaissances dans les outils collaboratifs (SharePoint, Teams ou autre)
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse
• Sens aigu du détail, fiabilité sans faille et respect strict des processus
• Organisation exemplaire et grande rigueur
• Capacité à travailler en autonomie tout en gérant simultanément plusieurs tâches
• Curiosité naturelle et volonté d’apprentissage continu
• Discrétion irréprochable et sens élevé de la confidentialité
• Interactions fluides et professionnelles

Notions d'UX

• Prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
• 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
• Contribution à vos activités sportives ou culturelles
• Possibilité selon la fonction de travailler à distance
• Restaurant d’entreprise
• LPP avantageuse