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Finance and Administration Manager

Switzerland, Geneva Contrat de travail · Offre publiée 30 mai 2026
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Description du poste

Venez rejoindre l’équipe de l’hôtel ROTARY de la marque MGallery. Situé au cœur de Genève, notre hôtel MGallery, établissement 4* supérieur de 95 chambres, incarne l’élégance, le raffinement et l’art de recevoir. Nous plaçons l’humain et l’excellence au centre de nos priorités, aussi bien pour nos hôtes que pour nos équipes. Dans ce cadre, nous recherchons notre Responsable finance et administration afin d’accompagner notre développement et de renforcer la performance de notre organisation.

Responsabilités

  • Participer à l’élaboration des budgets annuels et des Forecasts
  • Élaborer et analyser les rapports financiers mensuels et annuels
  • Conduire les clôtures mensuelles et l’analyse des résultats financiers en coordination avec la direction
  • Sécuriser et optimiser le Chiffre-d’affaires, élaborer les Forecast et budgets
  • Veiller au respect des normes légales, fiscales et des procédures internes Accor
  • Superviser la trésorerie, la facturation, les paiements et le contrôle interne Accor
  • Assurer la gestion administrative générale (contrats, documents officiels, conformité réglementaire)
  • Mettre en œuvre la stratégie RH en cohérence avec la vision et les valeurs du groupe MGallery / La Maison
  • Superviser le cycle complet des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, développement et fidélisation des talents
  • Accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes et le développement de leurs compétences
  • Assurer un climat de travail harmonieux et motivant
  • Garantir l’application de la législation suisse du travail ainsi que des politiques internes du groupe
  • Piloter les projets La Maison liés à la culture d’entreprise, à l’engagement et au bien-être des collaborateurs

Exigences

  • Formation supérieure en finance, avec un intérêt marqué pour les ressources humaines
  • Expérience confirmée en gestion financière, idéalement au sein du groupe Accor
  • Solides compétences en management, communication et organisation
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
  • Rigueur, sens de la confidentialité et orientation résultats
  • Leadership collaboratif et forte capacité à fédérer
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Finance and Administration Manager

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Deputy General Manager in charge of Finance and Administration

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recrute...
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Switzerland , Geneva
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Non fourni
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Fairmont Grand Del Mar
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en finance, avec un intérêt marqué pour les ressources humaines
  • Expérience confirmée en gestion financière, idéalement au sein du groupe Accor
  • Solides compétences en management, communication et organisation
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  • Rigueur, sens de la confidentialité et orientation résultats
  • Leadership collaboratif et forte capacité à fédérer
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l’élaboration des budgets annuels et des Forecasts
  • Élaborer et analyser les rapports financiers mensuels et annuels
  • Conduire les clôtures mensuelles et l’analyse des résultats financiers en coordination avec la direction
  • Sécuriser et optimiser le Chiffre-d’affaires, élaborer les Forecast et budgets
  • Veiller au respect des normes légales, fiscales et des procédures internes Accor
  • Superviser la trésorerie, la facturation, les paiements et le contrôle interne Accor
  • Assurer la gestion administrative générale (contrats, documents officiels, conformité réglementaire)
  • Mettre en œuvre la stratégie RH en cohérence avec la vision et les valeurs du groupe MGallery / La Maison
  • Superviser le cycle complet des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, développement et fidélisation des talents
  • Accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes et le développement de leurs compétences
  • Temps plein
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Finance and Customer Service Manager

Teoxane Laboratories were established in Geneva, Switzerland, in 2003. They are ...
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Poland , Warszawa
Salaire
Salaire:
Non fourni
teoxane.com Logo
Teoxane
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field
  • CPA, ACCA, or equivalent certification preferred
  • +7 years of experience in finance, accounting, or controlling, ideally in a multinational environment
  • Experience in payroll management
  • Strong knowledge of financial reporting standards, tax regulations, and internal controls
  • Experience with ERP systems and financial reporting tools
  • Excellent analytical, problem-solving, and communication skills
  • Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, dynamic environment
  • Fluency in English & Polish
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensure accurate and timely financial reporting in line with local regulations and international accounting standards (IFRS, GAAP), as well as internal company policies
  • Oversee statutory reporting, tax filings, and audit processes, ensuring full compliance with local regulatory requirements
  • Strengthen internal financial controls and risk‑management frameworks to safeguard compliance and operational integrity
  • Manage relationships with external auditors, tax authorities, and other regulatory institutions
  • Oversee treasury and cash‑flow management, including banking relationships, liquidity planning, and cash forecasting
  • Manage local payroll processes and KPI‑based bonus calculations (monthly, quarterly, annually)
  • Handle HR‑related administrative topics, including health and life insurance programs and internal HR platforms
  • Monitor and control customer credit limits to mitigate financial risk
  • Prepare and finalize annual financial statements
  • Lead the financial planning cycle (annual budget and forecasting), ensuring alignment with regional and corporate objectives. Deliver accurate forecasts and actionable insights to support data‑driven decision‑making
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Commercial and Contracts Manager Institutional and Export

Airbus Defence & Space recherche un Commercial & Contracts Manager (f/h) pour re...
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Emplacement
France , Elancourt
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Master en Droit des Affaires ou Commercial (ou équivalent)
  • Titulaire d’un diplôme d’école de commerce avec une expérience contractuelle significative
  • Expérience de plus de 10 ans dans un environnement international similaire
  • Compétences contractuelles et en gestion de clients
  • Excellente communication orale et compétence en négociation
  • Esprit d’équipe, flexibilité, capacité d’adaptation à un environnement changeant
  • Bon sens de la coordination et capacité de travail dans un environnement multi culturel
  • Autonomie et réactivité
  • Compétences rédactionnelles en Français et en Anglais
  • Compétences linguistiques : Niveau négociation en Anglais et en Français
Responsabilités
Responsabilités
  • Support commercial et contractuel des équipes de vente dans la phase de préparation des propositions commerciales et de négociation contractuelle : Analyse des risques commerciaux et contractuels et réalisation du prix
  • Préparation des propositions financières et contractuelles
  • Point de contact pour tous les sujets commerciaux et contractuels avec les autres départements et fonctions de la société (projet, bid, vente, finance, juridique, achats, contrôle export, taxes, offset, garanties bancaires.)
  • Préparation et coordination des documents pour les revues internes d’analyse et de validation des offres et des contrats (Maturity Gates et RMC)
  • Gestion et administration des contrats en vigueur : suivi des obligations contractuelles et analyse des risques contractuels, conseil sur l’interprétation des contrats en vigueur, préparation et négociation des avenants contractuels
  • Gestion et suivi (avec les autres fonctions support et notamment le service juridique) de la résolution des litiges avec les clients (Claim Management)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus et plan d’actionnariat salarié avec attribution d'actions gratuites sur la base du volontariat
  • Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d’autres services
  • couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès)
  • Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage
  • des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale)
  • Temps plein
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Agent Administratif

Au sein de la direction gestion formation (pôle administratif POE TT), les missi...
Emplacement
Emplacement
France , Bois Guillaume
Salaire
Salaire:
13.19 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 2 years of experience in a similar position, ideally in a training center
  • mastery of administrative management from A to Z
  • solid knowledge of training schemes and their financing
  • very comfortable with IT tools, especially Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le traitement administratif des dossiers : contrôler les pièces justificatives, effectuer des relances sur des dossiers incomplets, saisir de manière informatique les dossiers
  • Gérer les modifications et les réclamations sur les dossiers et participer à l'animation de la relation clients (Accompagner et suivre le montage de dossiers)
  • Instruire les demandes de financement : traiter, suivre les budgets, régler, etc.
  • Assurer les relations (téléphoniques, mails, courriers…) et répondre aux différentes sollicitations des entreprises adhérentes
  • Travailler en collaboration avec l'ensemble des services de gestion et/ou du personnel régional
  • Contrôler les justificatifs de réalisation des formations et procéder à la saisie des factures en vue de leurs mises au paiement
  • Temps plein
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Sales Coordinator

Nestled in the heart of Bali, the world's favorite island destination, Novotel B...
Emplacement
Emplacement
Indonesia , Ubud
Salaire
Salaire:
Non fourni
fairmont-manoir-richelieu.com Logo
Fairmont Le Manoir Richelieu
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Helping the sales team to improve their productivity by contacting customers to arrange appointments and ensuring all Sales Representatives have high-quality, up-to-date support material
  • Overseeing urgent calls, emails, and messages when sales representatives are unavailable, answering customer queries, informing them of delays, arranging delivery dates, and scheduling marketing events
  • Handling inquiries by phone, email and checking the inquiries have the correct prices, inclusions, and other details
  • Collaborating with other departments to ensure sales, marketing, queries, and deliveries are handled efficiently
  • Developing and maintaining filing systems to maintain sales records, prepare reports, and provide financial information to the finance department
  • Managing in office administration such as business trip preparations, contracting and assist with event admin preparation
  • Assist with sales inspection in the hotel
Responsabilités
Responsabilités
  • A Sales Coordinator tasks is to manage administrative duties and promote customer satisfaction
  • The Sales Coordinator will support sales representatives and coordinate sales-related activities but is not responsible for selling products
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Employee benefit card offering discounted rates at Accor hotels worldwide
  • Develop your talent through Accor’s learning programs
  • Opportunity to grow within your property and across the world
  • Ability to contribute to the community and make a difference through our Corporate Social Responsibility and Environmental, Social, and Governance (ESG) activities
  • Temps plein
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Responsable Administratif Et Financier Junior

Vous serez responsable du reporting financier, de la préparation du budget, des ...
Emplacement
Emplacement
France , Vert St Denis
Salaire
Salaire:
35000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 5 years of experience
  • experience in similar financial management functions
  • relevant training in finance or accounting
  • solid IT skills and ability to quickly adopt new systems
  • autonomy, analytical mind, solution-oriented approach
  • good interpersonal skills and real desire to improve processes
  • proficiency in English
  • knowledge of other languages (Italian) is a plus
  • mastery of international accounting
Responsabilités
Responsabilités
  • responsible for financial reporting, budget preparation, forecasts and financial planning
  • have a global vision of the activity and actively contribute to the development of company processes from a financial angle
  • prepare and monitor key performance indicators and associated tools to support decision-making
  • be the main contact for external partners in financial processes, as well as for the financial department of the parent company
  • support the management team and report directly to the CEO
  • includes responsibilities related to coordination of HR and IT subjects
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • attractive compensation and social benefits
  • professional development opportunities and contribution to company strategy
  • support from an experienced team and a positive and flexible work environment
  • versatile and responsible role
  • Temps plein
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Assistant Restaurant Manager

Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together ...
Emplacement
Emplacement
Indonesia , Ubud
Salaire
Salaire:
Non fourni
fairmont-manoir-richelieu.com Logo
Fairmont Le Manoir Richelieu
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diploma or degree in Hospitality Management or related field
  • Minimum 2 years of experience in a similar supervisory or managerial role
  • Excellent English communication (oral & written)
  • other language proficiency is an advantage
  • Proficiency in MS Excel, Word, and PowerPoint
  • Knowledge of POS systems and basic finance reporting
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsible for managing and overseeing the daily operations of the restaurant/outlet, ensuring guest satisfaction, maximizing profitability, and maintaining high service standards
  • Assists the Food & Beverage Manager in operational and administrative duties, including coordination with other departments
  • Oversee all outlet operations, ensuring smooth, efficient, and profitable daily performance
  • Monitor and control operational costs, ensuring efficient use of resources and minimizing waste
  • Coordinate with the kitchen, bar, and stewarding team to ensure seamless service and consistency in food and beverage quality
  • Handle guest feedback and complaints tactfully, taking corrective action and ensuring guest satisfaction
  • Temps plein
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Gestionnaire Contrôle de projets/Project Controls Manager

Leads day-to-day Project Controls activities and ensures consistent application ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
afry.com Logo
AFRY
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • 8-12+ years of experience in project controls, planning & scheduling, cost control, and/or project management within engineering, EPC, EPCM, or industrial project environments
  • Demonstrated experience leading and developing project controls teams
  • Strong understanding of engineering-driven projects, procurement processes, and construction execution
  • Good commercial and financial understanding with the ability to summarize project data into clear, actionable recommendations for project teams
  • Experience with project management and ERP systems (ERP knowledge considered a strong asset)
  • Advanced proficiency in Primavera P6, Microsoft Project, Excel, PowerPoint, and Word
  • Fluency in both French and English (spoken and written) is essential
  • Structured, analytical, and detail-oriented with strong professional judgment
  • Collaborative leadership style with the ability to influence across disciplines
  • Comfortable operating in dynamic, multi-project environments
Responsabilités
Responsabilités
  • Lead, coordinate, and develop a multidisciplinary Project Controls team (planning, scheduling, cost control, earned value validation, procurement support, document control, and administrative support)
  • Provide coaching, mentoring, and performance management to build a high-performing, engaged project controls organization
  • Review, coordinate, and improve: existing roles, responsibilities, and interfaces between project controls, project management, engineering, procurement, and construction management teams
  • Establish and maintain integrated project schedules covering engineering, procurement, and construction phases
  • Ensure schedules are logic-driven, resource-loaded where appropriate, and aligned with contractual and commercial requirements
  • Support schedule risk analysis, critical path analysis, scenario planning, and recovery strategies
  • Interface with engineering team on estimated engineering project budgets, including engineering hours, procurement
  • Monitor percent complete, earned value, expended hours, forecast-to-complete, project performance variance, and cost performance indicators
  • Ensure consistent, accurate, and timely reporting of project performance internally to project teams and company senior management
  • Active collaboration with Project managers during monthly progress reporting
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Work-life balance: 4-day workweek and flexible hours
  • Opportunity to travel for work and participate in international projects with a team of experts
  • Professional development and promotion opportunities
  • Group Retirement Savings Plan
  • Health, dental and vision Insurance
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