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Fleet Manager

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APEC

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Emplacement:
France , Angers

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Catégorie:
Logistique

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Nous recherchons sur NANTES ou ANGERS un.e Responsable flotte automobile Ouest-Centre. Vous serez rattaché au Responsable flotte national et vous exercerez vos missions sur le périmètre de nos agences situées en Bretagne, Normandie, PDLL et CVDL. Notre flotte se compose de 450 véhicules de service répartis en véhicules utilitaires pour nos équipes de maintenance et véhicules de fonction pour nos encadrants. Vous travaillerez dans un contexte de conversion de notre flotte en véhicule électrique que nous menons depuis plusieurs années.

Responsabilités:

  • Gérer le parc automobile de la Direction Opérationnelle Ouest Centre: suivi des contrats LLD, loi de roulage, suivi kilométrage, entretien, contrôles, renouvellement véhicules, nouvelles commandes, livraison, restitution, gestion des sinistres avec les assureurs, contraventions
  • Suivre la gestion des entrées et sorties du personnel en matière de véhicules
  • Gérer la base de données des véhicules dans le logiciel de gestion de la flotte du groupe SPIE
  • S'assurer de la mise à disposition des données financières relatives à la flotte pour la Direction Opérationnelle
  • Travailler avec les contrôleurs de gestion pour optimiser les coûts via un tableau de bord et des indicateurs
  • Animer deux revues annuelles sur le suivi opérationnel et financier de la flotte
  • Garantir la bonne application de la politique véhicule de SPIE France
  • Garantir la mise à disposition des données des loueurs et fournisseurs de carburant pour intégration dans le logiciel
  • Refacturer les véhicules sur les comptes internes en lien avec le contrôle de gestion
  • Être force de proposition pour mettre en place ou adapter des process afin d'améliorer la productivité, la qualité de service et la compétitivité financière

Exigences:

  • Minimum 3 ans d'expérience
  • Expérience significative dans la gestion d'une flotte de véhicules opérationnels
  • Maîtrise des outils MS Office 365 pour l'élaboration de tableaux de bord, d'indicateurs et du suivi de budgets
  • Grande autonomie
  • Force de proposition
  • Méthodologie et rigueur dans la mise en place de process et procédures
Ce que nous offrons:
  • Prime sur objectif
  • Prime de congés
  • RTT
  • Épargne salariale et actionnariat salarié

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Recognized leader
  • Ability to lead teams in the maintenance sector
  • Sense of collaborative work
  • Ability to develop synergies between teams of operational entities and support functions
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  • Guarantee the efficiency of business processes related to fleet management, maintenance and infrastructure management
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Ce que nous offrons
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  • A learning company that offers training throughout your career
  • Opportunities for mobility within an international Group
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  • Organization
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  • Discretion
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  • BAC+2 education
Responsabilités
Responsabilités
  • Management of legal files, including insurance claims (vehicles and civil liability)
  • Contract negotiation and follow-up of commercial disputes
  • Management of overhead costs, including supervision of central positions for all agencies
  • Supplier/telephony subscription management
  • Vehicle fleet monitoring
  • Lease credit monitoring
  • Various purchases (workwear, PPE, etc.)
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  • Bac+4 education
  • Minimum 5 years of experience in a similar role within an SME
  • Experience in an industrial environment is a plus
  • Versatile, autonomous, with the ability to evolve and assimilate knowledge in systems administration, network architecture
  • Dynamic, responsive, organized, rigorous (management of the fleet and stock)
  • Appreciates teamwork, has good interpersonal skills and a sense of service
  • Mastery of English necessary for oral exchanges with non-French speaking colleagues
Responsabilités
Responsabilités
  • Daily assistance and troubleshooting for users, computers, servers
  • Installation and configuration of computer workstations for new arrivals, installation of specific software at the request of users
  • Ensuring good management of the IT fleet and stock of IT equipment
  • Daily management of 'secure', 'office', WiFi networks, videoconferencing, Teams telephony, backups
  • May be required to exchange with other IT contacts from other entities of the group
  • In case of use of external service providers, you are the privileged contact and responsible before the Management for the proper execution of services within the required deadlines
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Ce que nous offrons
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  • Minimum 2 years of experience
  • Experience working with Teams video conferencing
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  • Experience with Excel
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Responsabilités
  • Manage the vehicle fleet: assignments and renewals
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  • Proven experience in Apple environment administration
  • Proven Apple MDM expertise - we currently use Kandji but strong JAMF experience is perfectly suitable
  • Okta platform management: Okta administration & Workflows
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  • Strong interest in artificial intelligence and emerging technologies
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  • Autonomous project leadership: ability to plan, execute and coordinate technical projects and deployments while prioritising effectively in a dynamic environment
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  • Apple Ecosystem Management: Management of Apple France fleet (~300 devices): MacBooks, iPhones, iPads, Apple TV
  • Advanced administration of Kandji MDM
  • Management and operational maintenance of our DNS Proxy: Cloudflare Zero Trust
  • Update campaigns and security policy deployment (CIS Level 1)
  • Hardware inventory management and complete equipment lifecycle
  • Support & Operations: Level 2 support for complex technical issues
  • IT onboarding of new employees
  • IT offboarding and equipment return
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  • User training and enablement
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Ce que nous offrons
  • Semaine de 4 jours
  • Plan de développement professionnel
  • Congés pour enfant malade
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  • Employee Resource Groups (ERG)
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Exigences
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  • De formation Bac+2
  • Expérience de 5 années minimum
  • Maîtrise des tâches de gestion administrative et de secrétariat général
  • Compétence en gestion des achats de frais généraux et mise en place de contrats
  • Expérience requise en gestion de flotte de véhicules et téléphonie
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  • Gérer et administrer les dossiers contentieux et juridiques en collaboration avec les conseils externes
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+4/5 (gestion, ingénierie, école de commerce ou équivalent)
  • Expérience réussie en management d’équipes opérationnelles (idéalement dans la logistique, la mobilité ou la gestion de flotte)
  • Maîtrise des outils d’analyse et de reporting, esprit rigoureux, sens du terrain, leadership naturel
  • Capacité à décider vite, à prioriser et à communiquer efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Encadrer les middle managers (superviseurs, recouvrement, etc.) et leurs équipes. Les former, les faire grandir et les guider
  • Organiser le travail des équipes terrain, fixer les priorités et suivre les plans d’action
  • Favoriser la communication, la cohésion et la responsabilisation
  • Suivre les KPI opérationnels : taux d’occupation, recouvrement, sinistralité, qualité des chauffeurs, taux de facturation, etc...
  • Identifier les écarts de performance, lever les alertes, proposer et mettre en place des plans correctifs
  • Animer les revues de performance hebdomadaires
  • Structurer et formaliser les processus opérationnels
  • Déployer des outils de suivi et de reporting (Google Sheets, Looker, outils internes)
  • Chercher en continu à gagner en efficacité et en fiabilité dans l’exécution
  • Participer à la définition des priorités locales avec la direction
  • Temps plein
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Responsable administratif de flotte

Pour permettre le développement de notre offre à Dakar, tu travailleras en étroi...
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Salaire:
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Exigences
Exigences
  • Tu as une expérience dans la gestion administrative de flotte automobile à grande échelle
  • A l’aise avec les outils informatiques et tu sais reporter quotidiennement
  • A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur
  • Organisé(e) et rigoureux(se) : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser
  • Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur
  • Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives
  • Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des documents administratifs liés à la flotte
  • Assurer les états des lieux des véhicules et faire un reporting journalier
  • Suivre les maintenances et réparations des véhicules avec les fleet managers et les ateliers
  • Faire en sorte de réduire au maximum les temps d’immobilisation des véhicules pendant qu’ils sont au garage
  • Suivre et gérer les sinistres avec l’assurance et les ateliers
  • Veiller à la conformité et validité des pièces administratives avec la police et autres régies de l’Etat
  • Gérer les paiements des contraventions
  • S’assurer d’un bon taux d’occupation de la flotte
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